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进销存成本计算方法.doc

进销存成本计算方法

julcy789
2009-12-19 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《进销存成本计算方法doc》,可适用于财会税务领域

 在会计学的成本核算中认为的成本核算方法主要有完全平均、移动加权平均、先进先出、后进先出、个别计价等但随着各行各业的特点和企业对成本核算要求的发展又从产生了许多新的成本核算方法即使是原有的成本核算方法也随着管理目的和要求的变化而在不断的发展对于零售企业来说随着行业的发展和进步目前采用的成本核算方法主要有先进先出、最后进价、移动平均三种方法。捷诚商业管理信息系统(以下简称捷诚)目前支持的成本核算方法也正是这三种方法。针对与不同的管理目的和管理习惯商场可以采用相应的成本计算方法。     在介绍的成本核算方法和计算公式之前我们首先明确进价与成本的关系商品的成本与进价既有联系又有区别商品的成本是根据商品的进价计算得出的计算方法就是成本计算方法一个商品在同一时间可以根据供应商等采购信息的区别而存在不同的进价却只能有一个成本成本随着进价的变化并根据不同的成本计算方法而发生相应的变化。另外当一个商品的销售按一定顺序与验收单的进货对应我们称之为勾对当商品的销售找不到验收单对应进货则称为未勾对销售反之当验收单的进货未与销售对应时则称为未勾对进货。     无论成本计算方法如何变化系统的计算必须遵循“历史进货进价总额转出成本总额=当前库存金额”这一基本原则只要符合我们就认为该种方法是合理的才能适用方法否则如成本计算方法本身不合理则谈不上方法的适用。     明白了上面两个关系后下面我们介绍一下捷诚中的成本核算方法和计算公式。(注:以下所有所说金额均为含税进价金额商品验收数量均为包括赠品的验收数量)一、移动平均     商品验收单审核后如果该商品在验收之前库存为那么“成本=商品验收金额商品验收数量”商品验收单审核后如果该商品在验收之前库存不为那么“成本=(商品库存金额商品验收金额)(商品库存数量验收数量)”     商品退货单审核后如果退货后商品库存大于那么“成本=(商品库存金额商品退货金额)(商品库存数量退货数量)”商品退货单审核后如果退货后商品库存小于等于那么成本保持不变。     每日日结中判断商品库存是否小于如小于则成本对应到该商品的最后进价     从上面的方法可看出除非库存为否则移动平均计算下是不会产生提价金额的。二、最后进价     验收单审核后成本=商品最后一次验收的进价最后进价法下有关的帐务处理:   ()存货收入时按实际数量、单价及金额入帐分录略。   ()登记进价差异。设置“库存商品”明细帐进价差异帐户贷方登记贷差及借差的转销数借方登记借差及贷差的转销数期末无余额。  每次进价变动时均计算进价差异。物价上涨时(如日进货)  借:库存商品――A商品  贷:库存商品――A商品进价差异  此笔分录表示期初结存的件每件可能要取得元的收益。  物价下跌时(如日日进货)  借:库存商品――A商品进价差异()  贷:库存商品――A商品() 此笔分录表示日结存为件每件可能要损失元(-)日结存的件每件可能要损失元(-)。月末一次计算。借:库存商品――A商品进价差异  贷:库存商品――A商品  此笔分录表示A商品在该月内因价格变动可能总共要损失元。()结转销货成本。  每次发货时结转。  日借:商品销售成本   贷:库存商品――A商品  日借:商品销售成本    贷:库存商品――A商品  月末一次结转时  借:商品销售成本  贷:库存商品――A商品()月末一次结转进价差异  借:商品销售成本()  贷:库存商品――A商品进价差异()元为每次进价变动时计算的进价差异累计数而元为月末一次计算的进价差异累计数。三、先进先出     在每天日结后更新一次成本价如没有未勾对销售则按当天商品出货金额计算如存在未勾对销售那么该部分销售成本按最后进价计算成本。待验收单补上后按实际出货金额与当时销售成本差额产生提价金额。除非商品存在负库存否则先进先出法不会产生提价金额。     这三种成本核算方法各有优势和弊端要根据不同的管理目的和情况适用正确的核算方法根据国家规定同一企业在同一会计年度内只能采用一种成本核算方法如想改变只能在会计年度结束后经相关机构批准才能改变成本核算方法所以用户在选择成本核算方法之前应充分与相关负责部门进行沟通。    下面简单介绍一下三种成本核算方法的特点并且概括地根据特点说明方法的适用范围一、先进先出     先进先出法的优势在于商品的成本最接近商品的原始真实进货价与供应商的结算金额基本一致但如果商场商品进价频繁变动以及由于验收单据不能及时录入造成商品库存发生负数情况时就会体现出该方法计算的成本变化相对滞后而且库存金额无法及时反映由于市场进价变动而发生的变化。     一般来说一些高档百货的零售企业由于商品进价变化不大而且补货机会相对较少受市场变化影响小并不急于上架销售那么经营者管理目的大多注重于成本反映商品的原始价格比较适合使用这种方法。二、最后进价    相比其他两种方法最后进价法具有如下特性:    (一)科学性。市场经济条件下物价随时都在涨跌。采用最后进价法既可使企业期末存货成本与市价最接近期末存货成本的确定更为现实又可使现行收入与现行成本相配比防止物价上涨时发生利润高估、超额分配的现象。最后进价法的突出优点是它能提供管理层所需要的价格变动及其可能带来的收益或损失信息。其他存货计价方法下我们虽然能感觉价格变动可能给企业带来收益或损失但帐面上并没有反映收益或损失的金额更没有反映物价连续变动的综合效果。价格涨跌并不是直线的有些商品可能涨价其他商品却可能是跌价的同种商品在今日可能是涨价的但在其他时间可能又是跌价的。采用最后进价法通过设置“库存商品”明细帐的进价差异栏目可以随时反映各种、各类、各部门全部商品的进价差异便于管理层对本企业存货进行管理。管理层若想了解某商品因涨跌价而可能带来的收益或损失只要查看此栏目就可一目了然。   (二)简便性。若采用月末一次计算进价差异及结转销货成本最后进价法相当简便。系统在每天计算并汇总进价差异月末结转销货成本时可以自动完成月末进价差异的结转可以随时显示或输出某种、某类、某部门及全部存货帐户的数量和金额。最后进价法只需在“库存商品”明细帐增加一个进价差异栏目即可也可以在进价差异栏目增加一借一贷两个小栏目帐簿设置不会复杂。   (三)及时性。正因为可以随时结转销货成本及汇总进价差异最新进价法不会受到及时性的困挠。由于每次商品进货价如发生变动都会产生提价金额这种转出成本我们可以认为是提前转出的毛利金额而在报表中反映的销售毛利实际上没有考虑到这一点基于以上的特性最后进价适用于存货额较大而且商品的进价受市场影响经常会发生变化的零售企业比如一些大型的具备配送系统的零售企业如沃尔玛和家乐福都是采用该方法进行成本计算。三、移动平均     相比前两种方法移动平均法的成本相对合理从长期看也可反映企业由于进价变动带来的库存成本发生的变动但成本一直在一定范围内波动永远无法体现真实的成本另外由于由于进价发生变动对库存产生影响反映的金额相比最后进价也不够及时准确离市值仍然存在一定差异。一般来说适用于对库存受市场影响产生变动要求不高并注重于毛利的准确性的一些超市和卖场。          对于企业来说选择哪种成本核算方法最好主要看企业所在的角度(包括价值、纳税和现金流量、管理人员业绩评估等多个角度)、考虑的主要因素另外还要看企业所经营存货的特点和财产物资的盘存制度以及物价变动情况等适合企业的存货计价方法才是最好的计价方法企业才会从中受益。所以企业必须全面考虑扬长避短选择最适合企业的存货计价方法。        作为工程实施人员应尽量多学习相关知识并充分地向用户讲解捷诚中成本计算的方法协助企业找到最佳的成本计算方法而不是代替用户去决定成本计算方法。

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