全面预算管理系统预算编制之初体验 公司这个月开始实施一个全面预算的项目，用的是上海易磐信息科技有限公司（http://www.eplanningsoft.com）的易磐EP全面预算软件。刚实施了两个星期，说是能看到效果了，让我们财务人员都来试用一下。还说是最终用户“零培训”，发个操作手册就让我们录入预算了，也不知道真的假的，那我就来用用看吧。 首先打开浏览器，输入服务器地址，用系统管理员给我的账号登陆，登陆之后的界面这样的，很简单。 然后仔细看一下，左边的是任务列
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，2011年预算下面再分成费用预算和经营预算，这个是按照我们的要求来分的。然后看一下右边的区域，这个模板，各个模板分配给各个部门去使用，然后各个部门的编制状态都能看见，有的是填报中，有的是审批中，有的是已完成，一目了然，很清楚。“当前”是什么意思？看了手册，原来指的是目前的用户可不可以操作这个表。这样一看，哪些我该做的，哪些我不能做的，清清楚楚。 打开一张我能操作的报表，综合管理部的管理费用表。打开之后是这样的。 和EXCEL长的真像，看着可亲切了，呵呵。 随便填了几个数看看，操作方式也和EXCEL一样，直接填也行，复制粘贴也行，还能用EXCEL公式来填。然后总数也能自动汇总出来，我仔细看看公示栏，用的还是EXCEL公式来汇总。 只有黄色的区域才能填数，别的地方都不能改，这样最好，保持格式统一，删行删列问题多。 填了几个数，保存一下。然后按照操作手册的提示，点报表批注按钮，出来这个界面。 这个是让我填报表批注的，就是我想对这个预算表做一个总的说明，让领导审批的时候有个参考，可以在这个里面填，我送审之后领导就能看见了。 然后我再看了一下操作记录功能，点开之后是这样的。 什么人操作的、什么时间操作的、操作方式是怎样的，都能看见。 别的我先不试了，先送审一下看看效果怎样。 我点了报表上的送审按钮，整个报表都不能改了，操作按钮也灰色了，嗯，这个表示我的操作已经全部结束了。 然后我换了一个领导用户进入软件，进去之后看到这个表的状态已经是一审了，而且是当前报表，说明现在领导可以审批了。 如果领导不同意，可以在报表批注里面写上审批意见，然后打回去，如果同意，可以再送审，送给总经理去审批。 行，费用预算试用了差不多了，我再看看最后损益预算里面能不能自动汇总出来。 在左边的预算任务里面切换到经营预算，打开损益预算表，像这样的。 不错，填过费用预算的都自动汇总了，比如销售费用，销售部门填好了之后这里已经自动汇总了。 然后我查看下销售费用汇总的明细构成，在这个界面里。 这里就是所有的明细数据，原来汇总的来源就在这里呀。我还能按照自己的需要自己来分类汇总，比如按照部门分类汇总、按照费用指标分类汇总，很方便。 年度预算看完了，我来看看月度预算的。 我们是这样的，除了每年做一次年度预算之外，每个月还要做一次月度预算，月度预算主要是费用预算，关键是月度预算的时候需要控制，当月的预算不能超过年度的预算可用余额，我要看看在易磐EP全面预算管理软件能不能做到这一点。 首先切换一下预算任务，从年度预算切换到月度预算，像这样就行。 切换之后整个页面刷新了，然后我找到月度预算的模板，打开。 哦，这样的，年度预算的数据自动传递过来了，然后累计发生还没有，据说做好接口之后累计发生也能自动出来，就直接调用我们财务系统里面的科目发生额。然后我随便填了两个数，保存一下，没问题。再送审一下，出来这么个东东。 这个是提示我，月度预算不能超过年度预算的可用余额。如果不符合这个规则，这个表不能送审，真严格啊。系统管理员还告诉我，这些报表校验都是易磐科技的实施顾问配置出来的，我们学会了自己也能配置，方便得很。哈哈，以后别人想乱报那是不可能的了。 行了，差不多了，花了半个小时，跑了一遍，总结一下感受吧。 操作比较简单，实际上软件里面成本预算、资本预算都可以配置；模板可以固定，数据可以联动，而且自动汇总，至少节约了80%的工作量。 易磐EP全面预算管理软件，给我的最大感受就是易用、实用，真像咨询顾问说的“零培训”，只要登陆进去就能用，想出错都不可能。而且界面简洁、功能实在，不像别的软件，那么多华而不实、不知所云的功能，这也保证了易用性。操作方式也让人有亲近感，和我们财务人员常用的EXCEL像一个妈生的，但是又避免了EXCEL用起来随意性太大、数据不同步、缺乏统一管理的问题。 而且实施两个星期就能达到现在这个使用效果，预算报表、预算流程、预算方式都是根据我们公司的管理模式自行配置出来的，而且可以变化、可以调整，说明易磐EP预算产品是一个通用而且便于自行配置的软件，具有很强的适应性。 先把预算编制模块介绍到这里，以后再介绍预算控制、预算分析等模块。
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