成都市温江区社保局电子文档管理制度

成都市温江区社保局电子文档管理制度成都市温江区社保局电子文档管理制度电子文档管理制度为加强对本局的电子文件的归档与管理，保障归档电子文件的安全和开发利用，特制定本办法。一、电子文件的归档管理工作由本局负责人主管，相关工作人员负责管理并做好电子文件的归档工作，确保电子文件的真实性、完整性和有效性。二、归档电子文件应与其他门类和载体的档案实行集中统一管理。在本局主要职能活动中产生的电子文件，归档前应进行鉴定，具有重要凭证性、依据性和参考利用价值的电子文件，应按照归档范围进行归档。三、定期将具有重要凭证性、依据性和参考利用价值的电子文件制作脱机...

成都市温江区社保局电子文档管理制度电子文档管理制度为加强对本局的电子文件的归档与管理，保障归档电子文件的安全和开发利用，特制定本办法。一、电子文件的归档管理工作由本局负责人主管，相关工作人员负责管理并做好电子文件的归档工作，确保电子文件的真实性、完整性和有效性。二、归档电子文件应与其他门类和载体的档案实行集中统一管理。在本局主要职能活动中产生的电子文件，归档前应进行鉴定，具有重要凭证性、依据性和参考利用价值的电子文件，应按照归档范围进行归档。三、定期将具有重要凭证性、依据性和参考利用价值的电子文件制作脱机备份3份。需要永久、长期保存的电子文件，制作纸质版本与电子文件同时归档；转换成纸质版本的，及时归入相应门类的纸质档案中进行管理。本局电子文件使用物理归档的方式进行归档。电子文件归档后，工作人员要及时清理网络上重复的电子文件。四、每年一季度完后将办理完毕应归档的电子文件向社保档案室移交。移交时办理清单一式两份，交接双方签字后各执一份。五、归档的电子文件应做到外观完好、整洁无损，记录的字节数、检索条目等项目与登记一致，确保上机测试无病毒和准确无误。六、接收入库的电子文件，每两年抽检一次，抽检率不低于40%，发现问题要及时补救。七、档案室要做好归档电子文件的管理工作，做到防磁、防光、防尘、防热、防有害气体。八、封存的归档电子文件不得利用和外借，利用时要使用归档电子文件的复制件，查阅时只能查阅与工作有关的内容并注意遵守保密规定。成都市温江区人力资源和社会保障局

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