如何进行自我管理

自我管理自我管理自我管理自我管理自我管自我管 前言前言 • 有伟大成就的人，向来善于自我管理。然 而，这些人毕竟是凤毛麟角。但在今天，而 这 人毕竟是凤毛麟角 但在今天 即使是资质平庸的人，也必须学习自我管 理。理。 －－彼得杜拉克 「二十一世纪的管理挑战」「二十 世纪的管理挑战」 自我管理（self management）的意义自我管理（self-management）的意义 自 管 称为自 控制• 自我管理又称为自我控制（self-control）。 • 利用个人内在力量改变行为的策略，普遍利用个人内在力量改变行为的策略，普遍 运用在减少不良行为与增加好的行为的出 现现。 • 自我管理注重的是一个人的自我教导及约 束的力量，亦即行为的制约是透过内控的 力量（自己），而非传统的外控力量（教力量（自己），而非传统的外控力量（教 师、家长）。 那如何进行自那如何进行自 我管理？我管理？ 1 明确目标• 1、明确目标 • 2 认知自我 把握命运• 2、认知自我，把握命运 • 3、有效学习，实现理想3、有效学习，实现理想 • 4、确定发展目标，规划职业生涯 • 5 、平衡好与工作相关的五种关系 • 6、做好时间规划 提高利 时间的效率• 7、提高利用时间的效率 1 明确目标1、明确目标 列夫列夫 托尔斯泰对目标的精彩主张 “人要托尔斯泰对目标的精彩主张 “人要列夫列夫··托尔斯泰对目标的精彩主张：“人要托尔斯泰对目标的精彩主张：“人要 有生活目标：有生活目标：一辈子的目标、一个时期的一辈子的目标、一个时期的 目标、一个阶段的目标、一年的目标、一目标、一个阶段的目标、一年的目标、一 个月的目标、一个星期的目标、一天的目个月的目标、一个星期的目标、一天的目个月的目标 个 期的目标 天的目个月的目标 个 期的目标 天的目 标、一个小时的目标和一分钟的目标，标、一个小时的目标和一分钟的目标，还还 有为大目标牺牲小的目标。”有为大目标牺牲小的目标。”有为大目标牺牲小的目标。有为大目标牺牲小的目标。 关于目标 建立目标和目的的过程使你知道你要到哪建立目标和目的的过程使你知道你要到哪 里去，清楚地知道你要达到什么目标，你 知道专注于什么事情上。你知道什么对 你最重要 什么对你没有什么关系你最重要，什么对你没有什么关系。 为什么目标需要有大有小为什么目标需要有大有小 大目标可以增强意志力大目标可以增强意志力 小目标可增强行动力小目标可增强行动力 目标越大，人就会越坚强越有耐力，所有的艰 难困苦与大目标相比，都会变得很小。都会 得 目标越小，人就会越勤奋越细心，在勤奋和细 心中积累经验、取得成果，并在已取得的经验中积累 验 取得成果 并在 取得的 验 和成果的基础上，向下一个目标前进。 如何明确目标？如何明确目标？ 1有效思考1.有效思考 2.分析现状,期待未来2.分析现状,期待未来 1有效思考1.有效思考 掌握理性思考工具掌握理性思考工具， 掌握科学的思考 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 形成正确的价值观掌握科学的思考方法，形成正确的价值观 “播下一种思想，收获一种行为；播下一播下 种思想，收获 种行为；播下 种行为，收获一种习惯；播下一种习惯， 收获一种性格；播下一种性格，收获一种 命运 ”命运。 1 左右大脑的思维规律：1、左右大脑的思维规律： • 人的左脑半球擅长的思维活动是逻辑、秩序、推理、分析、客观， 以及从事物的不同部分来着眼；而人的右脑半球擅长的思维是随 机、直觉、整体、综合、主观，以及从事物的整体着眼。 • 建议：把形象思维和抽象思维结合起来，让人的左右半脑在思维 过程中同时运作过程中同时运作。 2 绘制脑图2、绘制脑图 联想脑 来做事物联想的• 联想脑图，用来做事物联想的记忆图 • 特点：特点： 1、建立联想中心主题，使思考不致离题。 2 帮助大脑做联想 并 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 下来2、帮助大脑做联想，并记录下来 3、帮助思考和决策。 • 关键技术：使用关键词 脑图脑图 居所我的理想生活职业 居所我的理想生活职业 关系关系 爱人 同事 孩子 3 五个“为什麽”3、五个 为什麽 求 决 法• 用于寻求问题根源，找到解决方法 • 特点： 1、对每一次的结论继续提出“为什麽”，至少五次 2、 对每一个“为什麽”都给出相应的结论对每 个 为什麽 都给出相应的结 • 关键技术：在回答“为什麽”时要从自身找原因 2. 分析现状,期待未来分析现状,期待未来 对自己生活和工作满意吗？为什么？对自己生活和工作满意吗？为什么？ 我希望从工作和生活中得到什麽？ 什么是重要的？ 对职业和工作选择对职业和工作选择 • 职业的十字路口：陷入困境；期待改变； 因工作失去了某种东西；面临裁员、重组因 作失去了某种东西；面临裁员 重 或调整的威胁。 • 永远要记住：处在事业颠峰的你，可能也 在走下坡路，如果不继续努力，你将上不 去下一个山坡。去下 个山坡。 我们可以做出的选择：我们可以做出的选择： 变境• 改变境遇 • 改变自己改变个人与工作的关系改变自己改变个人与工作的关系 • 离开 2、认知自我 把握命运2、认知自我，把握命运 自我认知能够帮助我们站在旁 者的角• 自我认知能够帮助我们站在旁观者的角 度研究和理解自己，它不仅影响我们自 己的行为和态度，还影响我们采取怎样 的方式看待他人。 什麽是自我认知 两个重要参数什麽是自我认知——两个重要参数 智商• 智商——IQ 通俗理解为智力是指数字、空间、逻辑、通俗理解为智力,是指数字、空间、逻辑、 词汇、创造、记忆等能力。 情商 EQ• 情商——EQ 反映出一个人控制自己情绪、承受外界压反映出 个人控制自己情绪、承受外界压 力、把握自己心理平衡的能力，是衡量人 在非智力活动中的重要指标在非智力活动中的重要指标。 职场成功：20%靠智商80%靠情商职场成功：20%靠智商80%靠情商 耶鲁大学的心理学家萨洛韦• 耶鲁大学的心理学家萨洛韦： 1.自我专注：认识自己的情感，理解心理直觉。 2.自身动机：使自我情感专注于自身的需要。 3.自我控制：使自身感受力适应各种情况。 4.感知他人：关注他人的情感需要。 5.人际关系：掌握好自己情感，与他人建立良好关系。 对于自我：自知、自省、自律、自信 对于他人：将心比心、替人着想、真情流露 培养积极的心态培养积极的心态 善于换位思考善于换位思考， 做到利人利己做到利人利己 具有良好的情商具有良好的情商 才能真正认知自我才能真正认知自我 增强自我认知力—— 自我认知的两种途径自我认知的两种途径 • 自省——在反思中走向成功自省 在反思中走向成功 “见贤思齐焉 见不贤而内自省也 ”见贤思齐焉，见不贤而内自省也。 孔 子 不断地问自己：不断地问自己： 怎样的 个• 我是怎样的一个人？ • 哪些东西对我最重要？ • 我能否把每件事做得更好？• 我能否把每件事做得更好？ 反馈——听取他人意见，接受“良师”指点反馈 听取他人意见，接受 良师 指点 一个人所犯的错误首先会被别人看到， 而在别人眼中，问题会显得更加客观透 彻彻。 ——GOOGLE中国总裁李开复 3 有效学习 实现理想3、有效学习，实现理想 实 想 追 的 路• 学习是实现理想、追随兴趣的必由之路。 • 不断更新观念、更新知识、更新技能， 以便与时代发展保持同步以便与时代发展保持同步。 学习周期的四个阶段学习周期的四个阶段 获得经验 应用 反思 理论化 实用主义者（从应用中学习）：实用主义者（从应用中学习）： 渴望尝试提出新主意，验证是否可行 寻求新的观点并优先使用寻求新的观点并优先使用 能执著做一件事 容易失去信心容易失去信心 喜欢做现实的决定和解决问题 能面对问题和机会能面对问题和机会 相信“总会有更好的方法”，认为“只要管用就是好主意” 行动家（从经验中学习）：行动家（从经验中学习）： 毫无偏见地全身心尝试新东西• 毫无偏见地全身心尝试新东西 • 开放性思维 • 对新事物充满热情 • 倾向于先行动再考虑后果 • 每天都有行动 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 • 喜欢沉浸在事物中间 • 相信什麽事情都该试一试 反射体（从反思中学习）：反射体（从反思中学习）： 喜欢在事后思考• 喜欢在事后思考 • 喜欢在得出结论前收集和分析资料 • 由于收集资料，所以趋向于推迟做出最后决定 • 喜欢在行动开始前从各个角度考虑所有可能性 • 喜欢坐下来看别人行动 • 为了更好地前后联系，以一个观点为宗旨来行动 • 相信做事要谨慎 理论家（从理论中学习）：理论家（从理论中学习）： • 把观察到的东西综合成复杂但合乎逻辑的理论 • 一步一步地考虑问题，很有逻辑性 • 完美主义倾向 • 热衷思考基本假设、原则、理论、模块和系统思考 • 非常不喜欢主观判断和横向思维 • 相信理性和逻辑性，“合乎逻辑的就是好的” 4、确定发展目标，规划职业生涯、确定发展目标，规划职业生涯 生命的悲哀不在于目标未达成， 而在于没有目标可达成！ 怎样确定个人发展目标怎样确定个人发展目标 1 确定自己的人生目标 与个人价值 相符合1、确定自己的人生目标（与个人价值观相符合） 2、确定自己的长期目标（与社会环境和兴趣相符合） 3、确定自己的中期目标（与个人志愿和组织环境相符合） 确定自 的短期 标4、确定自己的短期目标（与周围环境和个人能力相符合） SMART原则：设置精确目标SMART原则：设置精确目标 S ifi• Specific 明确的 • Measurable & Motivating• Measurable & Motivating 能衡量、能激励你自己 • Attainable• Attainable 能达到的 • Realistic & Relevant ( to KRA , Mission , Vision )( , , ) 实际的且与你的主要工作成就相关 • Time soecific & Trackable 有时间规定且 踪有时间规定且能追踪 哪条路线可以取得发展：哪条路线可以取得发展： 客 求 年龄 验• 客观要求（年龄、经验、水平） • 通过努力是否可以达到（培训、教育）通过努力是否可以达到（培训、教育） • 企业能否给予机会（岗位空缺、人选） • 上司和周围人能否给予帮助（ 评价 LEC评价法下载LEC评价法下载评价量规免费下载学院评价表文档下载学院评价表文档下载 、关系） • 来自各方的阻力• 来自各方的阻力 • 是否有机会学习 有勇气来改变可以改变的事情有勇气来改变可以改变的事情 有胸怀来接受不可以改变的事情 有智慧来分辨两者的不同！ ——李开复 二十个节省时间的方法二十个节省时间的方法 • 对事件分别按优先级进行排序。 • 从优先级最高的事物着手• 从优先级最高的事物着手。 • 如果事情重要，从现在开始做。 • 把大的、难的分解为小的、容易的。 • 创造一小时的宁静。 • 找到一个隐蔽的地方。 • 学会对别人说“不”。学会对别人说 不 。 • 学会委派别人做事。 • 归纳相似的事情，把它们放在一起处理。 减少或推迟优先级很低的任务• 减少或推迟优先级很低的任务。 • 避免完美主义。记住80/20定律。避免完美主义。记住80/20定律。 • 避免作出过多许诺。 • 把时间 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 排到50%。把时间表排到50%。 • 设置时间限制。 • 聚精会神地做手头的事情。聚精会神地做手头的事情。 • 处理重要事情时，使用大块的时间。 • 迅速处理困难的事情。迅速处理困难的事情。 • 文书工作争取只处理一次。 • 在行动以前 彻底地思索整件工作• 在行动以前，彻底地思索整件工作。 • 第一次就做好。 The endThe end