职场课程时间管理

职场课程 时间管时间管理 LOGOLOGO 认识“时间管理”认识“时间管理” 中国人的时间观 •一寸光阴一寸金， 寸金难买寸光阴！寸金难买寸光阴！ •学海无涯 人生有崖！学海无涯，人生有崖！ •逝者如斯夫 不舍昼夜！ LOGO •逝者如斯夫，不舍昼夜！ LOGO中国人最早认识了时间管理的重要性。 西方人的时间观 • 时间就是金钱 • 是最高贵而有限的资源是最高贵而有限的资源 • 浪费时间等同于自杀 LOGO • 浪费时间等同于自杀 LOGO 时间观….我们的？ • 我还年轻，时间多得很我还年轻，时间多得很 • 我的时间是最不值钱的• 我的时间是最不值钱的 • 我的时间不用管理 没那么严重 LOGO • 我的时间不用管理，没那么严重 LOGO 检测你的习惯（不良习惯） 工作效率低，办事拖拉； 时间观念差 工作时磨蹭• 时间观念差，工作时磨蹭； • 工作是眉毛胡子一把抓，经常找不到主次； • 经常被电话、不速之客干扰，任由发展，不会说不，喜欢 推迟和延误工作； • 上班时间不紧凑，晚上加班干； • 什么事情都愿意管，认为自己很忙才好；什么事情都愿意管，认为自 很忙才好； • 愿意下属多请示、多汇报才有权威； • 没有目标、没有计划、人云亦云； • 零碎时间都被随意打发掉，不会利用零碎时间；零碎时间都被随意打发掉，不会利用零碎时间； • 没有时间安排表，由别人来安排； • 不会休息、不会娱乐、没有空闲…… 检测你的习惯（良好习惯） ™ 你每天要花30分钟做计划； ™ 你有书面的待办单、日计划、周计划、月计划； 你 你™ 你的下属都了解你的工作习惯和时间习惯； ™ 你每周都将你的工作排出优先顺序； ™ 你能在高效的时间里完成你的重要工作； ™ 你的授权形成了一种工作风格和管理方式； ™ 你已养成对付干扰的工作作风； ™ 你有明确的生活和工作目标；你有明确的 活和 作目标； ™ 你保证一天内有一段时间不受干扰； ™ 会有效的利用零星时间； ™ 充分的利用电脑等现代办公设备；™ 充分的利用电脑等现代办公设备； ™ 文件柜或办公桌整洁、条理清楚； ™ 在固定的时间里处理往来的信件； ™ 尽量将无用的文件处理掉；™ 尽量将无用的文件处理掉； ™ 能使每件工作善始善终，避免头绪多而乱； ™ 除非万不得已才召开会议； ™ 常年使用工作效率手册™ 常年使用工作效率手册 ™ 只有养成习惯，时间管理才能有效…… 下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很长时间吗？ 测 2 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 测你 的 5 即使没有出现严重问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 的 时 间 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你经常占用用餐时间工作吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 间 安 排 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 排 是 否 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 否 合 理 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 理 总结你的时间掌控 12——16 “yes” 救命！你在时间管理上需改进 8——12 “yes” 当心！你需要重新审视你的时间 行动指南 4——8 yes 行动指南 可以！方向正确，但需要提高冲劲 “yes” 0——4 恭喜！坚持并保留你的方法0 4 “yes” 恭喜！坚持并保留你的方法 平均80岁寿命 1-20、60-80——忽略不计，余40 1年为1寸 项目项目 每天耗时每天耗时 4040年耗时年耗时 结余结余项目项目 每天耗时每天耗时 4040年耗时年耗时 结余结余 睡眠 8小时 13.3年 26.7 一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5 交通 1.5小时 2.5年 20 电话 1小时 1.7年 18.3电话 1小时 1.7年 18.3 看电视、上网 3小时 5年 13.3 看报、聊天 3小时 5年 8.3 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6 休假、白日梦 闹情绪、身体不适 2小时 3.3年 3.3 我们只有我们只有33年的时间去创造价值年的时间去创造价值,,我们如何管理它？我们如何管理它？ 闹情绪、身体不适 3.3 我们只有我们只有33年的时间去创造价值年的时间去创造价值,,我们如何管理它？我们如何管理它？ 工作时间价格表 年收入 （万元） 年工作时间 （天） 且工作时间 （小时） 每天价值 （元） 每小时价值 （元） 每分钟价值 （元） 每天价格 小时价格 分钟价格 （元） （元） （元）万元 天 小时 元 元 元 2 254 8 78.74 9.84 0.16 4 254 8 157.48 19.68 0.33 6 254 8 23622 2952 0486 254 8 236.22 29.52 0.48 8 254 8 314.96 39.36 0.66 10 254 8 393.70 49.20 0.80 时间管理懈怠 价值价格价格 价格（薪酬）会得到相应降低结结 价格（薪酬）会得到相应降低 压力压迫努力提升价值 结结 果果 LOGO 不再适合目前工作职位 果果 LOGO 时间管理出色价值价格 价值价格 价格（薪酬）会得到相应提升结结 价格（薪酬）会得到相应提升 价值会被激励得到再提升 结结 果果 LOGO 进入良性循环 果果 LOGO 时间管理工具时间管理工具 练 习练 习 我们将通过一个练习和一套自测题来了解什么是时 间管理。间管理。 假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程， 面前是这五天要做的事情：面前是这五天要做的事情： 1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 2．星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话 4．有份夜间兼职不错，但必须在周二或三晚面试（19 点前），估计要1 小时。 5 明晚8 点有个1 小时长的电视节目，与你的工作有密切关系5．明晚8 点有个1 小时长的电视节目，与你的工作有密切关系 6．明晚有一场演唱会 7．你要在星期五交计划书之前把它复印一份 你想好好洗个8．你想好好洗个澡 9．你负责的项目小组将在明天下午6 点钟开会，预计1小时 10．大家明天晚上聚餐10．大家明天晚上聚餐 11．本周五之前有些材料恐怕整理不完了，要在下星期一之前整好，约需4小时 12．你收到一个朋友的信1 个月了，没有回信，也没有打电话给他 13 你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐 但家里什么吃的也没有13．你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有 14．下个星期二，你要参加一次业务考试 15．你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗你没有干净的内衣 大堆脏衣服没有洗 16. 外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李 一周时间安排表格 周二 周三 周四 周五 周六 8：00-9：00 9：00 11：009：00-11：00 11：00-13：00 13：00-15：00 15：00-17：00 17：00-19：00 19 00 21 0019：00-21：00 21：00-23：00 时间管理五步骤 任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤：任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤： 1 明确你的价值观 2 确定你的目标 3 对你的目标按优先级排序3 对你的目标按优先级排序 4 明确你的任务 5 对任务按优先级排序 价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安 排的最基本的因素。 时间管理五步骤 上一节练习中的事件可以分为几个类别： 健康——看牙医，洗澡，等等健康 看牙医，洗澡，等等 家庭——给家里打电话，等等 友谊——买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等 爱情——准备烛光晚餐，等等爱情 准备烛光晚餐，等等 工作—— 简报 工程竣工验收简报对口支援简报控辍保学的简报义务教育法简报棋类比赛简报 ，电视节目，会议，整理材料，考试，等等 金钱 夜间兼职的面试 等等金钱——夜间兼职的面试，等等 兴趣——看演唱会，等等 时间管理五步骤 重看一遍你对这些事件的排序，可以清楚地看 出你把哪一项放在首位 把哪些放在无关紧要的地出你把哪一项放在首位，把哪些放在无关紧要的地 方。这就是你的价值观。 目标是我们的需求和愿望 我们想得到什么目标是我们的需求和愿望——我们想得到什么。 它们应该直接源于我们的价值观。 周末的冲突周末的冲突？ 星期二和星期三晚上的冲突？ 作/金钱/兴趣 如何排序 也完全取决于你的价值观和目标工作/金钱/兴趣，如何排序，也完全取决于你的价值观和目标。 任务的类型 主要任务 次要任务 目标 价值观 任务的类型 面对纷繁复杂的任务 如何才能迅速准确地判断它们对面对纷繁复杂的任务，如何才能迅速准确地判断它们对 你有多重要，从而对它们进行选择和排序呢？按不同的标准， 任务可以分为紧急任务和重要任务，在此基础上，你就能快 速而准确地分辨出哪些是主要任务 哪些是次要任务了速而准确地分辨出哪些是主要任务，哪些是次要任务了。 紧急任务：如果不能按期完成，它对你或别人的价值会 减少甚至消失减少甚至消失。 重要任务：如果它成功地完成，你或别人将取得很大的 收益。带来的收益越高，这项任务的重要程度越高。收 带来 收 项任 时间管理四象限 重要紧急 危机紧急的问题 有限期的任务 重要不紧急 准备事项 预防工作 重要 有限期的任务 会议准备事项 预防工作 价值观的澄清 关系的建立 真正的休闲充电 要 危机任务 授权自主管理 新的机遇 紧急不重要 干扰 一些电话 不紧急不重要 细琐、忙碌的工作 无关紧要的信件、电话些电话 一些信件、 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 许多紧急事件 许多凑热闹的活动 无关紧要的信件、电话 “逃避性”活动 看太多的电视 日常事务 繁琐碎事 不重要 紧急 不紧急 任务的类型 紧急任务和重要任务有四种不同的组合： 1 紧急并且重要的任务1． 紧急并且重要的任务 这些任务应具有最高的优先级，应该从现在就开始做。 紧急但不重要的任务2． 紧急但不重要的任务 这些任务现在需要时间，但优先级比紧急且重要的任务要低。 3． 重要但不紧急的任务 它们的优先级不是最高的，但应该在你的时间表中占重要位置。 4． 既不紧急又不重要的任务 你真的需要做这些事情吗？ 最佳的时间分配 1 重要 1 要 & 紧急 2 重要 紧急 未雨绸缪，防患于未然 时刻走在时间的前面 重要& 不紧急 时刻走在时间的前面 3 4 不紧急3 4 1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 2 星期六是 个好朋友的生日 你还没有买礼物和生日卡2．星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话 4．有份夜间兼职不错，但必须在周二或三晚上去面试（19 点前），估计要1 小时。 晚 点有个 小时 的电 节 与你的 作有密 关系5．明晚8 点有个1 小时长的电视节目，与你的工作有密切关系 6．明晚有一场演唱会 7．你要在星期五交计划书之前把它复印一份 8．你想好好洗个澡 9．你负责的项目小组将在明天下午6 点钟开会，预计1小时 10．大家明天晚上聚餐大家明 晚 聚餐 11．这个周五之前有些材料恐怕也整理不完了，要在下星期一之前整好，约需4小时 12．你收到一个朋友的信1 个月了，没有回信，也没有打电话给他 13．你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有13．你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有 14．下个星期二，你要参加一次业务考试 15．你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗 16 外地一个朋友邀请你周末去玩 你需要整理行李16. 外地 个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李 游戏：报数 步骤 1、所有参加的人员，在两分钟之内分成分成两组。要 求人数均等、男女均等。 步骤 2、挑选男女队长各一名，组织团队进行比赛（队长不 参加比赛）。 3、队长宣誓3、队长宣誓 1）全队学员进行报数，不得跳报、错报、漏报，以时 间速度取胜。 2）分别进行5轮比赛 每轮比赛间隔休息5分钟 3分钟2）分别进行5轮比赛，每轮比赛间隔休息5分钟、3分钟 （2次）、1分钟（2次） 3）每轮比赛进行奖惩。输者，由队长率领队员向对方 表示诚服 并对对方队员说 愿赌服输 恭喜你们！由表示诚服，并对对方队员说：愿赌服输，恭喜你们！由 男女队长做俯卧撑10次，如果以后再输，俯卧撑的次数 将会乘倍递增。赢者，将全队哈哈大笑，以示胜利。 游戏分享 对时间的自我认知 现在，我们要找出一些关于我们的时间的数字。如果你真的现在，我们要找出 些关于我们的时间的数字。如果你真的 很清楚，并且都有令人满意的答案，那你应该为自己鼓掌了！ 1 每天需用多少时间睡觉才感到舒适？实际上花多少时间睡觉？1． 每天需用多少时间睡觉才感到舒适？实际上花多少时间睡觉？ 2． 你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐？ 3． 开始一项工作（如写作业、写报告、读书）时，记录自己中途 中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。 4． 每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时？ 5． 你平均每天用多少时间计划以后的时间安排？ 6． 你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流？ 7 你每天花多少时间保护自己的健康？7． 你每天花多少时间保护自己的健康？ 一组有趣的数据 经过前面的学习，我们已经掌握了时间管理的基本内容，现在让经过前面的学习，我们已经掌握了时间管理的基本内容，现在让 我们来阅读一些有趣的数据，虽然这些数据来自美国，但对我们还是 有参考价值的： # 工作繁忙的人与配偶或其他重要人物有意义的交流每天少于2分钟。 # 人们一般采用13种不同的方法管理他们的时间。 # 人们一般每8分钟会受到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天50- 60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是约 50% 80%（约3小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的50%—80%（约3小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。 # 每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学 生 样学习 3 5年就可以成为专家生一样学习。3-5年就可以成为专家。 # 20%的工作时间是“关键性的”、“重要的”。80%的时间用在了无 意义的事情上意义的事情上。 • 一个人如果工作桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西或者多余 耗费花1个半小时，每周7个半小时。 每周5天 每天花5分钟改进自己的工作 在5年里将导致同 个工•每周5天，每天花5分钟改进自己的工作，在5年里将导致同一个工 作被改进1200余次。 • 善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上 而会花在值得• 善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得 的事情上。 • 做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍。做 件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多 倍。 • 如果你让自己一天做一件事情，你会花一个整天去做。如果你让 自己一天做两件事情，你也会完成它。如果你让自己一天做12件事 情，则会完成7-8件事。 • 花1个小时进行计划，行动时会节约10小时。 没有时间管理的结果 定会成为别人时间管理的 部分一定会成为别人时间管理的一部分 半途而废和时间不够的压力无处不在半途而废和时间不够的压力无处不在 LOGO 无价值的事会涨满生命中宝贵的时段 LOGO 沒有目沒有目标标的箭！永的箭！永远远射不到靶心！射不到靶心！ 职业生涯阶段划分 探索期 职业生涯阶段划分 探索期——1年内不分伯仲 职业前期职业前期——3－5年差异出现 职业中期职业中期——30－50岁不可逆转 职业晚期职业晚期——50岁以后不同结果 将来必须面对的现实 起始相同，结果不同 将来必须面对的现实 起始相同，结果不同 年龄相同，价值不同年龄相同，价值不同 智商相同，情商不同智商相同，情商不同 时间相同，总量不同时间相同，总量不同 职场上，你真的已经准备好了吗？职场上，你真的已经准备好了吗？ YES， I AM READY！ LOGOLOGO LOGOLOGO