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E.簡報技巧.PPT

E.簡報技巧

zhusuweia
2009-12-28 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《E.簡報技巧ppt》,可适用于职业岗位领域

簡報技巧簡報技巧謝寶煖國立台灣大學圖書資訊學系副教授Email:pnhsiehccmsntuedutw民國年月日資訊與網路資源利用簡報成功的關鍵簡報成功的關鍵內容態度形象聲音%%%簡報成功的關鍵簡報成功的關鍵態度我能做好簡報我的內容很有價值我的觀眾很重要(顧客焦點)我要讓觀眾很有收穫簡報成功的關鍵簡報成功的關鍵形象情緒我很高興來做簡報我要用熱情感染我的觀眾衣著我很專業我很有精神男:西裝(深色)﹑襯衫(白)女:套裝﹑裙子簡報成功的關鍵簡報成功的關鍵聲音運用聲調技巧停頓感情目光接觸節奏快慢強調成功簡報七步驟成功簡報七步驟觀眾訊息組織練習講義開講檢討觀眾觀眾觀眾的基本資訊性別、公司、工作、職位、年齡等與簡報內容建立關係觀眾的特性為什麼會來聽我們演講?想從演講中得到什麼?簡報內容能否符合其需求?觀眾人數有多少?觀眾對主題的熟悉程度所有人都熟悉還是只有部份人熟悉?背景、教育程度、工作性質之同質異質性觀眾觀眾愈了解簡報的對象簡報成功的機會就愈高請多了解觀眾的背景。觀眾是誰?他們在乎誰的意見?為什麼?觀眾為什麼來聽這場簡報?目的為何?對於簡報的主題觀眾了解多少?觀眾的同質性為何?異質性為何?訊息訊息KISS原則(KeepItSimpleandStupid)文字的使用字體大小標題的使用勿用標點符號縮寫的使用數字的使用關聯資訊的使用圖表的使用動畫的使用資訊來源訊息訊息簡報設計的原則是KISS(KeepItSimpleandStupid)。其實準備簡報內容和寫文章是一樣的訂好題目後先列出大綱把重要的觀念和關鍵字的關連性架構出來接下來再加上創意以數據、圖表、動畫等視覺工具來輔助說明。訊息訊息簡報設計的原則KISS:KeepItSimpleandStupid訂好題目列出大綱架構重要觀念和關鍵字的關連性加上創意以視覺工具輔助說明數據圖表動畫訊息訊息文字的使用善用PowerPoint的簡報設計範本MagicSeven原則(士=~)訊息訊息字體大小字體要大、行數要少字體大行數自然當然就符合MagicSeven原則!字型:細明、標楷簡報字體要多大簡報字體要多大這是點的字您看得到嗎?這是點的字您看得到嗎?這是點的字您看得到嗎?這是點的字您看得到嗎?這是點的字您看得到嗎?這是點的字您看得到嗎?這是點的字您看得到嗎?這是點的字您看得到嗎?這是點的字您看得到嗎?這是點的字您看得到嗎?這是點的字您看得到嗎?這是點的字您看得到嗎?大標題用點粗體標楷體大標題用點粗體標楷體標題是點再加粗很清楚標題是點再加粗也很清楚標題是點再加粗還算清楚標題用點再加粗再小就看不到了訊息訊息標題的使用標題是每張投影片的主軸簡潔有力地傳達每張投影片的重點最好是以~個字來說明每張投影片就是大小標題的組合也就是概念的串連訊息訊息勿用標點符號投影片就是大小標題的組合以項目符號、字型字體等分段組織儘量少用括號特別是在標題上若加上括號就好像在大庭廣眾咬耳朵一樣如果在大標題中真的覺得有加括號的必要那就把它放到次層標題中這樣可以讓我們的標題簡潔有力訊息訊息縮寫的使用英文縮寫字可以讓簡報內容更精簡更專業縮寫的效果只有對非常熟悉主題的人才有用訊息訊息數字的使用數字會說話善用數字來支持我們的觀點或是論證投影片中宜以精確數字呈現口述時宜使用近似值因為近似值容易記憶容易聯想數字的魅力數字的魅力如果我們把全球人口壓縮成只有人的部落個亞洲人個歐洲人個美洲人個非洲人個男人個女人個白種人個非白種人個基督徒個非基督徒個異性戀者個同性戀者個人將擁有全部財富的而且這個人全部來自美國個人的居家生活不甚理想個人營養不良,個人即將死亡個人即將生產個文盲個人擁有大專學歷個人擁有電腦數字的魅力數字的魅力如果您今天早上醒來時還算健康恭喜您因為有一百萬人將活不過一星期。如果您不曾經歷戰爭的危險、被監禁的寂寞、被凌虐的痛苦、或是飢寒交迫恭喜您您比億人還好命。如果您可以參加宗教活動而不必擔心被騷擾、逮捕、凌虐、或死亡恭喜您您比億人還自由。如果您的冰箱裡有食物、有衣服穿、還有地方住恭喜您您比全世界的人還富有。如果您在銀行有存款、錢包裡有鈔票、還有一些零錢恭喜您您是全世界前的有錢人。如果您的雙親都還健在而且沒有離婚您算是幸運兒。您可以讀這篇文章那是雙重幸運:有人想到您這個朋友而且有億人根本不識字。訊息訊息關聯資訊的使用資訊透過時間和空間的關聯更具意義流程圖、組織圖、時間表、timelines都可以讓資訊更為生動Visio是很好的輔助工具訊息訊息圖表的使用表勝於文圖勝於表圖表自己就能說故事圖表只須標題勿再加上文字解釋圖表內容。重要的資訊要講的內容打在備忘稿中。訊息訊息動畫的使用用大餅圖、直條圖等來呈現統計數字用大餅圖、直條圖等來呈現統計數字知之階梯LadderofUnderstanding資料(data)PaulEvanPeters,DirectoroftheCoalitionforNetworkedInformation資訊(information)知識(knowledge)智慧(wisdom)知識管理的要素知識管理訊息訊息資訊來源應尊重智慧財產權註明資料來源引用資訊的權威性彰顯我們的專業建立自己的風格將資訊來源固定安排在投影片的固定地方採用標準書目格式知識管理觀念的釐清資料來源:MarianneBroadbent“ThePhenomenonofKnowledgeManagement:WhatDoesItMeantotheInformationProfession”http:wwwslaorgpubsserialiomaybroadbenhtml組織組織開場白(introduction)預告(Preview)說明主要的和次要的概念(講給聽眾聽)這些概念對聽眾有什麼意義(利益)回顧:告訴聽眾我們講過了什麼結論:聽眾現在該知道什麼或做什麼別忘了說:謝謝!組織組織開場好的開始是成功的一半!第一張投影片要充份彰顯佔簡報成功關鍵%的態度和形象提供下列完整的資訊會議名稱演講主題演講者、職稱、服務單位、連絡方式日期組織組織預告(preview)告訴聽眾我們接下來要講什麼以一張投影片標示內容大綱圖示更念人印象深刻研究成果發表可以研究流程做Preview兩、三個小時的演講可以此preview投影片串場幫助觀眾掌握進度組織組織說明主要的和次要的概念要用講的就像是說故事一樣切勿唸稿從「很久很久以前……」開始然後……從此王子與公主過著幸福快樂的日子。」突顯核心概念這些概念對聽眾有什麼意義(利益)回顧:告訴聽眾我們講過了什麼結論:聽眾現在該知道什麼或做什麼別忘了說:謝謝!練習練習時間控制PowerPoint排練的功能講義講義講義提供演講是無形的服務講義是有形的強化從彩色到黑白遺漏了什麼發送時機演講前演講後清楚易讀每頁二、三張為原則開講開講投影機+透明片電子簡報開場白謝謝主持人、致意重要聽眾建立遊戲規則建立主題與聽眾的關聯性永遠說「我們」而不要用「你們」例子和經驗檢討檢討要多說故事多舉例用講(Talk)不用唸(是演講不是說教)簡短(演講要像迷你裙愈短愈好)切題(永遠圍繞著主題)好懂不要不要用術語或縮寫不要用太多統計數字不要太過花俏眩耀不要超過時間不要唸不要背

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新课改视野下建构高中语文教学实验成果报告(32KB)

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