会计凭证

null会计循环会计循环 会计主体在一定期间的会计核算中依次完成的一系列基本步骤。这些步骤依次继起,周而复始的进行，即构成会计循环。会计凭证确认计量 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 报告账簿财务报告经济业务 (交易或事项)会计循环的起点null 会计凭证是记录经济业务发生的证明性文件，是记录会计信息的重要载体，填制和审核会计凭证是会计核算方法之一。第八章 会计凭证第一节 会计凭证的意义、种类第一节 会计凭证的意义、种类 一、概念： 会计凭证简称凭证，是记录经济业务发生和完成情况，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。二、会计凭证的种类二、会计凭证的种类 填制程序与用途原始凭证 记账凭证null会计凭证 （按填制 程序和 用途分）记账凭证用途和格式通用记账凭证专用凭证收款凭证付款凭证转账凭证填制方式单式凭证复式凭证汇总凭证原始凭证来源不同填制手续和内容一次凭证累计凭证汇总凭证自制凭证外来凭证格式不同通用凭证专用凭证(单位内部使用)汇总记账凭证科目汇总表第二节 原始凭证第二节 原始凭证原始凭证的内容原始凭证的审核原始凭证的填制原始凭证的概念、种类一、原始凭证的概念、种类 经 济 业 务填制程序 经济业务发生时取得或填制主要用途：进行会计核算的原始资料和主要依据主要内容 证明经济业务的具体内容和完成情况一、原始凭证的概念、种类 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录经济业务的发生和完成情况的书面证明。 凡是不能证明经济业务已经执行或完成的文件和证明，如材料请购单、派工单、经济 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 等，都不能算作会计凭证，也不能作为会计核算的依据。原始凭证的种类外来凭证1.按来源分2.按填制方法分原始凭证的种类3.按格式不同分通用凭证 专用凭证自制凭证null自制凭证——一次凭证 一次凭证是指只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务，填制手续一次性完成的原始凭证。null 制造费用分配表 单位：元借：生产成本—A产品 4640 —B产品 3360 贷：制造费用 8000自制凭证——一次凭证null自制凭证——累计凭证 累计凭证是指在一定时期内在一张凭证中，连续登记不断重复发生的若干同类经济业务的原始凭证。累计凭证是随着经济业务的发生而分次登记使用的，可以简化核算手续，减少凭证数量，便于控制管理。如限额领料单 。null限额领料单20××年5月累计凭证领料单位：维修组 用 途：修理设备编 号：0110 发料仓库：1号库null自制凭证——汇总原始凭证 是将一定时期内若干张反映同类经济业务的原始凭证汇总填制在一张凭证上的原始凭证。如收料凭证汇总表、发料凭证汇总表、工资分配汇总表等。 会计主管： 审核： 制表：发 料 凭 证 汇 总 表 2011年12月 单位：元 外来原始凭证——一次凭证外来原始凭证——一次凭证null二、原始凭证的基本内容二、原始凭证的基本内容原始凭证一般应具备以下基本内容（也称原始凭证要素）： 1．原始凭证的名称； 2．填制原始凭证的日期； 3．接受凭证的单位名称； 4．经济业务的基本内容，包括数量、单价和金额等； 5．填制单位和有关人员的签章。三、原始凭证填制三、原始凭证填制原始凭证的填制要求：1.记录要真实。 2.内容要完整。注意日期的填写 3.手续要完备。注意签名盖章 4.书写要清楚、 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 。 5.编号要连续。 6.不得随意涂改、刮擦、挖补。 7.填制要及时。null 对于数字发生错误的原始凭证，必须退回原开出单位重开。 不可在原错误处更正。 对于文字发生错误的原始凭证，应退回原开出单位重开，或在错误处进行更正，并在更正处加盖更正单位公章及相关人员名章。错误原始凭证的更正 各种原始凭证不能随意涂改、刮擦、挖补。原始凭证填写如有错误，要使用正确的改错方法更正，更正处应当加盖开出单位的公章。提交银行的各种结算凭证的大小写金额一律不准更改，如果填写错误，应加盖“作废”戳记，重新填写。null1409.50，汉字大写为壹仟肆佰零玖元伍角整。 6007.14，汉字大写为陆仟零柒元壹角肆分。 1680.34， 汉字大写为壹仟陆佰捌拾元零叁角肆分，或壹仟陆佰捌拾元叁角肆分； 117 000.53，汉字大写为壹拾壹万柒仟元零伍角叁分。或者壹拾壹万柒仟元伍角叁分。null张方原始凭证填制举例红星公司张天四、原始凭证审核四、原始凭证审核 为了正确地反映和监督各项经济业务，保证核算资料的真实、正确和合法，会计部门和经办业务的有关部门，必须对原始凭证进行严格认真的审核。审核内容有：真实性合法性正确性完整性对于不真实不合法的原始凭证，应拒绝受理，情节严重的应报告单位负责人。对于不完整不正确的原始凭证，应退回由原开出单位补充和更正。null注意： 1、符合要求的，及时编制记账凭证； 2、对不真实、不合法的原始凭证，不予受理。 对弄虚作假、严重违法的原始凭证，在不予受理的同时，应当予以扣留，并及时向单位领导人报告，请求查明原因，追究当事人的责任。 3、对记载不明确、不完整的原始凭证，予以退回，要求经办人员更正、补充。第三节 记账凭证第三节 记账凭证记账凭证的审核记账凭证的填制记账凭证的内容记账凭证的概念、种类一、记账凭证的概念、种类一、记账凭证的概念、种类 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制的、反映经济业务内容、指明应记账户名称、方向、金额，并直接作为记账依据的会计凭证。账薄记账凭证的种类记账凭证的种类记账凭证用途和格式通用记账凭证专用凭证收款凭证付款凭证转账凭证填制方式单式凭证复式凭证汇总凭证汇总记账凭证科目汇总表汇总收款凭证汇总付款凭证汇总转账凭证null复式记账凭证 复式记账凭证是指一项经济业务所涉及的会计科目都集中填列在一张记账凭证上的记账凭证。 优缺点 优： 会计科目对应关系明确，有利于反映经济业务的全貌，全面了解资本运动的来龙去脉；同时还可以减少记账凭证的数量，便于查账。 缺： 不便于汇总计算每一会计科目的发生额，不便于分工记账。 大部分企业采用复式记账凭证进行会计核算。null收款凭证借方科目：银行存款2011年5月4日银收字第6号财务主管记账审核制单出纳专用记账凭证——收款凭证收款凭证的借方科目只有库存现金和银行存款，因而在凭证格式设置上，将借方科目设在上方。 收款凭证的贷方科目在凭证对应的表格中。附原始凭证 2 张数王红张华null付款凭证贷方科目：库存现金现付字第6号2011年5月4日出纳财务主管记账审核制单专用记账凭证——付款凭证（现金付款凭证）付款凭证的贷方科目只有库存现金和银行存款，因而在凭证格式设置上，将贷方科目设在上方。付款凭证的借方科目在对应的表格中。附原始凭证 1 张数王红张华null如果是银行存款和现金之间相互划拔的业务，如将现金存入银行，或者从银行提取现金的业务，按我国会计实务的惯例应编制付款凭证，一般不编制收款凭证，更不能将一笔业务编制两张凭证。 各种收、付款凭证的原始凭证应由出纳人员签名或盖章，并在办理收付款后加盖现金或存款的收讫或付讫章，以免重收重付。 null转账凭证转字第6号2011年5月4日财务主管制单审核出纳记账附原始凭证 3 张数专用记账凭证——转账凭证转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务（即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务）的凭证，它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。王红null通用记账凭证 通用记账凭证是指各类经济业务共同使用的，统一格式的记账凭证。对于经营规模较小的单位，为了简化会计凭证，一般使用通用记账凭证进行核算。财务主管制单审核出纳记账附原始凭证 3 张数通用记账凭证2011年5月4日第6号王红null 通用记账凭证 总字第 号 2011 年5月4日 字第 号财务主管（签章） 记账（签章） 复核（签章） 制单（签章）附单据 1 张 汇总记账凭证－－记账凭证汇总表（科目汇总表）汇总记账凭证－－记账凭证汇总表（科目汇总表）2011年5月1日—10日编号：1号科目汇总表汇总收款凭证汇总收款凭证借方科目：库存现金 2011年5月第 1 号汇总记账凭证－－汇总收款凭证（现金）汇总付款凭证汇总付款凭证贷方科目：银行存款 2011年5月第 3 号汇总记账凭证－－汇总付款凭证（银行存款）汇总转账凭证汇总转账凭证贷方科目：原材料 2011年5月第 5 号汇总记账凭证－－汇总转账凭证单式记账凭证单式记账凭证 单式记账凭证是指把一项经经济业务所涉及的每个会计科目，分别填制记账凭证，每张记账凭证只填列一个会计科目的记账凭证。单式记账凭证包括单式借项凭证和单式贷项凭证。 优缺点 优： 单式记账凭证的内容单一，有利于汇总计算每个会计科目的发生额，可以减少登记总账的工作量； 缺：制证工作量较大，不利于在一张凭证上反映经济业务的全貌，不便于查找记录差错。 实务中使用单式记账凭证的单位很少。null 某公司5月20日购入乙材料，增值税专用发票上注明价款5000元，增值税进项税额850元。已开出转账支票一张支付货款。 借项记账凭证附原始凭证 张单式记账凭证null 借项记账凭证附原始凭证 张 贷项记账凭证附原始凭证 张会计主管记账审核制单null付款凭证贷方科目：库存现金现付字第6号2011年5月4日出纳财务主管记账审核制单二、记账凭证的内容记账凭证名称 填制凭证的日期 记账凭证编号 经济业务内容摘要 会计分录（科目、方向、金额） 相关人员签名盖章 记账标记（√） 所附原始凭证张数 附件 1 张王红张华记账凭证的基本内容记账凭证的基本内容主要有： 1.记账凭证的名称； 2.填制记账凭证的日期； 3.记账凭证的编号； 4.经济业务的内容摘要； 5.经济业务所涉及的会计科目（包括一级科目、二级科目或明细科目）的名称、记账方向和金额； 6.记账标记； 7.所附原始凭证的张数； 8.会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章。（收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章） 三、记账凭证的填制三、记账凭证的填制记账凭证的填制步骤与要求记账凭证的填制举例null制单、审核、出纳、记账、复核、会计主管等相关人员应签名或盖章。 日期栏，一般应按填制日期填写。月末转账业务的日期应写月末日期。 选择正确的记账凭证。如采用专用记账凭证的单位，应根据业务内容选择收款凭证、付款凭证或转账凭证。记账凭证的填制步骤与要求以审核无误的原始凭证作为填制记账凭证的依据。摘要填写要简明、正确正确填写会计分录，记账凭证金额栏不得有空行编号要规范。正确填写所附原始凭证张数null 一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。 记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制。不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。 如果一张原始凭证涉及几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面 ，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。 一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应当将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单，进行结算。注意：null 记账凭证的编号方法有总字编号法、三类编号法、五类编号法和分数编号法。 总字编号法：即将所有的记账凭证不分业务内容顺序编号。适用于采用通用记账凭证格式，经济业务较少的单位。 三类编号法：如收字1号、付字1号、转字1号，适用于采用专用记账凭证的单位。 五类编号法：如现收字第××号、银收字第××号、现付字第××号、银付字第××号、转字第××号。适用于采用专用记账凭证且收付款业务较多的单位。 分数编号法：如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时，记账凭证的编号采用分数连续编号，如“转字5 ”、“转字第5 ” “转字第5 ”，记账凭证编号的方法四、记账凭证的审核四、记账凭证的审核 记账凭证是否附有原始凭证，原始凭证是否齐全、内容是否合法，记账凭证所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符，是否合法。 记账凭证应借、应贷的会计科目是否正确，账户的对应关系是否清晰，所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 的 规定 关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定 ，金额计算是否准确。 摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全，如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。 实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，要认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。打印出来的机制记账凭证要加盖制单人员、稽核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字。会计凭证的传递会计凭证的传递 会计凭证的传递是指从原始凭证的填制或取得时开始，经过填制、稽核、记账，直到归档保管为止的整个过程中，在本单位内部有关职能部门和人员之间的传递路线、传递时间和处理程序。 正确组织会计凭证的传递，对于提高会计核算资料的及时性，正确组织经济活动，加强经济责任，实行会计监督，具有重要意义。第四节 会计凭证的传递与保管会计凭证的保管会计凭证的保管（１）记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面。 （２）原始凭证不得外借，因特殊原因需要时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。 （３）从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后， 代作原始凭证。 （４）年终装订成册的凭证，可由会计机构保管一年，而后移交档案机构；或设专人保管。出纳不得兼管会计档案。注意：null 1、下列各项中，不属于原始凭证基本内容的是（ ） A.经济业务发生日期 B.经济业务的内容 C.会计人员的记账标记 D.原始凭证附件 E.经济业务的记账方向 2、下列凭证中，属于外来原始凭证的是（ ）。 A.限额领料单 B.购货方取得的增值税发票 C.销售方取得的增值税发票 D.工资计算单 E.职工出差的火车票 3、编制记账凭证时应当对记账凭证连续编号，其目的之一是（ ）。 A.便于会计人员分工记账 B.明确会计人员记账责任 C.说明会计事项发生时间 D.分清会计事项处理顺序 4、对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应由会计人员更正错误后，再办理正式手续。（ ） 答案：CE答案：BE答案：D答案：X