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Excel制表轻松入门.pdf

Excel制表轻松入门

houhu
2014-01-19 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《Excel制表轻松入门pdf》,可适用于IT/计算机领域

:钟声:连果:杨亚:电脑报电子音像出版社:重庆市双钢路号科协大厦::():重庆电脑报经营有限责任公司:各地新华书店、报刊亭:苏州新海博数码科技有限公司:重庆出版集团印务有限公司:mm×mm印张千字:ISBN:年月第版年月第次印刷:元(CD手册)编著责任编辑版式设计出版单位地址邮政编码服务电话发行经销CD生产文本印刷开本规格版号版次定价本手册专为Excel电子表格制作入门级读者量身定制。通过课堂案例式教学帮助入门级读者明白Excel电子表格创建方法、数据表数据源的管理分析学会如何使用Excel中的函数和公式来对电子表格进行快速计算、统计处理熟练掌握Excel透视图透视表以及宏与VBA编程的高级应用。此外本手册还为读者配送了多媒体视频光盘光盘中收录了课堂同步配套的多媒体视频教程。读者可以边学边练达到理论知识与实践操作的完美结合。从而迅速入门晋升表格制作高手。Excel电脑制表轻松入门内容提要�Contents目录目录CONTENTSExcel制表轻松入门第讲Excel新手上路第课初识办公软件Excel……………………………………………什么是Excel…………………………………………………………Excel和Office…………………………………………………第课第一次安装Excel………………………………………………安装Office套件……………………………………………………安装独立的Excel……………………………………………………卸载Excel……………………………………………………………自动安装Excel………………………………………………………小知识:Office升级的问题……………………………………………第课启动并运行Excel………………………………………………从开始菜单打开Excel…………………………………………………从桌面快捷方式打开Excel……………………………………………从文件打开Excel………………………………………………………关闭Excel………………………………………………………………小知识:什么是文件关联………………………………………………第课看清Excel工作界面……………………………………………创新体验Office按钮……………………………………………………主窗口标题栏区域……………………………………………………Office风格功能区………………………………………………使用Office状态视图和缩放……………………………………………更多Excel界面元素……………………………………………………动手练一练:更改Excel文件关联………………………………………视频教程视频教程�Excel电脑制表轻松入门第讲Excel基础操作第课开始一个Excel文件…………………………………………………创建新的Excel文件……………………………………………………使用内置模板…………………………………………………………标准方式打开文件……………………………………………………以副本方式打开文件…………………………………………………以只读方式打开文件…………………………………………………第课保存Excel文件………………………………………………………以普通方式保存文件…………………………………………………保存文件的副本………………………………………………………以其他格式保存文件…………………………………………………保存和创建模板………………………………………………………小知识:什么是OfficeOnline……………………………………………第课管理工作簿与工作表………………………………………………插入工作表……………………………………………………………删除工作表……………………………………………………………重命名工作表…………………………………………………………移动或复制工作表……………………………………………………小知识:工作簿的能力…………………………………………………第课Excel中数据和内容的选择…………………………………………以普通方式选择………………………………………………………选择任意位置的连续多个单元格……………………………………选择整个文件…………………………………………………………以键盘功能键辅助选择………………………………………………小知识:Excel选择的界面细节…………………………………………第课复制和粘贴功能……………………………………………………移动或复制整个单元格区域…………………………………………用鼠标移动或复制单元格区域………………………………………视频教程视频教程视频教程�Contents目录插入移动或复制的单元格……………………………………………仅复制单元格格式或公式……………………………………………复制单元格宽度设置…………………………………………………小知识:选择性粘贴……………………………………………………第课在Excel中查找替换信息……………………………………………查找表格中的数据……………………………………………………替换表格中的数据……………………………………………………小知识:替换通配符……………………………………………………第课在Excel中使用视图显示……………………………………………全屏视图………………………………………………………………使用“页面布局”……………………………………………………动手练一练:管理Excel模板……………………………………………第讲Excel数据录入和管理第课在Excel表格中录入数据……………………………………………输入文本………………………………………………………………输入具有自动设置小数点的数字……………………………………输入日期或时间………………………………………………………在其他工作表中输入相同数据………………………………………插入特殊符号…………………………………………………………自动重复列中已输入的项目…………………………………………在Excel中使用填充功能………………………………………………使用自定义填充序列填充数据………………………………………小知识:Excel中常用的数据格式………………………………………第课在Excel中使用引用功能………………………………………在同一工作表上创建单元格引用……………………………………创建对其他工作表的单元格引用……………………………………使用“链接单元格”命令……………………………………………单元格名称引用………………………………………………………视频教程视频教程�Excel电脑制表轻松入门第课在表中操作单元格和行列…………………………………………插入或删除单元格……………………………………………………插入或删除行列………………………………………………………隐藏显示行与列………………………………………………………冻结或锁定行和列……………………………………………………重排行和列……………………………………………………………小知识:Excel单元格综合技巧…………………………………………动手练一练:会客厅使用安排表………………………………………第讲表格格式和效果设置第课设置页眉和页脚……………………………………………………用“页面视图”控制页眉页脚………………………………………用“页面布局”管理页眉页脚………………………………………添加预定义页眉或页脚………………………………………………指定页眉和页脚选项…………………………………………………第课为表格插入图像元素………………………………………………使用剪贴画……………………………………………………………编辑剪贴画……………………………………………………………绘制自选图形…………………………………………………………在自选图形上显示数据………………………………………………编辑自选图形…………………………………………………………使用艺术字……………………………………………………………插入和编辑外部图片…………………………………………………使用SmartArt图形……………………………………………………第课设置表格格式………………………………………………………改变数据行列属性……………………………………………………格式化数据……………………………………………………………数据表的美化…………………………………………………………样式的使用和设置……………………………………………………视频教程视频教程视频教程�Contents目录格式的复制和删除……………………………………………………使用条件格式…………………………………………………………自动套用格式…………………………………………………………使用文本框……………………………………………………………小知识:Excel列表样式…………………………………………………动手练一练:绘制丰富图形……………………………………………第讲数据管理和公式应用第课数据查询和筛选……………………………………………………数据清单………………………………………………………………数据排序………………………………………………………………自动筛选………………………………………………………………高级筛选………………………………………………………………在共享工作簿中保存筛选……………………………………………操作数据清单的便捷函数……………………………………………小知识:Excel的排序规则………………………………………………第课数据汇总和合并……………………………………………………创建分类汇总…………………………………………………………分级显示………………………………………………………………数据合并………………………………………………………………通过位置合并计算数据………………………………………………通过分类合并计算数据………………………………………………第课运算符和表达式…………………………………………………算术运算符……………………………………………………………比较运算符……………………………………………………………文本运算符……………………………………………………………引用运算符……………………………………………………………数学运算规则…………………………………………………………小知识:运算符和表达式使用规则……………………………………视频教程�Excel电脑制表轻松入门第课编写Excel公式……………………………………………………创建公式………………………………………………………………修改公式………………………………………………………………显示公式………………………………………………………………复制公式………………………………………………………………删除公式………………………………………………………………公式的相对引用………………………………………………………公式的绝对引用………………………………………………………公式的混合引用………………………………………………………小知识:公式的运用技巧………………………………………………第课使用数组公式……………………………………………………什么是数组公式………………………………………………………数组公式的作用………………………………………………………了解数组常量…………………………………………………………数组公式语法简介……………………………………………………创建多单元格数组公式………………………………………………创建单个单元格数组公式……………………………………………小知识:常量和变量……………………………………………………动手练一练:制作个人所得税计算表…………………………………第讲用函数计算数据第课Excel函数基础……………………………………………………什么是函数……………………………………………………………函数的参数……………………………………………………………函数的嵌套引用………………………………………………………函数的种类……………………………………………………………小知识:教你四招轻松使用Excel函数…………………………………第课使用基本函数……………………………………………………插入函数………………………………………………………………视频教程视频教程视频教程�Contents目录SUM函数的使用………………………………………………………AVERAGE函数的使用…………………………………………………MAX和MIN函数的使用………………………………………………SUMIF函数的使用……………………………………………………SUBTOAL函数的使用…………………………………………………MODE函数的使用……………………………………………………INT函数和TRUNC函数的使用………………………………………IF函数的使用…………………………………………………………第课使用高级函数……………………………………………………求某项投资的未来值FV………………………………………………求投资的净现值NPV…………………………………………………求某项投资的现值PV…………………………………………………求贷款分期偿还额PMT………………………………………………固定余额递减法DB函数………………………………………………年限总和折旧法SYD函数……………………………………………返回内部收益率的函数IRR…………………………………………计算某项投资的实际赢利RATE……………………………………债券及其他金融函数…………………………………………………求定期付息有价证券的应计利息的函数ACCRINT…………………求本金数额CUMPRINC………………………………………………求有价证券的贴现率DISC…………………………………………小知识:七类异常处理…………………………………………………动手练一练:创建自己的Excel函数……………………………………第讲使用图表分析数据第课图表概述…………………………………………………………图表的优点……………………………………………………………图表的基本结构………………………………………………………常见的图表类型………………………………………………………视频教程�Excel电脑制表轻松入门小知识:不同图表的分类归属…………………………………………第课图表的创建和编辑………………………………………………创建一个图表…………………………………………………………改变图表风格…………………………………………………………在表格中布局图表……………………………………………………更改图表大小…………………………………………………………调整样式………………………………………………………………设置图表的标签………………………………………………………设置坐标轴……………………………………………………………设置图表背景…………………………………………………………添加趋势线……………………………………………………………小知识:趋势线在股价中的应用………………………………………第课图表高级应用实例………………………………………………分段条图………………………………………………………………线图与半对数线图……………………………………………………指标雷达图……………………………………………………………小知识:雷达图详解……………………………………………………动手练一练:在Word中使用Excel图表…………………………………第讲管理Excel文档第课使用共享工作簿…………………………………………………设置共享工作簿………………………………………………………使用共享工作薄………………………………………………………认识共享工作簿的修订………………………………………………合并共享工作簿的副本………………………………………………停止共享工作簿………………………………………………………从共享工作簿中删除某位用户………………………………………第课Excel中的Web应用………………………………………………将工作表保存为Web…………………………………………………视频教程视频教程视频教程�Contents目录Web支持文件…………………………………………………………相对超链接和绝对超链接……………………………………………创建和使用超链接……………………………………………………取消超链接……………………………………………………………第课Excel打印管理……………………………………………………打印页边距……………………………………………………………打印的纸张方向………………………………………………………打印机尺寸……………………………………………………………打印区域范围…………………………………………………………分页打印………………………………………………………………标题行打印……………………………………………………………完成打印………………………………………………………………动手练一练:Excel打印工资条…………………………………………第讲Excel数据透视表和透视图第课数据透视表简介…………………………………………………数据透视表的概念……………………………………………………数据透视表的作用……………………………………………………数据透视表的应用……………………………………………………数据透视表的结构……………………………………………………数据透视表设置工具…………………………………………………小知识:数据透视表的专业术语………………………………………第课使用数据透视表…………………………………………………建立数据透视表………………………………………………………设置条件分析数据……………………………………………………数据透视表高级选项…………………………………………………调整透视表字段………………………………………………………布局数据透视表的位置………………………………………………根据透视表生成透视图………………………………………………视频教程视频教程�Excel电脑制表轻松入门调整表格数据源………………………………………………………调整透视表显示选项…………………………………………………小知识:数据透视表的元素……………………………………………第课调整和修改数据透视表…………………………………………调整数据透视表布局…………………………………………………调整数据透视表样式…………………………………………………数据透视表内容分组…………………………………………………修改分析对象…………………………………………………………数据透视表分类显示…………………………………………………显示明细数据…………………………………………………………在透视表中采用页显示………………………………………………修改汇总函数…………………………………………………………修改显示方式…………………………………………………………数据透视表数据更新………………………………………………小知识:推迟布局更新…………………………………………………第课数据透视表高级调整……………………………………………更改排序次序…………………………………………………………设置数字的格式………………………………………………………在同一拖放区使用两个字段…………………………………………按时间组合销售日期…………………………………………………确定奖金百分比………………………………………………………关闭自动分类汇总……………………………………………………计算确定奖金额………………………………………………………在数据透视表外部创建公式…………………………………………小知识:GETPIVOTDATA函数……………………………………………动手练一练:通过透视表求平均值……………………………………视频教程��Contents目录第讲使用宏和VBA第课什么是VBA………………………………………………………VBA的历史……………………………………………………………VBA与VisualBasic………………………………………………………VBA的优点和功能……………………………………………………第一个VBA程序………………………………………………………执行VBA程序…………………………………………………………编辑VBA代码…………………………………………………………第课宏的录制和保存…………………………………………………快速运行宏……………………………………………………………改变宏的保存位置……………………………………………………保存个人宏……………………………………………………………使用个人宏……………………………………………………………编辑个人宏……………………………………………………………删除个人宏……………………………………………………………小知识:宏病毒…………………………………………………………第课认识和使用VBA控件……………………………………………什么是控件……………………………………………………………常见控件………………………………………………………………向工作表中添加控件…………………………………………………设置控件的格式………………………………………………………给控件命名……………………………………………………………使用VBA窗体…………………………………………………………将宏指定给按钮………………………………………………………将宏指定给图片………………………………………………………将宏指定给工具栏按钮………………………………………………小知识:面向对象编程…………………………………………………动手练一练:录制宏处理学生成绩……………………………………视频教程视频教程�第讲Excel新手上路视频列表Excel的安装与卸载Excel的启动与关闭你是否在工作和学习中需要和各种数据打交道?你是否经常处理各种各样的表格?你是否想通过计算机快捷方便的整理各种数字和内容?如果你有这些想法和需要使用MicrosoftExcel则是你的最佳选择。我们将由浅入深的引导你学习并使用Excel而这一讲只是开始准备好了吗?多媒体教学视频:分钟Chapter第讲Excel新手上路本讲要点什么是Excel自动安装Excel体验Office按钮升级安装Excel如何卸载ExcelExcel的几种打开方式什么是文件关联Excel的工作界面�Excel电脑制表轻松入门第�课初识办公软件Excel��Excel这个词相信大家都不会感到陌生在大家日常生活与工作中总会与之打交道。下面就为大家简单介绍下Excel电子表格办公软件。什么是ExcelOffice是微软办公产品史上最具创新与革命性的一个版本。全新设计的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作非常优秀。在Office产品构架中和以前的Excel版本相比较Excel的工作界面发生了较大的变化其颜色比较柔和与WindowsVista的界面风格相得益彰。Excel的工作界面主要由“Office”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑区、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。▲Excel的工作界面Excel和OfficeMicrosoftOffice办公套件包括了Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office组件而Excel是其中最重要的组件之一。Excel是目前市场上最主流的电脑制表软件。第�课第一次安装Excel��要想使用Excel首先需要将软件安装到自己的电脑中。下面的文章将从多个角度采用不同的方法为读者介绍Excel的安装。安装Office套件由于Excel是MicrosoftOffice套件的一个组成部分。所以大多数情况下安装它都是通过安装MicrosoftOffice套件来实现的。通过安装MicrosoftOffice套件可以同时获得ExcelWordPowerPoint等MicrosoftOffice套件中的各个组件。�第讲Excel新手上路安装MicrosoftOffice套件的步骤如下:激活安装向导将MicrosoftOffice套件的安装光盘插入光驱或直接运行硬盘上的安装文件激活MicrosoftOffice套件安装向导。▲MicrosoftOffice套件安装向导安装向导的第一个页面是要求你输入安装所需的序列号。该序列号可以在MicrosoftOffice套件的光盘包装盒上找到也可以联系你的IT支持人员获得。输入争取的序列号后点击“下一步”按钮。选择一个组件▲选择组件选择你要安装的MicrosoftOffice套件组件。这里你可以选择你所需要的任何MicrosoftOffice套件组件。完成选择后点击“文件位置”选项卡。设置路径设置MicrosoftOffice套件的安装路径。其默认路径是C:下的程序目录如果需要可以更改为其他路径。完成选择后点击“文件位置”选项卡。▲设置路径录入数据设置安装者的姓名、缩写和单位等信息。注意这些信息以后会出现在每一个新文件的默认属性中最好不要胡乱填写。▲填写信息�Excel电脑制表轻松入门完成安装填写完成后点击“继续”按钮便开始了MicrosoftOffice套件的安装。伴随你选择的MicrosoftOffice套件组件的不同以及计算机性能的差别安装需要持续几分钟或者十几分钟。▲安装过程提示结束安装完成后MicrosoftOffice套件安装向导会提示你安装结束同时要求重新启动计算机。此时表示MicrosoftOffice套件已经成功安装。▲安装完成安装工作完成之后点击“开始”>“程序”>“MicrosoftOffice”。可以看到已经安装好的MicrosoftOffice套件各个组件其中就有我们需要的Excel。▲MicrosoftOffice套件安装独立的Excel除了安装MicrosoftOffice套件以获得Excel以外也有可能你手中拥有的是Excel的独立安装版本并没有包含其他Office组件。此时的安装又有什么不同呢?实际上单独安装Excel和安装整个Office套件并没有太多不同之处我们一起来看看如下步骤:打开安装文件将MicrosoftExcel的安装光盘插入光驱或直接打开硬盘上的安装文件夹。此时我们会看到整个MicrosoftExcel安装所需的文件和目录。其中Setupexe就是安装文件。▲MicrosoftExcel安装文件�第讲Excel新手上路输入序号双击安装文件打开安装向导这个时候我们会发现MicrosoftExcel的安装向导和之前曾经见过的Office套件安装向导是一样的同样需要输入安装序列号。▲序列号许可协议输入正确的序列号点击“继续”按钮此时向导要求阅读微软的软件许可协议。你需要勾选“我接受此协议的条款”然后才能点击“继续”按钮。▲协议条款选择一个组件选择你要安装的MicrosoftExcel组件。在之前的Office套件安装中在这里你可以选择你所需要的任何MicrosoftOffice套件组件但是此时我们发现单独的MicrosoftExcel安装版本仅仅只包含了MicrosoftExcel本身而没有其他的兄弟组件。完成选择后点击“文件位置”选项卡。▲选择组件选择保存路径设置MicrosoftExcel的安装路径。其默认路径是C:下的程序目录如果需要可以更改为其他路径。完成选择后点击“文件位置”选项卡。▲设置路径设置信息设置安装者的姓名、缩写和单位等信息。注意�Excel电脑制表轻松入门这些信息以后会出现在每一个新文件的默认属性中最好不要胡乱填写。▲填写信息安装进度显示填写完成后点击“继续”按钮便开始了MicrosoftExcel的安装。伴随你选择的MicrosoftExcel下级组件的不同以及计算机性能的差距安装需要持续几分钟或者十几分钟。▲安装过程完成安装安装完成后MicrosoftExcel安装向导会提示你安装结束同时要求重新启动计算机。此时表示MicrosoftExcel已经成功安装。卸载Excel当我们不再需要MicrosoftExcel时可以从自己的计算机中将其卸载。微软提供了完善的卸载工具请不要直接删除MicrosoftExcel的安装文件夹。相对于安装MicrosoftExcel来说卸载它显得尤为简单具体步骤如下:打开控制面板通过开始菜单打开Windows的“控制面板”找到并打开“添加删除程序”控制台。▲添加删除程序选择控制台在“添加或删除程序”控制台中找到MicrosoftExcel或MicrosoftOffice点击“更改”按钮。▲更改软件�第讲Excel新手上路选择删除在弹出的MicrosoftOffice配置向导中选择“添加删除功能”。如果是单独的MicrosoftExcel版本则可以直接选择“删除”。然后点击“继续”按钮。▲删除功能删除操作将MicrosoftExcel设置为“不可用”此时该组件前的标示将出现红色的叉表示已经标记为即将删除。接下来点击“继续”按钮。▲即将删除完成删除等待删除过程结束MicrosoftExcel卸载完成。▲卸载过程自动安装Excel如果你仅仅是一名Excel的初学者本小节的内容可以直接略过。如果你对Excel的安装抱有浓厚的兴趣或者是在学习完本书后希望了解一些高级技巧则可以尝试下面的方法。学习如何让Excel的安装更加简单和智能化。Excel提供了强大的自动化安装功能专业人士将其称为“无人值守安装”这种功能将大大化解Excel的安装过程适合同时在多台计算机上进行安装。具体步骤如下:输入运行命令启动Office自定义工具。打开“运行”对话框输入“cmd”进入命令提示符环境逐层进入Office的安装文件夹在这里输入“setupadmin”命令并回车。▲执行高级安装命令�Excel电脑制表轻松入门选择自定义文件之前的命令回车确认后会打开一个清雅简洁的“Office自定义工具”对话框。初次使用这个自定义工具时我们当然是选择新建一个自定义文件这与创建WindowsXP的无人值守安装文件有些类似。假如你手头拥有相关的自定义文件那么可以直接打开。▲创建新的自定义文件定制安装现在我们会看到如图所示的窗口由于这里是是清一色的简体中文界面因此操作起来相当的简单当然这个界面的语言取决于你的Office的版本语言这里允许用户对安装、功能、其他内容等四个部分进行定制。▲Office自定义工具制定安装信息从上到下依次点击左侧的向导标题按照右侧的提示设置安装位置和单位名称。在“安装”环节我们可以指定默认的安装路径、单位名称默认的安装路径当然是在系统盘的ProgramFiles文件夹下可以肯定这并非什么好主意毕竟系统分区中谁也不希望有太多的大块头软件。授权和用户界面:在这里输入个字符的产品密钥注意字符之间不要加空格否则会提示“产品代码不得包含无效字符”的信息以后安装时安装程序会自动添加相应的分隔符。当然不要忘记勾选“我接受《许可协议》中的条款”同时一定要取消“完成通知”前面的复选框这样才能够真正实现无人值守安装。▲配置信息设置组件默认设置下OfficeProfessional在安装时会默认安装Word、Excel、PowerPoint、Outlook等组件如果你有什么特殊的要求可以在进入这一环节时对Office的各个组件进行选择切换到“功能→设置功能安装状态”标签页如图所示只要在这里选择“不可用”就可以了同时右侧窗格中会即时显示所选项内容将占用的磁盘空间。注意由于本书是介绍Excel软件所以不要将它设置为不可用其他组件则可以任意尝试。▲设置组件其他设置点击“自定义其他内容”。这里的内容相当丰�第讲Excel新手上路富不过对普通用户来说的恐怕还是“配置快捷方式”这一项双击打开“添加修改快捷方式项”对话框我们可以在这里自行定义该项快捷方式的位置。例如桌面、开始菜单的顶部、开始菜单的“所有程序”夹、快速启动栏等位置默认都是显示在开始菜单的MicrosoftOffice程序组中这显然不是很方便。例如笔者就在下图窗口中将Excel的快捷方式直接定义在桌面从而免去了安装完成后再从开始菜单复制到桌面的麻烦建议将使用频率比较高的快捷方式直接设置显示在桌面上。▲其他设置完成设置完成所有自定义的项目后从文件菜单中选择“保存”命令可以将当前配置保存为一个MSP格式的自定义文件这个文件的个头也是比较大的不过倒也是一劳永逸。以后只要在安装Office时使用“setupadminfile***msp”命令这里的***msp表示事先定义好的预安装文件然后你就可以安心的去做其他事情了。▲保存文件Office升级的问题小知识:自从微软发布Office以后很多人都开始试用但一直不敢应用到工作中主要是担心自己做的的文档给别人看时别人打不开。其实微软早就考虑到了这一点并发布了MicrosoftOfficeWord、Excel和PowerPoint文件格式兼容包来支持Office、OfficeXP、Office来打开、编辑、修改Office的文档。下载地址:http:wwwmicrosoftcomdownloadsdetailsaspxfamilyid=BAEAEEFCBBCDdisplaylang=zhcn下载这个名为FileFormatConvertersexe的兼容包双击运行安装。完成后在每个Office程序支持的文档类型中会多出个类型来对Office进行支持。�Excel电脑制表轻松入门步骤点击“开始”按钮打开Windows开始菜单。点击“所有程序”选项列出计算机中所有安装的程序列表。▲打开开始菜单步骤将鼠标指针移动到“MicrosoftOffice”目录上此时会列出可用的Office组件单击“Excel”稍等片刻Excel就会成功打开。▲打开Excel第�课启动并运行Excel��学习了Excel软件的安装下面我们来学习Excel的文件打开与关闭操作。通过本课的学习读者可以彻底了解Excel文件启动与运行的多种方法更加方便自己的工作和学习。从开始菜单打开Excel安装完成之后要学习如何使用Excel首先需要了解如何正确的打开它。和其他Windows软件一样运行Excel也有几种不同的方法。其中最常见的是通过开始菜单启动。从桌面快捷方式打开Excel除了通过开始菜单打开以外还可以通过桌面快捷方式打开Excel。如果你的Windows桌面上已经存在有Excel的快捷方式只需要简单的双击它即可。如果还没有那么可以执行如下动作创建快捷方式方便日后快速启动Excel。步骤点击“开始”按钮打开Windows开始菜单。点击“所有程序”选项列出计算机中所有安装的程序列表。▲打开开始菜单步骤将鼠标指针移动到“MicrosoftOffice”目录上此时会列出可用的Office组件找到“Excel”并点击鼠标右键选择“发送到桌面快捷方式”。此时便会成功的创建一个桌面快捷方式。当需要的时候双击该快捷方式便能成功启动Excel。▲创建快捷方式��第讲Excel新手上路从文件打开Excel在实际工作中如果你要查看某一个Excel表格或者修改某一个Excel表格。每次都去启动Excel岂不是很麻烦吗?实际上并不需要如此繁琐的操作。在Excel安装时Windows就已经将常见的Excel文件与Excel关联起来。一旦你双击打开某一个Excel文件系统就会自动调用Excel去打开它。可以直接调用Excel打开的文件有很多种常见的有*xls*xlsx两种。他们分别是Excel早期版本创建的电子表格和Excel创建的电子表格。除此以外一些通用数据格式文件也可能激活Excel如*csv等等。▲可激活Excel的文件关闭Excel至

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