秘书写作习题集

http://natesc.5d6d.com/forum­229­1.html  http://natesc.5d6d.com/thread­7141­1­2.html  秘书写作习题集 第一章 绪 论 一、填空题： 1、秘书写作，是指秘书工作者职责范围内的_________ _________的写作。 2、秘书写作的特点____________、_____________、______________、 ________________。 3、秘书写作的目的性组要表现在____________、_____________。 二、问答题： 1、秘书写作的作用主要有哪些？ 2、秘书写作的要求是什么？ 三、思考题： 既然秘书写作是“受命写作”，为什么还要强调培养秘书的综合能力？ 第二章 应用文书的要素 一、填空题： 1、__________是个构成文章的基本要素之一，是人们全部写作活动的起点。 2、材料工作的四环节包括：____________、_____________、______________、 ________________。 3、_____________文章的“灵魂”、材料的“统帅”。  4、 文章对 “意” 的四点要求是： ____________、 _____________、 ______________、 ________________。 二 、单项选择题 1．下列不属于常用的开头方式的是（ ）。 A. 目的式 B. 根据式 C. 提问式 D. 总结式 2．下列哪种结尾方式适用于下行文（ ）。 A. 号召式 B. 定型式 C. 总结式 D. 感谢式 3、秘书写作在文稿中开门见山说明行文目的的是（ ）开头方式。 A．目的式 B．根据式 C．概括式 D．提问式 4、文稿主体部分的内容按时间先后为序或以事情的发生的方式是（ ）。 A．递进式 B．并列式 C．交错式 D．纵贯式 5、主体部分的层次安排常用的方式有（ ）。 A．纵贯式、并列式、递进式、交错式 B．递进式、交错式、目的式、并列式 C．交错式、目的式、提问式、纵贯式、 D．交错式、目的式、并列式、递进式 三、简答题： 1、选择材料的四项原则是什么？ 2、使用材料需要注意哪些问题？ http://natesc.5d6d.com/forum­229­1.html  http://natesc.5d6d.com/thread­7141­1­2.html  3．秘书协作如何安排文稿结构？ 第三章应用文书的表达方式 一、填空题： 1、叙述，是把________________________________________的方式。 2、叙述的人称有两种，分别是：_________和___________。 3、叙述的方式有：____________、_______________、_____________。 4、论证的方法有：___________、______________、_____________、 ______________、_______________、___________ 。 5、 说明的方法较多， 常用的是： ___________、 ______________、 _____________。 二、写作训练题： 请将以下词语，运用到叙述段落、议论段落和说明段落总；各段落的内容（事实 与观点）自拟。 河水 小鸟 人类 生态 家园 工业革命 生存 和平共处 第四章 第四章 国家行政机关 公文 公文种类及格式公文写作资料选粹公文的语言应当是常见公文批示用语党政机关公文格式国家标准 概述 一、填空题 1、公文的特点有______________、______________、______________、 ______________。 2、公文一般有三部分组成______________、______________、______________。 3、按照行文方向的不同，公文可以分为______________、______________、 ______________、______________。 4、按照密级程度来划分，公文可以分为______________、______________、 ______________、______________。 二、选择题 1．党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中经常使用的文体是()。 A．公文 B．事务类文书 C．日用文 D．行业应用文 2．公文区别于其他文体的最重要的标志之一是()。 A．实用性与时效性 B．思想性与政策性 C．权威性与行政约束力 D．程释性与特定性 3．下列文种中，既可以上报，又可以下发，还可以平级送达的文体是()。 A．请示 B．意见 C．通知 D．函 4．确定行文方向和选择文种的重要依据是()。 A．隶属关系和职权范围 B．文件的机密程度 C．需办理时间的紧急程度 D．收文单位 5．越级上行文是指下级部门越过自己的直接上级领导部门，向更高一级的领导 部门行文的一种行文方式。但是，这种越级上行文的正确做法应该是()。 A．为了发挥单位的独立法人自主权，单位需要可以随时采用 B．单位需要也不可以随时采用 C．单位特殊需要时可以采用 D．一般不可以采用，除非特殊需要采用时，应当超送被越级的上级部门 http://natesc.5d6d.com/forum­229­1.html  http://natesc.5d6d.com/thread­7141­1­2.html  6．某机关单位要求处分违纪职工时，制发的文件应该选用()。 A．公告 B．通报 C．通知 D．决定 7．“特此报请核批”属于( )。 A．上行文结语 B．下行文结语言 C．平行文结语言 D．通用结语 8．报告是一种( )。 A．传达性公文 B．指令性公文 C．知照性公文 D．陈述性公文 三、简答题 1、公文的作用是什么? 2、公文的行文规则有哪些？ 四、病例修改 （一）指出下列格式图中存在的错误，并做出正确修改。 ××县人民法院 2006 年 7 月 6日 第五章指挥性公文 命令和决定 一、填空题 1．采取重大强制性行政措施时使用_____________令。 2．_____________属周知性公文，可不写受文机关。 3．表彰性决定的标题由_____________和_____________三部组成。 4． 表彰性决定正文的写法类似于嘉奖令， 一般由_____________， _____________, 发文机关发出的号召或提出希望鄣分内容组成。 5．决定按内容分，主要有_____________、_____________、_____________三种 类型。 6、命令的特点是：_______________、________________、_____________ 。 7、命令的种类：_______、________、________、_________、_____________。 二、选择题 1．重大工作安排决定的写法由（ ）几部分组成。（多选） A、标题 B、题注 C、主送机关 D、正文 E、日期 2．适用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施， 嘉奖有关单位及人员的文种是（ ）（单选） A、决定 B、通告 C、决定 D、命令 3．下列表达语言中，哪些适用于命令（ ） A、遵照 B、承蒙 C、关于 D、必须 E、不得 F、应即 4． 下列属于命令特点的是（ ） A、具有高度的权威性 B、具有法定的强制力 C、具有语言的果断性 D、具有写作的随意性 5．选词填空： http://natesc.5d6d.com/forum­229­1.html  http://natesc.5d6d.com/thread­7141­1­2.html  上海市人民政府令 《上海市文物经营管理办法》______2001 年 1 月 2日市政府第 832 次常务会议 通过，现予发布，自 2001 年 4 月 1 日起______。（单选） 市长：徐州 2001 年 1 月 9日 A、已经，实行 B、已经，施行 C、 经过，实行 D、 经过，施行 6、命令属于公文种类中的哪一种？（ ） A、平行文 B、上行文 C、下行文 7、命令属于指挥命令性公文，具有（）。 A、权威性 B、强制性 C、约束力 8、发布重要的行政法令、法规、规章和条例所使用的命令称为：（ ） A 发布令 B、惩戒令 C、行政令 三、判断题 1、命令的发布必须有主送机关。（ ） 2、行政令是采取重大强制性行政措施时使用的命令。（ ） 3、命令的发布无需加盖印章。（ ） 4．决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排（ ） 5．命令和令是两个不同的文种（ ） 6．发布令由党和行政机关极全文刊登，属于周知性公文一般不用文头部分，也 不写主送机关。（ ） 四、写作题 《金融资产管理公司条例》已在 2000 年 11 有 1 日国务院第 32次常务会议通过 了。请你替中华人民共和国国务院写一个发布令。 二 OO 五年十二月 批 复 一、填空题 1、批复的特点_____________，_____________，_____________。 2、批复的写法为_____________、_____________、______________、 ____________。 3、批复是_____________。 4、批复的区分是_____________和_____________。 5、批复的正文包括_____________、_____________、_____________。 6、批复运用于_____________请示事项，属于_____________文，它的有关指示， _____________机关必须遵照执行。 7、批复可以使用----函---的格式，它文头部分的发文字号可用_____________ 代替_____________。 8、批复的标题部分一般是只写_____________，不引用_____________，可以省 略_____________。 9、批复的内容可以分为_____________、_____________、_____________。 二、选择题。（多项） http://natesc.5d6d.com/forum­229­1.html  http://natesc.5d6d.com/thread­7141­1­2.html  1、下列说法正确的是（ ） A、 批复的文头部分,与其他公文基本相同,其中发文字号可以采用常规写法;也可 用“函”字代替“发”字。 B、批复的正文一般包括引述来文，表明意见两方面内容。 C、批复属于上行文。 D、批复的标题一般采用三项式；也可省略发文机关，采用两项式。 2、批复的正文包括（ ） A、引述来文． B、表明意见 C、结束语 D、发文机关印章，成文日期 三、简答题 1、批复的特点有哪些？ 2、批复应注意哪些问题？ 4、批复的作用是什么？ 四、写作题 1、根据所给材料替国务院写一批复，要求格式正确，用语得当。 哈尔滨海关驻大庆办事处给国务院写一请示，要求国务院： （1）哈尔滨大庆办事处调整为大庆海关（正处级） （2）大庆海关工作人员不够，现只有 17人，想编制 40人，国务院给予编制； （3）大庆海关经济条件有限，希望国务院在办公、生活用房、开办费、交通工 具和通讯设备、检查检验设备上给予配置。 2、Ａ厂远离市区，地理位置偏僻，至今未能引用自来水，为解决生厂生活等问 题决定建座水塔，由于资金有限，特向市工业局请示拨款５万元，请你代市工业 局写一张批复，同意拨款，要求格式正确．。 第六章 知照性公文 公告和通告 一、 选择题 （不定项） 1、 通告与公告是比较相近的文种， 在用途上有一个共同特点， 都是用来 （ ）。 A、广为传播 B、机关内部使用 C、机关外部使用 D、窄播 2、通告的标题是怎样写作的（ ）。 A、发文机关+事由+文种 B、发文机关+文种+事由 C、文种+发文机关+事由 D、文种+事由+发文机关 3、通告除了具有公开的告知性的特点还有（ ）。 A、使用广泛性 B、适用范围宽 C、内容强制性 D、使用频率高 4、通告有特点是（）。 A、使用的广泛性 B、内容的强制性 C、具有使用的庄重性 D、具有语言的果断性 5、通告正文的写法是（）。 A、引语 B、目的原由加上承启语 C、分条例项说明通告事项 D、结语 6、公告与通告是行政机关通用的（）文种。 http://natesc.5d6d.com/forum­229­1.html  http://natesc.5d6d.com/thread­7141­1­2.html  A、告知性 B、公布性 C、知照性 D、报告性 7、下列对“公告”文体特点的说明中，错误的一项是（）。 A、宣布重要事项或法定事项 B、文字要求简洁、准确 C、语气要求庄重、平和 D、行文要求细致、周到 8、公告的特点有（ ）。 A、具有公开的告知性 B、具有行文的慎重性 C、具有使用的庄重性 C、具有要求的可行性 9、通告与公告是两个比较相近的文种，在用途上共同的特点表现在（ ）。 A、都是用来广为传播的 B、可以登报、在电台、电视台播放、张贴 C、一般仅在机关内部使用 D、都是行政机关常用的告知性文种 二．填空题 1、公告可分为________ 公告和________公告两大类。 2、通告可分为_____________通告和_____________通告两大类。 3、通告与_____________是两个比较相近的文种，有用途上有一个共同的特点； 就是_____________，可以登报、存电台、电视台播放、张贴，而一般的公文仅 在_____________使用。 4、通告和公告都属于周知性公文，但两者在制发者的级别，内容的重要性和 _____________等方面都不得有区别。 5、通告适用于公布社会各方面应当_____________或者_____________的事项。 三.简答题 1、公告与一般公文的区别? 2、公告与通告的区别。 四、写作题. 1、根据下文写一则通告：湖南省无线电管理委员会办公室对清理整顿无线电通 信秩序发了一则通告：根据有关法律、法规规定，决定对这省境内设置,使用无 线电台和生产,进口,销售无线电设备情况进行清理整顿。一、清理整顿范畴：凡 在这省境内除军事系统外,设置\使用的各类无线电台和生产、进口、销售无线电 设备的单位和个人。二、任何单位和个人未经国\省\市无线电管理机关批准,不 得擅自转无线电频率。三、设置\使用无线电台,必经事先提出书面申请。 二○○五年十一月十日 通 知 一、填空： 1、通知的标题一般由_____________、_____________、_____________三项式组 成。 2、通知侧重于要求下级机关_____________、_____________或_____________ 某些事项，所作安排较_____________。 3、通知“适用于_____________下级机关公文，_____________上级机关和不相 隶属机关的公文，_____________要求下降机关办理和需要有关单位周知或者执 行的事项，任免人员。” http://natesc.5d6d.com/forum­229­1.html  http://natesc.5d6d.com/thread­7141­1­2.html  4、批转或转发性通知中，转发上级机关，平级机关或不相隶属机关来文时，只 能用转发或印发，不能使用批转。 5、通知的特点有_____________、_____________、_____________、 _____________。 6、通知的一般写法包括_____________、_____________、_____________、 _____________。 7、 通知与指示相比， 通知侧重于_____________、 _____________、 _____________。 8、 会议通知的正文主要写清楚_____________、 _____________、 _____________、 _____________、_____________、_____________以及其他有关事宜。 9、通知属于_____________、_____________公文。 10、通知分为_____________、_____________、_____________和转发型通知。 二、判断 1、在通知中，被批转或转发的公文不是正式公文的部分，可以作为附件。（ ） 2、在通知中，转发下级机关来文时用“批转”；转发上级机关、平级机关或不 相隶属机关来文时，只能用“转发”或“印发”，不能使用“批转” 。 （ ） 3、告知性通知的正文要写明通知中涉及到的时间，地点，单位名称，人名和活 动内容， 但对告知的事项， 背景或依据可写可不写。 （ ） 4、通知的适用范围很广，即可用于下行文中，也可用于平行文中。 （ ） 5、通知可用于向下级机关布置工作。（ ） 6、一般说来，表扬性通报、情况通报都可转述。 （ ） 7、发布性通知中被发布的公文是正式公文的一部分，不应视为附件。（ ） 8、当上级机关针对下级机关报送的公文进行批示，而后又把批示和原文向下转 发时，就需要使用“转发”型通知。 ( ) 三、写作题 1、中国企业家协会将于 2005 年 12 月 28 日召开全国性企业文化建设研讨会，要 求大中型企业高层管理人员，大中院校、科研院所相关人员参加，地址在上海 XX 路 XX 宾馆，按上述材料写一则会议通知，可增加相应的内容。 XX 公司将准备启用新的印章，请按要求写一则告知性的通知。 2、请你以中国记者团的名义发一召开全国性记者招待会的通知，会议地点：湖 北省武汉市武昌马家庄南阳大厦四楼大会议厅，时间：2005 年 12 月 25 日，会 议的主要内容：对 2005 年的工作作总结以及对记者团的工作作进一步规划，参 加人员：各省市记者团团长、副团长。 通 报 一、填空题 1、通报按其性质分为_____________，_____________和_____________。 2、通报主要是上级机关将__________、____________、____________或 ___________告知下级机关是所用的一种公文。 3、通报的表述方法有两种，即_____________和_____________。 4、通报的特点：_____________、_____________、_____________和 _____________。 5、通报的适用范围 。 6、通报属于 文。 http://natesc.5d6d.com/forum­229­1.html  http://natesc.5d6d.com/thread­7141­1­2.html  7、通报的写法包括标题、_____________、_____________、并写明日期。 8、情况通报的正文多用写法。 9、通报适用于_____________传达重要的精神或者情况。 10、通报的作用在于将_____________、严重问题有关重要精神或情况告知下级 机关。 11、通报的目的是_____________、_____________、批评错误、_____________、 沟通情况，互通消息，从而进一步推动工作。 三、简答题： 1、通报的作用有那些？ 2、通报的标题由哪三部分组成，非完全式标题又有哪两种形式？ 三、写作题 1、请代某学院办公室写一份表彰性通报。 有关情况： 表彰参加英语即兴演讲代表队的同学， 三人先参加市大中专演讲比赛， 获团体第一名，其中一人得个人一等奖，二得二等奖。他们后来又参加湖北省演 讲比赛，获团体第二名，其中李明同学得个人总分第一。对于他们取得的优异成 绩作以表彰。 2、写一份批评性通报。 有关情况：XXX 同学入校以来，不严格要求自己，无视纪校规，多次犯错误，累 计旷课达 60余节，给学管工作带来影响，经研究决定，给予留校查看处分。 第七章报请性文书 报 告 一、填空。 1、报告的适用范围________________________________________________。 2、报告是_____________公文。 3、报告中涉及到的_____________、_____________、_____________、 _____________、_____________、数据等，要经过仔细核实，确保准确无误。 4、报告的笔调语气应_____________，不能生硬。 5、报告按范围划分为_____________、_____________、_____________。 6、报告按内容划分为：_____________、_____________、_____________、 _____________、_____________。 二、选择题（不定项） 1、报告的特点有（ ）。 Ａ、谦虚性 Ｂ、夸张性 Ｃ、内容真实性 Ｄ、诚实性 2、报告属于（ ）。 Ａ、上行文 Ｂ、下行文 Ｃ、平行文 3．报告适用的范围（ ）。 A、向上级机关汇报工作 B、反映情况 C、答复上级机关的询问 C、报送文件或物品 4、报告的特点（ ）。 A、内容的特点 B、陈述的诚恳性 http://natesc.5d6d.com/forum­229­1.html  http://natesc.5d6d.com/thread­7141­1­2.html  C、只作情况，不作议论 C、语气生硬 5、写报告应注意事项（ ）。 A、内容实事求是 B、及时 C、主次分明，详略有致 D、一事一报，不夹带请示 三、简答题。 1、报告按照性质分为哪几种？ 2、报告的作用？ 请 示 一、填空题 1、上行文有_____________、_____________。 2、请示应坚持_____________的原则。 3、请示与报告的根本区别是_____________。 4、请示的三个特点：_____________、_____________、_____________。 5、请示按其性质划分，主要类型有_____________和_____________。 6、请示适用于向_____________机关请求指示、批准。 7、报告是陈述性公文，以叙事为主，而请示是请示性公文，以_____________ 为主。 8、请示的惯用结尾有_____________和_____________。 9、请示只能有_____________个主送机关，其他以抄送形式发送，但不能送往 _____________机关。 二、多项选择题 1、请示分为（ ）。 A、请求指示的请示 B、请求批准的请示 C、请求审批的请示 D、请求答复的请示  E、请求给予的请示 2、政策性请示的写法（）。 A．标题。一般采用二项式。 B．标题。一般采用三项式；也可省略发文机关，采用两项式。 C．主送机关。请示的主送机关机关可以是二个也可以只有一个。 D．主送机关。请示的主送机关只能写一个，即直接的上级机关。 3、下列属于请示的写作要求有（ ） A．用语要诚恳，谦恭。 B．不能与报告混用。 C．请示要坚持一文一事。 D．主送一个上级机关，其余以抄送的形式，但是不得抄送下级机关。不得越级 请示，需越级时，要抄送给越过的上级。注明签发人的联系方式。 4、下列关于请示正文内容写法的选项属于政策性请示的是（ ） A．充分陈述理由。 B．提出请求事项。 C．叙述情况，提出问题。D．阐明主张，陈述理由。 三、写作题。 1、华纱纺织厂由于离市区较远，无法吃到自来水，一直以来用的都是小河水， 但到干旱季节，根本不能保证用水量。针对这一情况，该纺织厂决定建一水搭， http://natesc.5d6d.com/forum­229­1.html  http://natesc.5d6d.com/thread­7141­1­2.html  共需资金 10万元，该场只能筹措到 5万元，剩余 5万元请求市领导给予帮助、 解决。请根据这一情况写一请示，要求格式正确，字迹清晰。 2、Ａ县国税局请求高高市税局成立税务分局的请示。提示：Ａ县经济发达，税 务局只有一个，税务人员短缺。 第八章 商洽、记录性公文 函 一、填空题 1、十三种公文中唯一只用于平行文的文种是_____________。 2、函所具有的特点是：__________、___________、___________。 3、从行文的性质方面来划分函可分为_____________和_____________两种，从 行文方向划分，可分为_____________和_____________两种。 4、函的标题一般采用三项式，也可省略_____________，采用两项式。 5、平行机关不相隶属机关之间商洽工作及询问和答复问题告知事项时一律用 _____________。 6、 公函的格式与正规公文相同， _____________、 _____________、 _____________、 _____________、_____________等。 7、函适用于 _____________ 机关之间相互商洽工作、询问和答复问题等。 二、判断题 1、函的红头与其它公文的红头一样，由发文机关的全称或规范化的简称加“文 件”二字组成。（ ） 2、函的发文字号置于武文线右下侧，紧急程度、密级置于左下侧。 （ ） 3、文件（公文）不可以随时发，但函只要有工作需要，随时都可以发。 （ ） 三、简答题 1、函的写作要求是什么？ 2、简述函的适用范围和特点。 3、简述函的类型。 4、简述复函正文写法的内容 四、写作题 （一）要求：1、请你代表湖北大学教务处写一份函，关于邀请重庆大学，与湖 北大学共同商谈大学生新的管理办法等问题， 希望重庆大学派出部分骨干教授一 起讨论并交流教学经验。2、时间等条件自定。 （二）甲市某钢材公司与乙市某建筑公司自 2003 年初开始发生钢材业务往来， 截止到 2005 年初。经对帐，建筑公司欠钢材公司 18万元。钢材公司由于周转资 金紧张， 甲市钢材公司经理让秘书小王以公司名义起草一份向建筑公司催收钢材 款的函。请你以小王的身份拟一份催款函。 会议纪要 一、填空. 1、会议纪要是一种重要的公文文种, _____________和_____________也使用这 一文种. 2、会议纪要文头部分格式与_____________类似。 http://natesc.5d6d.com/forum­229­1.html  http://natesc.5d6d.com/thread­7141­1­2.html  3、学术性研讨会议多形成的纪要不具有_____________，没有_____________， 体式也比较_____________，因而不属于公文范畴。 4、“会议纪要”中“纪要”一词是_____________之意。 5、《国家行政机关公文处理办法》规定：会议纪要“适用于_____________、 _____________和_____________。 6、会议纪要是一种重要的公文文种，_____________和_____________机关也使 用这一文种。 7、会议纪要的两个作用：_____________、_____________；其特点有： ______________、_____________、________________、_____________。 二、判断题。 1、一般单位可用专题性会议纪要文头。（ ） 2、会议纪要包括举办单位，时间地点，参加人，主持人，主要议程等。如果特 殊人物参加会议应在此部分说明。（ ） 3、主体部分中，在表明观点，交代议定事项时，除点名报告人，主要发言人外 还要指明点出发言的观点。（ ） 4、会议纪要概况只能分列写。（ ） 5、会议纪要还要写上主送机关。（ ） 三、简答题. 1. 简述会议纪要的一般写法. 2、会议纪要主体部分有哪两种形式？我们在其写作过程中分别应注意什么？ 3、会议纪要的作用是什么？ 4、会议纪要与会议记录的区别是什么？ 四、写作题 以某班参加的就业指导会议为例，写一份会议纪要。（要求格式正确） 第九章筹划、总结文书 计 划 一、填空题 1、 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 的特点有__________，__________，__________，___________ 。 2、计划标题有_____________，_____________两种。 3、计划的正文由_____________，_____________ 和___________三部分构成。 4、计划的主体主要包括_____________ ，_____________ ，_____________ 。 5、计划的要素有_________、 _____________、_____________ 、____________。 6、计划的种类按形式划分有_____________、 _____________、_____________。 7、工作人员要写好一份计划，就要_____________、_____________。 8、计划是_______________________________________________________，并将 其写成书面材料。 9、在计划中，任务比较单一比较细，具体明确时要用_____________。 二、判断题 1、规划、纲要一般时间较长，范围较广，内容比较概括。（ ） 2、 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 一般是单项工作的，专业性不强的、比较不周密具体的计划。（ ） 3、设想.、打算一般是初步的，预备性的，都属于正式的计划。（ ） http://natesc.5d6d.com/forum­229­1.html  http://natesc.5d6d.com/thread­7141­1­2.html  4、计划中完整式标题由单位名称、时限、内容和计划名称四项要素构成。（ ） 5、计划中使用倍数时，倍数只能用于表示增加不能用语表示减少，如果增加超 过一倍时，不能用百分数而要用倍数，小于一倍时，一般要用百分数、分数而不 用倍数。（ ） 6、计划中的“增加到”“增加至”“增加为”和“减少到”“降低至”“下降 为”意义都是一样的。（ ） 三、简答题 1、计划的作用是什么？ 2、计划的要求是什么？。 3、计划的要素是什么，怎样写计划？ 4、计划分为哪几类？ 四、写作 1、2003 年开始中央划定了福建漳州、福州两地作为闽台农业基地，二年来成果 显著。两地的优质水果及谷物在京沪热销，在今年，国务院又通过了以福建全省 为单位，开展闽台合作。如果你是福建省农牧业部办公厅秘书，请你写一份开展 闽台合作的计划纲要。 2、元旦即将来临，为了迎接新年的到来，某学院人文系拟于 2006 年 1 月 1 日举 行“庆元旦，迎新年”活动。请以此次活动为材料，拟写一份活动方案。 3、本学期即将结束，新的学期即将来临，在新的一年有新的计划，请你在新的 学期里为自己写上一份计划。 4、结合自身实际情况，对自己在大学的三年学习生活做一个规划。 总 结 一、填空题 1、总结就是对已经做过的工作进行___________________________________ 从 中找出经验教训把它__________________得出规律的认识， 以备考察和指导今后 工作的一种应用性文书。 2、总结按_____________划分，有 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 ，生产总结， 学习总结 个人总结高中生个人总结高中生个人研修总结信息技术网易博客怎么写日志党史教育月活动总结 等。 3、导言常常采用________________________________________等写法。 4、专题性总结，又叫_____________，是对某一方面的工作经验进行 _____________。 5、总结是对已做过的工作进行________、________、________、_______。 6、综合性总结也称_____________，专题性总结也称_____________。 7、导言是简要介绍所总结工作的_______、________、_______ 、__________。 8、个人总结应具有_____________、_____________、_____________、 _____________。 9、总结具有________、_________、________、_________的特性。 10、计划与总结的关系是_____________、_____________、_____________、 _____________。 二、简答题： 1、请写出总结的基本要素有哪些？ 2、拟写总结的要求有哪些？ 3、总结的函意及其作用是什么？ http://natesc.5d6d.com/forum­229­1.html  http://natesc.5d6d.com/thread­7141­1­2.html  4、写总结时应处理好哪些关系？ 三、写作题 1、如果你是天地公司办公室秘书，2005 年 12 月五日公司决定召开季度工作总 结大会，张总经理让你代拟一份工作总结，你该如何着手？请拟写大纲。 2、假如你是宏远公司的秘书小王，总经理就上次关于公司经销状况作了一次大 型研究大会，现要求秘书小王写一个季度总结，要求总结其经验、教训，找出成 绩，发现问题，防止自满。请你以秘书小王的名义写一份总结。只写大纲（内容 要精、简、明） 3、请你以黄鸿公司总经理秘书的身份，写一份有关于该公司 2004 年销售情况。 （以便预知 2005 年的市场要求） 材料：黄鸿公司（流行服饰公司） 2004 年市场上服饰以黄、绿为潮流，黑、白为主流 生产：衣服、帽子、手套、鞋、围巾 2004 年黄鸿公司夏季衣物与冬季衣物较为畅销，由于气候关系，春、秋季期较 短，销售较为差，其它因素自拟，总结经验发现问题，以此为 2005 年公司生产 做主导。 第十章 调查、信息文书 调查报告 一、填空 1、调查报告时整理材料时包括哪三部：_____________、_____________、 _____________。 2、调查报告的导语主要有哪六种类型：_____________、____________、 _____________、_____________、_____________、_____________。 3、调查的要求主要有三个方面：全面___________、_____________。 4、 调查一般有由： ________ 、________ 、________ 、 _________ 和 _______ 五部分组成。 5、 调查报告的结尾主要有： __________、 _________、 _______、 和 _____________。 6、调查总体来说可分为两类：_____________和 _____________。 7、 调查报告的表达方式是以_____________， 是机关事物文书中常用的一种文体。 8、做好调查报告的前提是_____________。 9、 调查研究是对工作和社会生活中的_____________和经验教训， 进行深入调查、 取材、整理、分析、综合的社会活动过程。 10、调查报告要宣明地表达出_____________，全面、深入、准确地反映情况和 分析问题，成为领导制定方针政策、解决问题的可靠依据。 二、 判断题： 1、调查报告与总结没有区别。（ ） 2、调查报告的特点只具有针对性、真实性、典型性、规律性。（ ） 三、 问答题： 1、调查报告一般由几部分组成，分别说出是哪几部分？ 2、调查报告的基本要求是什么？ http://natesc.5d6d.com/forum­229­1.html  http://natesc.5d6d.com/thread­7141­1­2.html  3、调查报告三个重要环节？ 4、调查报告的作用？ 5、调查报告的特点是什么？ 四、写作题： 请根据下面给出的内容写一篇调查报告，要求格式正确、内容明确、语言生动、 准确。 随着农村人口的膨胀，人均耕地减少，农民剩余劳动力的增多，青年农民开始走 出黄土地把视角投向更广阔的天地。 请你调查一下他们的职业观然后写一份调查 报告。 简报 一、 填空题 1、简报是_____________、_____________、社会团体为_____________、 _____________、_____________、_____________、_____________而编发的内部 常用的事务文书，也叫动态，简讯，摘报。 2、简报是一种常用的_____________，不能代替“通报”“请示”“报告”“指 示”等文种。 3、简报与_____________都具有报道性，都以叙述为主，兼有_____________。 4、简报的作用与_____________相近，都是反映工作情况的。 5、简报按照不同划分标准，可以分为不同类型。按性质分有 _____________ 和_____________；按简报内容分，有_____________ 、_____________ 、 和_____________ 。 6、简报是一种常用的事务文书，带有报道性，重点在“简”上。要求__________、 _________、_________反映情况。 7、简报的作用有_____________、_____________、_____________ 三种。 8、 简报的主体共有五个项目， 分别是________、 _________、 ________、 ________、 _________。 9、简报的特点有一个简明性，其 _____________、_____________、 _____________、_____________。 10、简报的类型有_____________、_____________、_____________。 11、 简报的特点_____________、 _____________、 _____________、 _____________、 _____________。 12、简报一般应限制在_____________字以内，最长不要超过___________字。 13、动态简报分为_____________、_____________。 14、简报的结构分为__________，__________，__________三大部分。 二、判断题 1、简报是一种常用的事务文体，可以代替“通报”，“请示”“报告”“指示” 等文种。（ ） 2、简报用来及时迅速反映情况和信息，必须由单位主要负责人签发不是正式公 文。（ ） 3、简报是内部报道只限于本地区本单位本部门使用但不一定有保密性。（） 4、简报主体分标题、按语、正文、署名等四项。（ ） 5、简报就是用书面语言写成的简明的新闻报道。（ ） http://natesc.5d6d.com/forum­229­1.html  http://natesc.5d6d.com/thread­7141­1­2.html  6、简报是领导了解情况的一条重要渠道。（ ） 7、情况（工作）简报是简报的种类之一，也是最常见的简报。（ ） 8、在简报的末页下方，标明发送范围，上级部门称“发”，同级或不相隶属部 门称“送”，下级部门称“报”，且在发送范围左下端可标明印制的份数。（ ） 三、简答题 1、简报的写法？ 2、简报有什么作用？ 3、简报的特点是什么？ 4、简报的报头、正文和报尾各有哪些项目？ 四、写作题 1、简报具体写法如何（要求写一份关于北京市政府积极组织全市人民学习 WTO 知识的简报）。 2、假设学院有 5位同学被勒令退学，其中有人打架，有人旷课，有人多次考试 不及格。请根据自己所学代表学工处制作一份学管简报。 第十一章 书信文书 一、填空题：  1、请柬是 的文书。  2、请柬的结构式是  + + + + + 。  3、申请书格式一般由 正文、 和 组成。  4、申请书正文的主要内容包括三方面： 。  5、推荐信包括 和 两类。 二、名词解释： 1、请柬 2、申请书 3、推荐信 三、简答题： 1、请柬的写作要求是什么？ 2、申请书的写作要求是什么？ 四、改错题： 下面这份请柬有毛病，请予以修改。 请 柬 ×××先生(小姐)： 在您的帮忙下，我厂生产的羽绒制品在今年全国质量评比中获奖。现在确定于  2005年 6 月 10日在文昌饭店开个庆功会，邀您赴会!  ××羽绒厂厂长(签字)  2005年 6 月 4日 五、写作题 http://natesc.5d6d.com/forum­229­1.html  http://natesc.5d6d.com/thread­7141­1­2.html  1、大学 3年毕业在即，请代表你班起草一份请柬，邀请有关领导和任课教师出 席毕业典礼、毕业合照和毕业聚会活动。班名、时间、地点自拟。(要求格式、 措辞符合请柬的要求，有关内容可以合理扩充)  2、根据自己的专业和具体情况，写一份给某某公司的求职信 第十二章 演讲文书 一、多项选择题： 1、讲话稿的特点（ ）。 A针对性 B鲜明性 C条理性 D通俗性 2、讲话稿从内容上分为（ ）。 A政治讲话稿 B学术讲话稿 C礼仪讲话稿 D工作讲话稿 3、讲话稿的基本要求（）。 A言之有物 事实求实 B 言之有序 脉络清晰 C言之有理 逻辑严密 D言之有情 形象生动 E 言之有趣 诙谐幽默 4、讲话稿的行文要求：（） A研究领导，领导意图 B摆正位置，忠实当好领导代言人 C敬上不唯上 D吸取众长 5、演讲稿写作要求：（） A选题恰当 B立意深刻 C越长越好 D 选材要精 6、即席讲话对称谓者的要求：（） A先主后宾 B突出主题 C突出重点人和物 D先宾后主,先女后男 7、演讲稿特点：（） A针对性 B时空性 C有声性 D可变性 8、即席讲话的语言要求：（ ） A 简洁明快 B语言优美 C热情庄重 D有鼓动性 9、讲话稿从应用形式上可分为：（ ） A 会议讲话稿 B广播讲话稿 C集会讲话稿 D学术讲话稿 10、即席讲话包括：（ ） A 讲话稿 B开幕、闭幕词 C祝辞 D演讲稿 三、填空题 1、讲话稿是_____________、_____________的重要方式，也是贯彻政策，指导 或推动工作的重要工具。 2、讲话稿正文的主体部分全面展开论述，突出_____________把全部所要表达的 内容交代清楚，给观众留下深刻印象。 3、讲话稿的结尾部分要_____________，_____________，_____________。 4、讲话稿在会议上，可以用来_____________，_____________、_____________， 提出号召和倡议，达到宣传和教育的目的。 5、____________是指在各种会议或集会上，为_____________见解进行宣传或 开展工作而使用的具有一定 ________性、_________性、__________性的文稿， 又称讲演稿 http://natesc.5d6d.com/forum­229­1.html  http://natesc.5d6d.com/thread­7141­1­2.html  6、 政治讲话稿指在_____________的会议上发表讲话或再群众集会上发表政治宣 传色彩浓厚的演讲所使用的稿子 7、直接标示式一般由__________，_____________和讲话构成。 8、标题的形式有三种 _________，____________，_____________。 9、_____________是人们在工作和社会活动中使用频率较高的一种应用文体。 10、讲话稿与一般文章不同，要_____________，具有说话的特点。 11、讲话稿的_____________要控制在限定的时间内，不能拖沓冗长，也不能过 于简短草率。 12、讲话稿共同的写作特点有 、、 、 、 。 13、讲话稿由 和 两部分组成。 14、讲话稿的形式可分为 、 、。 15、讲话稿应坚持 、、 、原则。 16、讲话稿有 、、 、四突出。 四、改错题: 祝酒辞 今天这喜气洋洋的日子，是王总工程师六十大寿，我祝您身体健康，合家欢乐！ 王老在我汇源公司工作多年，是我们的老员工，我们离不开您。 让我们在场的所有员工，都举杯为王老敬酒！ （指出在此祝酒辞中出现的行文错误，并简要的概述祝辞的写法。） 五、简答题： 1、讲话稿的写作特点包括哪些？ 2、领导讲话时，对文本应做到哪四突出、六坚持？ 3、领导意见不一致时，做为秘书人员我们应该如何处理？ 4、演讲稿的作用？ 5、简述讲话稿的基本含义？ 6、简述讲话稿的基本要求？ 六、案例分析： 阅读下面这个案例后，回答后面的问题。 有一回，美国著名作家马克·吐温听一个牧师布道。初听觉得很有力，打算捐出 带来的所有的钱。过了 10分钟，牧师还在没完没了地讲，于是，马克·吐温准 备只捐出很少的零钱。又过了 10分钟，牧师还在讲，马克·吐温决定一个钱也 不给了。等到牧师终于讲完，收款的盘子递到他眼前时，他气得不但没有捐款， 反而从盘子里拿走了两块钱。可见，冗长的演讲，既害人又害己。  1．马克·吐温为什么开始想捐款，又决定一个钱也不给了，最后反而从盘子里 拿走了两块钱?  2．谈谈你对这个案例的看法。 七、写作题 1、2005 年 12 月 20 日是黄冈职院第六届健美操大赛，特邀请到黄梅剧院艺术 家协会会长刘冰清来我院指导、观看。本次健美操大赛为期两天，参赛队 84个。 请写一篇关于此次大赛开幕式的开幕词，其它内容自拟。 2、李小星，是湖北省十堰市二汽企业集团的技术顾问，他已在二汽企业任职二 十多年， 工作兢兢业业， 并为生产线流程必建等重大技术问题做出了巨大的贡献， 此次是他六十大寿，为此请你代表王总经理写一篇生日贺辞。 http://natesc.5d6d.com/forum­229­1.html  http://natesc.5