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党政机关公文格式国家标准.doc

党政机关公文格式国家标准

桂子
2013-10-13 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《党政机关公文格式国家标准doc》,可适用于职业岗位领域

GBICSA中华人民共和国国家标准GBT代替GBT党政机关公文格式LayoutkeyforofficialdocumentofPartyandgovernmentorgans发布实施中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中国国家标准化管理委员会发布GBT目次前言范围规范性引用文件术语和定义公文用纸主要技术指标公文用纸幅面尺寸及版面要求幅面尺寸版面页边与版心尺寸字体和字号行数和字数文字的颜色印制装订要求制版要求印刷要求装订要求公文格式各要素编排规则公文格式各要素的划分版头份号密级和保密期限紧急程度发文机关标志发文字号签发人版头中的分隔线主体标题主送机关正文附件说明发文机关署名、成文日期和印章加盖印章的公文不加盖印章的公文加盖签发人签名章的公文成文日期中的数字GBT特殊情况说明附注附件版记版记中的分隔线抄送机关印发机关和印发日期页码公文中的横排表格公文中计量单位、标点符号和数字的用法公文的特定格式信函格式命令(令)格式纪要格式式样GBT前言本标准按照GBT给出的规则起草。本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GBT《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GBT主要作如下修订:a)标准名称改为《党政机关公文格式》标准英文名称也作相应修改b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文c)对标准结构进行适当调整d)对公文装订要求进行适当调整e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素删除主题词格式要素并对公文格式各要素的编排进行较大调整f)进一步细化特定格式公文的编排要求g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。本标准为第二次修订。本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。本标准由中国标准化研究院归口。本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。本标准代替了GBT。GBT的历次版本发布情况为:GBT。GBT党政机关公文格式范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则并给出了公文的式样。本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。使用少数民族文字印制的公文其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行其余可以参照本标准并按照有关规定执行。规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。GBT印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB国际单位制及其应用GB有关量、单位和符号的一般原则GB(所有部分)量和单位GBT标点符号用法GBT出版物上数字用法术语和定义下列术语和定义适用于本标准。字word标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中一字指一个汉字宽度的距离。行line标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中一行指一个汉字的高度加号汉字高度的的距离。公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为gm~gm的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度%~横向耐折度≥次不透明度≥pH值为~。公文用纸幅面尺寸及版面要求幅面尺寸公文用纸采用GBT中规定的A型纸其成品幅面尺寸为:mm×mm。GBT版面页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为mm±mm公文用纸订口(左白边)为mm±mm版心尺寸为mm×mm。字体和字号如无特殊说明公文格式各要素一般用号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。行数和字数一般每面排行每行排个字并撑满版心。特定情况可以作适当调整。文字的颜色如无特殊说明公文中文字的颜色均为黑色。印制装订要求制版要求版面干净无底灰字迹清楚无断划尺寸标准版心不斜误差不超过mm。印刷要求双面印刷页码套正两面误差不超过mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL红色油墨应当达到色谱所标Y、M。印品着墨实、均匀字面不花、不白、无断划。装订要求公文应当左侧装订不掉页两页页码之间误差不超过mm裁切后的成品尺寸允许误差±mm四角成º无毛茬或缺损。骑马订或平订的公文应当:a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各mm处允许误差±mmb)无坏钉、漏钉、重钉钉脚平伏牢固c)骑马订钉锯均订在折缝线上平订钉锯与书脊间的距离为mm~mm。包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。公文格式各要素编排规则公文格式各要素的划分本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。GBT版头份号如需标注份号一般用位号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。密级和保密期限如需标注密级和保密期限一般用号黑体字顶格编排在版心左上角第二行保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。紧急程度如需标注紧急程度一般用号黑体字顶格编排在版心左上角如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布上边缘至版心上边缘为mm推荐使用小标宋体字颜色为红色以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时如需同时标注联署发文机关名称一般应当将主办机关名称排列在前如有“文件”二字应当置于发文机关名称右侧以联署发文机关名称为准上下居中排布。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注年份应标全称用六角括号“〔〕”括入发文顺序号不加“第”字不编虚位(即不编为)在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排与最后一个签发人姓名处在同一行。签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成居右空一字编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用号仿宋体字签发人姓名用号楷体字。如有多个签发人签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排一般每行排两个姓名回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。版头中的分隔线发文字号之下mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。主体标题一般用号小标宋体字编排于红色分隔线下空二行位置分一行或多行居中排布回行时要做到词意完整排列对称长短适宜间距恰当标题排列应当使用梯形或菱形。GBT主送机关编排于标题下空一行位置居左顶格回行时仍顶格最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时应当将主送机关名称移至版记标注方法见。正文公文首页必须显示正文。一般用号仿宋体字编排于主送机关名称下一行每个自然段左空二字回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“”“()”标注一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。附件说明如有附件在正文下空一行左空二字编排“附件”二字后标全角冒号和附件名称。如有多个附件使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:XXXXX”)附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时应当与上一行附件名称的首字对齐。发文机关署名、成文日期和印章加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排印章用红色不得出现空白印章。单一机关行文时一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。联合行文时一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期印章之间排列整齐、互不相交或相切每排印章两端不得超出版心首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。不加盖印章的公文单一机关行文时在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名在发文机关署名下一行编排成文日期首字比发文机关署名首字右移二字如成文日期长于发文机关署名应当使成文日期右空二字编排并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时应当先编排主办机关署名其余发文机关署名依次向下编排。加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文加盖签发人签名章时在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章签名章左空二字标注签发人职务以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时应当先编排主办机关签发人职务、签名章其余机关签发人职务、签名章依次向下编排与主办机关签发人职务、签名章上下对齐每行只编排一个机关的签发人职务、签名章签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。GBT成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全年份应标全称月、日不编虚位(即不编为)。特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时可以采取调整行距、字距的措施解决。附注如有附注居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。附件附件应当另面编排并在版记之前与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。版记版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为mm)中间的分隔线用细线(推荐高度为mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。抄送机关如有抄送机关一般用号仿宋体字在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称回行时与冒号后的首字对齐最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记除将“抄送”二字改为“主送”外编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时应当将主送机关置于抄送机关之上一行之间不加分隔线。印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用号仿宋体字编排在末条分隔线之上印发机关左空一字印发日期右空一字用阿拉伯数字将年、月、日标全年份应标全称月、日不编虚位(即不编为)后加“印发”二字。版记中如有其他要素应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。页码一般用号半角宋体阿拉伯数字编排在公文版心下边缘之下数字左右各放一条一字线一字线上距版心下边缘mm。单页码居右空一字双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时页码应当连续编排。GBT公文中的横排表格A纸型的表格横排时页码位置与公文其他页码保持一致单页码表头在订口一边双页码表头在切口一边。公文中计量单位、标点符号和数字的用法公文中计量单位的用法应当符合GB、GB和GB(所有部分)标点符号的用法应当符合GBT数字用法应当符合GBT。公文的特定格式信函格式发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称居中排布上边缘至上页边为mm推荐使用红色小标宋体字。联合行文时使用主办机关标志。发文机关标志下mm处印一条红色双线(上粗下细)距下页边mm处印一条红色双线(上细下粗)线长均为mm居中排布。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列第一个要素与该线的距离为号汉字高度的。发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下与该线的距离为号汉字高度的。标题居中编排与其上最后一个要素相距二行。第二条红色双线上一行如有文字与该线的距离为号汉字高度的。首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分隔线位于公文最后一面版心内最下方。命令(令)格式发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成居中排布上边缘至版心上边缘为mm推荐使用红色小标宋体字。发文机关标志下空二行居中编排令号令号下空二行编排正文。签发人职务、签名章和成文日期的编排见。纪要格式纪要标志由“XXXXX纪要”组成居中排布上边缘至版心上边缘为mm推荐使用红色小标宋体字。标注出席人员名单一般用号黑体字在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字后标全角冒号冒号后用号仿宋体字标注出席人单位、姓名回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外编排方法同出席人员名单。纪要格式可以根据实际制定。GBT式样A型公文用纸页边及版心尺寸见图公文首页版式见图联合行文公文首页版式见图联合行文公文首页版式见图公文末页版式见图公文末页版式见图联合行文公文末页版式见图联合行文公文末页版式见图附件说明页版式见图带附件公文末页版式见图信函格式首页版式见图命令(令)格式首页版式见图。––––––––

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