SAP PA 认证课程培训考试题目整理（批注）

1 SAP PA 认证课程 培训 焊锡培训资料ppt免费下载焊接培训教程 ppt 下载特设培训下载班长管理培训下载培训时间表下载 考试题目整理（批注） 第一部分 1. 采购申请和采购订单的区别是什么？ 2. 采购包含哪些主要的流程？ 3. 销售包含哪些主要的流程？ 4. 生产包含哪些主要的流程？ 5. 人力资源管理包含哪些主要的流程？ 6. MRP 运算的结果是什么？ 7. SEM 是基于什么产品？对于企业的意义何在?它的前提是什么? 8. SAP 项目实施方法论中，项目实施包含几阶段？请简述每个阶段的主要任务 9. 请简述 ESA 的原理和意义？ 本文是由塞依教育编辑整理，了解更 http://www.saiyisap.com/knowledge/ 第二部分 一、ERP系统 P5 （4~8figure 3） 4、ECC（核心模块） :FI,CO,MM,SD,PP,HCM,QM 质量管理 ,PS 项目管理 ,CS 客户服 务,EAM(PM) 5、CRM客户关系管理：核心部分，（有收入企业才能存在，收入在于客户的享受？） 6、SRM供应商关系管理：例如，沃尔玛中保洁的洗发水的库存是保洁的寄存库存，客户付 款之后从保洁的库存转为沃尔玛的库存。沃尔玛的库存就很容易管理，库存低。企业先进的 管理模式。 7、SCM供应链关系管理：需要跟 ERP进行很好的对接。管理整个从销售出发的过程。 8、PLM产品生命周期管理：例如，生产饮料的企业，要求更新换代迅速。在 PLM中进行 管理。 9、P6 （figure 4）EHP（enhancement packages）增强包。新一期 EHP增加的内容会有说明， 决定要不要购买安装。系统宕掉是很严重的问题，现有模块与新增功能会不会有影响，需要 测试调整。 ？？EHP EHP的内容：新的系统功能、新的模块、新的系统。 二、netweaver 2）不需要从 Enterprise Portal进入。 3）不要多个环境运行，可以再一个环境中运行。 11、P15 IT practices P15（理解：优点）考试中如果问 SAP有没有如下优势，基本全选（没 有做不到的只有想不到的） （LEVEL1 基本了解；LEVEL2 模块；LEVEL3 模块前台，后台配置（顾问的经验）） P17 IT Practices and IT Scenarios WHAT WHERE 2 决策报表业务主数据组织结构 SD？Sales and Distribution 组织结构：与公司 架构 酒店人事架构图下载公司架构图下载企业应用架构模式pdf监理组织架构图免费下载银行管理与it架构pdf 想对应。哪些属于组织结构？哪些属于 master data层次？ Customer属于 master data, Client 属于数据环境，balance sheet属于结构层次。 主数据（master data）：包括字段，参数。例如，客户主数据，view（层次）， 主数据在一段时间是不变的 Material master data P30 transactions 交易是变化的 Transaction 的含义:公司处理的具体业务 销售业务：销售订单； 采购部门：采购订单，询价单， 财务部门：凭证，发票。 P31 BW 问：哪些是 master data：material, customer（客户），core center；不是 master data的： client （不是客户）不是主数据，是一个数据环境，balance shit（平衡报表）不是主数据。 Question and Answer 1. customer、 material、 cost center既是主数据又是 org unit 、balance sheet、client Unit 3 financial accounting ？？1. FI组织结构？FI的主数据？总账科目 ？？2. balance sheet的格式由 Financial statement version来决定 FI 组织结构：company code/segment/ 独立核算的单元。 FI的模块：应收，应付，资产 应收、应付、资产负债表的作用： 在建工程部进行折旧，在完工之后结转到固定资产里面去。 低值易耗品：当月购置当月摊销 1、组织结构（每个模块都要讲到组织结构）： 组织结构的内容：对应公司架构。 1） company code 公司代码（法人层面），在公司代码阶段出具完整的资产负债表和损 益表。 2） segment 区域 3） controlling area 成本控制范围（company code公司代码可以分配给 controlling area 是 1->1或者 N->1的关系，所以 controlling area的范围大于 company code。是集团 层面）在 controlling area可以看到什么信息：成本信息和收入信息。是总公司层面。 总账 General ledger accounting（FI核心部分） 会计科目表层与公司代码层的区别： 会计科目层 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 不会随着不同的公司代码而改变的科目，比如资产负债表和 Income statement，而货币是属于公司代码层。  general可以管理两个层次：chart of accounts segment and cocd segment; ？？在 Charts of accounts 之前要创建 company code 吗？先创建 Charts of accounts，在创 建 company code.  会计科目表要分配给具体的 cocd，多个 cocd可以使用同一套 chart of accounts.这就 3 意味着这些公司代码使用的同样结构的总账。 Balance sheet 在哪个层次里，在会计科目表层。 General Ledger属于 cocd层次，因为每个不同的公司的总账肯定不一样；  General ledger是根据 Chart of accounts 建立的，会计科目表包括了总账的定义； P57 figure 33 account group for G/L accounts。 Account groups账户组 作用： 1）分类； 2）编号范围(内部，外部：科目是外部编号，因为是国家统一规定的)； 什么是外部符号？什么是内部符号？系统自动给的符号流水号，内部符号；人为设置的符号 位外部符号。 3）主数据的字段状态（必输，显示，隐藏，可选） P58 Reconciliation accounts统驭科目 统驭科目是明细账在总账中的集成的反应，统驭科目都会下设明细账。 统驭科目的类别：应收、应付、固定资产。 P60 Profit center 利润中心（独立法人下的事业部，出具完整的资产负债表，损益表） P61 G/L account posting Document type: 凭证类型。针对每个业务对凭证进行划分。 内部编号 P K：posting key（记账码）是后台默认的，后台进行了设定，所以前台就很 enjoy了。） 两个主要字段： 1） PK（pstky）：posting key（记账码）过帐(Posting)过帐键(Posting Key)R/3中由过帐键代 表借贷双方,并指定帐户种类(Account Type)及栏位状态(field status)。每一个借贷项(Line Item)只能输入一个过帐键，作用：一是用于行项目的设定，不同的 PK决定行项上是什 么（A资产 S总账）；二是决定借方和贷方(C：costumer；V：vender；G：general总账) 。 三是决定行项目的字段状态。 Lesson Accounts Payable 1、Invoice interface 与总账界面的区别？ Vendor的主数据的结构； Vendor partner在 purchasing organization里面；vendor的编号在 general data里面； 2、成本中心在 Co里面；成本中心大还是利润中心大？利润中心大，一个利润中心可以对 应几个成本中心，利润中心下面还有几个小部门，成本中心是公司里最小的核算单元。 Segment 是对应字段。 3、segment大于 profit center. eg:华北区下面有很多事业部。 Cost center应付账款的行项目就是供应商的状态；红灯表示未清项没 有付款； Outgoing Payment--- Amount entered 还款的钱; 自动支付：付款方式的选择：现金 or 贷款 4 5. Accounts Receivable 应收账款中有销售流程：【P98】 SDDeliveryBillingPayment 后面三个队 FI有影响； Goods Issue doc is created in MM, accounting doc is created in FI, the goods issue is posted to the correct G/L accounts. Accounts doc:销售产生的会计凭证： Dr: cost of goods sold increase Cr: INVdecrease Lesson ：Fixed Asset Accounting 1、Asset Class的作用： 1）资产分类；在建工程，固定资产里面的细分类； 2）定义资产内部编号范围。 3）决定主数据的字段状态 4）决定每个类别对应的科目，指定业务类型 transaction type，确定相应的凭证 doc。 2、Asset Transaction 当 transaction被 post到 FI中去时，他会自动出现在 balance sheet中的。 自动产生资产购置的凭证；业务类型决定资产的类型 4、折旧范围 depreciation area的作用 1）Depreciation Key：折旧方式（年限平均法、工作量法、加速折旧法），残值率， 2）使用年限：Estimated life,。 3）折旧开始时间：当月购买，下月计提折旧，当月摊销，低值易耗品当月购置，当月折 旧 4）价值调整比例：加速折旧 5）后资本化，买了个旧资产，可以通过这个知道之前资产的价值以及业务了解。 Question and Answer 2012.07.04 1. Vendor有几个层次的 views, and what their distinction? General data/ Company code specific settings / Purchasing organization specific settings 2. 字段分别在哪些 view里面？ Vendor的名称在 Bank 在 general data view里面； House bank、 Reconciliation Accounts在 company code 里面； 3. 在 Account Payment应付账款模块里面可以做发票，大多在 MM 模块里面做，vendor invoice应付账款是费用相关的，所以这里做发票不需要从MM模块里面走，例如食堂 吃饭的记在费用中。 4. document splitting 按照 service 价格比例分配里面,目的是使得 balance sheet可以平衡， 分配给不同的 Segment，segment A and segment B。 在 general ledger view中看到分割的结果，凭证的结果 5. ？？在 FI里面哪个 function支持 real time balance sheet at segment level？ document splitting / work template(报表模版)/ financial statement version/ Transaction time 按照服务费用的比例来分配税收和应付账款 vendor X； 在这里有两个 view：G/L view and entry view； 5 6. 1）自动付款产生的结果有哪些？ 在 CO中产生收入 不对 Clear vendor open item（未清项）这里的未清项是应付账款 产生 post account document Clear GRIR过度科目的清帐（清帐会清应付账款）不对 2）自动付款的特点： 参数 方法 3）自动付款和手工付款的区别： 自动付款不能自动付账 4）MM流程哪些模块对财务有影响：Goods receipt/Bill Check/ payment processing 7. 应收账款的模块 8. Credit Management Flow： credit master data in customer master data. 定义信用政策做订单；block之后一种锁定后面的步骤，不做了; 另外一种方式是申请增加信用额度 9. 应收账款和总账是如何进行 reconcile? a. 分配过账到利润中心，引申出来一个 reconcile account(将总账和明细科目联系起来 的账目) b. 在 billing document可以找到 reconcile account c. 在 master data可以找到 reconcile account d. 在 Revenue data中找到 10. 在采购 data()MM创建 FI document,也就是哪个队 FI有影响？ a. Purchase Requirement b. Create vendor payment c. Create GR d. Invoice receipt e. Create Purchase Order 11. 销售流程过程以及对财务的影响 SDdeliveryBillingpayment 后三个对财务有影响；delivery时产生 Goods issue产生 会计凭证：Dr: Cost of goods sold Cr: INV 12. 在销售流程中哪些产生 FI document Create sales order Post sales issue Create delivery note Create Account receivable Billing Income payments 13. Fixed assets 会涉及到哪些组织结构 Company code/ business area/他们之间有直接的支配关系吗？没有 一个公司代码可以有多个 leading ledger主帐吗？不可以 Business area只可以分配给一个 company code 吗？不对 一个公司代码可以分配到一个 controlling area的，多个 controlling area 可以分配给一个 company code. 14. Assets class 的作用 6 15. 应用例题 一个德国公司销售给 X公司，现在用 UK的 sales organization还是销售给相同的公司。 问需要进行哪些更新？在英国的公司是新的公司，所以要更新 cocd. a. client data/ company code/ b. sales area/ company code/ client data c. company code/ sales area d. company code 15. 在系统里面做一笔资产业务需要哪几个关键要素？ 1） Asset class 2） Transaction type(资产所有业务：acquisition/retirement/depreciation) 3） PK 16. 有一个工具可以看到资产在过去未来的状态： Asset explorer可以看到资产折旧过账业务、过账数目、过账和计划折旧，折旧参数。 Asset explorer有什么内容，有 depreciation 计划开始折旧的年限，今后要做哪些折旧 Unit 4Management Accounting Lesson Overview of Management Accounting 1. FI 的主数据 G/L account WHAT WHERE FI account cocd(COMPANY CODE) CO cost element cost object(cost center，internal order, ) CO-OM （Overhead Cost Controlling）间接费用管理 CO的模块 1) CCA(COST CENTER ACCOUNTING) 2) ABC(ACTIVITY-BASED COSTING) 3) IO(Internal Order) CO-PC （Product Cost Analysis）生产费用管理 1) PCP(Product cost planning) 生产成本计划 2) PCC(Product cost controlling) 3) ML( material ledger) 物料分类账 利润比较薄的话适合用 CO-PA （Profit Analysis） 获利能力 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 1) EC-PCA(Profit Center Accounting) 利润中心会计 Cost object比如 Product cost可以直接从得到从 FI中的成本。Internal Order can settle costs to cost center; PCA利润中心会计账户只可以接受从 CO中其他模块中传输过来的 statistical cost.PCA 既可以接受 FI中的成本过账，也可以接受 CO中其他模块传来的。 2. FI的组织结构：business area ;segment 是 profit center构成的 CO的组织结构： Operating concern | Controlling area成本控制范围，跟企业集团在一个层面，不同的产品部门，如华润的医 药和零售可以分为两个 controlling area,这两个部门不需要相互看数据。收入费用成本的 考核。 | Company code：一个 controlling area下面有几个 cocd. | Profit center 二三级核算单位，每个事业部就是一个利润中心。Plant 跟 Profit center级 别一样。 Cost center 在每个事业部中的销售部、采购部核算成本的是 cost center.只计费用。 7 Segment 华北和华东区域融合几个 Profit center，几个地区的事业部。 CO的组织结构：有哪些主数据？Internal order、cost center、activity type. Cost Center Accounting-- P143 2. cost element 的类型：初级成本要素与次级成本要素 Secondary cost element 1) assessment 分摊 2) settlement 结算 3) activity type 作业类型 Cost element Categories 的作用：类型不同，决定了不同的成本要素在 CO中做什么用的 初级成本要素的编号与会计科目的编号是一样的。 3. 有效性大多是月初或者是年初 Valid From: to 成本要素的类别：损益类 在什么情况下创建成本要素：损益类的时候要创建成本要素。  Project 3. Cost center 的含义：部门发生的费用，对应一个小的费用核算中心。 成本中心隶属于利润中心 成本中心组：cost element group:经理要知道每个人的成本，报表查询，做业务。 Create cost element: valid From to 月初或者年初的时间。 Basic data: assessment cost Standard hierarchy H1000是成本中心组 成本中心有类别：管理类、销售类 4. Activity type: 作业类型： QTY*Price=cost/revenue 管理成本是进行内部核算的，作业类型可以用数量价格来横向衡量，属于次级成本要素, 直接在 CO中应用。CO中大部分发生费用。FI中是借贷相等。 Labor Hour:一个动作一个事件；8*8=64 Maintenance：100*2=200 Training：1000*10=10000 AB 在成本中心负数表示收入 因此数越小越好 CO 次级成本要素 Dr: Receiver Cr: Sender 三步法： 1）定义 ATY：创建一个作业类型。 2） ATY+CCTRActivity price 的定义 定价 3） Activity Allocation: Qty 维护数量 分配 转移 Activity Unit : 业务按什么单位计费。 Allocation cost element:/Assessment:用作分摊分配 次级成本要素是在 activity type主数据上确定，要注意次级成本要素的类别，类别可以 决定成本中心可以做什么事，不同的类别的不会显示在一起的。 5. Statistical Key Figures SKF 统计指标 面积、人数 fixed value 分钟数、流量 total value 8 3 Steps for SKF 1) Define the SKF 2) cost center+SKFvalue A: 60 B:40 3) SKF Cost allocation 7. Cost center 真实记账对象 True/Real Object：后续还可以结算到其他的对象上去，有且只能有一个 True object 统计记账对象 Statistical Object：profit center是统计记账对象，因为他的存在就了为了 统计报表的，只是为了出具报表。从项目角度出发。 8. Direct Activity Allocation 费用类账目才会 settle到成本中心 Distribution 按照初级成本要素进行分配 Assessment 分摊；水费电费，给一个共同分摊的费用，通过次级成本要素，对初级成本 要素进行打包将费用分摊过去。Eg: 吃饭的例子。 Allocation structure 对 assessment 的打包进行结构化。 9. FI统驭 CO Question and Answer 2012.07.05 1. CO主要的组织结构：管理会计的主要组织结构与关系： Operating Concern<--Controlling area 2. Standard hierarchy 代表在每个 controlling area下面 all the cost center. 一个 cost center 一 定要归结到一个 Standard hierarchy 里面去。 3. Cost Center主数据中有哪些内容：cocd/ 类型/ 描述/ controlling area/ profit center/responsible person 4. Activity Type 是一件事情和一个动作，是一个服务计费，是服务经费不是产品经费，要 有价钱和数量。 安装电脑,安装一台电脑 50，数量 40台，50*40=2000 清洁服务 代购服务，代购数量*代购价格 快递服务；快递数量*快递价格 英文翻译：字数*字数价格 5. SKF 统计指标是个数量 宿舍电费分摊到每个宿舍/ 科研经费按照老师的科研指标来分摊/按照级别来分摊饭费/宿 舍空调费用，按照时间来分摊 6． Activity Type的三个步骤： 8． Cost element category 的作用是什么？将 Secondary cost element assign to a cost element category. Cost element Categories 的作用：类型不同，决定了不同的成本要素在 Co中做什么样的 9. 可以 Posting到 CO模块有哪些？P151 AA/FI/MM/SD COSTALLOCATION成本分摊跟 assessment有什么 distinction 10. real time integration: 11. Activity type purpose is what? a. 收集费用负责区域的 cost b. allocate cost 在不同的区域 9 c. allocate cost for server and work d. post cost to G/L account 主要是指费用更新也是指 cost center的作用 15. CO doc里面的内容有：1）controlling object posted to 2) the CElemt used 3) the amount 16. MMCost center GI 过程产生 Dr: material consumption Cr: INV Cost center is debited with the value of goods using primary CElemt. Lesson: Internal Order 2012-07-05 1. Cost center is a small department. Then what is the internal order? 生成 IO 1） Sap project 财务部的同事要报销差旅费 Cctr IO(属于 Real Order) Dr:差旅费 1000 财务部：sap project(这里面有两个) 2）办一次市场活动，有很多部门来参与。 Dr：中午餐费 500 Marketing 直接放到 IO里面去，这是一个 Real的，因为这个 是实际发生的费用。 从记账模式上来有两类：统计订单 statistic order/真实订单 real order,只有真实的订单可以 结算到成本中心。 用途四大目的： Overhead orders 间接费用 Investment orders:记录成本 Accrual orders:预提费用（做兼职，先做事后拿钱；例子：年终奖是每个月预提出来，不 要在最后一次取出，这样适当）/待摊费用（先发生，费用待摊到后期） Orders with revenue:收入订单没有上 SD模块，用 IO这个来管理销售收入。 月底对 IO进行结算 settlement to CCTR 1 CCTR 2 一个 Order可以结算到多个 object； ？？IO按照记账模式分为哪两类？ ？？IO可以用作哪四大目的 ？？这四大类分别用于什么样的业务 ？？CO FI can settlement to FI的对象是？ 2. Planning IO（ P176） 1）可以做预算； 2）MM-FI MM的流程对财务的影响 PR(Purchase Requisition)PO（Purchase order）GR(Goods of Receipt) IR(Internal Order)OP(Order Payment) 3rd Step收货的会计凭证: GRDr（借） Inventory Dr（借）: GR/IR（Invoice of order） Cr：GR/IR(物资采购) Cr（贷）：AP（Account Payable） GR/IR是过渡科目，永远没有余额；收货了借方表增加， 货物到了，发票没有到 GNB（good not bound）应付暂估 10 BNG（票到货未到）在途商品； ？？What is the IO has Planning? a. Overall Planning b. Primary/ Secondary costs and revenues c. Unit costing d. SKF ？？How does the FI update the data? ？？FI中在做 document 的时候，如何过渡到 IO中，How to update the data into IO? 如果是 real order 只要输入 订单号足以；如果是 Statistical就要输入 CCTR和订单 号 ？？对 FI的影响？ 3rd Step收货产生的会计凭证: GRDr（借） Inventory Dr（借）: GR/IR（Invoice of order） Cr：GR/IR Cr（贷）：AP（Account Payable） ？？对 Co的影响？ 会产生承诺管理，承诺 最后会清零，转到实际的成本中区。 3. Commitment Management:承诺管理-供应商还没有发货，但是采购方就将这笔钱记在承诺 管理这个项目里。 Commitment出现财务就可以知道，订单还没有收货。 4. Order Settlement P179 ？？什么时候进行 settlement? Order 每个月都要进行 settlement. 月末结账时进行结算，哪怕这个项目没有完成。 ？？Settlement 的过程？ 确定结算规则， ？？结算可以再每个月末，可以结算多个对象，distribution rule=settlement rule 不可以总 是自动生成。Statistical Order 不可以进行 settlement. ？？收货会产生什么凭证？ 6．编制采购订单 logistic中路径进入；Create purchase order 订单更新到 F指定的地方，如果没有选择 F，就只会更新到库存中； 需要更新的 order;将 Status改成 Release才可以进行信息录入； 做完订单后对 FI没有影响，对 CO有影响； 2）Goods Receipt Purchase Order对 Order进行收货； 可以按照时间查找哪天做的订单/如果部分收货就在 quantity中修改/ Material document is to manage the quantity FI document is to manage Money amount 产生 the CO document and FI document / Material document./ profit center document. 3）收货后报表有什么变化？ Commitment disappear Order 可以每个月都 settlement吗？ 从业务角度讲是的。 Lesson: Product Cost Accounting 11 1. Product cost accounting component: 步骤【P192】 Product cost planning/ Cost object controlling/ Actual costing material ledger BOM and Routing is the PP(Product Process) 的主数据 master data. Work in the process: 在制品（在生产线上还没有完工的产品） 2. Cost estimate 的目的是计算出产品的 standard price. Create material cost estimate with Quantity structure 实务操作：Costing date from:2012.07.05 Qty Structure Date 2012.07.05 B打头是半成品；T是产成品； 1422是作业类型，4230是成本中心； 红灯表示作业还没有开始； 维护作业类型的价格： change Activity Type Price Lot size 是批量； 物料的 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 价三更新哪个字段？Cost of goods manufactured 制造成本+销售管理费用=销售成本 3. Routing Master Data 1)Work centerrouting time时间是 Qty. 2) material master data 在这个界面中可以看到标准价格 Cost estimate 的目标就是要进行价格更新到 material master records 中的 standard price. 不改变的价格。 3）Update price 的过程很重要！ a. 先将 standard cost estimate 进行 mark,此时的 cost 就被当作Material Master 中的 的 future standard price; b. 然后将 Standard cost estimate 进行 release, Future standard priceCurrent price; Current standard price previous price. Lesson: Profit Analysis in CO 1. PA有两个部分的内容：Profit center accounting and Profitability Analysis Profit center 可以支配到很多结构上去，永远是 statistic object; ROI 投资回报率可以 assign 到 Profit center. 2. PASG 市场段：他是一个组合，这里没有主数据 master data record. 3. PA 获利能力分析是面向市场的。 ？？产品成本计划的过程 CO-PO 的过程？ Routing 由什么组成？由工序 operating组成。工序 operating的地点在哪里？在 work center。 ？？有库存、价格发生变化、会产生 document吗？ 房子涨价的例子。会的。财务是记录实时更新，对应的价值改变的过程中进行更 新 ？？Product Cost Planning 会发生一下哪些事情？ 可以保存 Standard cost estimate 物料主数据的标准价 Quantity structure 可以估算 overhead ; 而是用来估算成本的 12 Releasing the standard cost estimate 可以 revaluate（重估） The actual product cost 可以被 rolled up；不是从底层卷上来的，而是在实际发生 过程中记录的。 ？？PA（Profitability ）& PCA Profit Center Accounting的区别? 面向角度不同 市场段 二三级核算单元 组织结构不同 operating concern controlling area(其他所有的结构都是这个除了 了 PA) 分析指标 类似于损益表 ROI（CO中可以出具资产负债表的只有 PCA） ？？CO-PA 的主数据由哪些？ Characteristics+Value= PA segment :没有主数据参数，是一个组合； Value Fields ？？ PCA如何接受实际成本的？ 通过 cost 通过 Internal activity 从 cost center to cost object 三个都是 CO内部的结算； 通过 Settlement从 cost center to cost object 通过 FI从 cost center to cost object（ FI的业务更新） ？？通过哪个过账到 CO-PA a. payment b. picking c. availability check d. Billing Unit 5 Purchase to Pay Business Process 2010.07.06 P227 Lesson: Organization Levels in the Procurement Process 1. Client 数据环境 data environment Company code 对应法人实体，独立核算单元； Plant Storage Location Purchasing organization Purchasing group 采购员 2. Purchasing Organization的设定模式 1）一个采购组织只为一个工程服务，工厂特定的采购组织，一对一； 2) Cross-plant 一个采购组织对应多个工厂，这些采购组织必须从属于同一 cocd; 3) 手工输入 cocd,整个集团一个采购组织，下面的工厂属于不同的 cocd; 3. 物料主数据（有多个 view） 所有的主数据都要创建在组织结构上； 物料主数据三个层次：1）Initial level 2) Main work level 3）Additional data level 6. Material Master Data 3 views:P237 General data Company Code Purchasing Organization data 7. 采购信息记录 Purchasing Info Records 在做采购订单前制定价格，Info=Pricing 13 Condition：price/ freight/discount/tax ? ? 哪些地方用到 condition? Delivery schedule Vendor master data (no) Purchasing info records Outline agreement Sales order PO/Quotation 8. Purchase to Pay Process 6GR/7Invoice Verification/8Handling of Payments can influence the FI 1Determination of Requirements and 4 PO handling can influence the CO cost. PR/PO can influence the commitment. 做完 PO之后 commitment disappear. 2决定供应商 source of supply determination/3vendor selection/5PO monitoring 属于MM内 部操作； 9. What is the consumable material? 消耗材料的含义 1） Office supplies: assigned to a cost center. 2） Computer systems: assigned to an asset 10. What is the distinction between the stock material and consumable material? 1) Stock material is necessary to enter the material NO. Consumable material is not necessary to enter the material number. 2) Stock material has no account assignment category; Consumable material has account assignment category mandatorily. 3) 4)最后分配到的账户不同；stock account and consumable account 消耗类科目，如 cost center and asset. 11. PO 路径在 Logistic里 实务操作： Lesson: Goods Receipts Transfer Postings Lesson：Invoice Verification and Vendor Payment 1. SAP里面正借负贷 ？？Question and Answer 2012.07.07 ？？ ？？4. Cross-plant purchasing 所有的 plant都属于一个 cocd. ？？采购主数据分为 material master材料主数据和 vendor master records供应商主数据； Material master records P233 ？？Condition 是什么？哪些地方用到 condition？ 1> Delivery schedule 2> Vendor master data (no) 3> Purchasing info records 4> Outline agreement 5> Sales order 14 5> PO/Quotation ？？组织结构有哪些相应的关系？ 2> 分配 Purchasing org to many plants 3> Assign a plant to many cocds. 4> Many Purchsing org to一个 cocde 5> A Purchsing org to many cocds ？？Stock material and Cosumable material 区别？P264 ？？组织结构需要使用无聊主数据，跟踪 consumable material 采购历史，在进行MM采购 时，采购单上字段 4) Material group ？？激活了 commitment，当我的采购订单保存的时候， MRP产生 Requirement 产生 FI 凭证 CO产生 commitment WM中产生一个 transfer requirement; Vendor account 产生 open item ,这是应付账款，代表收货产生； Unit 6 生产模块 Material Planning Business Process LESSON：organizational levels and master data II （P344） 1、 organizational levels组织结构 in material planning P344：1）client；2）company code； 3）plant；4）storage location 组织结构的作用 指配关系：company code 与 storage location没有直接的指配关系；plant 可以对应多个 storage location，同样 storage location对应多个 plant 2、material planning master data P345：1）material master；2）bill 3、material master record： data views P345 4、material master 物料主数据 P346： 1）MRP type； 2）lot size； 3）procurement type采购类型； 4）in-house pro. time； 5）safety stock； 6）strategy group； 物料计划主数据>物料主数据； 物料计划主数据由 material master/ BOM/ Routing 组成； 5、操作：1）“material type”：FERT（Finished type）；2）MRP：物料需求计划，根据产成 品的需求，对于物料需求的安排。主生产计划一个月运行一次，MRP每天运行一次；3） 6、 bills of material（BOM）P347：产品构成结构定义。定义 BOM层次：产成品-》半成品-》 原材料，single level （产成品下面一层是半成品），multiple level（产成品直接到原材料 是 multiple level）：BOM是 single level，multilevel 的需要 BOMs 的 assemblies【P375】 7、 bills of material structure P348类型：1）stock item；2）non-stock item；3）variable-size item；4）document item 15 8、 routings P349：（1）operation 工序；（2）work center；（3）setup准备时间；（4）机器 时间；（4）工人工作时间；（5）activity type作业类型（带来价格）。有了价格，时间， 就可以计算出成本了。一个 cost center可以对应多个 work center；一个 work center只可 以对应一个 cost center，work center 小于 cost center，work center 会带来费用的核算。 LESSON：material planning business process物料需求计划 1、 supply chain planning P359planning 在 ERP中无处不在。ECC：核心模块。销售运营计 划：SOP、LIS？； 2、material planning overview P360：过程： 3、 flexible planning and standard SOP P361：（SOP sales and operations planning销售运营计 划）销售会有很多计划 4、 planning levels in standard SOP P362 5、 planning using the standard planning table P363 6、操作： 7、 desegregation and transfer to demand management P364：需求计划：根据生产计划传递到 需求。独立需求计划（根据每个物料产生计划）是在MRP的 demand management这个 层次产生的 问：DP在MRP的哪个层次产生？ 答：在MRP中的 Demand Management层次中产生。 8、操作：SOP 传递到 DP（demand planning）需求计划[产生独立需求计划（planned independent requirements）]，之后做 MRP Processing key ：选择范围 P371 “Plord.”（planned order）;“dependent requirement”基于产成品的计划 9、MPR过程： SOP->DP->Stock/req.list(查看库存 )->MRP->MRP list(查看 MRP 运行结果 )->planning order(如果是产成品的话，是一个计划订单)->MO(manufactory order) ->PP ->PR(procurement requirement)->MM(material management) 10、Processing Key 【P371】 Function:参与运行到MRP中物料范围的选择，即要选择什么范围的物料。 Unit 7 Manufactureing Business 生产 1、 P399看板：几乎所有行业