nullnull办公自动化系统(OA)null 随着公司业务的不断发展,目前很多单位形成了多点生产的运作格局,依托传统的电话,纸质办公模式,已不能满足管理的时效性和准确性的要求,因此为了提升管理,促进发展,需要建设一套符合公司自身特点的办公自动化系统,实现各单位、各部门跨地域、高时效地协同工作。
办公自动化是在陕西煤业信息化规划下完成建设,与陕煤集团相同,使用泛微办公平台,调研、整理各单位和各部门工作流程,经过二次开发形成此系统。null 此办公系统,可大大节约时间、人员、纸张的使用,解决领导签字难的问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
,而且所有工作都有迹可寻
例如发送一个报表,就可查到这个报表是谁发送的,并且都共享给了谁,共享后都有谁查看过,并且在什么时间查看过;
再如一个公文流程,就可查到公文由谁创建、审批、挂文号、核稿、排版、套红、用印、分发,分发给哪些人,系统每步都留有痕迹(签字意见,公文的修改),还会统计每步操作用时,并以报表、图形的形式直观体现。null 1. 计算机设置:
本系统采用B/S架构,直接用浏览器登录使用,无需安装客户端,所以对个人电脑浏览器需要作一些基本设置,以保证系统正常和安全使用。推荐使用windows自带的IE8.0、IE9.0。
1)登录办公平台前IE设置:
在IE浏览器中设置安全站点,调整信任站点的安全级别null 点击IE工具栏—“internet选项”—“安全”
—“受信任站点”—点击“站点”输入信任站点的地址(HTTPS的选项打勾要取消)(如图1)
将“该区域的安全级别”改为最低(只对“受信任的站点”)。
图 1
null 2)删除、关闭计算机上的拦截软件
在计算机的控制面板中将google工具栏、百度工具栏、QQ工具栏、上网助手等拦截软件删除; 点击IE工具栏—“安全”—关闭“SmartScreen筛选器”。null 2.登录方式
1)在地址栏中输入地址http://oa.shhggroup.com/进入系统登录界面 (如图2)
图 2
null 初始账号和密码的规则:
A、用户姓名为两个汉字,登录用户名即姓名全拼
例如:王一 登录名为wangyi
B、用户姓名为三个及三个以上汉字,登录用户名为姓的全拼加名的
拼音
带拼音的儿童故事下载带拼音千字文的原文下载拼音格子下载小学拼音大全下载看拼音写汉字 下载
第一个字母
例如:王一一 登录名为wangyy
C、公共账号为拼音的第一个字母
例如:煤化工生产部 mhgscb
初始密码为1111
注:有人员登录不了请与系统管理员联系;登录后请更改账号密码。null 2)控件检测
首次登录系统时,会弹出插件检测页面 (如图3)
图 3
null 用户名和密码正确输入后,系统会自动跳转到个人门户界面。(如图4)
图 4
null1.顶部菜单栏
顶部菜单栏列出系统内的模块和功能(如图5)
图 5
2.主显示区
2.1工作中心区(如图6)
null 工作中心:这里将用户当前的工作处理情况列表显示。
待办工作:所有等待用户处理的工作流程都会在这里显示;
已办工作:表示用户已办理,但工作流程还未处理完;
办结工作:表示此工作流程已经结束。
显示 标记的表示新到达的工作,还未查看;没有标记的是指已经查看,但是未办理。
null 2.2文件中心显示区(如图7)
图 7
公文管理:显示你能看到的公文;
会议纪要:显示你能看到的会议纪要;
部门通知:显示各部门的通知公告;
生产报表:显示你能收到的生产报表; null 其它显示区:
个人门户:消息提醒、未读文档、未读协作; 公司门户:公司新闻、企业文化、行业信息、通知公告、公司
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
、常用
下载
课程表模板下载资产负债表下载英语单词下载学习机资料下载励志文章下载
。
(如图8“公司门户”)
null 顶部菜单栏点击“流程”,进入流程界面
1.默认进入新建流程界面,显示你有权创建的流程(如图9)
null 2.流程代理:左侧点击新建代理(如图10)
图 10null 3.流程查询(如图11)
图 11null 顶部菜单栏点击“知识”,进入知识界面
1.默认进入新建文档界面,显示你有权创建的文档(如图12)
null 2.我的文档:显示你所创建的文档
(如图13)
注:在这里你有权删除自己创建的文档null 3.文档目录:显示你所能看到的所有文档(如图14)
图 14
null 4.查询文档(如图15)
图 15
null 顶部菜单栏点击“协助”,进入协助界面
默认进入我的协助界面,显示你有可以看到的协助(如图12)
null 顶部菜单栏点击“人事”,进入人事界面
默认进入新建人员界面,显示所有人登录名、姓名等信息(如图13)
null 1.文档、报表发送流程
选择需要发的文档(如图14)
图 14
注:规范填写文档标题“关键字-单位-日期”
null 选择人员(图15)
图 15
注:第2步点击!左边小图标,如果查阅报表的人员可下载文档,请选择“可下载”null 2.公文流程(图16)
注:“审核”包括部门领导、主管领导、总经理、董事长;领导可将审核后的意见写在签字意见处,通过点击批准否则点击退回null 1.系统插件被阻止,不能正常下载、安装,请关闭“SmartScreen筛选器”或者用U盘将系统插件包拷贝到您的电脑,关闭所有浏览器并用“管理员身份运行”安装;
2.发送公文或者文档,保存时显示如图17
null 点击“开始”-“所有程序”-“WPS Office个人版”-“WPS Office工具”-“配置工具”-“高级”-“文件关联”,解除WPS与word、excel、ppt的关联;
3.为更方便大家使用本系统,系统可设置“我的联系人”、“常用流程短语”;
4.已办的工作流程在下一节点人员没有办理前可在已办工作区点击此工作流程强制收回;
5.文档和报表的创建人有权删除自己的创建的文档和报表;
6.在流程流转过程中,如果需要将此流程告知他人,系统转发功能可实现流程的转发。
null 1.拥有OA账号的个人用户、部门公共账号,上班时间保持账号为在线状态;
2.及时处理待办工作区的工作;
3.及时查阅文件中心的下发的公文、会议纪要、部门通知、生产报表;
4.工作流程的创建人负责督促此项工作办结;
5.规范填写文档标题“关键字-单位-日期”
6.您的账号代表着您自己或您的单位,请修改您的密码,并妥善保管,请勿随意将账号、密码告知他人和随意使用他人账号。
null