张九元：精华版简约管理课程

null中 国 式 管 理 的 精 华 课 程 简 约 管 理中 国 式 管 理 的 精 华 课 程 简 约 管 理张九元 ● 主讲 （中华培训网网上直播专用）简 约 管 理★简约管理的精髓★★简约管理的精髓★大道至简—— 复杂的问题简单化 简单的问题条理化 条理化的问题更简化 在简约中享受工作、享受生活简 约 管 理★本讲座贯彻始终的精神★本讲座贯彻始终的精神让管理回归常识 使管理者举重若轻 减、减、减，减到不能再减 简、简、简，简到不能再简简 约 管 理 ★管理也有脑轻松 ★管理也有脑轻松您是不是感到特累？那都是繁琐惹的祸！ 管理必须走出繁琐，企业才真正有希望！ 化繁为简、以简驭繁，轻轻松松做管理 这就是《简约管理》追求的目标简 约 管 理●《简约管理》精华版●●《简约管理》精华版●一、综合介绍 二、简约管理的主要方法 三、如何保障简约的管理 简 约 管 理一、简约管理的综合介绍一、简约管理的综合介绍（一）为什么要学习简约管理 （二）什么是简约管理 （三）简约管理的主要特征 简 约 管 理(一) 为什么要学习简约管理(一) 为什么要学习简约管理1、时代的需要 2、组织的需要 3、个人的需要 4、做事的需要 5、竞争的需要 6、效益的需要 7、管理自身的需要 简 约 管 理1、时代的需要1、时代的需要管理的书籍是越来越多 管理模式越来越神奇 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 越来越厚 用人也是越来越多 总有干不完的事 似乎越来越没有头绪简 约 管 理 2、组织的需要 2、组织的需要 繁琐的危机——困扰所有管理者 人和事不相配——或重叠、或漏项 必须减层扩幅——提上议事日程 简洁、高效、低成本——应成为时尚简 约 管 理3、个人的需要3、个人的需要 简 约 管 理 学习要搞好 工作要竞争 身体要锻炼 家庭要和睦 交往要加强 社会要贡献4、事情的需要4、事情的需要忙、忙、忙、瞎忙 没事找事忙，乐此不疲 别人推荐你的事，不忙不行 “忙”成了借口、挡箭牌 应该有“苦劳不发薪”的规定。 简 约 管 理5、竞争的需要5、竞争的需要 竞争是绝对的，没实力是危险的 包袱是沉重的，减负是必须的 合作是有条件的，伙伴是有选择的简 约 管 理6、效益的需要6、效益的需要 无效管理成为最常见的管理 关注结果的同时要关注过程 繁琐危机是效益提升的大敌 简 约 管 理7、管理自身的需要7、管理自身的需要 洋管理居多，适应性不断受到质疑 管理门派林立，呈现百花争艳之势 滥用“迷宗拳”，管理变成“杂烩汤” 越来越复杂，又似乎越来越不管用简 约 管 理（二）什么是简约管理（二）什么是简约管理1、简约管理的定义 2、简约管理的涵义 3、简约管理的依据简 约 管 理1、简约管理的定义1、简约管理的定义 在系统思维指导下，利用科学的方法，将工作主题以外的枝节因素尽可能地剔除掉，使复杂的问题简单化，简单的问题条理化，条理化的问题更简化。从而简化人际关系，优化工作流程，提高工作效率，创造更佳效益的一种高效管理方法。 简 约 管 理2、简约管理的涵义2、简约管理的涵义大道至简： 最有效的往往是最简单的方法 复杂的问题简单化 简单的问题条理化 条理化的问题更简化简 约 管 理3、简约管理的依据3、简约管理的依据 客观简单性原则 世界本简单，庸人作茧缚 逻辑简单性原则 如果不简单，那就是诡辩 直觉简单性原则 真正的大师都是直觉型的 数学简单性原则 许多问题都可简化成数学模型 实践简单性原则 回头看一看，不过就如此 简 约 管 理（三）简约管理的主要特征（三）简约管理的主要特征1、应用广泛 2、易于操作 3、兼容性强 简 约 管 理1、应用广泛1、应用广泛 无论规模大小 无论时间先后 无论所有制形式 无论层次高低 无论企业事业 无论国内国外简 约 管 理2、易于操作2、易于操作人人需要——容易形成共识 浅显易懂——没有高深理论 立足基础——不必打破传统 要求不高——可以循序渐进 西医疗法——能够立竿见影 阻力较小——较少遭到抵制 前有范例——已有榜样可学简 约 管 理3、兼容性强3、兼容性强本身是一种自成体系的理论 简约管理并不排斥其它管理方法 可以为其它方法提供简化的工具 简 约 管 理二、简约管理的主要方法二、简约管理的主要方法（一）简约的范围 （二）需要做哪些改变 （三）简约管理的关键点 （四）简约管理的实际运用 （五）简约管理的 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 简 约 管 理 （一）简约的范围 （一）简约的范围1、简思想负担 2、简组织机构 3、简人员配置 4、简工作流程 简 约 管 理1、简思想负担1、简思想负担奖简罚繁 还是奖繁罚简 谁更高明简 约 管 理2、简组织机构2、简组织机构只要那个庙还在 那个神就请不走 还要享受香火简 约 管 理3、简人员配置3、简人员配置有一拨人在 就得琢磨事干 没事找事 不琢磨事的人可恨 老琢磨不该琢磨的事的人可恶简 约 管 理4、简工作流程4、简工作流程只要还是老流程 效率就难提高 穿新鞋还要走新路简 约 管 理（二）需要做那些改变（二）需要做那些改变1、改思维习惯 2、改工作方法 3、改处事风格 4、改环境气氛简 约 管 理1、改思维习惯1、改思维习惯（1）简约思考 事物本来没有那么复杂，找到关键点很重要 （2）换位思考 站在对方的立场上，原来会是另一种景象 （3）逆向思考 换一个角度看问题，竟然别有洞天 （4）积极思考 永远朝太阳升起的方向看，心里就充满希望 简 约 管 理2、改工作方法2、改工作方法 （1）改大为小 （2）改细为粗 （3）改多为少 （4）改繁为简 简 约 管 理3、改处事风格3、改处事风格（1）雷厉风行 （2）公开透明 （3）直率坦诚 简 约 管 理4、改环境气氛 4、改环境气氛 （1）简约管理成为风尚 （2）奖简罚繁 （3）从“头”改起 简 约 管 理（三）简约管理的关键点（三）简约管理的关键点 1、思维要简单 4、工作要简化 2、说话要简洁 5、流程要科学 3、为人要直率 6、总结要及时 简 约 管 理1、思维要简单1、思维要简单 简 约 管 理（1）世界其实是简单的原则 （2）解决问题的方法越简单越好 （3）简单其实首先是自我意识 （4）做事过程中不要无事生非2、说话要简洁2、说话要简洁  （1）点到为止，不要胡乱引经据典 （2）事无关联，不要随意东拉西扯 （3）注意时差，不要滥翻历史旧帐 （4）就事论事，不要伤害人的感情 （5）公私分明，不要涉及个人隐私 （6）关注对方，不要影射以外人员 简 约 管 理3、为人要直率3、为人要直率为人真诚、直率、简单，确是十分重要的。 （1）直来直去，不要拐弯抹角 （2）大方得体，不要形容猥琐 （3）切入主题，不要闪烁其辞 （4）光明磊落，不要暗中动作 （5）待人真诚，不要投机取巧简 约 管 理4、工作要简化4、工作要简化（1）首先要梳理，搞出个一二三四来 （2）其次要排队，分出个先后次序来 （3）再次要检索，删掉些枝叶毛刺去 （4）最后要突击，抓住那重点工作干简 约 管 理5、流程要科学5、流程要科学（1）流程是必要的，但要科学 （2）衔接是重要的，但要简捷 （3）多余的要简掉，必须看准 （4）新流程要科学，必须最短简 约 管 理 6、总结要及时 6、总结要及时 （1）常回头看看，脚印正不正 （2）做过的查查，是否劳无功 （3）可有可无的，坚决要删掉 （4）真正有价值，立即动手做简 约 管 理（四）简约管理的实际运用（四）简约管理的实际运用1、宏观管理（经营）方面的运用 2、 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 方面的运用 3、具体操作方面的运用 4、常用的两种高效方法简 约 管 理1、宏观管理（经营）方面的运用1、宏观管理（经营）方面的运用企业的宏观是战略 战略制订的关键 企业定位 资源分析 扬长避短 强身健体简 约 管 理2、管理制度方面的运用2、管理制度方面的运用管理制度总目录 公司章程 战略发展 规划 污水管网监理规划下载职业规划大学生职业规划个人职业规划职业规划论文 管理大纲 工作流程手册（含文件规范） 员工手册 岗位责任制简 约 管 理3、具体操作方面的运用3、具体操作方面的运用年度计划 备忘录 月度计划 分工表 周计划 进度表 日计划 例会表 沟通表 ●●●●●●简 约 管 理4、常用的两种高效方法4、常用的两种高效方法重点突破法 纸上谈兵法简 约 管 理（五）简约管理的标准（五）简约管理的标准1、比上阶段有进步 2、能够就事论事 3、已经不能再简 4、大家都在做真正该做的事 5、不断超越，简约管理成为风尚 6、既可规范流程，又能保持活力 7、更精简、更迅捷、更自信、更高效 简 约 管 理1、比上阶段有进步1、比上阶段有进步每天进步一点点 只有更好，没有最好简 约 管 理2、能够就事论事2、能够就事论事不再东拉西扯 封闭解决问题 涉及因素最好不超过三个 简 约 管 理3、已经不能再简3、已经不能再简再减（简） 就会浪费资源 再减（简） 就不能运转简 约 管 理4、大家都在做真正该做的事4、大家都在做真正该做的事 岗位说明书 网络部工作岗位说明书研究员岗位说明书岗位说明书税务专员事业部总监岗位说明书电工详细岗位说明书 维护团队利益 顾全大局 实现长远目标简 约 管 理5、不断超越，简约管理成为风尚5、不断超越，简约管理成为风尚简约管理成为主流 以简为荣 奖简罚繁 超越自我（集体、个人）简 约 管 理6、既可规范流程，又能保持活力6、既可规范流程，又能保持活力变革时要注意 不变就没有活力，总变就乱了章法 要变而有据，改而有利，简而有效 简 约 管 理7、更精简、更迅捷、更自信、更高效7、更精简、更迅捷、更自信、更高效强调自信的基础地位 高效 迅捷 精简 自信简 约 管 理三、如何保障简约的管理三、如何保障简约的管理 （一）吸取以往的教训 （二）遇事要问六个能不能 （三）八个方面的保障 简 约 管 理（一）吸取以往的教训（一）吸取以往的教训1、哪些不该做的做了，徒劳无益 2、哪些不该设的设了，人浮于事 3、哪些不该用的用了，纯属浪费 简 约 管 理（二）遇事要问六个“能不能”（二）遇事要问六个“能不能”1、能不能取消这项工作 2、能不能暂时不做以后再做 3、能不能与别的工作合并 4、能不能用简单的东西代替 5、能不能与他人合作 6、能不能由他人来做 简 约 管 理（三）八个方面的保障（三）八个方面的保障1、有简的愿望 2、立简的体制 3、建简的机制 4、定简的制度 5、持简的方法 6、树简的风气 7、学简的榜样 8、坚持即胜利简 约 管 理★总结：坚守简约的原则★总结：坚守简约的原则生活需要简单 工作需要简捷 管理更需要简约 事情原本非常简单，不要自寻繁琐 管理本不复杂，不要人为制造麻烦简 约 管 理★自信在简约管理中的关键作用★自信在简约管理中的关键作用缺乏自信的人－－ 就会用他们的聪明把事情搞得更复杂。 充满自信的人－－ 却会用他们的智慧使事情变得更简单。 简 约 管 理 ★享受工作 享受生活 ★享受工作 享受生活聪明人需要使用简单的方法，才能真正显示才华 简单工作、简单生活，才能享受工作、享受生活 让管理回归常识 使管理者举重若轻简 约 管 理★你要坚信——★你要坚信——越简单越实用 越简捷越优秀 越简约越卓越 简 约 管 理 谢谢大家！ 谢谢大家！张 九 元简 约 管 理