Office使用技巧

Office使用技巧nullnull常见的错误常见的错误5字体、大小乱七八糟。4表格的标题、内容分成两页。3手动去做“目录”，烦的要死，且不美观。2用回车去换页，结果是“删一行而动全文”。1用Space Bar去对齐或留空，如段前空两格和图片对齐。今天讲座的特点今天讲座的特点20：8020：80先对Word作些调整先对Word作些调整工具——自定义——选项工具——选项——视图——格式标记从最简单的开始，快捷键从最简单的开始，快捷键最常用的：Ctrl+C，Ctrl+V，Ctrl+X，Ctrl+Z 不常用的对齐：Ctrl+L，Ctrl+...

nullnull常见的错误常见的错误5字体、大小乱七八糟。4 表格的标题、内容分成两页。3手动去做“目录”，烦的要死，且不美观。2用回车去换页，结果是“删一行而动全文”。1用Space Bar去对齐或留空，如段前空两格和图片对齐。今天讲座的特点今天讲座的特点20：8020：80先对Word作些调整先对Word作些调整工具——自定义——选项工具——选项——视图——格式标记从最简单的开始，快捷键从最简单的开始，快捷键最常用的：Ctrl+C，Ctrl+V，Ctrl+X，Ctrl+Z 不常用的对齐：Ctrl+L，Ctrl+E，Ctrl+R，Ctrl+J 非常有用：Ctrl+D(字体）、Ctrl+[](字号) 上、下标：Ctrl+Shift+=，Ctrl+=（如Ca2、O2）视图大小：Ctrl+滚轮（Vista和Win7桌面也可以）以及：Ctrl+Enter（分页），Shift+Enter（分行）分页符分页符在打印时是不会出现这些符号的换行≠换段换行≠换段复杂符号输入的难点复杂符号输入的难点双行合一合并文字自动更正的妙用上下标、分数双行文字公式编辑器 EQ域无框表格CaSO4自动变成CaSO4CaSO4自动变成CaSO4利用”自动更正“在文档中输入正确的“CaSO4” 选中“CaSO4”之后工具 自动更正选项在前面那个“替换” 里输入你想输入的文字自动更正的妙用自动更正的妙用化学符Ca2+、Mg2+、Na+、Cl-等一些常用的符号如△、α、β、γ、±、℃ 最有意思的是，连表格都能自动输入…… 输入同时有上下标的符号输入同时有上下标的符号红头文件制作方法红头文件制作方法1、双行合一法2、表格法无框表格的妙用巧输公式红头文件制作方法2红头文件制作方法24、Eq域法Eq比较难但是产生标准文本在“学”的后面按Ctrl+F9,在花括号里输入 “eq \o(\s\up 8(药学院),\s\do 8(动物中心))” 然后按shift+F93、MathType法有一个30天限制结合“自动更正” 可快速输入分数 Eq域的妙用：快速输入分数Eq域的妙用：快速输入分数分数开关\f(,): 创建分数，分子分母分别在分数线上下居中。把{EQ \f(1,1) }域代码做成“自动更正”　这样，以后输入(fs)，用Shift+F9切换并修改代码内容，就可以快速输入分数了。分数引发的文本行对齐的问题分数引发的文本行对齐的问题 1、“段落”-“中文版式”-“文本对齐方式”，设成基线对齐。 2、分数部分调速成合适字体大小。（Ctrl+[ ]) 3、分数所在行，行间距设成合适的固定值。麻烦? 非也! 严谨!让题注和图表不分离让题注和图表不分离适用于图表的列对齐技巧适用于图表的列对齐技巧还是无框表格适用于文字和公式列对齐技巧适用于文字和公式列对齐技巧制表位：指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置。类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等在排版时敲个“TAB”就对齐了制表位，更详细的设置制表位，更详细的设置不用制表位的行一定要“全部清除”左对齐中对齐右对齐前导符查找替换的技巧查找替换的技巧转义字符，典型是回车：^p非常多的特殊字符更BT的例子，字体格式更BT的例子，字体格式Word的“查找代换”是一个非常有意思的工具，借助精心构造的表达式，能完成一些看起来“不可能”的任务。关于”节”关于”节”节：简单讲，在论文中，封面是一个节，目录是一个节，正文是一个节，文献综述又是一个节。节的编号形式，页码形式各有不同要求。写毕业论文时，建议：封面和声明一个文档，目录、摘要、前言、正文一个文档，文献综述一个文档。大纲级别和文档结构图大纲级别和文档结构图大纲级别：是一段文字在整个文档中的 “地位”，如一级标题、二级标题、三级标题、正文。样式和格式样式和格式三位一体的组合三位一体的组合在一段文字之中利用好样式和格式能快速设置文字格式生成大纲和文档结构图减少差错和提高写作效率以毕业论文为例以毕业论文为例生成符合要求的样式生成符合要求的样式把文字格式设置好后，选中，点“新样式”。磨刀不废砍柴工磨刀不废砍柴工准备过程有点烦，最后，点点鼠标就搞定了。生成目录生成目录手动和自动目录的对比手动和自动目录的对比开始分节开始分节前面我提到过封面和声明一个文档目录、摘要、前言、正文一个文档文献综述一个文档两个节开始制作页码开始制作页码要把节和节之间的页码联系给“打断”在“摘要节” 的第一页和“正文节”第一页的页码上双击，取消“链接到前一个”。每个节的页码或删除或重新设置“数字格式”和“起始页码”。更新页码更新页码这就是”三位一体”这就是”三位一体”在一段文字之中利用好样式和格式能快速设置文字格式生成大纲和文档结构图减少差错和提高写作效率“自动编号”“自动编号”参考文献的自动编号，用专门工具，如EndNote。图、表的编号，用插入“题注”的方法复制到第二图又是“自动更正”，生成带标题的图又是“自动更正”，生成带标题的图自动生成编号的好处交叉引用交叉引用用交叉引用生成“见图X”，不会出错。文字的“自动编号”文字的“自动编号”段落的自动编号有时是很讨厌的，这是没设置好的缘故。除了编号，其他和原来一样。自动编号有些时候会有Bug 见仁见智自我权衡Word的模板Word的模板模板的后缀名是dot，我已经做好两个。Excel技巧Excel技巧锁定表头这里提一下，对我来说Excel>Word+ ppt 。但是Excel太专业，函数比较复杂。挑一些常见的技巧。相对引用和绝对引用相对引用和绝对引用相对引用：公式考过去后，两个作比较的列相对位置不变。注意蓝框和绿框。相对引用和绝对引用相对引用和绝对引用绝对引用：公式考过去后，固定和某个列作比较。注意绿框里的“$”。“$”是锁定绝对引用的关键“自动筛选”功能“自动筛选”功能在选出一些特征值时，非常有用“自动筛选”结合函数挑特定行的例子“自动筛选”结合函数挑特定行的例子“条件格式”“条件格式”巧用“选择性粘贴”和“替换”巧用“选择性粘贴”和“替换”把“B”复制到“C”把“B”复制到“C”还是“原始!B”作柱状图作柱状图1、没有误差线 2、极不美观美观化美观化立体效果立体效果PPT的心得PPT的心得层次出现，突出重点，逐渐展开文字要少，简洁有力配色技巧动画这个PPT里的例子这个PPT里的例子严格控制位置和宽度使每个图出现位置相同PPT的例子2PPT的例子2在一段文字之中利用好样式和格式能快速设置文字格式生成大纲和文档结构图减少差错和提高写作效率PPT的例子3PPT的例子3让它闪金光让它更立体一个旋转效果一个旋转效果良好的电脑使用习惯和技巧良好的电脑使用习惯和技巧两句话两句话书山有路练为径学海无涯试作舟nullThank You博奥生物有限公司生物芯片北京国家工程研究中心北京市昌平区生命科学院路18号

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