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中小企业如何实现会计电算化_电算会计论文.doc

中小企业如何实现会计电算化_电算会计论文

用户lgxkm7v5oi
2014-01-16 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《中小企业如何实现会计电算化_电算会计论文doc》,可适用于社会民生领域

中小企业如何实现会计电算化电算会计论文这方面论文最好办法是找这专业写手来完成是保成功的Q    管理创新是中小企业发展的重要条件。会计工作是经济管理的重要组成部分必须充分利用计算机技术和现代信息技术改进企业的会计核算、财务管理机制和手段通过提供准确、可靠、及时、充分的财会信息以充分挖掘企业的内部资源、提高企业现代化管理水平。企业建立计算机会计信息系统的基本目的一是提高企业会计核算的效率和质量满足企业内外有关的管理部门对会计信息的需要二是通过建立计算机会计信息系统提高企业的经济效益和社会效益。因此中小企业建立计算机会计信息系统的决策也主要围绕这两个方面来分析确定。企业的规模不同、行业不同、经营的内容不同建立计算机会计信息系统的模式也就不同。企业如何建立自己的计算机会计信息系统必须根据企业的具体情况来决定。就我国目前中小型企业的实际情况建立企业计算机会计信息系统通常有如下几种模式:一、购买商品化软件构建企业会计信息系统(一)大多数没有太多特殊业务处理要求的中小企业通常从账务处理入手以完成会计核算为初始目的建立自己的计算机会计信息系统。这是因为财会软件中账务和报表系统的发展最为成熟通用性也最好目前在国内普遍开展的会计电算化初级培训也是以掌握这两个子系统的使用为基本目的有较好的使用基础。由于财会软件种类较多、各种软件的功能构成也不完全相同因此企业在选择软件时应考虑自己企业的特点。例如企业不大但往来业务较多的单位在选择账务系统时应重点选择往来处理功能较强最好具有往来核销、账龄分析和超期报警等功能的账务系统软件。以便充分利用这些软件的往来管理功能对企业的往来业务进行较为严格的管理而不需要另外购买购、销、存系统以节约经费固定资产不多特别是固定资产的增减变化很少的企业也可以在账务系统中进行处理而不必单独购买固定资产管理系统对于不需要单独设立人事部门的企业可以选择具有简单人事管理功能的工资软件以便解决人事信息的管理需要。大量已经使用计算机进行业务处理或公文处理的中小企业建立这样的计算机会计信息系统所花费用不多只要聘请有经验的技术人员根据本企业会计处理的需要完成全部初始设置(包括期末的自动结转、所有报表的结构等设置)并对现有人员进行必要的初级培训或使用兼职人员即可进行规范的会计核算业务的处理并得到合乎要求的会计报表从而大大节约企业的工资支出。(二)中小企业中各种专业商店如各种零配件商店、服装专卖店等有明显的业务处理特点。这些企业的业务一般比较单纯、固定资产较少、账务处理也比较简单。这些企业的最大困难往往是对品种繁多的库存商品进行严格而灵活的管理以减少库存提高企业经济效益。对于这类企业不应强求一开始就建立完整的会计信息系统。建立计算机会计系统的重点应放在建立一个较理想的进、销、存管理系统。条件较差的企业可以首先建立库存商品管理系统用计算机处理库存商品明细账以减少会计人员的手工劳动并完善企业的库存管理。有条件的企业可以建立一个包括商业收款机和微机的POS(销售点实时管理)系统用以进行包括经营销售、存货盘点、采购定货的管理和财务分析工作。POS系统的工作可以分成前台和后台也就是将收款机和微机联网前台收款机收集销售信息后台微机进行数据存储、处理和分析工作。这样的系统可以及时提供商品销售情况、销售人员工作业绩、库存商品资料和相应的统计分析信息从而为企业管理人员确定合理库存、进货数量。工作人员奖励提供依据。目前已有不少软件公司推出这类商品软件从而为企业建立计算机系统提供了方便条件。这样的系统使用初期可以单独使用账务处理可以由手工进行或由计算机系统另外进行。进一步的发展是与账务系统联网从而形成完整的企业管理信息系统。对于商业连锁店只要增加必要的远程通讯功能(使用WIMDOS中提供的拨号上网功能即可实现简单的远程通讯)即可方便地形成连锁店的计算机配送货信息系统。这种模式是这类企业建立计算机会计信息系统的一种较为现实和理想的模式。需要特别注意的是:财会软件并不是版本越高软件功能就一定越好更不能认为版本越高、功能越全就越能适合你的需要。企业在选购软件时应对软件的功能进行详细考察必要时可通过试用对软件进行更充分的考察。应该指出的是一个适用的管理型软件不一定就是一个基于大型数据库或价格昂贵的大型软件。确实有~些基本满足企业财务管理需要、基本具备事中控制、管理有事后核算和分析功能的小型管理软件在销售。它们的价格在几千(单机版)到数万元(网络版)其中有些软件甚至是基于DOS操作系统的软件。有条件的中小企业可以考虑选择这些软件或其中的部分子系统来建立企业的计算机会计信息系统以解决企业财务管理的需要。二、在线租用的ASP方式ASP是指应用服务提供商它是一种基于Internet的电子商务模式。由于ASP将应用程序及相关服务打包通过网络交付不仅降低了用户的成本而且可以极大的提高用户的满意程度、减少用户风险因此ASP模式在中小企业颇受欢迎。其中由独立的网络软件开发商通过网络直接向用户出租他们的应用软件是ASP的一种最简单的模式。这种在线租用的ASP方式可以大大减少用户建立计算机会计信息系统的初始成本和系统建设的风险减少用户对硬、软件维护的工作量和维护难度。可通过网络获得技术支持并及时、方便地对软件进行升级。这种方式特别适用于那些目前规模不大但很有发展远景的中小企业。对这些企业来说只要具有规范的会计基础工作和一定素质的会计人员使用少量的租金就可以建立起自己完善的会计、企业管理信息系统既可以缓解目前的资金紧张又可以获得计算机系统对管理的强大支持。应该说这种方式对某些企业是一种理想的首选方式。当然上述方式目前还存在一些问题主要表现在:在互联网上处理企业的经济业务是否具有足够的安全性软件的租赁费用和上网费用是否能够被企业接受网络的响应速度是否满足业务处理的需要其中安全性是关键问题。随着网络技术和现代信息技术的发展这些问题将得到改善。因此这种模式对于开始起步的中小企业将会有很大的吸引力。   下一页    三、开展计算机会计代理记账业务以小型商业和服务业为代表的小型企业。业务比较简单经济、技术实力较弱人员素质较低这些企业一般难以维持一个自己的计算机系统。这些企业减少人力资源的开支提高人均效益应是争取的目标。对于这类企业发展商业连锁经营建立配送中心集中管理。联合多个企业的力量在降低成本的同时使用先进技术将企业管理推向现代化应是一种可选的发展模式。暂时无法改变现状的小型企业也可以请经过批准、有能力开展计算机会计代理记账业务的企业代为处理会计业务。这样不仅可以节约人力、物力还可以利用代理记账单位的设备和技术力量进行必要的财务分析为提高企业的经济效益提供相应的管理信息。综上所述利用现代计算机技术和信息技术加强企业管理提高企业经济效益是所有企业追求的目的。如何实现这一目的可以有多种途径。企业应根据自己的特点综合考虑企业的需要和可能来确定建设计算机会计信息系统的目标和方法。上一页    

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