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常用快捷键word2007.doc

常用快捷键word2007

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2013-10-07 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《常用快捷键word2007doc》,可适用于高等教育领域

word常用快捷键  CtrlShiftSpacebar 创建不间断空格  Ctrl(连字符) 创建不间断连字符  CtrlB 使字符变为粗体  CtrlI 使字符变为斜体  CtrlU 为字符添加下划线  CtrlShift< 缩小字号  CtrlShift> 增大字号  CtrlQ 删除段落格式  CtrlSpacebar 删除字符格式  CtrlC 复制所选文本或对象  CtrlX 剪切所选文本或对象  CtrlV 粘贴文本或对象  CtrlZ 撤消上一操作  CtrlY 重复上一操作  快捷键大全  用于设置字符格式和段落格式的快捷键  快捷键 作用  CtrlShiftF 改变字体  CtrlShiftP 改变字号  CtrlShift> 增大字号  CtrlShift< 减小字号  Ctrl 逐磅增大字号  Ctrl 逐磅减小字号  CtrlD 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)  ShiftF 切换字母大小写  CtrlShiftA 将所选字母设为大写  CtrlB 应用加粗格式  CtrlU 应用下划线格式  CtrlShiftW 只给字、词加下划线不给空格加下划线  CtrlShiftH 应用隐藏文字格式  CtrlI 应用倾斜格式  CtrlShiftK 将字母变为小型大写字母  Ctrl=(等号) 应用下标格式(自动间距)  CtrlShift(加号) 应用上标格式(自动间距)  CtrlShiftZ 取消人工设置的字符格式  CtrlShiftQ 将所选部分设为Symbol字体  CtrlShift*(星号) 显示非打印字符  ShiftF(单击) 需查看文字格式了解其格式的文字  CtrlShiftC 复制格式  CtrlShiftV 粘贴格式  Ctrl 单倍行距  Ctrl 双倍行距  Ctrl 倍行距  Ctrl 在段前添加一行间距  CtrlE 段落居中  CtrlJ 两端对齐  CtrlL 左对齐  CtrlR 右对齐  CtrlShiftD 分散对齐  CtrlM 左侧段落缩进  CtrlShiftM 取消左侧段落缩进  CtrlT 创建悬挂缩进  CtrlShiftT 减小悬挂缩进量  CtrlQ 取消段落格式  CtrlShiftS 应用样式  AltCtrlK 启动"自动套用格式"  CtrlShiftN 应用"正文"样式  AltCtrl 应用"标题"样式  AltCtrl 应用"标题"样式  AltCtrl 应用"标题"样式  CtrlShiftL 应用"列表"样式  用于编辑和移动文字及图形的快捷键  ◆删除文字和图形  快捷键 作用  Backspace 删除左侧的一个字符  CtrlBackspace 删除左侧的一个单词  Delete 删除右侧的一个字符  CtrlDelete 删除右侧的一个单词  CtrlX 将所选文字剪切到"剪贴板"  CtrlZ 撤消上一步操作  CtrlF 剪切至"图文场"  ◆复制和移动文字及图形  快捷键 作用  CtrlC 复制文字或图形  F(然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键)  AltF 创建"自动图文集"词条  CtrlV 粘贴"剪贴板"的内容  CtrlShiftF 粘贴"图文场"的内容  AltShiftR 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚  ◆插入特殊字符  快捷键 插入  CtrlF 域  ShiftEnter 换行符  CtrlEnter 分页符  CtrlShiftEnter 列分隔符  Ctrl 可选连字符  CtrlShift 不间断连字符  CtrlShift空格 不间断空格  AltCtrlC 版权符号  AltCtrlR 注册商标符号  AltCtrlT 商标符号  AltCtrl(句点) 省略号  ◆选定文字和图形  选定文本的方法是:按住Shift键并按能够移动插入点的键。  快捷键 将选定范围扩展至  Shift→ 右侧的一个字符  Shift← 左侧的一个字符  CtrlShift→ 单词结尾  CtrlShift← 单词开始  ShiftEnd 行尾  ShiftHome 行首  Shift↓ 下一行  Shift↑ 上一行  CtrlShift↓ 段尾  CtrlShift↑ 段首  ShiftPageDown 下一屏  ShiftPageUp 上一屏  CtrlShiftHome 文档开始处  CtrlShiftEnd 文档结尾处  AltCtrlShiftPageDown 窗口结尾  CtrlA 包含整篇文档  CtrlShiftF↑或↓ 纵向文本块(按Esc键取消选定模式)  F箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)  ◆选定表格中的文字和图形  快捷键 作用  Tab键 选定下一单元格的内容  ShiftTab 选定上一单元格的内容  按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格  CtrlShiftF然后按箭头键 扩展所选内容(或块)  ShiftF 缩小所选内容  Alt数字键盘上的 选定整张表格  (NumLock键需处于关闭状态)  ◆移动插入点  ◆移动插入点  快捷键 作用  ← 左移一个字符  → 右移一个字符  Ctrl← 左移一个单词  Ctrl→ 右移一个单词  Ctrl↑ 上移一段  Ctrl↓ 下移一段  ShiftTab 左移一个单元格(在表格中)  Tab 右移一个单元格(在表格中)  ↑ 上移一行  ↓ 下移一行  End 移至行尾  Home 移至行首  AltCtrlPageUp 移至窗口顶端  AltCtrlPageDown 移至窗口结尾  PageUp 上移一屏(滚动)  PageDown 下移一屏(滚动)  CtrlPageDown 移至下页顶端  CtrlPageUp 移至上页顶端  CtrlEnd 移至文档结尾  CtrlHome 移至文档开头  ShiftF 移至前一处修订对于刚打开的文档移至上一次关 插入点所在位置  ◆在表格中移动  快捷键 光标移至  Tab 一行中的下一个单元格  ShiftTab 一行中的上一个单元格  AltHome 一行中的第一个单元格  AltEnd 一行中的最后一个单元格  AltPageUp 一列中的第一个单元格  AltPageDown 一列中的最后一个单元格  ↑ 上一行  ↓ 下一行  ◆在表格中插入段落和制表符  快捷键 在单元格中插入  Enter 新段落  CtrlTab 制表符  用于处理文档的快捷键  ◆创建、查看和保存文档  快捷键 作用  CtrlN 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档  CtrlO 打开文档  CtrlW 关闭文档  AltCtrlS 拆分文档窗口  AltShiftC 撤消拆分文档窗口  CtrlS 保存文档  ◆查找、替换和浏览文本  CtrlF 查找文字、格式和特殊项  AltCtrlY 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找  CtrlH 替换文字、特殊格式和特殊项  CtrlG 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置  AltCtrlZ 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置  AltCtrlHome 浏览文档  ◆撤消和恢复操作  Esc 取消操作  CtrlZ 撤消操作  CtrlY 恢复或重复操作  ◆切换至其他视图  AltCtrlP 切换到页面视图  AltCtrlO 切换到大纲视图  AltCtrlN 切换到普通视图  Ctrl 在主控文档和子文档之间移动  ◆用于审阅文档的快捷键  快捷键 作用  AltCtrlM 插入批注  CtrlShiftE 打开或关闭标记修订功能  Home 定位至批注开始  End 定位至批注结尾  CtrlHome 定位至一组批注的起始处  CtrlEnd 定位至一组批注的结尾处  Word最新功能之其他新增功能和特点  一、输入法  如果你是XP用户在Office安装完毕后点击“输入法”按钮我们会发现原有WindowsXP自带的“微软拼音输入法”自动更新为“  微软拼音输入法”(如图)与以前的输入法版本相比“微软拼音输入法”字词库得到了更新而且更加智能。  二、文档保存格式  用户在使用MicrosoftOffice至MicrosoftOffice时对保存Word文档时生成的“doc”格式文档非常熟悉而新发布的MicrosoftOffice改变了部分文档格式Word文档的默认保存格式为“docx”改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。但同时出现的问题是安装MicrosoftOffice的计算机无法打开格式为“docx”的文档解决方法是到微软官方网站上下载兼容性插件安装到装有MicrosoftOffice的计算机上就可以打开“docx”文档了。  三、隐藏工具栏  用户在使用MicrosoftOffice编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”中的一些功能例如“文字加粗”、“字体颜色”、“段落居中”和“字体和字号”等功能由于频繁操作用户需要用鼠标上下来回点击时间一长易产生厌烦。新发布的Office增加了一个“隐藏工具栏”当用户将需要修改的文字或段落选中并把鼠标向选中部分末字符的右上角移动就会发现在该字符的右上角出现了一个工具栏(如图)并且随着鼠标箭头的移近工具栏的透明度逐渐降低。在这个“隐藏工具栏”中包括了用户经常应用的字体和段落工具栏的选项使用起来方便快捷可以显著提高用户的工作效率。  四、审阅选项卡  Office在面板中新增了“审阅”选项卡。在Word之前的版本中审阅的功能其实是通过“工具”菜单下的“修订”项实现的。在Word中新增的“审阅”选项卡(如图)中最主要的选项就是“新建批注”和“文档保护”选项。  应用“新建批注”选项上司可以对下级提交的计划或文案进行批注下级也可以对工作中的问题和需要请示的事项进行说明。用户只要将需要批注的内容选中点击“新建批注”选项就可以将批注内容输入批注栏中。  用户应用“文档保护”选项可以设置访问权限可以禁止复制或修改文档中的内容。首先用户需要到Microsoft官方网站上下载WindowsRightsManagement客户端软件安装后就可以修改文档访问权限当然下载的前提条件是使用MicrosoftWindows正版产品。  如果想禁止他人浏览自己的文档可以点击Office图标在弹出的选项栏中点击“准备”|“加密文档”给文档设置密码通过使用“文档保护”和“加密文档”可以大幅度提高用户资料信息的安全性。  五、MicrosoftVisualStudioTools  安装完MicrosoftOffice后在“程序”菜单中你会发现新增的程序除了MicrosoftOffice以外还有MicrosoftVisualStudio程序插件。Office与Office一样利用MicrosoftOffice自带的VB编程功能可以编写出特定功能插件插入文档中从而满足用户的特定功能例如网络管理员可以编写VB视频播放插件并将其插入Word中通过博客编辑功能将文章发布。  六同样的文件的比的小很多

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