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品质记录管理程序.pdf

品质记录管理程序

德信诚咨询
2010-01-20 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《品质记录管理程序pdf》,可适用于企业制度领域

文件名称品质记录管理程序文件编号:QP版别:A第页共页制定部门:管理部管理部门﹕总经理、物控部、生产部、业务部品质部、管理部、工程部制定日期:生效日期:目的为使各管理程序所产生的记录资料能予以有效地追溯及查证以促进质量管理系统之有效运行。范围凡质量管理系统所产生的记录资料均适用之。职责.管理部:建立(品质记录一览表)根据各部门实际需求统一规划全公司品质记录的保存权责与期限规定。.各记录保存单位:分类、归档、保存与销毁记录。.管理者代表:外界人员调阅记录之核准。内容说明.行政部根据各品质记录的性质制定(品质记录一览表)并对其进行控制。.品质记录格式更改或作废依《文件与资料管理程序》执行。.品质记录的保管、收集与填写:..品质记录的内容填写部门为品质记录的保管部门每月月初由各部门统一收集本部门上月之品质记录。..品质记录填写要求字迹端正清楚内容详细真实项目填写齐全数据准确可靠且记录完毕后由部门负责人统一管理。.品质记录的保存:..记录的保存单位应依记录的性质或时间分类归档保存。..当记录需装箱储存时在外箱上注明记录的性质与编号范围。..品质记录保存时需注意防潮、防火、防虫鼠以及防止丢失且传真纸应以影印归档。.品质记录的调阅:..非职务上的需要记录保管单位为保护记录应拒绝非相关人员调阅记录。..当公司外界人员调阅记录时应由管理者代表批准方可影印或借阅相关的记录。.品质记录的销毁:品质记录超出保存期限时,由保存单位销毁过期无效的品质记录。.品质记录的保存期限由文控员根据公司各部门的实际需要统一制定各记录之保存期限。相关文件《文件与资料管理程序》附件品质记录一览表QPA免费培训网:wwwqscom免费资料下载:wwwtopcomwwwtopcom品质记录一览表日期:NO品质记录名称品质记录编号版本保管部门保管期限备注制表:确认:QPA免费培训网:wwwqscom免费资料下载:wwwtopcomwwwtopcom

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