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行政管理《行政总监实用工具箱》大全.pdf

行政管理《行政总监实用工具箱》大全

wenkee
2010-01-21 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《行政管理《行政总监实用工具箱》大全pdf》,可适用于企业制度领域

弗布克管理工具箱系列行政部规范化管理工具箱李艳编著北京目录第一章行政部组织结构与责权一、行政部组织结构图二、行政部职责三、行政部权力四、行政总监岗位职责五、行政经理岗位职责第二章前台接待管理一、接待主管岗位职责二、接待专员岗位职责三、客人来访登记表.公司前台来访客人登记表.前台接待来访记录表.物业公司前台来客登记表四、前台接待日志表五、函件收发登记表.信函与快件签收登记表.信函与快件寄送登记表六、前台接待管理流程.预约客人来访接待工作流程.来电转接流程七、收发文件管理流程.信函收发工作流程.接收信函、快件工作流程.寄送信函、快件工作流程.传真发文工作流程.传真收文工作流程.收文背签流程八、前台接待流程九、来电处理流程第三章办公事务管理一、办公事务主管岗位职责二、办公事务专员岗位职责三、行政办公秘书岗位职责四、办公用品订购审批单五、办公用品台账六、报废物品清单七、办公用品领用表八、办公设备登记表九、办公文书会签单.文件会签单.行文单.目录表十、印章使用登记表1.印章使用审批表2.印章使用登记表十一、文书档案借阅审批表十二、办公用品管理流程.办公用品购买流程2.办公用品领用流程十三、办公设备购买流程1.办公设备购买审批流程2.办公设备询价流程3.办公设备比价流程4.办公设备采购流程十四、文书档案管理流程1.发文管理流程.收文管理流程.档案归档流程.档案借阅归还流程.档案销毁流程十五、往来信件管理流程十六、公司印章管理流程.制刻申请流程.使用流程十七、公司证照管理流程第四章行政人事管理一、行政主管岗位职责二、行政人事管理专员职责三、费用报销标准四、员工考勤登记表五、年度考勤汇总表六、员工请假申请单七、员工加班申请表八、员工出差申请表九、差旅费报销清单十、公司会议记录表.公司会议记录表一.公司会议记录表二十一、提案管理记录表十二、员工提案评定表十三、员工奖惩记录表十四、员工违纪处理表十五、会议管理流程十六、出差管理流程十七、提案管理流程十八、会议工作评估表第五章安全保密管理一、安全主管岗位职责二、安全专员岗位职责三、电梯设备巡视记录表四、电梯维修保养记录.电梯月维修保养记录.电梯季维修保养记录.电梯年维修保养记录五、值班登记日志表六、保安执勤日志表七、外出员工登记表八、来宾出入登记表九、安全状况检查表十、防火设施检查表十一、安全事故报告书十二、突发事故报告表十三、事故统计汇总表十四、人员出入管理流程十五、消防安全管理流程十六、安全检查管理流程十七、突发事件处理流程第六章车辆管理一、车辆主管岗位职责二、司机岗位职责三、车辆登记表四、车辆检查表.车辆检查日志.车辆检点表五、车辆请修表六、保养记录表七、车辆加油表.车辆加油申请表.车辆加油记录表八、用车申请表.用车申请表.车辆使用申请表九、派车记录单十、车辆事故单.车辆事故现场记录单.车辆事故报告单十一、用车记录表.司机用车记录表.车辆使用日志表.车辆使用状况月报表十二、车辆费用表.车辆费用报销单.车辆费用月度统计表十三、事故处理流程十四、车辆管理流程.车辆使用流程.车辆加油管理流程.车辆安全管理流程十五、肇事处理流程图十六、车辆费用额度控制程序图第七章总务后勤管理一、总务后勤主管岗位职责二、总务后勤专员岗位职责三、宿舍管理专员岗位职责四、食堂管理专员岗位职责五、保洁人员岗位职责六、绿化人员岗位职责七、食堂卫生检查表八、住宿人员管理表.住宿申请表.住宿人员资料卡.宿舍分配申请表.住宿登记表.宿舍检查登记表.宿舍物品借用卡九、清洁卫生管理表.卫生区域划计划表.清洁工作安排表.卫生状况检查表.清洁卫生评分表十、员工宿舍管理流程.宿舍管理方案制定流程.员工入住宿舍管理流程十一、员工食堂管理流程十二、清洁卫生管理流程十三、企业绿化管理流程第八章公关事务管理一、公关事务主管岗位职责二、公关事务专员岗位职责三、商务接待安排表四、公务接待审批表五、公关活动策划表六、危机预警处理表七、危机记录分析表八、重要接待流程九、危机处理流程十、媒体宣传流程十一、接待规格表十二、例外事项工作安排表第一章行政部组织结构与责权一、行政部组织结构图行政总监行政经理安全保密主管人事行政主管办公事务主管安全专员办公专员秘书后勤总务主管行政专员后勤专员宿管专员食堂管理专员保洁人员绿化人员接待专员公关专员司机前台接待主管公关事务主管车辆主管二、行政部职责职责根据领导意图和公司发展战略负责起草重要文稿牵头或协助公司的规划研究职责公司会议组织、记录及记录归档工作职责员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作职责负责前台接待、客人来访登记迎送等招待工作职责负责公司日常安全保卫及消防管理工作职责负责公司车辆调动管理工作职责负责公司总务后勤管理工作职责负责公司对外宣传、公关工作职责牵头组织危机管理委员会制定危机处理预案职责完成公司高层临时交办的工作职责负责全公司资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作三、行政部权力四、行政总监岗位职责职责审查核准办公、行政、总务、安全保卫、公关等行政管理相关关规章制度职责根据企业阶段性目标和年度计划制定所属部门的年度目标、计划和措施职责组织行政部自查和职能检查工作及时发现问题、解决问题职责负责企业各系统思想、文化建设筹划增强员工凝聚力的宣传和教育职责负责比较重要的对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施职责组织公司有关法律事务的处理工作指导、监督检查公司保密工作的执行情况职责负责考核行政部各主管并向总经理提请行政部经理考核的建议职责负责行政部突发事件的处理及总经理临时交办的工作职责审查核准办公、行政、总务、安全保卫、公关等各主管年度计划方案职责根据公司总体战略规划对公司经营计划有建议权职责依照制度按规定程序实施对其他部门处罚的建议权职责依照制度对公司员工违反行政制度的处罚建议权职责依照制度对公司行政资源(包括车辆、办公设备等)合理调动的权力职责部门内部员工聘任、解聘的建议权职责依照制度对行政稽查中发现的问题实施处理的权力五、行政经理岗位职责职责在行政总监领导下负责管理和监督企业的行政、后勤总务、环境和保卫等工作职责负责组织行政季、月度行政后勤、保卫工作计划职责本着合理节约的原则编制后勤用款计划搞好行政后勤预算工作职责组织收集各部门的工作动态协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作职责做好公司重要来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络职责负责召集公司办公会议检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况职责贯彻落实本部岗位责任制和工作标准加强与有关部门协作配合职责负责召集本部门的有关工作会议职责负责组织编写公司年度大事记职责负责行政部突发事件及公司领导临时交办事件的处理职责行政管理方针、政策和制度。指定人事管理和办公、行政管理的有关规章制度第二章前台接待管理一、接待主管岗位职责职责制定前台接待工作年度计划报行政部经理审批职责对前台接待专员进行有效的培训和指导提高其业务水平和服务素质职责协助前台接待专员做好重要客人的接待工作及重要留言的落实情况职责主持前台班次全面工作创造和谐的工作气氛减少工作环境中的磨擦职责参加行政例会及时了解员工的思想动态及困难及时采取解决措施职责受理直接下级上报的合理化建议并按照公司相关规定程序处理职责与公司各职能部门的协调及联系协助组织公司的文化活动等职责督导迎送工作检查前台接待专员的仪表仪容、劳动纪律、礼仪及工作效率职责负责向行政经理提请对前台接待专员绩效考核的建议并协助实施考核职责负责检查、监督前台办公区域内的安全、清洁和消防工作职责协助制定前台接待处的岗位责任、操作规程及各项规章制度并监督执行职责正确传达上级指示及时对下级工作中的争议做出裁决职责协助公关事务主管、行政经理处理各种社会公共关系职责负责前台接待突发事件及公司领导临时交办事件的处理二、接待专员岗位职责职责服从前台接待主管的领导按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务职责熟练掌握公司概况能够回答客人提出的一般性问题提供常规的非保密信息职责负责电话、邮件、信函的收转发工作做好工作信息的记录、整理、建档职责负责公司文件、通知的分发做好分发记录并保存职责配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作职责负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养职责维护前台区域内的整洁进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养职责执行公司考勤制度负责员工的考勤记录汇总、外出登记监督员工刷卡职责负责员工出差预订机票、火车票、客房等差旅人员行程及联络登记职责对工作中出现的各种问题及时汇报提出工作改进意见职责负责访客、来宾的登记、接待、引见对无关人员应阻挡在外或协助保安处理职责完成领导交办的其他或临时工作三、客人来访登记表.公司前台来访客人登记表年月日被访人时间序号姓名所在单位来访人数是否预约姓名部门事由到达离开备注…编制:审核:.前台接待来访记录表来访人姓名来访人单位来访时间接待人接待内容简况处理意见:处理结果:编制:审核:.物业公司前台来客登记表年月日时间序号姓名所在单位来访人数联系方式是否预约被访单位及被访人姓名来访事由进入离开备注…编制:审核:四、前台接待日志表日期年月日记录人姓名签到时间姓名签到时间考勤记录收发记录接待记录电话记录备注编制:审核:五、函件收发登记表.信函与快件签收登记表日期来件单位编号数量密(速)级接受部门签收人(签字)编制:填表人:.信函与快件寄送登记表日期送寄部门编号数量密(速)级送达单位接收人送寄人(签字)编制:填表人:六、前台接待管理流程.预约客人来访接待工作流程①整理当天预约记录告知来访者情况开始结束前台接待主管前台接待专员客人各职能部门②确认与提醒访问事宜来访③来访登记④通知被访者客人等待接待来访客人⑤确认来访告知相关事宜准备接待来访客人⑥引领会见配合送走客户⑦来访信息录入记录汇总审核⑧存档.来电转接流程开始拨通电话结束前台接待专员外部单位人员各部门或员工①听到电话铃响②拿起话筒接听③倾听来电事由明确被访人在否④处理范围内范围外⑤转接接电在单位不在⑥告知情况⑦留言记录七、收发文件管理流程.信函收发工作流程开始①接收信函审核②登记审核③分信接收⑤回信⑥寄信结束有无④拆信⑦登记信息是否有明确收信人行政部经理前台接待专员各职能部门.接收信函、快件工作流程开始②登记③筛选④分送结束发来信函、文件①签收接收⑤记录存档各职能部门前台接待专员前台接待主管外部单位.寄送信函、快件工作流程开始③登记④联络相应单位处理发送结束前台接待主管前台接待专员各职能部门外部单位①交待寄送信函、文件事宜②签收⑤接到服务要求.传真发文工作流程开始①提出申请审批结束②登记③发传真④原件存档填写申请表行政部经理前台接待专员员工.传真收文工作流程开始①收文签收结束②登记③复印⑤转交文件④存档接收行政部经理前台接待专员各部门或员工.收文背签流程开始①递交文件结束②签字审核③转交④存档总经理前台接待专员各部门或员工八、前台接待流程看到客人礼貌招呼开始问明来访事由登记通知被访人安排客人等待地点引领客人到达等待地点奉茶或饮料请客人稍等微笑离开结束九、来电处理流程电话接通礼貌招呼开始问明来电事由电话处理结束电话留言记录电话记录归档第三章办公事务管理一、办公事务主管岗位职责职责组织拟订办公事务季、月度发展计划送交部门经理审核职责负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作职责建立和完善公司固定资产和办公用品管理制度职责负责公司的各种公章证照管理并负责使用登记和年检工作职责起草、拟订文件、资料、档案管理制度并监督执行情况职责搞好与有关部门的协调及联系职责受理直接下级上报的合理化建议按照程序处理职责负责检查本部门的安全、消防工作职责负责办公事务突发事件职责负责向行政经理提请对办公事务人员绩效考核的建议职责起草、拟订办公用品的需求计划报直接上级审批职责完成公司领导临时交办事件的处理二、办公事务专员岗位职责职责协助部门主管做好各项办公事务制度草拟工作职责负责公司办公家具设备、办公用品的采购工作职责负责办公用品的登记、发放管理职责负责制定办公家具、设备、用品的采购流程职责负责监督办公设备的日常使用、维护职责负责计算机信息资料管理职责负责公司图书、资料、合同等文档的管理职责提出办公事务合理化建议不断改进工作职责积极落实上级要求的各项任务提供相关服务职责对于其他部门不符合行政事务管理规定的行为进行监督、检查职责协助其他部门作好会议、接待工作职责完成领导临时交办的其他工作三、行政办公秘书岗位职责职责协助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调做好上传下达工作职责负责企业内、外各种来往文件的核对、颁布和下发工作职责妥善管理传真机、复印机等办公设备职责严守公司机密妥善保管各类文件职责及时完成上级领导交办的文件打印、复印工作职责起草会议文件及时完成会议记录、纪要工作。职责按照上级领导安排出席某些会议职责陪同公司领导出席重要商务接待及对外联络工作职责协助公司领导起草各项规章制度职责按照上级领导安排协助其他部门一起组织企业重大活动职责负责公司证照、法律、合同文件的管理及变更登记工作职责完成领导临时交办的其他工作四、办公用品订购审批单部门使用人填表时间序号物品名称规格数量单位特殊要求需求时间订购原因:部门主管审批意见:行政部门审批意见:签字:年月日如果金额超过审批权限请行政总监签批意见:签字:年月日五、办公用品台账项目物品名称编号数量单价入库时间备注编制:行政部填写人(签字):六、报废物品清单物品编号物品名称数量单价出厂时间使用时间报废类型报废原因以上物品本部门申请报废处理意见:部门主管(签字)办公事务专员□同意报废处理□不同意报废处理办公事务专员(签字):办公事务主管□同意报废处理□不同意报废处理办公事务主管(签字):七、办公用品领用表年月日部门领用人核发序号物品名称规格数量单位用途单价总价领用人:主管:保管员:八、办公设备登记表年月日设备名称编号厂名或品牌出厂时间购买时间使用年限规格颜色附属设备价格存放地点环境要求主要用途简介:管理部门负责人使用部门责任人九、办公文书会签单.文件会签单发文单位发文文号发文日期年月日时限普通件急件特急件密级普通秘密机密绝密标题单位收文时间发文时间会签人(签字)月日时月日时月日时月日时会签顺序月日时月日时备注注:会签文件附在会签单后。2.对外行文单编号:日期拟稿人职务、姓名行文字号行文标题内容简介经济审核人法律审核人行政部经理总经理备注3.发文目录表文件号文件标题领导签发拟稿部门密级发放范围份数登记日期发出日期封号明细帐页备注十、印章使用登记表1.印章使用审批表编号用章部门盖章时间公章类别盖章次数文件发文号文件名称备注:用章人(签章)批准人(签章)注:请在备注栏中简要说明盖章用途。2.印章使用登记表盖章时间文件名称发文号公章类别盖章次数使用人批准人备注十一、文书档案借阅审批表编号文书档案名称密级起草人起草部门起草日期归档日期借阅原因:借阅人(签字):年月日行政部意见:主管(签字):年月日批准人意见:批准人(签字):年月日十二、办公用品管理流程1.办公用品购买流程①确定购买计划②挑选物品验收物品购货发票③提货办公用品入库开始结束供应商行政部2.办公用品领用流程②审核③审核④按清单发放否是开始①填写领用单否是⑤信息存档结束相关部门行政部十三、办公设备购买流程1.办公设备购买审批流程2.办公设备询价流程否是①搜寻价格信息②整理成价格报告可行③办公用品比价流程行政部开始结束相关部门行政部行政总监采购人员行政总监②审核④审核③审核采购程序是否开始①购买申请单结束3.办公设备比价流程否①筛选供货商②分别与商家洽谈确定候选商家③办公用品采购流程审核是开始结束行政部行政总监4.办公设备采购流程否采购部行政部相关部门行政总监收集价格资料编写询价报告①审批②审批洽谈价格购买设备办理入库领用设备③审批是开始结束是资料存档十四、文书档案管理流程1.发文管理流程相关部门行政部有关部门行政总监是草拟文本开始结束①审核②审核③会签否会签④审核寄发公文校稿、更正复印、盖章正式公文否否.收文管理流程③秘书回复④具体办理行政主管审核①领导阅传阅②传阅否核定文件领导审阅公司领导行政部相关部门是否是否开始外部文件外部单位结束资料存档.档案归档流程①准备资料是否合格②资料汇总分类归档上架③重新整理相关部门行政部是否搜集资料开始结束.档案借阅归还流程否按相关规定处理归还后检查是否损坏行政总监行政部相关部门①审核②审核③审核机密否办理手续档案使用否否是是是开始结束借阅申请单否是否办理注销.档案销毁流程是否①提出销毁档案申请②审批④销毁开始③审批结束相关部门行政部行政总监信息存档十五、往来信件管理流程否外部单位秘书部门主管分类整理①请示主管主管意见回复拟稿核对封装寄回原单位②直接回复是否是开始来信结束十六、公司印章管理流程1.印章制刻申请流程主管审核①审核②审核③公安部门批文④制刻印章启用印章否是制刻申请开始结束是否相关部门行政部行政总监.印章使用流程相关部门行政部行政总监①审核②公司章③审核⑤审核④请示否加盖印章用印登记加盖部门章用印登记否是用章申请开始结束否是否否是否是资料归档资料归档十七、公司证照管理流程移交人行政部使用部门开始①移交登记、保管②申请使用④使用流程③是否需要年检归还年检结束否是第四章行政人事管理一、行政主管岗位职责职责编制公司行政管理的各项规章制度并监督执行职责组织办公行政用品的购买、登记、发放与管理职责组织做好公司的来宾接待或相关外联工作职责与公司内部各部门进行良好的沟通与协调处理好各部门之间关系确保公司各项运作正常开展职责负责公司行政车辆的调度协调各部门车辆的使用职责组织人员对公司行政车辆进行日常的维护与驾驶员的日常管理职责组织搜集并整理公司内部信息及时组织编写公司大事记职责组织协调公司的后勤工作包括办公环境、员工食堂、员工宿舍等职责负责行政预算、费用管理与统计职责根据公司绩效管理政策对本部门人员进行绩效考评二、行政人事管理专员职责职责负责办公用品的登记、采购、发放管理职责协助行政主管严格控制各项行政费用支出确认费用分摊范围职责协助行政主管严格控制各项行政费用支出确认费用分摊范围职责各部门的考勤工作管理并对各部门的考勤情况进行汇总统计职责收集汇总员工提及地涉及人事行政和人力资源工作的问题、意见和建议并及时向相关部门反馈职责车辆的使用管理与日常维护与保养职责负责员工人事资料的建立、维护和及时更新职责负责文件、报刊、杂志等的收发管理三、费用报销标准单位:元职别费用标准总经理副总经理各部门经理及主管一般员工交通费实报实报软卧实报或者飞机票价的×硬卧实报每日住宿费实报实报.经济特区××元以内.一般地区××元以内.经济特区××元以内.一般地区××元以内早餐实报实报.经济特区××元以内.一般地区××元以内.经济特区××元以内.一般地区××元以内每日餐费午餐、晚餐实报实报.经济特区××元以内.一般地区××元以内.经济特区××元以内.一般地区××元以内每日杂费实报实报××元以内××元以内业务必要的开支实报实报实报实报四、员工考勤登记表填表日期:月日月日月日月日月日星期一星期二星期三星期四星期五姓名所属部门上班时间下班时间上班时间下班时间上班时间下班时间上班时间下班时间上班时间下班时间五、年度考勤汇总表请假(天数)迟到、早退姓名所属部门出勤天数应出勤天数事假病假婚假产假其他迟到累计时间早退累计时间备注六、员工请假申请单姓名所属部门填表日期请假类别□事假□病假□婚假□产假□丧假□其他(请注明)请假事由请假时间年月日~年月日部门意见人力资源部意见总经理意见七、员工加班申请表姓名所属部门填表日期加班时段□工作日加班□周末假日加班□法定节日加班预定加班时间年月日时分~年月日时分加班事由加班工作内容加班地点部门审批人力资源部审批总经理审批八、员工出差申请表姓名所属部门职务出差事由出差时间出差地点出差期间工作安排出差办理事项简述出差费用预算列明细部门意见人力资源部意见总经理意见九、差旅费报销清单姓名职务所属部门出差时间出差时间累计费用项目金额(单位:元)交通费餐费住宿费通讯费业务支出其他合计十、公司会议记录表.公司会议记录表一时间地点主持人填写日期会议名称会议组织部门会议内容概要参会人员缺席人员会议发言记录会议成果记录人.公司会议记录表二会议名称会议召开时间地点会议主持人会议记录人参会人员缺席人员人员统计.应到××人、实到××人.缺席人员情况说明.公司相关信息通知.工作总结与评估部门主要内容发言人.会议讨论或决议的事项会议内容()讨论的内容()决策的事项会议形成的决议十一、提案管理记录表提案编号提案人所属部门提案类别□技术工艺□设备□行政人事□其他(请注明)提案事项审核结果□试用□可以考虑□不佳实施结果奖励情况十二、员工提案评定表提案人所属部门提案日期评定日期提案名称及内容概要评定标准评审意见评分经济效益应用范围成本收益分析提案评定其他审核小组综合意见总经理意见十三、员工奖惩记录表奖励惩处姓名所属部门奖惩事项描述表扬奖金记功其他警告罚款记过其他十四、员工违纪处理表姓名所在岗位所属部门入职时间主要违纪事实所在部门意见及处理办法部门领导签字:日期:年月日人力资源部门意见部门领导签字:日期:年月日相关领导意见部门领导签字:日期:年月日十五、会议管理流程开始与会各单位召开会议部门行政部提出会议召开申请结束①会议准备会议通知接受接受邀请②会议服务按时参会按时参会形成会议决议和文件③会后管理十六、出差管理流程编制出差管理制度审批执行①填写员工出差单办理手续出差②提供相关报销凭检查核对签字批准③付款收款备案④填写出差报告书签字检查④办理手续检查存档结束开始行政部公司高层财务部出差人员所在部门出差人员工作交接审批审批审批审批审批十七、提案管理流程各职能部门行政部制定提案管理制度①员工提案信息收集提供信息②提案汇总、审核审核提案实施奖励提案人提案实施效果评估结束开始监督执行公司高层十八、会议工作评估表评估内容.时间安排的合理性评估意见.会场布置()灯光效果()音响效果()座次安排会议准备.邀请函的制作.准时开会.议题明确.会议气氛议题明.后勤服务供应()茶水、饮料供应()人员就餐安排()休息室的安排()住宿安排会议进行.临时突发性状况的处理.会议决策拟草的及时性.会议决策的执行.费用开支会后工作.其他第五章安全保密管理一、安全主管岗位职责二、安全专员岗位职责职责具体安排公司值班人员和年度值班排班计划职责对公司的重要信息进行专门管理职责维护公司信息系统保证公司信息安全职责处理公司内部的治安事件职责随时进行消防检查保障消防安全职责制定人员出入管理规定保障员工工作时间内的人身安全职责安排值班保障公司财产物资安全职责进行信息保密管理防止公司重要信息的泄漏职责进行公司信息系统维护和管理保证资源内部共享和安全职责进行公司治安制度设计保障公司内部安全职责进行消防管理避免重大火灾事故的发生职责进行员工出入管理保障员工安全三、电梯设备巡视记录表巡视时间备注电梯编号序号运行监控项目机房温度、湿度曳引电动机温度、润滑油、紧固情况减速箱油位油色、连轴器紧固情况限速器、机械选层器运行情况控制柜的继电器工作情况制动器变压器、电抗器、电阻器对讲机、警铃、应急灯轿箱内照明、风扇厅外轿内指层灯及指令按钮厅门及轿门踏板清洁开关门有无异常井道底坑情况各种标示物及救援工具情况电梯运行舒适感电梯值班员:负责人:四、电梯维修保养记录.电梯月维修保养记录维修保养项目清理检查调查记录不良情况部分记录及处理结果曳引轮清洁限速器及电器接点检查制动闸瓦磨损检查选层器详查机房控制柜各机电接点清洁各接触器、继电器电阻干电池、蓄电池检查内外门耦合检查、清扫、注油内外吊门轮、限位轮外门关闭器路轨检查清扫内外门闸锁及门联锁开关内部及接点清洁门联锁接线检查接合板装置各种开关接点检查钢带清扫抹油钢带开关检查限速钢丝抹试机身及井道井底各设备检查清扫抹油维修保养人验证人.电梯季维修保养记录维修保养项目清理检查调查记录不良情况部分记录及处理结果电动机冷却风扇注油电源总开关机房控制盘、讯号盘清扫紧引线螺丝门机各装置箱内部检查门电机、电阻箱、接点盒内部检查门机械牙箱、连杆、链条、皮带检查加轨装置与路轨间隙检查检查主钢丝的磨损、清洁、张力平衡轿厢风扇检查及清洁机身及井道底坑缓冲器油量检查及清洁维修保养人验证人.电梯年维修保养记录维修保养项目清理检查调查记录不良情况部分记录及处理结果减速箱换油各种润滑油更换电动机定子、转子气隙测量曳引轮槽磨损情况检查机房制动器解体大修及线圈电流测定选层器牙箱换油安全系统及限速器动作试验安全器及夹轨拆卸、清洗曳引机、行车速度、平衡装置检测制动盘各接线螺丝固定门电机牙箱、润滑油更换中途箱轿底接线箱螺丝紧固主缆、保险缆加缆油机身及井道井道内各路轨、各腰刀等牢固井底油压缓冲器清洗换油有效动作确定井道内及井底大扫除劳动局电梯年检

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