日本国立公文书馆和国立史料馆

日本国立公文书馆和国立史料馆 © 1994-2010 China Academic Journal Electronic Publishing House. All rights reserved. http://www.cnki.net 日本国立公文书馆和国立史料馆　　国立公文书馆是日本的中央国家级档案馆 ,1971 年 7 月成立 ,馆址坐落在东京都千代田区风景秀丽的北之丸公园附近。它的位置在东京的市中心 ,交通十分便利 ,环境比较幽静。国立公文书馆隶属于总理府 ,负责管理国家行政档案和其他文书档案、图书和古代文献...

© 1994-2010 China Academic Journal Electronic Publishing House. All rights reserved. http://www.cnki.net 日本国立公文书馆和国立史料馆　　国立公文书馆是日本的中央国家级档案馆 ,1971 年 7 月成立 ,馆址坐落在东京都千代田区风景秀丽的北之丸公园附近。它的位置在东京的市中心 ,交通十分便利 ,环境比较幽静。国立公文书馆隶属于总理府 ,负责管理国家行政档案和其他文书档案、图书和古代文献资料并提供阅览、进行调查研究和从事外事活动 ,同时也负责管理首相府的图书。馆内机构分庶务科、公文书科和内阁文库三部分。庶务科为行政管理机构 ,负责掌管全馆人事、文书、会计、印信、房屋设备及其他行政工作。公文书科是核心部分 ,负责日本政府各省、厅公文书的接收、整理、保管、编目、借阅、展览、调研和编印参考资料、目录、年报等业务工作。内阁文库是日本总理府的图书资料保管和史料编纂业务中心 ,负责古籍及其他图书的收集、整理、保管、利用 ,古籍的调查研究及有关资料的收集、编辑和出版。明治十八年 (1885)实行内阁制时即已成立 ,后与内阁档案一起归由总理府掌管 ,国立公文书馆一成立就成为它的组成部分。内阁文库藏有 1603 年以来的和、汉古籍 ,明治政府的地方志资料 ,西欧图书资料和文献译本 ,各省厅刊物及近代政治、行政区划等资料。建馆以来 ,馆藏公文书正在逐年增加。已入藏的公文书 ,包括日本历史上江户、明治、大正、昭和各时期中央政府形成的诏书、法律、敕令、政令、告示、规则、日记、议事录、人事任免书、官员录、帐簿、预算报告书、决算报告书、调查统计表、天气图、建筑图、通牒、照会等。一些重要的近期的公文书 ,如 1973 —1978 年的天皇署名的公文书原本、1976 年和 1982 年的天气图原图、1986 — 1987 年境界变更的公文书等 ,也已接收进馆。该馆收藏的公文书 ,原则上也是确定从形成之日起满 30 年即可向公众开放。但在实施时还要考虑到各种因素和条件 ,目前列入开放范围的 ,有首相府、警察厅、环境厅、大藏省、文部省、厚生省、社会保险厅、农林水产省、食粮厅、林野厅、通商产业省、运输省、气象厅、邮政省、劳动省、自治省等。凡年满 20 周岁者 (包括外籍人) 为了学术研究 ,均可申请办理有效期为一年的阅览许可证。复制要经馆长批准并交费 ,并办理查询、借出等业务。仅 1987 年就接待查档者 1683 人次 ,提供档案 11534 卷册 ,借阅历史图书资料 4970 人次 ,70817 册。该馆每年春秋两季定期举办各种档案展览 ,公布档案史料 ,如明治前期国政资料展、明治后期国政资料展、大正年间国政资料展 ,纪念内阁制度建立 90 周年国政资料展、日本及国外档案情况展、内阁文库所藏贵重资料展等。该馆馆舍系钢筋混凝土建筑 ,1971 年 3 月竣工 ,占地 4000 平方米 ,耗资 8 亿多日元。该建筑是别具特色的 ,从外面看起来并不大 ,只是一幢四层楼房 ,可是到了里面一看 ,却是一座能容纳大量档案和图书的巨大建筑 ,就是说它的主要部分在地下。它的总建筑面积为 11550 平方米 ,地上部分为 2710 平方米 ,地下部分为 8840 平方米 (占总建筑面积的 7615 %) 。地上的第一层是展览厅 ,第二层是阅览室、目录室、缩微胶片室 ,第三层是馆长室、次长室、修复室和各办公室 ,第四层是会议室。地下第一层是公文书接收与整理室、熏蒸室、空调系统控制室 ,还有三分之一的面积是两层式的库房 ;地下第二层全部是三层式的库房。库房内全部安装档案 (书)架 ,公文书卷册直接平放在搁板上。搁板的总长度为 4 万米 ,库房内非常干净 ,温度保持在 22 ℃,相对湿度保持在 55 %。该馆还出版有两种专业刊物 :一是《国立公文书馆年报》,报告一年的工作情况 ,每年一期。二是《北之丸》,是研究报告性质的 ,主要刊载馆务成果和介绍馆藏档案内容等。1972 年 8 月该馆成为国际档案理事会会员 ,积极开展国际档案交流活动。国立史料馆是日本国家级历史档案馆 ,隶属文部省。负责管理、接受捐赠和寄存的日本近代 (1603 — 1867)档案和史料 ,复制其他机构收藏的近代重要史料。 1951 年 5 月成立 ,馆址东京。该馆馆藏档案 351 个类别 ,约 50 万件 (册) ;受委托代管档案 14 个类别 ,约 8000 件 (册) ;缩微胶片 108 个类别 ,2388 张 ;还保存有民俗方面的资料 5000 件。由 3 个史料室分别保管 :第一室收藏武家、王侯、寺院的有关历史档案 ;第二室收藏城镇史料 ;第三室收藏乡村史料。另设情报阅览室 ,负责史料的借阅。该馆在文部省的支持和有关人员的配合下 ,用 3 年时间调查全国 43 个行政地区 ,完成了 1766 个专题的系统研究 ,汇编的 3500 册目录已陆续出版发行。该馆每年定期举办史料展览 ,编辑出版了《史料馆所藏史料目录》、《馆藏民族资料图版目录》、《史料馆研究纪要》等 , 还定期举办近代史料管理研修班 ,讲授史料整理等业务知识和技术 ,成为档案工作者的主要培训和实习基地。 1987 年 ,该馆将多年研究成果汇集成《史料的整理与管理》一书出版发行。 (王颖整理) ·12· 国际档案界《档案天地》1998 . 1

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