Word_2000培训教材(1)

nullnullWord 2000培训教程深圳天嘉信电脑科技有限公司 培训中心 2003年3月 深 圳 天 嘉 信 电 脑 科 技 有 限 公 司第一课 Word简介第一课 Word简介Word是什么 Word是什么 Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档，方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等 启动Word2000启动Word2000 在成功安装了Word 2000以后，下面的问题就是如何启动Word 2000？ 利用开始菜单启动Word 2000 利用文档启动Word 2000 利用桌面快捷方式启动Word 2000 基本界面的介绍基本界面的介绍标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 编辑区 滚动条 状态栏 视图方式的选择视图方式的选择普通视图(Normal View) 普通视图中，能够看到字体、字号、字型及行距等格式，没有页眉和页脚 页面视图(Print Layout View) 文档的显示效果和实际打印的效果是一致的 大纲视图(Outline View) 可以折叠文档，只看标题；可以打开文档，查看内容 Web版式视图(Web Layout View) 专门用来创作Web页的视图形式输入和修改文字 输入和修改文字 正文编辑区中有个一闪一闪的小竖线，那是光标，它所在的位置称为插入点，我们输入的文字将会从那里出现。 敲回车是给文章分段 简单的文档排版 简单的文档排版 选中文字：选中是为了对一些特定的文字或段落进行操作而又不影响文章的其它部分时用的 选中后，单击字号下拉列 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 框旁的下拉箭头，从里面选择号码，“通知”两个字就变大了 设置段落的对齐方式：使“通知”两字居中 简单的文档排版简单的文档排版在落款和日期所在行，单击工具栏上的右对齐按钮“Align Right” ，使其右对齐。 如何每段前空两个格：可以向右拖动标尺上边的小三角，它的下面会出现一条虚线，当虚线到第三个字的前面时，松开左键后，段落的开始就空出了两格 最后我们用回车键增大“通知”两个字和下面的正文之间的距离。改变显示比例 改变显示比例 单击显示比例列表框旁的箭头，选择50%，整个通知的内容全都能看见了，然后单击工具栏上的“Print”按钮 ，就可以把通知打印出来了。 存盘和退出 存盘和退出 要保存文件，可以单击工具栏上的“Save”按钮，弹出保存对话框 跟其它的大多数程序一样，单击标题栏上的“关闭”按钮，就退出了Word。 简单的表格功能简单的表格功能单击工具栏上的插入表格按钮“Insert Table” ，弹出一个表格样子的面板，将鼠标移动到面板上，可以看到我们要插入的表格的行列数；在面板上移动鼠标，当显示为2×5时单击，文档中就插入了一个2×5的表格。插入图片 插入图片 插入图片 :打开“Insert”菜单，单击“Picture”选项，单击“From File”命令，选择要插入的图片，单击“Insert”按钮，图片就插入到文档中了。选中这个图片，界面中还会出现一个图片工具栏 单击“Picture”工具栏上的“Insert Picture”按钮，也可以打开“Insert Picture”对话框 打印预览和打印 打印预览和打印 单击工具栏上的打印预览按钮“Print Preview”，这可以看到预览的效果了 在预览状态下可以直接打印。单击工具栏上的“Print”按钮，就可以打印出来。小练习 小练习 新建一个文件，命名为practise01.doc，输入与排版如文件practise1.doc 在practise01.doc里建立一个3行5列的表格，在中间表格插入如practise1.doc所示图片第二课 Word的基本操作第二课 Word的基本操作基本内容:新建文档基本内容:新建文档打开Word。Word启动之后自动建立了一个新文档，注意现在标题栏上的文档名称是“文档1.doc”，单击工具栏上的“New"按钮，现在我们就又新建了一个空白的文档，它的名字叫做“Document1”。 打开文档 打开文档 单击工具栏上的“ Open”按钮 ，就可以打开一个打开文件对话框。 保存文档 保存文档 打开“Save as”对话框；这里有一个“Create New Folder”按钮 ，它可是很有用的：我们平时的文件都是分类存放的，而有时要保存编辑的稿件，觉得放到哪里都不合适，这时我们就可以新建一个文件夹把文件放到里面 在“Save as”对话框；输入文档的名字，单击“Save”按钮，我们就可以把文档保存在新建的文件夹中了 多文档切换 多文档切换 打开窗口菜单，菜单的最下面列出了我们打开的所有文档，带有对号的是当前编辑的文档，单击“Document1”，就切换到了“Document1”。 当然你也可以按下ALT+TAB键来切换，这是Word 2000新增的切换功能。 关闭文档和退出Word关闭文档和退出Word单击标题栏上的 “关闭”按钮或Ctrl+F4键 在只打开了一个文档时是点这个按钮会退出Word，但在同时打开了几个文档时，它的作用就只是关闭当前编辑的文档 在打开了几个文档的时候可以直接退出Word，打开“File”菜单，选择“Exit”命令，就可以直接退出Word了解Word界面 了解Word界面 Office 2000新增了一个智能菜单的功能，可以根据你对菜单命令或按钮的使用频率来决定是否直接显示它们。若某菜单项长时间没有被使用，Word就会自动把它隐藏起来，减少菜单中直接显示命令的数目。 如果要用隐藏起来的命令，只要单击菜单中的向下双箭头或者双击这个菜单就可以了 了解Word界面了解Word界面改变菜单栏的位置 在菜单栏的空白处按下鼠标左键，往下拖动，菜单栏的位置就改变了。工具栏也可以这样拖动，点住工具栏左边的竖线，拖动鼠标，就可以改变工具栏的位置了 了解Word界面了解Word界面还有其他一些工具栏没有显示，如果要显示它们，可以在工具栏上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“Tables and Borders”命令，界面中就又出现了一个表格和边框工具栏 补充部分：新建文档 补充部分：新建文档 通过“开始”菜单的“新建Office 文档”命令来建立 使用快捷键来建立： 在Word中按Ctrl+N键，可以建立一个新的空白文档 在Word中使用“File”菜单的“New”命令来建立 使用右键菜单来建立 补充部分：打开文档补充部分：打开文档通过“开始”菜单的“打开Office文档”命令来打开 在Word里按“Ctrl+O”键。 在Word中使用“File”菜单的“Open”命令 使用“File”菜单中的历史记录来打开文档：打开“File”菜单，在下面有一栏显示了我们最近打开过的文档，单击其中的一条，就可以打开相应的文档了 补充部分：自动保存和恢复 补充部分：自动保存和恢复 自动恢复位置：可在“File Locations”选项卡中查找和修改打开“Tools”菜单，单击“Options”命令，打开选项对话框，单击“Save”选项卡，这里有一个自动保存时间间隔选项，默认的时间是10分钟，你可以改变这个时间的设置补充部分：最近访问文件个数打开“Tools”菜单，单击“Options”命令，打开“Options”对话框，单击“General”选项卡，在如图所示选项中选择相应数目，即最近使用过的文件的列表补充部分：最近访问文件个数小练习 小练习 分别用上面所讲的四种方式新建一个文档 查看file菜单的历史纪录里保存的文档个数，把最近访问的文件个数设置为6个 把自动保存和恢复文件时间设置为15分钟第三课 文档的编辑第三课 文档的编辑启用即点即输 启用即点即输 Word 2000为我们提供了一种叫做即点即输的功能。即用鼠标在文档的中间位置双击时，就可以将光标定位到鼠标双击的位置。 Ctrl键+光标键 Ctrl键+光标键 用键盘上的几个光标键配合Ctrl键进行定位，使用Ctrl加任意一个方向键有另一种效果：按Ctrl+左方向键，光标向左移动了一个词的距离；再按一下Ctrl+右方向键，光标向右移动了一个词的距离。 现在按Ctrl+上方向键，光标到了段落的开始位置，再按一下，光标到了上一个段落的开始；现在按Ctrl+下方向键，光标到了下一个段落的首行首字前面Ctrl键+翻页键 Ctrl键+翻页键 使用Ctrl键配合Page Up和Page Down键的作用是浏览。 按Ctrl+Page Up键，光标到了整个页面的首行首字前面，再按一下，光标到了前一页的首行首字前面。 按Ctrl+Page Down键，光标到了下一页的首行首字前面。文字的选取文字的选取用鼠标选取 :在要选定文字的开始位置，按住鼠标左键移动到在要选定文字的结束位置松开；或者按 住Shift键，在要选定文字的结束位置单击，就选中了这些文字。 行的选取 :把鼠标移动到行的左边，鼠标就变成了一个斜向右上方的箭头，单击，就可以选中这一行了。或者把光标定位在要选定文字的开始位置，按住Shift键按End键（或Home键），可以选中光标所在位置到行尾（首）的文字。 句的选取 :按住Ctrl键，单击文档中的一个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取 文字的选取矩形选取 ：按住Alt键，在要选取的开始位置按下左键，拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域。配合Shift键：先把光标定位在要选定区域的开始位置，同时按住Shift键和Alt键，鼠标单击要选定区域的结束位置，同样可以选择一个矩形区域 全文选取 ：使用快捷键Ctrl+A可以选中全文；或先将光标定位到文档的开始位置，再按Shift+Ctrl+End键选取全文。 扩展选取（ F8 ）：此外，Word还有一种扩展的选取状态，按下F8键，状态栏上的扩展标识EXT由灰色变成了黑色，表明现在进入了扩展状态。 文字的选取复制和粘贴 复制和粘贴 对重复输入的文字，利用复制和粘贴功能比较方便，方法是：先选定要重复输入的文字，使用编辑菜单“Edit”中的复制命令“Copy”或右键菜单中的“Copy”命令或快捷键Ctrl+C命令对文字进行复制；然后在要输入的地方插入光标，使用“Edit”菜单中的粘贴命令“Paste”或右键菜单中的“Paste”命令或快捷键Ctrl+V可以实现粘贴移动和剪切 移动和剪切 先说移动：先选中要移动的文字，然后在选中的文字上按下鼠标左键拖动鼠标，一直拖动到要插入的地方松开，文字便被移动过来，这常用于字句位置的调换。 也可以这样做：先选定要移动的文字，按F2键，光标变成了虚短线，现在用键盘把光标定位到要插入文字的位置，按一下回车键，文字就移动过来了。 剪切跟复制差不多，所不同的只是复制只将选定的部分拷贝到剪贴板中，而剪切在拷贝到剪贴板的同时将原来的选中部分也从原位置删除了。快捷键 ： Ctrl+X文字的删除 文字的删除 Delete键通常只是在删除数目不多的文字时使用，如果你要删除的文字很多，那就很麻烦了。 当我们删除一整段的内容时，先选中这个段落，然后按一下Delete键或使用“Edit”菜单中的“Clear”命令，就可以把选中的这个段落全部删除了，很快吧！ 删除文字还可以使用Backspace键，它的作用是删除光标前面的字符。对于输入错误的字可以用它来直接删除。其他输入技巧 其他输入技巧 如果在选定文字的状态下输入文字的话，那么输入的文字就替代掉了选定的文字 把改写也可以变成Word默认的输入方式：打开“Tools”菜单，单击“Options”命令，打开“Options”对话框，单击“Edit”选项卡，选中改写模式，单击“OK”按钮，我们就把文档的默认输入方式改为了改写方式 插入符号 插入符号 打开“Insert”菜单，单击“Symbol”命令，打开插入特殊符号对话框,从列表中选择要插入的特殊字符，单击“Insert”按钮，选中的字符就插入到了文档中 插入日期和时间 插入日期和时间 打开“Insert”菜单，选择“Date and Time”命令，打开日期和时间对话框，使用默认的格式，在“Language”下拉列表框中选择“chinese”，单击“OK”按钮，在文档中就出现了Windows系统的中文日期 插入数字 ---如何输入“癸”字 插入数字 ---如何输入“癸”字 插入特殊数字：打开“Insert”菜单，单击“Number”命令，打开数字对话框，从“Number type”列表中选择“甲，已，丙...”项，然后在“Number”输入框中输入“10”单击“OK”自动图文集 自动图文集 自动图文集是一些文字或图形的集合，在里面可以存储一些需要重复使用的文本或图形，如公司的名称、公司的徽标或带格式的表格以及寄信人的地址、各种称呼和结束语等 ，在需要输入这些图形或文字时直接从自动图文集中选择就可以了 自动图文集自动图文集自动图文集自动图文集拷贝多个段落：用Ctrl+F3 分别选取，用Ctrl+Shift+F3粘贴。 非清除复制：用Ctrl+F3 分别选取， 调出 AutoText,选中Spike,单击Insert按钮查找和替换 查找和替换 打开“Edit”菜单，单击“Replace”命令，就出现替换对话框，在查找内容文本框“Find What”中输入要替换的内容，在下面输入要替换成的内容，单击“Find Next”按钮，Word就自动在文档中找到下一处使用这个词的地方，这时单击“Replace”按钮，Word会把选中的词替换掉并自动选中下一个词。撤销和恢复 撤销和恢复 撤消和恢复是相对应的，撤消是取消上一步的操作，而恢复就是把撤消操作再重复回来 “Edit”菜单中的“Undo”和“Redo Typing”命令也可以实现撤消和恢复操作；其相对应的快捷键是：撤消：Ctrl+Z键，恢复：Alt+Shift+Backspace键 小练习小练习新建practise02.doc文件，打开practise01.doc文件,把其中文字部分复制到practise02.doc中 使用快捷键进行矩形选取和全文选取 用上面讲到的插入数字的方式插入第10个属相“酉”字 在文件practise01.doc文字部分中插入几个字母“a”,然后替换为“A” 用自动图文集的拷贝方式分别拷贝practise2.doc的前3行，然后用非清除复制的方式复制到practise02.doc中创建便携式Word文档 创建便携式Word文档  Word编辑了一篇精美文档，当在其他的电脑上打开该篇文档时，看到的却是另外一个样子。因为其他的电脑上可能没有你在文档中使用的字体，于是就用其他的字体将其替代了。由于不同的字体大小是有细微差别，这样就引起了版式的变化。怎么才能要让你的Word文档无论在哪台计算机或打印机上查看或打印时均能保持其原始模样呢，这就需要你创建一个“便携式”Word文档。 创建便携式Word文档创建便携式Word文档保留版式和分页 在默认情况下，Word 97及以后版本文档的版式取决于字体。就是说，只要字体保持不变，任何人都可以按原始的版式查看并打印该文档。Word97以前的版本中创建的文档的版式由所使用的打印机内置的字体决定。如果希望文档版式与打印机无关，可以使Word按字体决定文档版式，方法是： 1.在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“兼容性”选项卡； 2.在“选项”框中，清除“用打印机标准设计文档版式”复选框。 　该选项只影响在Word中处理文档时的显示方式，它不会对文档进行永久性修改。如果要恢复文档的原始版式，选中该选项。创建便携式Word文档创建便携式Word文档嵌入TrueType字体 在创建或编辑文档时，如果使用了TrueType字体(TrueType字体是一种可以任意缩放大小，而不出现锯齿、毛边等失真现象。在Windows中90%的字体都是TrueType字体。)，就可将其保存或“嵌入”文档。这样，其他人就能以其原始字体查看、修改和打印文档，即使他们的计算机上没有安装TrueType字体。 有一点需要注意：嵌入字体的许可权由TrueType字体开发商决定。例如，有些字体不可以嵌入，而有些嵌入字体只能够查看和打印但不能修改。在文档中嵌入TrueType字体的方法是：创建便携式Word文档创建便携式Word文档嵌入TrueType字体 1.在“工具”菜单上单击“选项”，然后单击“保存”选项卡； 2.选中“嵌入TrueType字体”复选框，单击“确定”按钮，保存文档。 　不过，嵌入TrueType字体会增大文档。同时选中“只嵌入所用字符”复选框，则只嵌入文档中使用的字体样式，这样文档的大小相对会小一些。 注意：选中“只嵌入所用字符”复选框后，编辑时就不能使用没有嵌入的字体字符和样式。创建便携式Word文档创建便携式Word文档指定替换字体 　　在某些情况下，文档可能包含除TrueType字体外的其他字体。在查看文档时，如果计算机上未安装这些字体，可用与丢失的字体最接近的字体替换丢失字体： 　　1.打开文档； 　　2.在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“兼容性”选项卡； 　　3.单击“字体替换”按钮，然后在“文档所缺字体”框中，单击要替换的字体，在“替换字体”框中单击用于替换缺失字体的字体。 创建便携式Word文档创建便携式Word文档指定替换字体 　　Word不替换缺失字体，只是用系统字体暂时替换缺失字体来改变在屏幕上显示和打印时的外观。点击“永久替换”按键就可以将缺失字体永久替换掉。 　　经过以上操作，“便携式”Word文档创建完毕，无论你在何处浏览或打印该文档，都能够保持其原始外观。