Word2007实用教程

null最新2007Word培训教程最新2007Word培训教程第1章 中文Word 2007概述第1章 中文Word 2007概述1.1 Word 2007新增功能简介 1.2 Word 2007的启动和退出 1.3 Word 2007界面简介 1.4 文档的视图 1.5 Word 2007帮助的使用 小结 null 1.1 Word 2007新增功能简介 Word 2007中文版提供了一套完整的工具，供用户在新的界面中创建文档并设置格式，从而帮助用户制作具有专业水准的文档。丰富的审阅、批注和比较功能有助于快速收集和管理反馈信息。高级的数据集成可确保文档与重要的业务信息源时刻相连。高级的Office诊断和程序恢复功能帮助用户在Word 2007发生问题时恢复工作成果。 1.1.1 创建具有专业水准的文档 Word 2007提供的编辑和审阅工具使用户比以前任何时刻都能更轻松地创建精美的文档。 1．减少格式设置的时间，把更多精力花在撰写上 面向结果的新界面在用户需要的时候，清晰而条理分明地为用户提供多种工具。用户可以从收集了预定义样式、表格格式、列表格式、图形效果等内容的库中进行挑选，在用户提交更改之前就能实时而直观地预览文档中的格式。这样不仅可以节省时间，还能更充分地利用强大的Word功能。 2．点几下鼠标，即可添加预设格式的元素 Word 2007引入了构建基块，供用户将预设格式的内容添加到文档中。在处理特定模板类型（如报告）的文档时，用户可以从收集了预设格式封面、重要引述、页眉和页脚等内容的库中进行挑选，从而令文档看上去更加精美。如果希望自定义预设格式的内容，或者用户经常使用相同的一段内容（如法律免责声明或客户联系信息），只须点一下鼠标，就可以从库中进行挑选，创建自己的构建基块。 1．减少格式设置的时间，把更多精力花在撰写上 面向结果的新界面在用户需要的时候，清晰而条理分明地为用户提供多种工具。用户可以从收集了预定义样式、表格格式、列表格式、图形效果等内容的库中进行挑选，在用户提交更改之前就能实时而直观地预览文档中的格式。这样不仅可以节省时间，还能更充分地利用强大的Word功能。 2．点几下鼠标，即可添加预设格式的元素 Word 2007引入了构建基块，供用户将预设格式的内容添加到文档中。在处理特定模板类型（如报告）的文档时，用户可以从收集了预设格式封面、重要引述、页眉和页脚等内容的库中进行挑选，从而令文档看上去更加精美。如果希望自定义预设格式的内容，或者用户经常使用相同的一段内容（如法律免责声明或客户联系信息），只须点一下鼠标，就可以从库中进行挑选，创建自己的构建基块。 3．利用极富视觉冲击力的图形，进行更有效的沟通 新的图表和绘图功能包含三维形状、透明度、阴影以及其他效果，使用户可以更加有效地进行沟通。 4．即时对文档应用新的外观 当用户的公司更新其形象时，用户可以立即在文档中进行仿效。通过使用“快速样式”和“文档主题”，可以快速更改整个文档中的文本、表格和图形的外观，以便与首选的样式和配色 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 相匹配。3．利用极富视觉冲击力的图形，进行更有效的沟通 新的图表和绘图功能包含三维形状、透明度、阴影以及其他效果，使用户可以更加有效地进行沟通。 4．即时对文档应用新的外观 当用户的公司更新其形象时，用户可以立即在文档中进行仿效。通过使用“快速样式”和“文档主题”，可以快速更改整个文档中的文本、表格和图形的外观，以便与首选的样式和配色方案相匹配。5．轻松避免拼写错误 下面列出了拼写检查的部分新增功能： （1）在Microsoft Office 2007的各个程序之间，拼写检查更加一致。如果用户在一个Office程序中更改了其中某个选项，则在所有其他Office程序中，该选项也会随之改变。Office除了共享相同的自定义词典外，所有程序还可以使用同一个对话框来管理这些词典。 （2）Microsoft Office 2007拼写检查包括后期修订语法词典，而在Microsoft Office 2003中，它是一个加载项，需要单独安装。 （3）首次使用某种语言时，会自动为该语言创建“排除词典”。利用“排除词典”可以避免不需要使用的词语，从而方便地使用户避免了一些令人讨厌或不符合风格的词语。 5．轻松避免拼写错误 下面列出了拼写检查的部分新增功能： （1）在Microsoft Office 2007的各个程序之间，拼写检查更加一致。如果用户在一个Office程序中更改了其中某个选项，则在所有其他Office程序中，该选项也会随之改变。Office除了共享相同的自定义词典外，所有程序还可以使用同一个对话框来管理这些词典。 （2）Microsoft Office 2007拼写检查包括后期修订语法词典，而在Microsoft Office 2003中，它是一个加载项，需要单独安装。 （3）首次使用某种语言时，会自动为该语言创建“排除词典”。利用“排除词典”可以避免不需要使用的词语，从而方便地使用户避免了一些令人讨厌或不符合风格的词语。 （4）拼写检查可以查找并标记某些上下文拼写错误。在Word 2007中，可以启用“使用上下文拼写检查”选项来获取关于查找和修复此类错误的帮助。当对使用英语、德语或西班牙语的文档进行拼写检查时，可以使用此选项。 （5）用户可以针对一个文档或用户创建的所有文档禁用拼写和语法检查。 （4）拼写检查可以查找并标记某些上下文拼写错误。在Word 2007中，可以启用“使用上下文拼写检查”选项来获取关于查找和修复此类错误的帮助。当对使用英语、德语或西班牙语的文档进行拼写检查时，可以使用此选项。 （5）用户可以针对一个文档或用户创建的所有文档禁用拼写和语法检查。1.1.2 放心地共享文档 当用户向同事发送文档草稿以征求他们的意见时，Word 2007可以帮助用户有效地收集和管理他们的修订和批注。在用户准备发布文档时，Word 2007可以确保所发布的文档中不存在任何未经处理的修订和批注。 1．快速比较文档的两个版本 Word 2007可以轻松找出对文档所做的更改。在比较、合并文档时，可以查看文档的两个版本，而已删除、插入和移动的文本则会清楚地标记在文档的第三个版本中。1.1.2 放心地共享文档 当用户向同事发送文档草稿以征求他们的意见时，Word 2007可以帮助用户有效地收集和管理他们的修订和批注。在用户准备发布文档时，Word 2007可以确保所发布的文档中不存在任何未经处理的修订和批注。 1．快速比较文档的两个版本 Word 2007可以轻松找出对文档所做的更改。在比较、合并文档时，可以查看文档的两个版本，而已删除、插入和移动的文本则会清楚地标记在文档的第三个版本中。2．查找和删除文档中的隐藏元数据和个人信息 在与其他用户共享文档之前，可使用文档检查器检查文档，以查找隐藏的元数据、个人信息或可能存储在文档中的内容。文档检查器可以查找和删除以下信息：批注、版本、修订、墨迹注释、文档属性、文档管理服务器信息、隐藏文字、自定义XML数据，以及页眉和页脚中的信息。文档检查器可以帮助确保用户与其他用户共享的文档不包含任何隐藏的个人信息或用户的组织可能不希望分发的任何隐藏内容。2．查找和删除文档中的隐藏元数据和个人信息 在与其他用户共享文档之前，可使用文档检查器检查文档，以查找隐藏的元数据、个人信息或可能存储在文档中的内容。文档检查器可以查找和删除以下信息：批注、版本、修订、墨迹注释、文档属性、文档管理服务器信息、隐藏文字、自定义XML数据，以及页眉和页脚中的信息。文档检查器可以帮助确保用户与其他用户共享的文档不包含任何隐藏的个人信息或用户的组织可能不希望分发的任何隐藏内容。3．向文档中添加数字签名或签名行 可以通过向文档中添加数字签名来为文档的身份验证、完整性和来源提供保证。在Word 2007中，用户可以向文档中添加不可见的数字签名，也可以插入Microsoft Office 2007签名行来捕获签名的可见表示形式以及数字签名。 通过使用Office文档中的签名行捕获数字签名的功能，可使组织对 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 或其他协议等文档使用无纸化签署过程。与纸质签名不同，数字签名能提供精确的签署 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 ，并允许在以后对签名进行验证。3．向文档中添加数字签名或签名行 可以通过向文档中添加数字签名来为文档的身份验证、完整性和来源提供保证。在Word 2007中，用户可以向文档中添加不可见的数字签名，也可以插入Microsoft Office 2007签名行来捕获签名的可见表示形式以及数字签名。 通过使用Office文档中的签名行捕获数字签名的功能，可使组织对合同或其他协议等文档使用无纸化签署过程。与纸质签名不同，数字签名能提供精确的签署记录，并允许在以后对签名进行验证。4．将Word文档转换为PDF或XPS Word 2007支持将文件导出为可移植文档格式（PDF）和XML纸张 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 格式（XPS）等。 可移植文档格式（PDF）是一种版式固定的电子文件格式，可以保留文档格式并允许文件共享。当联机查看或打印PDF格式的文件时，该文件可以保持与原文完全一致的格式，文件中的数据也不能被轻易更改。对于要使用专业印刷方法进行复制的文档，PDF格式也很有用。 XML纸张规范格式（XPS）是一种电子文件格式，可以保留文档格式并允许文件共享。XPS格式可确保在联机查看或打印XPS格式的文件时，该文件可以保持与原文完全一致的格式，文件中的数据也不能被轻易更改。 4．将Word文档转换为PDF或XPS Word 2007支持将文件导出为可移植文档格式（PDF）和XML纸张规范格式（XPS）等。 可移植文档格式（PDF）是一种版式固定的电子文件格式，可以保留文档格式并允许文件共享。当联机查看或打印PDF格式的文件时，该文件可以保持与原文完全一致的格式，文件中的数据也不能被轻易更改。对于要使用专业印刷方法进行复制的文档，PDF格式也很有用。 XML纸张规范格式（XPS）是一种电子文件格式，可以保留文档格式并允许文件共享。XPS格式可确保在联机查看或打印XPS格式的文件时，该文件可以保持与原文完全一致的格式，文件中的数据也不能被轻易更改。 5．即时检测包含嵌入宏的文档 Word 2007对启用了宏的文档使用单独的文件格式（.docm），因此可以了解某个文件能否运行任何嵌入的宏。 6．防止更改文档的最终版本 在与其他用户共享文档的最终版本之前，用户可以使用“标记为最终版本”命令将文档设置为只读，并告知其他用户共享的是文档的最终版本。在将文档标记为最终版本后，键入、编辑命令以及校对标记都会被禁用，以防查看文档的用户不经意地更改该文档。“标记为最终版本”命令并非安全功能。任何人都可以通过关闭“标记为最终版本”来编辑标记为最终版本的文档。 5．即时检测包含嵌入宏的文档 Word 2007对启用了宏的文档使用单独的文件格式（.docm），因此可以了解某个文件能否运行任何嵌入的宏。 6．防止更改文档的最终版本 在与其他用户共享文档的最终版本之前，用户可以使用“标记为最终版本”命令将文档设置为只读，并告知其他用户共享的是文档的最终版本。在将文档标记为最终版本后，键入、编辑命令以及校对标记都会被禁用，以防查看文档的用户不经意地更改该文档。“标记为最终版本”命令并非安全功能。任何人都可以通过关闭“标记为最终版本”来编辑标记为最终版本的文档。1.1.3 超越文档 如今，当计算机和文件相互连接时，更有必要将文档存储于容量小、稳定可靠且支持各种平台的文件中。为满足这一需求，Microsoft Office 2007在XML支持的发展方面实现了新的突破。基于XML的新文件格式使Word 2007文件变得更小、更可靠，并能与信息系统和外部数据源深入地集成。 1．缩小文件大小并增强损坏恢复能力 新的XML格式是经过压缩、分段的文件格式，可大大缩小文件大小，并有助于确保损坏的文件能够轻松恢复。1.1.3 超越文档 如今，当计算机和文件相互连接时，更有必要将文档存储于容量小、稳定可靠且支持各种平台的文件中。为满足这一需求，Microsoft Office 2007在XML支持的发展方面实现了新的突破。基于XML的新文件格式使Word 2007文件变得更小、更可靠，并能与信息系统和外部数据源深入地集成。 1．缩小文件大小并增强损坏恢复能力 新的XML格式是经过压缩、分段的文件格式，可大大缩小文件大小，并有助于确保损坏的文件能够轻松恢复。2．将文档与业务信息连接 在日常的业务中，用户需要通过创建文档来沟通重要的业务数据。用户可通过自动完成该沟通过程来节省时间并降低出错风险。使用新的文档控件和数据绑定连接到后端系统，即可创建能自我更新的动态智能文档。 3．在文档信息面板中管理文档属性 利用文档信息面板，可以在使用Word文档时方便地查看和编辑文档属性。在Word中，文档信息面板显示在文档的顶部。用户可以使用文档信息面板来查看和编辑 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 的Microsoft Office文档属性，以及已保存到文档管理服务器中的文件的属性。如果使用文档信息面板来编辑服务器文档的文档属性，则更新的属性将直接保存到服务器中。 2．将文档与业务信息连接 在日常的业务中，用户需要通过创建文档来沟通重要的业务数据。用户可通过自动完成该沟通过程来节省时间并降低出错风险。使用新的文档控件和数据绑定连接到后端系统，即可创建能自我更新的动态智能文档。 3．在文档信息面板中管理文档属性 利用文档信息面板，可以在使用Word文档时方便地查看和编辑文档属性。在Word中，文档信息面板显示在文档的顶部。用户可以使用文档信息面板来查看和编辑标准的Microsoft Office文档属性，以及已保存到文档管理服务器中的文件的属性。如果使用文档信息面板来编辑服务器文档的文档属性，则更新的属性将直接保存到服务器中。 1.1.4 从计算机问题中恢复 Microsoft Office 2007提供了经过改进的工具，用于在Word 2007发生问题时恢复工作成果。 1．Office 诊断 Microsoft Office 2007诊断包含一系列的诊断测试，可帮助用户发现计算机崩溃的原因。这些诊断测试可以直接解决一些问题，并可以确定解决其他问题的方法。Microsoft Office 2007诊断代替了Office 2007中的检测和修复以及Office应用程序恢复功能。 2．程序恢复 改进了的Word 2007功能，有助于避免用户在程序异常关闭时丢失工作成果。只要可能，在重新启动后，Word就会尽力恢复程序状态的某些方面。 1.1.4 从计算机问题中恢复 Microsoft Office 2007提供了经过改进的工具，用于在Word 2007发生问题时恢复工作成果。 1．Office 诊断 Microsoft Office 2007诊断包含一系列的诊断测试，可帮助用户发现计算机崩溃的原因。这些诊断测试可以直接解决一些问题，并可以确定解决其他问题的方法。Microsoft Office 2007诊断代替了Office 2007中的检测和修复以及Office应用程序恢复功能。 2．程序恢复 改进了的Word 2007功能，有助于避免用户在程序异常关闭时丢失工作成果。只要可能，在重新启动后，Word就会尽力恢复程序状态的某些方面。 1.2 Word 2007的启动和退出 安装好Microsoft Office Word 2007后，就可以启动Word 2007。本节主要介绍Word 2007的启动与退出。 1.2.1 Word 2007的启动 启动Word 2007最常用的方法有以下3种： 1．使用“开始”菜单栏启动 （1）单击桌面左下角的“开始”按钮，弹出“开始”菜单栏。 1.2 Word 2007的启动和退出 安装好Microsoft Office Word 2007后，就可以启动Word 2007。本节主要介绍Word 2007的启动与退出。 1.2.1 Word 2007的启动 启动Word 2007最常用的方法有以下3种： 1．使用“开始”菜单栏启动 （1）单击桌面左下角的“开始”按钮，弹出“开始”菜单栏。（2）选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2007”应用程序，如图1.2.1所示，即可启动Word 2007。（2）选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2007”应用程序，如图1.2.1所示，即可启动Word 2007。图1.2.1 从“开始”菜单栏启动Word 20072．使用桌面快捷方式启动 如果在Word 2007的安装过程中，根据屏幕的提示在桌面中建立了Word 2007快捷图标 ，用户只须双击该快捷图标，即可启动Word 2007。 3．直接启动 在资源管理器中，找到要编辑的Word文档，直接双击此文档即可启动Word 2007。2．使用桌面快捷方式启动 如果在Word 2007的安装过程中，根据屏幕的提示在桌面中建立了Word 2007快捷图标 ，用户只须双击该快捷图标，即可启动Word 2007。 3．直接启动 在资源管理器中，找到要编辑的Word文档，直接双击此文档即可启动Word 2007。图1.2.2 从桌面快捷方式启动Word 20071.2.2 Word 2007的退出 使用完Word 2007后需要保存文件并退出该程序。退出该程序可以使用下列方法之一： （1）单击“Office”按钮，在弹出的菜单中选择“关闭” 命令。 （2）双击“Office”按钮。 （3）单击Word 2007标题栏右侧的“关闭”按钮。1.2.2 Word 2007的退出 使用完Word 2007后需要保存文件并退出该程序。退出该程序可以使用下列方法之一： （1）单击“Office”按钮，在弹出的菜单中选择“关闭” 命令。 （2）双击“Office”按钮。 （3）单击Word 2007标题栏右侧的“关闭”按钮。null 1.单击此按钮，打开Office菜单2.单击此按钮关闭当前Word文档，不退出Word程序。2.单击此按钮退出Word2007程序。单击此按钮退出Word2007程序。图1.2.3 关闭Word 2007的方法（4）按快捷键“Alt+F4”。 注意：如果用户在退出Word 2007之前对文档进行了修改，系统将自动弹出一个信息提示框，如图1.2.4所示，询问用户是否保存修改后的文档。单击“是”按钮，保存对文档的修改；单击“否”按钮，不保存对文档的修改，直接退出Word 2007程序；单击“取消”按钮，取消本次操作，返回到编辑状态。（4）按快捷键“Alt+F4”。 注意：如果用户在退出Word 2007之前对文档进行了修改，系统将自动弹出一个信息提示框，如图1.2.4所示，询问用户是否保存修改后的文档。单击“是”按钮，保存对文档的修改；单击“否”按钮，不保存对文档的修改，直接退出Word 2007程序；单击“取消”按钮，取消本次操作，返回到编辑状态。图1.2.4 信息提示框 1.3 Word 2007界面简介 Word 2007拥有新的外观，新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助用户在Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能，发现新功能，并提高效率。 1.3 Word 2007界面简介 Word 2007拥有新的外观，新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助用户在Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能，发现新功能，并提高效率。1.3.1 功能区用户界面 在Word 2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便于浏览，功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。而且，每个选项卡的控件又细化为几个组，如图1.3.1所示。功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对话框内容。1.3.1 功能区用户界面 在Word 2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便于浏览，功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。而且，每个选项卡的控件又细化为几个组，如图1.3.1所示。功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对话框内容。图1.3.1 功能区用户界面选项卡组功能区中所有的下拉列表框、列表框按钮等都属于命令1.3.2 上下文工具 上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图。当用户选择文档中的对象时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边，如图1.3.2所示。1.3.2 上下文工具 上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图。当用户选择文档中的对象时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边，如图1.3.2所示。图1.3.2 上下文工具1.3.3 程序选项卡 当用户切换到某些创作模式或视图（包括打印预览）时，程序选项卡会替换标准选项卡集，如图1.3.3所示。1.3.3 程序选项卡 当用户切换到某些创作模式或视图（包括打印预览）时，程序选项卡会替换标准选项卡集，如图1.3.3所示。图1.3.3 程序选项卡程序选项卡1.3.4 Office按钮 “Office”按钮位于Word窗口的左上角，单击该按钮，可打开Office菜单，如图1.3.4所示。1.3.4 Office按钮 “Office”按钮位于Word窗口的左上角，单击该按钮，可打开Office菜单，如图1.3.4所示。图1.3.4 Office菜单1.3.5 快速访问工具栏 默认情况下，快速访问工具栏位于Word窗口的顶部，如图1.3.5所示，使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。用户可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义。1.3.5 快速访问工具栏 默认情况下，快速访问工具栏位于Word窗口的顶部，如图1.3.5所示，使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。用户可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义。图1.3.5 快速访问工具栏“保存”按钮“撤销”按钮“重复”按钮“自定义快速访问工具栏”按钮用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中 操作方法一： （1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“Word选项”选项。 （2）弹出“Word选项”对话 框，在该对话框左侧的列表中 选择“自定义”选项，如图1.3.6 所示。用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中 操作方法一： （1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“Word选项”选项。 （2）弹出“Word选项”对话 框，在该对话框左侧的列表中 选择“自定义”选项，如图1.3.6 所示。图1.3.6 “Word选项”对话框 （3）在该对话框中的“从下列位置 选择命令”下拉列表中选择需要的命令，然后在其下边的列表框中选择具体的命令，单击“添加”按钮，将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表 框中。 （4）添加完成后，单击“确定”按钮，即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中。 注意：在对话框中选中复选框，可在功能区下方显示快速访问工具栏。 （3）在该对话框中的“从下列位置 选择命令”下拉列表中选择需要的命令，然后在其下边的列表框中选择具体的命令，单击“添加”按钮，将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表 框中。 （4）添加完成后，单击“确定”按钮，即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中。 注意：在对话框中选中复选框，可在功能区下方显示快速访问工具栏。null操作方法二： 例如，将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访问工具栏”。 1 切换至“插入”选项卡2.右击3 . 从弹出的快捷菜单中选择该命令4.添加的快速访问按钮图1.3.7 将“形状”添加到快速访问工具栏1.3.6 对话框启动器 对话框启动器是一些小图标，这些图标出现在某些组中。单击对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格，其中提供与该组相关的更多选项。例如单击“字体”组中的对话框启动器，弹出“字体”对话框，如图1.3.7所示。1.3.6 对话框启动器 对话框启动器是一些小图标，这些图标出现在某些组中。单击对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格，其中提供与该组相关的更多选项。例如单击“字体”组中的对话框启动器，弹出“字体”对话框，如图1.3.7所示。图1.3.8 “字体”组和“字体”对话框对话框启动器 1.4 文档的视图 文档视图是用户在使用Word 2007编辑文档时观察文档结构的屏幕显示形式。用户可以根据需要选择相应的模式，使编辑和观察文档更加方便。 1.4.1 Word 2007的视图方式 Word 2007中提供了普通视图、大纲视图、Web版式视图、阅读版式视图、页面视图5种视图方式。使用这些视图方式就可以方便地对文档进行浏览和相应的操作，不同的视图方式之间可以切换。 1.4 文档的视图 文档视图是用户在使用Word 2007编辑文档时观察文档结构的屏幕显示形式。用户可以根据需要选择相应的模式，使编辑和观察文档更加方便。 1.4.1 Word 2007的视图方式 Word 2007中提供了普通视图、大纲视图、Web版式视图、阅读版式视图、页面视图5种视图方式。使用这些视图方式就可以方便地对文档进行浏览和相应的操作，不同的视图方式之间可以切换。1．普通视图 普通视图是最常用的视图方式。在普通视图中，可以输入、编辑和设置文本格式，同时也可以显示几乎所有的格式信息。但是只能将多栏显示成单栏格式，并不显示页眉、页脚、页号以及页边距等。 在该视图方式中，当文本输入超过一页时，编辑窗口中将出现一条虚线，这就是分页符。分页符表示页与页之间的分隔，即文本的内容从前一页进入下一页，可以使文档阅读起来比较连贯，并不是一条真正的直线。1．普通视图 普通视图是最常用的视图方式。在普通视图中，可以输入、编辑和设置文本格式，同时也可以显示几乎所有的格式信息。但是只能将多栏显示成单栏格式，并不显示页眉、页脚、页号以及页边距等。 在该视图方式中，当文本输入超过一页时，编辑窗口中将出现一条虚线，这就是分页符。分页符表示页与页之间的分隔，即文本的内容从前一页进入下一页，可以使文档阅读起来比较连贯，并不是一条真正的直线。 在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“文档视图”组中选择“普通视图”选项，或者直接单击窗口状态栏右边的“普通视图”按钮，即可切换到普通视图方式，如图1.4.1所示。 在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“文档视图”组中选择“普通视图”选项，或者直接单击窗口状态栏右边的“普通视图”按钮，即可切换到普通视图方式，如图1.4.1所示。图1.4.1 普通视图2．大纲视图 大纲视图是用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别，可以非常方便地修改标题内容、复制或移动大段的文本内容。因此，大纲视图适合纲目的编辑、文档结构的整体调整及长篇文档的分解与合并。 在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“文档视图”组中选择“大纲视图”选项，或者直接单击窗口状态栏右边的“大纲视图”按钮，即可切换到大纲视图方式中，如图1.4.2所示。2．大纲视图 大纲视图是用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别，可以非常方便地修改标题内容、复制或移动大段的文本内容。因此，大纲视图适合纲目的编辑、文档结构的整体调整及长篇文档的分解与合并。 在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“文档视图”组中选择“大纲视图”选项，或者直接单击窗口状态栏右边的“大纲视图”按钮，即可切换到大纲视图方式中，如图1.4.2所示。 切换到大纲视图后，Word将自动在功能区用户界面中显示“大纲”选项卡，如图1.4.3所示，其中包含了大纲视图中最常用的操作。“大纲”选项卡中各个部分的名称和功能介绍如下： 切换到大纲视图后，Word将自动在功能区用户界面中显示“大纲”选项卡，如图1.4.3所示，其中包含了大纲视图中最常用的操作。“大纲”选项卡中各个部分的名称和功能介绍如下：图1.4.2 大纲视图图1.4.3 “大纲”选项卡 “提升至标题1”按钮：将光标当前位置格式提升为“标题1”。 “升级”按钮：将光标当前位置格式提升一级。 “降级”按钮：将光标当前位置格式降低一级。 “降级为正文”按钮：将光标当前位置格式降级为正文文本。 “显示级别”下拉列表：选择显示不同级别的标题和文本内容。 “上移”按钮：将光标所在单位的文字向前移动一个单位。 “提升至标题1”按钮：将光标当前位置格式提升为“标题1”。 “升级”按钮：将光标当前位置格式提升一级。 “降级”按钮：将光标当前位置格式降低一级。 “降级为正文”按钮：将光标当前位置格式降级为正文文本。 “显示级别”下拉列表：选择显示不同级别的标题和文本内容。 “上移”按钮：将光标所在单位的文字向前移动一个单位。 “下移”按钮 ：将光标所在单位的文字向后移动一个单位。 “展开”按钮 ：将光标所在行标题的下属标题或文本内容显示出来。 “折叠”按钮 ：将光标所在行标题的下属标题或文本内容隐藏起来。 “仅显示首行”复选框：显示文本内容中每一段的第一行，后边内容以省略号代替。 “显示文本格式”复选框：在大纲视图中显示或隐藏字符格式。 “下移”按钮 ：将光标所在单位的文字向后移动一个单位。 “展开”按钮 ：将光标所在行标题的下属标题或文本内容显示出来。 “折叠”按钮 ：将光标所在行标题的下属标题或文本内容隐藏起来。 “仅显示首行”复选框：显示文本内容中每一段的第一行，后边内容以省略号代替。 “显示文本格式”复选框：在大纲视图中显示或隐藏字符格式。3．Web版式视图 Web版式视图显示文档在Web浏览器中的外观，它是一种“所见即所得”的视图方式，即在Web版式视图中编辑的文档将会像浏览器中显示的一样。 这种视图的最大优点是优化了屏幕布局，文档具有最佳的屏幕外观，使得联机阅读变得更容易。在Web版式视图方式中，正文显示得更大，并且自动换行以适应窗口，而不是以实际的打印效果显示。另外，还可以对文档的背景、浏览和制作网页等进行设置。3．Web版式视图 Web版式视图显示文档在Web浏览器中的外观，它是一种“所见即所得”的视图方式，即在Web版式视图中编辑的文档将会像浏览器中显示的一样。 这种视图的最大优点是优化了屏幕布局，文档具有最佳的屏幕外观，使得联机阅读变得更容易。在Web版式视图方式中，正文显示得更大，并且自动换行以适应窗口，而不是以实际的打印效果显示。另外，还可以对文档的背景、浏览和制作网页等进行设置。 在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“文档视图”组中选择“Web版式视图”选项，或者直接单击窗口状态栏右边的“Web版式视图”按钮，即可切换到Web版式视图方式中，如图1.4.4所示。 在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“文档视图”组中选择“Web版式视图”选项，或者直接单击窗口状态栏右边的“Web版式视图”按钮，即可切换到Web版式视图方式中，如图1.4.4所示。图1.4.4 Web版式视图 注意：Web版式视图能够模仿Web浏览器来显示文档，但并不是完全一致的。 4．阅读版式视图 阅读版式视图提供了更方便的文档阅读方式。在阅读版式视图中可以完整地显示每一张页面，就像书本展开一样。 在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“文档视图”组中选择“阅读版式视图”选项，或者直接单击窗口状态栏右边的“阅读 版式视图”按钮，即可切换到阅读版式视图方式中，如图1.4.5所示。 4．阅读版式视图 阅读版式视图提供了更方便的文档阅读方式。在阅读版式视图中可以完整地显示每一张页面，就像书本展开一样。 在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“文档视图”组中选择“阅读版式视图”选项，或者直接单击窗口状态栏右边的“阅读 版式视图”按钮，即可切换到阅读版式视图方式中，如图1.4.5所示。图1.4.5 阅读版式视图 阅读版式视图隐藏了不必要的工具栏，例如其他视图方式中默认的“常用”工具栏和“格式”工具栏，使屏幕阅读更加方便。与其他视图相比，阅读版式视图字号变大，行长度变小，页面适合屏幕，使视图看上去更加亲切、赏心悦目。 阅读版式视图隐藏了不必要的工具栏，例如其他视图方式中默认的“常用”工具栏和“格式”工具栏，使屏幕阅读更加方便。与其他视图相比，阅读版式视图字号变大，行长度变小，页面适合屏幕，使视图看上去更加亲切、赏心悦目。 单击阅读版式视图窗口中的“关闭”按钮即可退出阅读版式视图。单击工具栏中的“视图选项”按钮，可实现在一屏一页和一屏多页之间进行切换，效果如图1.4.6所示为一屏一页显示效果。 单击阅读版式视图窗口中的“关闭”按钮即可退出阅读版式视图。单击工具栏中的“视图选项”按钮，可实现在一屏一页和一屏多页之间进行切换，效果如图1.4.6所示为一屏一页显示效果。图1.4.6 一屏一页显示效果5．页面视图 在页面视图方式下，在屏幕上显示的效果和文档的打印效果完全相同。在此视图方式中，可以查看打印页面中的文本、图片和其他元素的位置。一般情况下，用户可以在编辑和排版时使用页面视图方式，在编辑时确定各个组成部分的位置、大小，从而大大减少以后的排版工作。但是使用页面视图方式时，显示的速度比普通视图方式要慢，尤其是在显示图形或者显示图标的时候。5．页面视图 在页面视图方式下，在屏幕上显示的效果和文档的打印效果完全相同。在此视图方式中，可以查看打印页面中的文本、图片和其他元素的位置。一般情况下，用户可以在编辑和排版时使用页面视图方式，在编辑时确定各个组成部分的位置、大小，从而大大减少以后的排版工作。但是使用页面视图方式时，显示的速度比普通视图方式要慢，尤其是在显示图形或者显示图标的时候。 在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“文档视图”组中选择“页面视图”选项，或者直接单击窗口状态栏右边的“页面视图”按钮，即可切换到页面视图方式。在页面视图方式中，不再以一条虚线表示分页，而是直接显示页边距，如图1.4.7所示。 在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“文档视图”组中选择“页面视图”选项，或者直接单击窗口状态栏右边的“页面视图”按钮，即可切换到页面视图方式。在页面视图方式中，不再以一条虚线表示分页，而是直接显示页边距，如图1.4.7所示。图1.4.7 页面视图 如果要节省页面视图中的屏幕空间，可以隐藏页面之间的空白区域。将鼠标指针移到页面的分页标记上，当鼠标变为形状时，双击鼠标左键，效果如图1.4.8所示。 如果要节省页面视图中的屏幕空间，可以隐藏页面之间的空白区域。将鼠标指针移到页面的分页标记上，当鼠标变为形状时，双击鼠标左键，效果如图1.4.8所示。图1.4.8 隐藏页面之间的空白区域1.4.2 显示/隐藏指定内容 用户在使用Word 2007的过程中，还可以显示或隐藏窗口中指定的内容，例如显示或隐藏标尺、网格线、文档结构图或缩略图等。 1．显示标尺和网格线 在功能区用户界面中的“视图”选 项卡中的“显示/隐藏”组中选中“标尺” 和“网格线”复选框，即可在文档中显 示标尺和网格线，效果如图1.4.9所示。1.4.2 显示/隐藏指定内容 用户在使用Word 2007的过程中，还可以显示或隐藏窗口中指定的内容，例如显示或隐藏标尺、网格线、文档结构图或缩略图等。 1．显示标尺和网格线 在功能区用户界面中的“视图”选 项卡中的“显示/隐藏”组中选中“标尺” 和“网格线”复选框，即可在文档中显 示标尺和网格线，效果如图1.4.9所示。图1.4.9 显示标尺和网格线2．显示文档结构图 文档结构图在一个单独的窗格中显示文档标题，用户可以通过文档结构图在整个文档中快速浏览并定位特定的文档内容。 在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“显示/隐藏”组中选中“文档结构图”复选框，即可切换到文档结构图中，如图1.4.10所示。 将鼠标指针指向窗格之间的分隔条上，当指针变为双向箭头时，按住鼠标左键并拖动，即可调整文档结构图窗格的大小。2．显示文档结构图 文档结构图在一个单独的窗格中显示文档标题，用户可以通过文档结构图在整个文档中快速浏览并定位特定的文档内容。 在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“显示/隐藏”组中选中“文档结构图”复选框，即可切换到文档结构图中，如图1.4.10所示。 将鼠标指针指向窗格之间的分隔条上，当指针变为双向箭头时，按住鼠标左键并拖动，即可调整文档结构图窗格的大小。 在文档结构图中，可以控制显示标题的级别。在文档结构图中单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择要显示的标题级别即可，如图1.4.11所示。 在文档结构图中，可以控制显示标题的级别。在文档结构图中单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择要显示的标题级别即可，如图1.4.11所示。图1.4.10 文档结构图 图1.4.11 标题级别菜单3．显示缩略图 在Word 2007中还可以查看文档缩略图。在文档缩略图左边直接选择需要查看的缩略图，可迅速地查看相应的页面，提高了用户的工作效率。 在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“显示/隐藏”组中选中“缩略图”复选框，即可查看文档的缩略图，如图1.4.12所示。3．显示缩略图 在Word 2007中还可以查看文档缩略图。在文档缩略图左边直接选择需要查看的缩略图，可迅速地查看相应的页面，提高了用户的工作效率。 在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“显示/隐藏”组中选中“缩略图”复选框，即可查看文档的缩略图，如图1.4.12所示。图1.4.12 显示缩略图1.4.3 按比例显示页面 在实际应用过程中，用户还可以改变文档的显示方式。例如，可以通过改变文档的显示比例方便用户的编辑和阅读。 在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“显示比例”组中选择“显示比例”选项，弹出“显示比例”对话框，如图1.4.13所示。在“显示比例”选区中选择需要的选项，或者在“百分比”微调框中输入具体的数值，在“预览”选区中将显示预览效果，单击“确定”按钮完成设置。1.4.3 按比例显示页面 在实际应用过程中，用户还可以改变文档的显示方式。例如，可以通过改变文档的显示比例方便用户的编辑和阅读。 在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“显示比例”组中选择“显示比例”选项，弹出“显示比例”对话框，如图1.4.13所示。在“显示比例”选区中选择需要的选项，或者在“百分比”微调框中输入具体的数值，在“预览”选区中将显示预览效果，单击“确定”按钮完成设置。图1.4.13 “显示比例”对话框 在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“显示比例”组中选择“100％”选项，可将文档缩放为正常大小的100%显示；选择“单页”选项，可使整个页面适应窗口大小；选择“双页”选项，可使两个页面适应窗口大小；选择“页宽”选项，使页面宽度与窗口宽度一致，如图1.4.14所示为双页显示文档效果。 在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“显示比例”组中选择“100％”选项，可将文档缩放为正常大小的100%显示；选择“单页”选项，可使整个页面适应窗口大小；选择“双页”选项，可使两个页面适应窗口大小；选择“页宽”选项，使页面宽度与窗口宽度一致，如图1.4.14所示为双页显示文档效果。图1.4.14 双页显示效果1.4.4 窗口管理 在文档的编辑过程中，用户经常要在多个文档间进行交替转换。Word 2007集中了与窗口操作有关的一些操作命令，并且记录了本窗口中打开的所有文件的文件名，用户利用这些文件名可以方便地在不同文件之间进行切换。 1．拆分窗口 拆分窗口是指将当前窗口拆分为两个窗口，使用户在编辑长文档的后半部分内容时可以看到前面的内容，以便前后照应。1.4.4 窗口管理 在文档的编辑过程中，用户经常要在多个文档间进行交替转换。Word 2007集中了与窗口操作有关的一些操作命令，并且记录了本窗口中打开的所有文件的文件名，用户利用这些文件名可以方便地在不同文件之间进行切换。 1．拆分窗口 拆分窗口是指将当前窗口拆分为两个窗口，使用户在编辑长文档的后半部分内容时可以看到前面的内容，以便前后照应。拆分窗口的具体操作步骤如下： （1）在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“窗口”组中选择“拆分”选项，将鼠标移动到Word文档窗口中，此时光标变成如图1.4.15所示的形状。拆分窗口的具体操作步骤如下： （1）在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“窗口”组中选择“拆分”选项，将鼠标移动到Word文档窗口中，此时光标变成如图1.4.15所示的形状。图1.4.15 使用命令拆分窗口 （2）上下拖动鼠标，当窗口达到满意大小时，单击鼠标左键，即可将当前窗口拆分为上下两个窗口，效果如图1.4.16所示。 （2）上下拖动鼠标，当窗口达到满意大小时，单击鼠标左键，即可将当前窗口拆分为上下两个窗口，效果如图1.4.16所示。图1.4.16 拆分窗口效果 用户还可以将鼠标移动到Word文档窗口右上角滑块上边的水平条上，按住鼠标左键并向下拖动鼠标到合适大小时释放鼠标左键，即可拆分窗口，如图1.4.17所示。 拆分窗口后，即可将一篇文档显示在两个窗口中，这样可以在两个窗口中同时编辑一个文件。在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“窗口”组中选择“取消拆分”选项，即可取消窗口的拆分，使窗口由两个窗口重新变为一个窗口，或者在拆分条上双击鼠标左键也可取消窗口的拆分。 用户还可以将鼠标移动到Word文档窗口右上角滑块上边的水平条上，按住鼠标左键并向下拖动鼠标到合适大小时释放鼠标左键，即可拆分窗口，如图1.4.17所示。 拆分窗口后，即可将一篇文档显示在两个窗口中，这样可以在两个窗口中同时编辑一个文件。在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“窗口”组中选择“取消拆分”选项，即可取消窗口的拆分，使窗口由两个窗口重新变为一个窗口，或者在拆分条上双击鼠标左键也可取消窗口的拆分。 注意：拆分窗口后，在两个窗口内进行的输入、复制、粘贴等操作与在一个窗口内进行的同等操作始终保持一致。其实，拆分窗口并不是将文档复制，而只是调整了显示文档的方式。 注意：拆分窗口后，在两个窗口内进行的输入、复制、粘贴等操作与在一个窗口内进行的同等操作始终保持一致。其实，拆分窗口并不是将文档复制，而只是调整了显示文档的方式。图1.4.17 拖动鼠标拆分窗口2．全部重排 全部重排是指将当前打开的所有文件全部以一个窗口的形式排列在屏幕上。全部重排的具体操作步骤如下： （1）在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“窗口”组中选择“全部重排”选项，即可全部重排打开的窗口，效果如图1.4.18所示。2．全部重排 全部重排是指将当前打开的所有文件全部以一个窗口的形式排列在屏幕上。全部重排的具体操作步骤如下： （1）在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“窗口”组中选择“全部重排”选项，即可全部重排打开的窗口，效果如图1.4.18所示。图1.4.18 全部重排效果 （2）单击任何一个窗口中的“最大化”按钮，即可取消全部重排效果。 全部重排窗口后，可以在编辑一个窗口文件的同时看到另一个窗口中的文件，但是这样屏幕显得非常小，因此在实际工作中并不经常使用这种排列窗口的方式。 3．并排比较 并排比较是将两个已经打开的文档窗口横向排列。此功能只进行“比较”而不进行“合并”。并排比较的具体操作步骤如下： （2）单击任何一个窗口中的“最大化”按钮，即可取消全部重排效果。 全部重排窗口后，可以在编辑一个窗口文件的同时看到另一个窗口中的文件，但是这样屏幕显得非常小，因此在实际工作中并不经常使用这种排列窗口的方式。 3．并排比较 并排比较是将两个已经打开的文档窗口横向排列。此功能只进行“比较”而不进行“合并”。并排比较的具体操作步骤如下： （1）在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“窗口”组中选择“并排查看”选项，弹出“并排比较”对话框，如图1.4.19所示。 （2）在该对话框中的“并排比较”列表框中选择需要进行并排比较的文档名称，单击“确定”按钮即可，效果如图1.4.20所示。 （1）在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“窗口”组中选择“并排查看”选项，弹出“并排比较”对话框，如图1.4.19所示。 （2）在该对话框中的“并排比较”列表框中选择需要进行并排比较的文档名称，单击“确定”按钮即可，效果如图1.4.20所示。图1.4.19 “并排比较”对话框 图1.4.20 并排比较效果 （3）在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“窗口”组中选择“同步滚动”选项，在拖动其中一个窗口滚动条的同时，另一个窗口的滚动条也相应同步滚动。再次选择“并排查看”选项，窗口位置恢复到并列排放的方式。 4．文件之间的切换 Word 2007是一个多文件处理软件，可同时打开多个文件，并且可以在这些打开的文件之间进行切换，其具体操作步骤如下： （3）在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“窗口”组中选择“同步滚动”选项，在拖动其中一个窗口滚动条的同时，另一个窗口的滚动条也相应同步滚动。再次选择“并排查看”选项，窗口位置恢复到并列排放的方式。 4．文件之间的切换 Word 2007是一个多文件处理软件，可同时打开多个文件，并且可以在这些打开的文件之间进行切换，其具体操作步骤如下： （1）在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“窗口”组中选择“切换窗口”选项，弹出如图1.4.21所示的下拉列表。 （2）在该下拉列表中选择需要的文件名，即可切换到相应的文档窗口中。 （1）在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“窗口”组中选择“切换窗口”选项，弹出如图1.4.21所示的下拉列