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2010行政人事工作计划范文.doc

2010行政人事工作计划范文

大侠萧
2010-02-01 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《2010行政人事工作计划范文doc》,可适用于人力资源领域

行政人事工作计划范文为加强公司人事行政部工作的计划性及行政制度刚性执行人事行政部将结合公司整体发展规划及企业发展方向参考公司年相关能收集到的资料为基础制订出人事行政部年工作目标及计划。人事部年度主要工作计划和目标:一、建立健全人事行政管理的各项规范及管理制度、员工手册等二、人力资源招聘与配置三、员工培训与开发四、建立真正以人为本的企业文化五、制订对外具有竞争性对内具有公平性的薪酬结构管理六、完善员工福利与激励机制七、绩效评价体系的完善与运行八、人员流动与劳资关系九、保安队伍及后勤的管理十、制度刚性执行一、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《员工手册》(根据人力资源六大模块制订包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等等)。员工从进入公司到岗位变动从绩效考核到批评处分从日常考评到离职人事行政部都按照文件的程序进行操作采取对事不对人的原则希望能达到各项工作的合法性、严肃性能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。完成时限:年月至年月份起草各类管理制度年月抽出一星期时间每天下午:召集各部门主管研究讨论初稿订下来后报总经理批准。春节放假开工时正式颁布。二、人力资源招聘与配置人才的需求主要来自几个方面一是业务的良性增长需要不断增加员工数量二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足三是人才吸引与挽留的问题能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段提高招聘效率为公司及时供应人才才能保障并推动业务的快速进展。招聘表面上看是人事部的工作职责之一但其实它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率必须达成两者的和谐统一年的离职率按月份请见下表:年每月离职率统计表月份总人数(人)离职人数离职率备注平均每月离职率、按人员配置及年离职情况保证每月人员的流动性不超过。、人才储备:为中层管理人员的补充做好准备。)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求   在人事部确定招聘人员的时候它要求这个人具备什么样的条件哪些是主要条件哪些是参考条件什么样的潜质是被优先考虑的该职位人员目前承担什么样的工作可以在何方向上进一步培养在组织中处于什么样的位置目前完整的工作安排是什么等等这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么才能说找到的人是不是合乎这个要求才能保证招聘的效果。   )及时地信息沟通用人部门和人事部将会对新进员工进行初试和复试的过程考察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。   )为了保证公司招聘工作的及时有效性人事部门将采取以下招聘方式网络招聘:这是网络日益普及最好的招聘形式招聘信息可以定时定向投放发布后也可以管理费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息如wwwjobcncom、     wwwjobcom、wwwjobcom等人才市场网站、公司的网站可以快捷的接受到求职的信息。在年度公司招聘还将以网络招聘为主。   媒体广告招聘:主要是分析其成功率再做考虑。   现场招聘会:这是传统的人才招聘方式费用在~元场。主要是可以与求职者直观的面对面交流(相当于初试)而且可以直观展示公司的企业文化。这种方式效率比较高可以快速淘汰不合格人员控制应聘者的数量同实现场招聘通常会与网络招聘推出并且有一定的时效性。内部招聘:这种招聘的费用极少能提高员工士气申请者对公司相当了解适应公司的企业文化和管理操作流程能较快进入工作状态而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。员工推荐:员工推荐在一般公司应用得比较广泛主要是招聘成本比较小应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性基本素质较为可靠但存在裙带关系有时不利于管理。   具体实施时间:   由年月根据各部门提交的人力需求汇总按公司实际人力需求情况决定。   三、员工的培训与开发   尽管每位员工的成功标准各有不同但追求成功却是每位员工的目标。因此培训不仅是员工追逐的个人目标是员工福利享受也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会是企业挖掘员工潜力满足员工需求的重要表现。每个人都有不同的工作习惯。如何将所有的员工融为一个整体、形成公司文化的工作方式是人事部本年的培训目标。通过完善《员工培训制度》并根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训计划从基础的技能培训、质检培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训等等来满足企业的需要。   具体实施时间:   、根据公司整体需要和各部门培训需求编制年度公司员工培训计划计划春节前完成   、采用培训的形式:内部培训教材网络培训外聘讲师到企业授课派出需要培训人员到外部学习选拔内部管理人员对本部门的工作技能进行培训购买先进管理科学VCD、软件包、书籍等资料组织内部培训争取对有培养前途的职员进行轮岗培训以老带新培训员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。   、计划培训内容:根据各部门需求和公司发展需要而定。主要应重点培训以下几个方面内容:企业管理、品质管理、生产管理、财务管理、材料质量、心灵激励、新进员工公司企业文化和制度培训等。   、培训时间安排:内部培训时间由各部门及人事部沟通暂订每月一次培训网络培训原则上时间自由安排外聘讲师到公司授课和内部管理人员授课根据公司的进度适时安排培训。外派人员走出去参加学习将根据业务需要和本部门工作计划安排组织内部VCD教学或技术交流探讨会原则上一个月不得低于一次。四、建立真正以人为本的企业文化   、建立内部沟通机制。首先要营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系其次要保持员工与管理人员之间沟通渠道畅通使员工能了解公司大事并能通过多种渠道发表建议和不满并分析导致员工不满的深层原因最后就员工投诉方面提出合理化建议帮助其达成最终协协。人事部将加强与员工沟通的力度。沟通主要在员工升迁、调动、离职、培训、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行平时也可以有针对性地对与员工进行工作交流。并对每次交流进行分析必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈以便于根据员工思想状况有针对性做好工作   建立沟通机制成败的关键是由三方构成的一个三角洲这个三角洲的三方分别是总经理、人事部和员工部门经理。只有保证这个三角洲的稳定才会有基本的保障。   、通过每月举办一些中小型活动提高员工凝聚力   众所周知假如一个企业人心涣散其发展必不长久。那么如何提高员工的凝聚力呢?结合本人多年来的人力资源管理实践除了从收入、工作满意度、亲和力、员工保障心理、个人发展和人事考核等六个方面考虑外也应该虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力现初步制订年的活动计划如下:   月份安排活动项目具体实施时间备注    “活力永特杯”篮球赛“元旦”节    永特人开年饭开工当天    “永特之声”歌唱大赛待定    “飞翔永特杯”羽毛球赛待定    “永特飞人”生产技术大赛待定    迎国庆、贺中秋晚会中秋节    “永特人”‘迎新年文艺演出筹备“元旦”晚会    每月《永特之声》文化宣传每月中旬   具体实施时间:   此项工作纳入月度计划来做但是是一个漫长持续的过程需全体员工积极加入到建立企业文化的工作中来共同创造让永特的企业文化真正的活跃起来!   五、制订对外具有竞争性对内具有公平性的薪酬结构   、薪酬制度的透明化   对于公司来说薪酬就像一把双刃剑制定得当就能留住人才能卓有成效地提高企业的实力和竞争力而制定不当就会给企业带来危机人心涣散所以不断调整和完善公司的薪酬制度也是当前的主要任务。   建议薪酬制度的透明化其实支持透明化薪酬的呼声是很高的因为毕竟保密的薪酬制度使薪酬应有的激励制度大打折扣了而且公司实行的保密薪酬制度经常出现这样的情况强烈的好奇心使员工对于同伴及领导的工资额想方设法要打听这样就使公司刚性的制度不攻自破了既然保密薪酬起不到保密的作用还不如公开化。实行公开化的薪酬制度其实也向员工传达了某种信息公司的薪酬没有必要隐瞒薪酬高自有高的道路低的人也有其不足之处欢迎员工监督其公正性如果对自己薪酬不满可以提出建议或者申述。   、建立以人为本的薪酬方式   首先要把员工作为公司经营的合作者建立员工与公司同荣俱损的薪酬制度然后加大员工福利和奖励的比例使其有强烈的归属感!    、建立对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案。 核心员工队伍的开发重点在于素质及管理能力的开发高素质是高绩效的体现。核心员工是企业价值的主要创造者要有效激发关键员工的斗志、激励他们保持最佳绩效是关系到企业能否完成业务量关键所在。这里主要从两个方面入手:核心员工的绩效管理和薪酬管理。我们可以确定企业的关键绩效指标并由此确定核心员工的绩效指标从而把核心员工的主要活动和企业发展及业务量紧密结合保证核心员工的绩效贡献直接支持业务量以及战略目标的实现。员工付出劳动得到的回报从时间上又有短期、中期和长期之分。他们是企业不可或缺的重要资源和核心能力有时甚至决定企业生死存亡这种唇亡齿寒的依存关系决定了对核心员工的薪酬管理要重点考虑中长期薪酬方案。在总经理的同意下本着“对内体现公平性对外具有竞争力”的原则积极宣传薪酬的激励措施消灭不满情绪使薪酬管理逐渐规范。   具体实施时间:   在企业的发展过程中进行适当的引导使员工认同并执行公司的薪酬制度发现问题不断完善   六、员工福利与激励   、员工福利  为员工购买社保保障员工最基本的医疗及工伤待遇过年过节发放礼品或寄礼品给员工家属制订年终奖制度等让员得到家人对公司的认同使员工有归属感。   、计划制订激励政策:季度优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议(提案)奖、对部门设立年度团队精神奖、最佳创意奖建立内部竞争机制(如末位淘汰机制)等。   由于福利和激励政策的制定都需要公司提供相应物质资源所以具体福利的激励项目都需要公司总经理最终核准福利与激励政策一旦确定人事部门将执行落实到位。部分激励措施建议   )给员工一个发展的空间和提升的平台。   建立完善的竞争机制鼓励员工竞争上岗。当公司出现管理岗位空缺的时候可以考虑从内部提拔使员工有了向上的动力这样既有利于激励员工也能很好地在团队里营造竞争氛围。   对在本岗位已经有不俗表现、能力已超越本岗位要求的员工但暂时又还没有更高一层级的岗位空缺时对员工辅以平级轮岗用新的岗位新的工作新的挑战激起员工的工作热情同时也让员工学到更多的知识和技能有效提升员工的综合素质为该员工能胜任更高层次的工作岗位奠定基础。给员工提供足够多的培训机会。海尔的张瑞敏曾对他的管理人员这样说过:员工刚进入公司素质不高不是你们的错但一段时间后员工的素质还是不高就肯定是你们的错。可见对员工的培训是多么重要。有的企业也不是没想过要对员工进行培训但是培训就得有投入因为舍不得投入而不为员工提供培训机会实是得不偿失。松下公司就非常看重对员工进行培训因为松下幸之助懂得投资在大脑的钱比投资在机器上的钱能赚更多的钱。     )提供有竞争力的薪酬水平。   首先调查清楚同行及本工业区周边薪酬水平。制订出具有竞争力的薪酬制度使公司在行业中有一定的竞争力这样对公司的员工就有了足够大的吸引力。   其次对骨干员工或重要岗位员工要舍得付高薪。要拉大岗位水平只有这样才可能吸引住核心员工普通员工流失随时可以信手拈来但重要的、核心的员工一旦流失对企业将会产生不可估量的损失。最后奖惩分明、重奖重罚。对对企业有重大突破的员工不妨对之实行重奖这样做的好处是一方面可以提高员工的收入水平(员工也会计算收入)另一方面对员工也是一种有效的激励作用因为员工知道只要有付出有贡献就一定会有好的回报于是在以后的工作中将会更加卖力。   具体实施时间   自总经理认同核准后人事部将制定各项福利激励制度报审批通过后严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。并在运行后每个月度和季度内进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反馈根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。七、绩效评价体系的完善与运行   绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成业务量和不尽职尽责的员工而是有效激励员工不断改善工作方法建立公平的竞争机制提高工作效率培养员工工作的个人意识和责任心及时查找工作中的不足并加以调整改善从而推进企业的发展。   年人事部将协助罗总着手进行公司绩效评价体系的完善并持之以恒地监督贯彻和运行。   具体实施时间   、根据《公司绩效考核制度》的出台时间和配套方案的修订与完善。   、主要工作内容:根据罗总制订的绩效考核大框架结合往年度绩效考核工作中存在不足对现行制度、相关使用表单进行修改考核结果反馈与改进情况跟踪、考核结果与薪酬体系的链接等多方面进行修改保证绩效考核工作的良性运行。   、推行过程是一个贯穿全年的持续工作。人事部完成此项工作目标的标准就是保证建立科学、合理、公平、有效的绩效评价体系。   八、人员流动与劳资关系   、对正常人员流动的采取适度原则   适度的员工流动是保持我司人员系统更替重要方式。流动率过小会使公司得不到新鲜的血液影响公司的活力。但是过度的流动尤其是向外流动对企业来说是很大的损失。这不仅会增加企业的培训与开发费用而且会干扰业务发展的进度严重影响员工的士气和情绪。公司应根据自己的具体情况确定适度的员工流动率结合年每月平均人员流动率是流动率比较大有望年在各部门的共同努力下下降到以下。   、具体实施内容   为有效控制人员流动严把用人关。对人员招聘工作进行进一步规范管理。严格审查预聘人员的资历不仅对个人工作能力进行测评还要对忠诚度、诚信资质、品行进行综合考查。人事部还会及时地掌握员工思想动态做好员工思想工作有效预防员工的不正常流动。并做好离职调查。   九、加强保安队伍及后勤管理   、保安:《保安管理手册》已经出台保安队伍正在建立中计划在本年度十二月份整顿完毕。   、宿舍:卫生和纪律的制度制订出台保安人员要支持与配合坚持执行。   、饭堂:相关饭堂管理制度出台尽力提高饭菜卫生、质量。根据就餐人数定出一个标准决定伙食费用的多少。同时根据厨房所用原料的市场行情灵活调整。   、规范清洁工工作职责使厂区各个区域干净、整洁。  十、制度刚性执行  公司过去颁布的刚性的制度已经不少但是有些却流于形式原因就是刚性制度没有刚性执行这样制度也就失去了应有的威力制度的失效都是从具体人和具体事开始的如果某人因为是“谁的人”就可以有错不纠那么制度就开始失效了。所以我们最需要的可能是一个关于执行制度的制度。如何做到制度的刚性执行首先管理者要常抓不懈。对政策的执行要始终如一地坚持不能虎头蛇尾工作中要做到有布置有检查检查工作不能前紧后松工作中宽以待己严于律人自己没有做好表率等等俗话说:己身不正虽令不行。所以今后出了问题首先要看主要负责人。企业要想强化执行力必须在每个方案出台时引起管理者的高度重视凡是牵扯到管理者的方面一定要率先示范做出表率才行。   具体实施时间   年全年度不断完善关于执行制度的制度。   年全年度遵照行政各块制度及执行制度不折不扣的予以实施。(罗百辉)

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