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Outlook 2003 教程二
Outlook 2003 教程二
北京护航科技有限公司
黄文峰
2010-11-05null 课程内容: Outlook2003 邮件的配置
课程概述:课程概述:使用须知
邮件客户端配置
添加数据文件
练习与问题解答
1. 使用须知和简介1. 使用须知和简介1.1 邮件使用常识
邮件收发有两种模式:
一种是通过web邮件收发,即网页邮箱,用网页浏览器打开。比如常见的网页邮件有网易邮箱:mail.163.com等;
另外一种是客户端邮件收发,比如常见的客户端软件有Outlook Express、Outlook 2003、Foxmail等,公司目前使用Outlook 2003客户端来收发邮件1.使用须知和简介1.使用须知和简介 - Office Outlook是Microsoft office套装软件的组件之一,它对Windows自带的 Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多,可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。
- 目前有Outlook 2000、 Outlook 2003、 Outlook 2007以及最新版本Outlook 20102. Outlook 2003的基本配置2. Outlook 2003的基本配置注意事项:
以张三(san.zhang)的账号为例
电脑登陆后,没有做过任何Outlook邮箱配置,请参照教程提纲中《2. Outlook 2003的基本配置》;
电脑登陆后,已经配置过Outlook邮箱,但配置步骤不正确,导致无法按步骤继续正确配置时,请参照《 7. 邮件配置终极解决
方法
快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载
》2. Outlook 2003的基本配置2. Outlook 2003的基本配置2.1 内部邮件配置
2.2 外部邮件配置2.1 内部邮件配置2.1 内部邮件配置内部邮件配置三大步:
1. 添加电子邮件账户
2. 添加数据文件
3. 更改邮件投递位置2.1.1 添加电子邮件账户2.1.1 添加电子邮件账户2.1.1 添加电子邮件账户2.1.1 添加电子邮件账户2.1.1 添加电子邮件账户2.1.1 添加电子邮件账户2.1.1 添加电子邮件账户2.1.1 添加电子邮件账户2.1.1 添加电子邮件账户内部邮件服务器类型2.1.1 添加电子邮件账户2.1.1 添加电子邮件账户记住内部邮件地址2.1.1 添加电子邮件账户2.1.1 添加电子邮件账户2.1.2 添加数据文件2.1.2 添加数据文件打开Outlook 2003客户端2.1.2 添加数据文件2.1.2 添加数据文件2.1.2 添加数据文件2.1.2 添加数据文件2.1.2 添加数据文件2.1.2 添加数据文件2.1.2 添加数据文件2.1.2 添加数据文件要求:在D:盘创建自己的邮件文件夹,且更改名字2.1.2 添加数据文件2.1.2 添加数据文件2.1.3 更改邮件投递位置2.1.3 更改邮件投递位置在OUTLOOK客户端,选择“工具” →“选项”,进入以下界面2.1.3 更改邮件投递位置2.1.3 更改邮件投递位置2.1.3 更改邮件投递位置2.1.3 更改邮件投递位置将服务器上的邮件投递到本地数据文件“张三邮件”2.1.2 更改邮件投递位置2.1.2 更改邮件投递位置关闭Outlook窗口,等待几秒钟后,再重新打开Outlook客户端,就可以正常收发邮件了2.2 外部邮件配置2.2 外部邮件配置在配置了内部邮件的基础上,只需要做以下几个动作就可以完成外部邮件的配置
注意:配置前,请确定是否有外部邮件账号。如果没有外部邮件账号,请跳过此步《2.2 外部邮件配置》,继续其它步骤配置2.2 外部邮件配置2.2 外部邮件配置2.2 外部邮件配置2.2 外部邮件配置2.2 外部邮件配置2.2 外部邮件配置 添加外部邮件账号2.2 外部邮件配置2.2 外部邮件配置外部邮件服务器类型:POP3外部邮箱的
协议
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类型:POP32.2 外部邮件配置2.2 外部邮件配置填写账号信息电子邮件地址为:san.zhang@seagullgroup.cn2.2 外部邮件配置2.2 外部邮件配置一定要勾选此处的设置2.2 外部邮件配置2.2 外部邮件配置如果配置正确,将返回成功点击“测试账户设置”2.2 外部邮件配置2.2 外部邮件配置点击“确定”,关闭相应窗口,这样就可以正常收发外部邮件2.2 外部邮件配置2.2 外部邮件配置注意事项:
外部邮件密码与内部账号密码各不相同,是独立存在的
2.2 外部邮件配置2.2 外部邮件配置更改外部邮件密码:
网页浏览器IE登录地址:http://mail.seagullgroup.cn:8007
2.2 外部邮件配置2.2 外部邮件配置3. 邮件签名、规则的配置3. 邮件签名、规则的配置3.1 邮件签名的设置
3.2 邮件规则的设置
3.1.1 内部邮件签名
3.1.1 内部邮件签名
在OUTLOOK客户端,选择“工具” →“选项”,进入以下界面
3.1.1 内部邮件签名
3.1.1 内部邮件签名
3.1.1 内部邮件签名
3.1.1 内部邮件签名
3.1.1 内部邮件签名
3.1.1 内部邮件签名
3.1.2 外部邮件签名3.1.2 外部邮件签名新建一个外部邮件签名3.1.2 外部邮件签名3.1.2 外部邮件签名外部邮件签名规范:3.1.3 应用内部邮件签名3.1.3 应用内部邮件签名3.1.4 应用外部邮件签名3.1.4 应用外部邮件签名
3.2 邮件规则的设置
3.2 邮件规则的设置
3.2 邮件规则的设置
3.2 邮件规则的设置
3.2 邮件规则的设置
3.2 邮件规则的设置
将指定的“发件人”移动到自己创建的文件4. 邮件的收发,通讯录的使用4. 邮件的收发,通讯录的使用4.1 邮件的收发
4.2 通讯录的使用
4.1 邮件的收发
4.1 邮件的收发
4.1 邮件的收发4.1 邮件的收发步骤一:输入收件人的拼音,比如:boshu.tang,此处最好输入拼音,如果输入汉字可能无法检索步骤二:点击此图标,检查姓名
4.1 邮件的收发
4.1 邮件的收发如果此处已经配置了内部邮件账户和外部邮件账户,请选择相应账号类型,来发送邮件已经配置了内部和外部邮件账户,发送时需要选择相应账户4.1 邮件的收发4.1 邮件的收发使用通讯录来逐个查找步骤一:选择通讯录,浏览内部邮件所有收件人步骤二:输入部门代码,查找4.2 通讯录的使用4.2 通讯录的使用公司内部邮箱的通讯录不需要用户在本地添加,它会与服务器上的通讯录同步更新
外部邮件账号,是无法查到的,所以需要在本地创建通讯录4.2 通讯录的使用4.2 通讯录的使用添加联系人到通讯录4.2 通讯录的使用4.2 通讯录的使用4.2 通讯录的使用4.2 通讯录的使用4.2 通讯录的使用4.2 通讯录的使用填写正确的信息后,保存并关闭4.2 通讯录的使用4.2 通讯录的使用 通讯簿相关设置
发邮件时,在收件人
处输入人名或用户名,
点击“检查姓名”却
显示找不到此联系人。
此时你需要如下设
置:打开通讯簿,弹
出“通讯簿”窗口,
4.2 通讯录的使用4.2 通讯录的使用 通讯簿相关设置
在弹出的“设置地
址”窗口中,点击
“添加”按钮,弹
出“添加地址列表”
窗口,左边选中“
所有用户”,然后
点击“添加”按钮,
最后点击“关闭”,
如右图所示。5. 添加旧邮件5. 添加旧邮件注意事项:
添加旧邮件,就是导入以前保存在本地的数据文件,用来查看以前收发过的邮件
如果本地没有旧数据文件,请跳过此步骤《 5. 添加旧邮件》
用户第一次配置邮箱时,本地是没有你的数据文件,所以就不用添加,跳过此步5. 添加旧邮件5. 添加旧邮件打开Outlook 2003客户端5. 添加旧邮件5. 添加旧邮件5. 添加旧邮件5. 添加旧邮件5. 添加旧邮件5. 添加旧邮件5. 添加旧邮件5. 添加旧邮件找到旧数据文件的存放位置5. 添加旧邮件5. 添加旧邮件5. 添加旧邮件5. 添加旧邮件6. 添加两个及以上配置文件6. 添加两个及以上配置文件注意事项:
当用账号张三(san.zhang),登录电脑后 ,且配置了张三的邮件。此时还需要在电脑账号张三上配置李四(si.li)的邮件,请参照此步。(次步骤,大多数用户用不到,通常在一个dept.只有一台电脑,该dept.又申请了几个账号,需要在同一台电脑上使用时,才会用到)
一般情况请跳过此步
次步骤慎重操作,否则将导致无法收发邮件,如果用户第一次配置邮件,邮件使用不熟练请跳过此步,切忌!6. 添加两个及以上配置文件6. 添加两个及以上配置文件步骤一:打开“控制面”板,切换到“经典视图模式”步骤二:双击打开打开控制面板,选择“邮件”图标6. 添加两个及以上配置文件6. 添加两个及以上配置文件注意此选项6. 添加两个及以上配置文件6. 添加两个及以上配置文件接下来的配置,与前面的配置方法相同,请返回,逐步参照《教程提纲》中的第1,2,3,4方法配置6. 添加两个及以上配置文件6. 添加两个及以上配置文件配置,和切换用户使用过程中会出现以下提示,请按下图方法解决注意格式,输入相应的账号7. 邮件配置终极解决方法7. 邮件配置终极解决方法用户第一次配置邮件,请跳过次步骤,只有当配置过程中出错和邮件不能收发时,才参照次步骤解决问题
我们在配置邮件时,如果其中某几个步骤配置错误,将导致邮件没法正常收发;或者在打开Outlook 2003时,弹出一个对话框,提示选择“连机工作”还是“脱机工作”,遇到这种情况,请参照此方法解决
思路:删除之前的配置文件,重新建立配置文件7. 邮件配置终极解决方法7. 邮件配置终极解决方法步骤一:打开“控制面”板,切换到“经典视图模式”步骤二:双击打开打开控制面板,选择“邮件”图标7. 邮件配置终极解决方法7. 邮件配置终极解决方法7. 邮件配置终极解决方法7. 邮件配置终极解决方法删除之前的配置文件删除之前的配置文件7. 邮件配置终极解决方法7. 邮件配置终极解决方法步骤一步骤二步骤三添加新的配置文件,并命名7. 邮件配置终极解决方法7. 邮件配置终极解决方法接下来的配置,与前面的配置方法相同,请返回,逐步参照《教程提纲》中的第1,2,3,4方法配置
练习:回家配置Novots的邮箱null合作是双赢的典范 That be all!That be all!
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