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怎样制定好工作计划和实施方案.doc

怎样制定好工作计划和实施方案

大侠萧
2010-02-01 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《怎样制定好工作计划和实施方案doc》,可适用于人力资源领域

怎样制定好工作计划和实施方案制定好工作计划和实施方案  .如何制定工作计划  作为领导为自己和员工们制定计划是日常工作中最常见的一项工作尤其是对于那些对计划的作用持肯定态度的人计划一定会使他们大大地提高工作效率促使他们合理地利用时间下面介绍一些基本、实用的制定计划的办法。  ()作好预测。这需要一个周全的思路把各种可能的情况都要想到这个工作期不妨长一些即使是在日常的工作、生活中偶有灵感也最好赶快记录下来。  ①考虑经济形势的变迁。  ②以考虑可能遭遇到的困难为着眼点。  ③想到事态本身的因果关系。  ④预测有机械性与分析性两种类型:  机械性的预测是凭感观的因果关系来预测。这种预测只是简单性的预测由于角度的不同因而得出答案也不同。分析性的预测是从计划观点、心理观点、统计观点来分析。这应该说是一种综合性的方法所以驾驭难度也较大但准确率较高。  ()设定目标。目标是动力也是出发点所以制定计划前先确定一个长远目标是必要的。  ①目标即将来业务发展的指标。  ②设立目标要根据预测目标不是凭空捏造的。  ③目标要简单明确。  ④设定目标时要让本部门的员工参加。群策群力会使目标制定得更完善同时也是对员工们的一种激励。  ()制定政策。  ①政策是工作的指导准则要有贯彻性、调和性。  ②政策必须关系到部门。  ③政策要使大家了解。  ④政策是计划的基本依据。  ()制定进程。这部分实际上就是将要贴在办公室墙上的核心内容。根据业务需要编制一套有秩序的措施和运用人力、财力、物力的步骤并能很有效地执行。但所制定的进程必须根据政策不断修正并予以标准化。  ()编制预算。  ①必须有效运用可用资源。  ②设定绩效标准和衡量尺度。  以上就是制定计划中必须注意的几项原则另外不要忘记在制定计划的时候应广泛地征求员工们的意见多与他们进行沟通因为这是在为整个部门制定计划而不是为某个人。  .如何制定具体方案  员工们并不只是"服从命令的工作机器"他们对每一件事、每一项决定都有他们自己的看法和观点。忽视他们的感受懒得听取他们的意见可不是明智的领导之举。这个道理虽然几乎每位领导都十分明白甚至可以对群策群力的好处倒背如流如数家珍可不幸的是有些领导仍旧常常无视他们的存在。这的确是很令人沮丧的。也许在有一些领导的眼里员工们只有在谈论家常的时候才会争先恐后、口若悬河而当在会议上询问他们的看法时却一个个大眼瞪小眼、呆若木鸡那么可否自问是否做过一些调动员工们参与进言的积极性的工作呢鼓励下属们踊跃发言有以下几条基本方法:  ()使员工们感觉到自己在组织中的重要性。一般这种重要性的表现有很多如收入多、位置高、有保障、有归属感、获得赏识等等这里所列举的所有方面对于一个成功的领导者来说应该是让每一位员工都能够感受到的。没有人希望自己的发言和意见不受到别人的重视所以只有当他们十分清楚地意识到自己的作用在部门内是不可缺少时他们才会敢于表达个人的看法。这也许和人与生俱来的自尊心有所联系吧!因此理解他们给一些重视和尊重他们定会感到自己的作用。  ()了解组织中每一个成员的特点。也许有些人天生寡言尤其是在众人面前所以当领导需要了解他们的内心活动的时候只有私下里和他们进行深入交谈。也许有些人不愿招致别人的闲话信奉"枪打出头鸟"的谚语那么只有在帮助他克服了这一心理障碍以后才有可能在会上听到他的发言。总之了解员工们的意见其实也不一定要在会议上平时多"深入群众"可以帮助了解每一位员工这样更有助于用不同的方法鼓励员工在上司面前开口讲话。  ()保证已经采纳的意见立即执行。这一点至关重要。我们常常可以看到这样的情况讨论会开得异常成功员工们在会上讨论热烈领导微笑着频频点头最后大家终于商讨出一项所有人都认可的决议领导一拍板"行就这么办。"几天过去了迟迟不见行动。几个月过去了仍不见半点执行决议的迹象。第二次员工大会开始了发言的人寥寥无几……应该知道当员工们怀着极大热情加入了决策的讨论最后却看不到任何回报时他们再也不会相信领导了。

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