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Excel区域选择技巧[1].ppt

Excel区域选择技巧[1]

zhenglwz
2013-11-27 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《Excel区域选择技巧[1]ppt》,可适用于IT/计算机领域

Excel高级应用Excel高级应用一、积极的心态兴趣是最好的老师压力是前进的动力。二、正确的学习方法、循序渐进。、善用资源学以致用。、多阅读多实践。第二篇Excel高级应用第二篇Excel高级应用本部分将向同学们介绍许多Excel的高级使用技巧包括操作工作表工作簿数据处理数据分析数据透视函数技巧等图表与图形等方面的内容。通过学习掌握这些高级技巧期望大家能充分认识和了解它们的使用技巧。使用<shift>键选择大区域方法:先选中待选区域中的一个单元格然后按住<shift>键使用方向键或者<Home>键、<End>键、<PgUp>键、<PgDn>键来扩展选区。对于特别大的单元格区域则先选中待选区域左上角的单元格然后拖动滚动条到待选区域的右下角按住<Shift>键再单击最右下角的单元格。选择当前数据区域选择一个矩形数据区域最方便的方法是:先选中数据区域中的任一个单元格然后按<Ctrl*>组合键。技巧、选取单元格区域的高招选定非连续区域方法:可以先按住<Ctrl>键的同时用鼠标去选择不同的区域。技巧、选取单元格区域的高招选定整行、整列方法:如果要选定不相邻的行可以按住<Ctrl>键再去单击相应的行号。选定整行的键盘操作是:先定位到目标行的任意单元格中然后按<ShiftSpace>组合键。如果要选择多个连续的行可以先选定最上面或最下面的行然后按<Shift>键再用上、下箭头去扩展。选定列的方法同上。技巧、选取单元格区域的高招反向选择剩余的行、列方法:先整行选定指定行的下一行然后按住<CtrlShift下箭头>组合键就能选择从指定行的下一行开始到第行的所有行。按<CtrlShift上箭头>组合键可以选定指定行开始到第行的所有行。方法:先整列选定指定列的右一列然后按<CtrlShift右箭头>组合键就能选择从指定列的右一列开始到IV列的所有列。按<CtrlShift左箭头>组合键可以选定指定列开始到A列的所有列。技巧、选取单元格区域的高招选取多个工作表的相同区域方法:先在其中一张工作表中选择好数据区域然后按住<Ctrl>键单击其他的工作表标签就选中了多张工作表的相同区域。这是所有别选定的工作表的标签会反白显示Excel标题栏也会显示“工作组”。技巧、选取单元格区域的高招步骤:、选择数据区域单击编辑定位或使用快捷键<F>、在“定位”对话框中单击“定位条件”然后选择“空值”项单击“确定”。所有空白单元格全被选中。、输入“”按<CtrlEnter>组合键作用是在多单元格中同时输入数据。技巧、快速填充所有空白单元格技巧:组合键<CtrlZ>技巧、快速撤消重复就是命令程序把刚才所做的操作再做一次。方法:<CtrlY>组合键。技巧、省心省力的重复操作方法:、滚动条。、工作表导航栏。、右键单击工作表导航栏。、快捷键:<CtrlPgUp>切换到上一张<CtrlPgDn>切换到下一张。技巧、快速切换工作表技巧、改变工作表标签颜色与字号技巧、改变工作表标签颜色与字号方法:、右键单击标签在快捷菜单中选择工作表标签颜色命令然后在对话框中可任意选择一种颜色作为标签背景色。、如果依次为多个工作表改变颜色可按住<Ctrl>键再单击所有工作表然后右键单击标签余下操作相同。、字号大小:借助windows的外观设置来做。方法:、在桌面上右单击空白区域从快捷菜单中选择属性。、在显示属性对话框中单击外观高级。、在高级外观对话框中选择项目已选定的项目然后调整颜色。默认情况下是蓝色可换成任何自己喜欢的颜色然后单击确定完成修改。技巧、更改默认的行列标签的颜色技巧、快速插入多个单元格技巧、快速插入多个单元格常规方法:先选定目标区域然后单击插入单元格在对话框中选择单元格右移或下移。技巧方法:先选定目标区域按住<shift>键把光标移动到选区的右下角当光标变成分隔箭头时再往右或下拖动鼠标拖动的距离就等于插入的单元格数量拖动的方向等于移动的方向。、单击A列的列标来选定A列单击“插入”“列”。、在A中输入数字然后以序列方式填充到A。、在A中输入数字然后以序列方式填充到A。、选定A:C单击“排序”在对话框中选择A列为主关键字进行升序排列单击“确定”。、选定A列单击“编辑”“删除”。、同理也可以进行快速隔列插入。技巧、隔行插入的绝招常规方法:剪切插入剪切单元格。技巧方法:选定列右侧边框按<shift>拖动。技巧、快速改变行列的次序技巧、快速设置最适合的列宽技巧、快速设置最适合的列宽常规方法:选定列格式列列宽。技巧方法:选定列列标题间双击。、常规操作:格式工作表隐藏。取消隐藏:格式工作表取消隐藏。、技巧方法:工具保护保护工作簿选择“结构”。、高级方法:右击标签查看代码属性项目<AltF>切换。取消隐藏:<AltF>重设属性。技巧、彻底隐藏工作表

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