天津市文书类电子文件元数据方案

天津市文书类电子文件元数据 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 （试行） 天津市电子文件管理联席会议办公室 天津市档案局 2012年11月 1、 引言 电子文件的元数据是电子文件在形成、办理、归档、移交和长期保存过程中产生的数据，为了规定文书类电子文件在形成、办理、归档、移交和长期保存过程中需要留存和补充的数据项，特制定本方案，对各单位办公自动化系统的建立和电子文件的管理起到数据 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 和指导作用。 2、 范围 本方案规定了以文件为单位的文书类电子文件形成、办理、归档、移交和长期保存的元数据项内容，对电子文件全过程管理的元数据 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 、捕获和著录提出了一般要求。 本方案与《天津市文书类电子文件数据存储结构要求》（试行）中对元数据的规定相辅相成，互为补充，并将具有共性的元数据内容在移交说明中进行统一描述。 3、 规范性引用文件 下列文件中的条款通过引用而成为本 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB／T 18894-2002 电子文件归档与管理规范 GB／T 18793-2002 信息技术可扩展置标语言（XML）1.0 DA/T 46-2009 文书类电子文件元数据方案 DA/T 1-2000 档案工作基本术语 DA/T 18 档案著录规则 DA/T 22 归档文件整理规则 国家档案局令第6号 《电子公文归档管理暂行办法》 W3C XML Schema Part0:Primer XML模式 第0部分：简介 W3C XML Schema Part1:Structures XML模式 第1部分：结构 W3C XML Schema Part2:Datatypes XML模式 第2部分：数据类型 W3C extensible Markup Language(XML)1.0(Second Edition) 可扩展置标语言（XML）1.0（第2版） W3C Namespace in XML XML的名字空间（Namespaces） 4、 电子文件元数据索引表 本标准参考ISO 23081和DA/T46-2009，结合天津市电子文件管理实际，将文书类电子文件元数据从概念层次上区分为文件实体元数据、机构人员实体元数据、业务实体元数据、实体关系元数据四个域，规定了每个域包含的元数据元素及其结构，来源、内容描述、形式特征、权限管理、存储位置、电子属性、数字化属性、数字化属性、电子签名等容器型元数据，仅对元数据进行分类表述。电子文件元数据结构如下： 电子文件元数据索引表 层次描述 编号 元素 编号 元素 备注 文件实体 M1 来源 M2 全宗名称 M3 立档单位名称 M4 电子文件号 M5 档号 M6 组织机构代码 M7 全宗号 M8 保管期限 M9 年度 M10 机构/问题 M11 盒号 M12 件号 M13 内容描述 M14 题名 M15 并列题名 M16 主题词或关键字 M17 人名 M18 摘要 M19 分类号 M20 文件编号 M21 责任者 M22 日期 M23 文种 M24 主送 M25 抄送 M26 密级 M27 保密期限 M28 附注 M29 形式特征 M30 页数 M31 语种 M32 稿本类型 M33 稿本文件名 M34 稿本文件大小 M35 权限管理 M36 控制标识 M37 存储位置 M38 脱机载体编号 M39 脱机载体存址 M40 缩微号 M41 电子属性 M42 格式信息 M43 信息系统描述 M44 数字化属性 M45 数字化对象形态 M46 扫描分辨率 M47 扫描色彩模式 M48 图像压缩方案 M49 电子签名 M50 签名规则 M51 签名时间 M52 签名人 M53 签名结果 M54 证书 M55 证书引证 M56 签名算法标识 机构人员实体 M57 机构人员类型 M58 机构人员名称 业务实体 M59 业务行为 M60 行为时间 M61 行为依据 实体关系 M62 实体标识符 M63 关联文件 5、 元数据的描述方法 本标准参考ISO 11179.3:2003和DA/T 46-2009，采用表2所示方法对元数据元素进行描述。 本标准所描述的中文字符集：GB 2312-1980、GB 18030-2005； 表2 元数据元素描述方法 编号 按一定规则排列的元数据的顺序号 中文名称 元数据元素的中文标识 英文名称 元数据元素的英文标识 定义 元数据元素含义的描述 目的 描述该地数据元素的必要性和作用 约束性 说明采用该元数据元素的强制性程度，分“必选”、“条件选”和“可选”。“必选”表示总是强制采用；“条件选”表示在特定环境和条件下必须采用；“可选”表示可采用也可不采用，由用户根据需要确定 可重复性 元数据元素是否可以重复出现 元素类型 元数据元素所属的类型，本标准将元素分为简单型、容器型和复合型 数据类型 为表达元数据元素值而规定的具有相同数学特性和相同操作集的数据类别。本标准数据类型包括字 符型、数值型、日期时间型。容器型元素没有数据类型 值域 可以分配给元数据元素的值 缺省值 该元数据元素的默认值 著录信息源 元数据元素值的来源 著录细则 元数据元素值的著录细则 注释 对元素的进一步说明 6、 元数据描述 1. 来源 编号 M1 中文名称 来源 英文名称 provenance 定义 对形成、归档、移交、保管电子文件的单位（个人）和全宗的描述 目的 提供电子文件的背景信息，利于对电子文件的理解、管理和利用 约束性 必选 可重复性 不可重复 元素类型 容器型 数据类型 — 值域 — 缺省值 — 著录信息源 — 著录细则 — 注释 — 2. 全宗名称 编号 M2 中文名称 全宗名称 英文名称 fonds name 定义 档案馆（室）赋予全宗的标识 目的 区分电子文件来源，利于电子文件的管理、提供检索 约束性 条件选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 — 缺省值 — 著录信息源 形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录 著录细则 — 注释 — 3. 立档单位名称 编号 M3 中文名称 立档单位名称 英文名称 fonds constituting unit name 定义 构成档案（电子文件）全宗的国家机构、社会组织或个人的名称 目的 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 全宗构成者名称，明确电子文件来源，利于电子文件的管理和利用 约束性 必选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 — 缺省值 — 著录信息源 在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录 著录细则 — 注释 按照 DA/T 14-1994 中 5.1.1 条规定著录。推荐使用预定义值域列表选择著录 4. 电子文件号 编号 M4 中文名称 电子文件号 英文名称 electronic record code 定义 唯一标识电子文件的ID号 目的 为稿本提供唯一标识，在电子文件之间、电子文件与机构人员、业务时间、业务行为之间提供关联标识 约束性 必选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 — 缺省值 不能为空值 著录信息源 著录细则 由系统按照既定规则生成 注释 电子文件号应具备语义，一般由机构代码和系统赋予的唯一标识组成，应保证唯一性和稳定性。原则上一条档案目录下带有多少个电子原文，就应具有多少个电子文件号，并通过电子文件号可以与稿本、机构人员、业务行为、业务时间等进行相关联系；电子文件号应随稿本文件的产生而产生，并随稿本文件进行记录，多个稿本文件时电子文件号之间用“;”（半角）分开 5. 档号 编号 M5 中文名称 档号 英文名称 archival code 定义 以字符形式赋予档案（电子文件）的用以固定和反映档案（电子文件）排列顺序的一组代码 目的 揭示电子文件分类、排列、编目的结果，利于管理、统计和利用，在电子文件与其传统载体档案之间提供关联标识 约束性 必选 可重复性 不可重复 元素类型 复合型 数据类型 字符型 值域 — 缺省值 不能为空值 著录信息源 由形成、处理、管理电子文件的信息管理系统按照既定规则生成，应保证唯一性和稳定性 著录细则 档号编码规则：组织机构代码-全宗号-保管期限代码-年度-机构/问题代码-盒号-件号。 档号的生成要求由各个组成项自动合成，即系统既要保留完整的档号，还要保留生成档号的各个分项。其中全宗号、年度由系统自动或通过选择确定，保管期限代码根据保管期限的永久、定期分别表示为Y或定期时间；归档机构代码根据归档机构的编码规则产生，根据文件形成部门机构编码方案，可形成归档机构代码。将全宗内归档机构代码表嵌入产生、处理电子文件的原始信息系统，在文件生成时由计算机自动匹配或者由用户选择归档机构代码，禁止用汉字标注。件号则在确定的编码规则下统一编制，由系统自动生成。 各组成项的长度设定及举例：组织机构代码：9位阿拉伯数字或英文字母及组合，如000125356；全宗号：5位阿拉伯数字或英文字母及组合，如X0061；保管期限代码：2位阿拉伯数字或英文字母，永久由字母YJ表示，定期分为10年、30年，分别用10、30表示，或者其它表示时间长度的数值，如5年用05表示；年度：4位阿拉伯数字，如2011；机构/问题代码：3位的阿拉伯数字或字母，如001；盒号：4位阿拉伯数字，如0012；件号：5位阿拉伯数字，如00123。 完整的档号中应不包含汉字，用各个组成项的预设的代码组成，各个组成项中可以保存汉字描述，如组织机构代码在档号中用001表示，在分项中保留其对应的汉字，如办公室；如问题在档号中用“001”表示，在分项中对应为“党群问题” 注释 档号在系统中应具有唯一性 6. 组织机构代码 编号 M6 中文名称 组织机构代码 英文名称 organization code 定义 由国家组织机构代码管理中心为在中华人民共和国境内依法成立的机关、企业、事业单位、社会团 体和民办非企业单位等机构赋予的一个全国范围内惟一的、始终不变的法定代码标识 约束性 必选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 — 缺省值 — 著录信息源 来源于产生、处理、管理电子文件的信息管理系统，在移交时由移交电子文件系统捕获 著录细则 通过预定义值域著录或手工著录，每个单位具有唯一的组织机构代码，根据机构编码方案产生 注释 组织机构代码为9位的阿拉伯数字或英文字母的组合 7. 全宗号 编号 M7 中文名称 全宗号 英文名称 fonds identifier 定义 档案馆（室）分配给全宗的代码 目的 标识全宗，利于电子文件的管理和利用 约束性 必选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 — 缺省值 — 著录信息源 在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录 著录细则 — 注释 全宗号一般由接收、保管电子文件的档案馆（室）给定，当给定全宗号时，本元素必选。推荐使用 预定义值域列表选择著录； 8. 保管期限 编号 M8 中文名称 保管期限 英文名称 retention period 定义 经鉴定后划定的电子文件的存留年限。 目的 标识电子文件保存期限，利于电子文件的管理、鉴定和统计 约束性 必选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 永久、定期（短期、30年、10年、【其它】） 缺省值 — 著录信息源 在电子文件处理过程中需要初次鉴定，在捕获处理、保管处置过程中都需要进行鉴定，确认存留年限。 著录细则 定期可以分为30年、10年和其它，在档号中用字母或数字表示，永久为YJ，30年为30，10年为10，在元数据项中著录汉字描述 注释 值域中列出的是《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》（国档发﹝1987﹞27 号）和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8 号）规定的保管期限。值域中的“[其他]”表示值域中所列保管期限外的其他保管期限，由用户结合实际自定义形成，如有特殊规定，依规定执行 9. 年度 编号 M9 中文名称 年度 英文名称 year 定义 电子文件按年度分类后标记的形成处理年度 目的 标识电子文件年度，利于电子文件的管理和利用 约束性 必选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 数值型 值域 — 缺省值 — 著录信息源 在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录 著录细则 4位阿拉伯数字，如2011 注释 — 10. 机构或问题 编号 M10 中文名称 机构或问题 英文名称 organizational structure or function 定义 对电子文件进行实体分类整理时按部门或问题分类的结果 目的 区分电子文件类别，利于电子文件的管理、提供检索 约束性 必选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 — 缺省值 — 著录信息源 在电子文件归档管理系统中， 通过列表选择或手工著录 著录细则 按实体分类整理时的部门或问题进行著录，在档号中以代码的形式存在，在著录项中以文字描述的形式存在。如档号中用“001”表示，在机构或问题元数据项中用“办公室”或“党群问题”表示。 注释 — 11. 盒号 编号 M11 中文名称 盒号 英文名称 box number 定义 电子文件所对应实体档案的盒顺序号 目的 标识电子文件所属档案盒，利于电子文件和实体档案的关联 约束性 条件选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 — 缺省值 — 著录信息源 在管理电子文件的系统中手工著录 著录细则 — 注释 若档案整理模式为订卷的形式，此值可以用于记录案卷号信息 12. 件号 编号 M12 中文名称 件号 英文名称 agency item number 定义 编制的文件或组合文件的排列顺序号 目的 标识电子文件排列顺序，利于电子文件的管理和利用 约束性 条件选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 — 缺省值 — 著录信息源 在形成、处理、管理电子文件的系统中手工著录 著录细则 — 注释 — 13. 内容描述 编号 M13 中文名称 内容描述 英文名称 content description 定义 对电子文件题名、主题、编号等内容特征的描述 目的 提供电子文件内容描述信息，利于检索和利用 约束性 必选 可重复性 不可重复 元素类型 容量型 数据类型 — 值域 — 缺省值 — 著录信息源 — 著录细则 — 注释 — 14. 题名 编号 M14 中文名称 题名 英文名称 title 定义 又称标题，文件标题，是表达归档电子文件中心内容和形式特征的名称。 目的 描述电子文件的中心内容，提供检索 约束性 必选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 — 缺省值 不能为空值 著录信息源 来源于产生、处理电子文件的信息管理系统 著录细则 在文书处理过程中由创建者或处理人员手工著录 注释 — 15. 并列题名 编号 M15 中文名称 并列题名 英文名称 parallel title 定义 解释或从属于题名和另一题名 目的 利于通过题名的解释文字或从属信息进一步了解文件 约束性 可选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 — 缺省值 — 著录信息源 来源于产生、处理电子文件的信息管理系统 著录细则 在文书处理过程中由创建者或处理人员手工著录 注释 — 16. 主题词或关键词 编号 M16 中文名称 主题词或关键词 英文名称 Descriptor OR keyword 定义 在标引和检索上用以表达电子文件主题的规范化的词或词组，取自电子文件题名或正文 目的 揭示电子文件主题，提供检索 约束性 可选 可重复性 可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 — 缺省值 — 著录信息源 来源于产生、处理电子文件的信息管理系统或归档后的档案管理系统 著录细则 根据题名的内容，由系统自动进行主题词的提取 注释 主题词建议选择相关的编码体系，例如《档案主题词表》等，关键词则可以是任何词或词组组成 17. 人名 编号 M17 中文名称 人名 英文名称 personal name 定义 文件内容中涉及的具有检索意义的人物姓名 目的 提供检索 约束性 可选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 — 缺省值 — 著录信息源 来源于产生、处理电子文件的信息管理系统或归档后的档案管理系统 著录细则 手工著录或系统捕获 注释 当涉及到多个人名时用相关标识符分开，如空格或逗号等 18. 摘要 编号 中文名称 摘要 英文名称 abstract 定义 对电子文件核心内容的简短陈述。 目的 提供电子文件简要信息，利于在短时间内了解文件内容 约束性 可选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 — 缺省值 — 著录信息源 来源于形成、处理、管理电子文件的原始信息系统或档案管理系统 著录细则 需要在公文处理过程中由文件创建者或归档后由档案管理人员手工著录或系统捕获 注释 — 19. 分类号 编号 M19 中文名称 分类号 英文名称 class code 定义 采用《中国档案分类法》对电子文件进行主题分析，并依照电子文件的内容和特点分门别类后形成的类目标记符号 目的 揭示电子文件的分类结果，提供检索 约束性 可选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 — 缺省值 — 著录信息源 来源于形成、处理、管理电子文件的原始信息系统或档案管理系统 著录细则 列表选择或手工著录 注释 — 20. 文件编号 编号 M20 中文名称 文件编号 英文名称 document number 定义 文件制发过程中由制发机关、团体或个人赋予的文件的顺序号，也称文号 目的 提供检索 约束性 可选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 — 缺省值 — 著录信息源 来源于在形成、处理、管理电子文件的信息管理系统 著录细则 文件编号由产生、形成、处理电子文件的信息管理系统自动生成或手工著录，建议由系统按照既定规则自动生成 注释 一般发文为发文编号，其他遵照有关系统的系列编号或文件的实际编号。 21. 责任者 编号 M21 中文名称 责任者 英文名称 author 定义 对电子文件内容进行创建、负有责任的团体或个人。 目的 明确电子文件的责任主体，提供检索 约束性 条件选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 — 缺省值 — 著录信息源 来源于形成、处理、管理电子文件的信息管理系统，发文时可取自电子文件管理系统中的印发机关一致 著录细则 发文：电子文件主要创建者往往指本单位，可以由系统自动生成。 收文：需要在文书处理过程中由创建者或处理人员手工著录 注释 责任者往往指文件的形成单位 22. 日期 编号 M22 中文名称 日期 英文名称 date 定义 文件形成的日期 目的 明确文件形成时间，提供检索 约束性 必选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 时间项用8位阿拉伯数字表示，第1-4位数表示年，第5-6位数表示月，第7-8位数表示日 缺省值 — 著录信息源 来源于形成、处理和管理电子文件的信息管理系统 著录细则 采用YYYYMMDD的格式著录，如19850810 注释 — 23. 文种 编号 M23 中文名称 文种 英文名称 document type 定义 按性质和用途确定的文件种类的名称 目的 揭示文件的性质、特点，反映行为方向，表达目的与要求 约束性 可选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要、【其它】。 缺省值 — 著录信息源 来源于产生、处理、管理电子文件的信息管理系统。 著录细则 文种由公文处理人员依据文件生成时的属性信息通过预定义值域列表选择著录或手工著录。 注释 — 24. 主送 编号 M24 中文名称 主送 英文名称 principal receiver 定义 文件的主要受理者，一般为文件内容规定任务的主要执行者。 目的 说明电子文件的发送对象，提供检索 约束性 可选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 — 缺省值 — 著录信息源 来源于产生、处理、管理电子文件的信息管理系统 著录细则 产生、处理、管理电子文件的信息管理系统可以预先设置相关的文件执行者单位编码表，在文书处理过程中选择生成或手工著录 注释 — 25. 抄送 编号 M25 中文名称 抄送 英文名称 Other receivers 定义 除主送者以外需要执行或知晓文件的其他受文者。 目的 说明电子文件的发送对象，提供检索 约束性 可选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 — 缺省值 — 著录信息源 来源于产生、处理、管理电子文件的信息管理系统 著录细则 产生、处理、管理电子文件的信息管理系统可以预先设置相关的文件执行者单位编码表，在文书处理过程中选择生成或手工著录 注释 — 26. 密级 编号 M26 中文名称 密级 英文名称 security classification 定义 文件保密程度的等级。 目的 利于电子文件管理和利用 约束性 必选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 公开、限制、秘密、机密、绝密 缺省值 — 著录信息源 在电子文件产生、捕获处理、保管处理过程中对文件的密级进行确定 著录细则 — 注释 — 27. 保密期限 编号 M27 中文名称 保密期限 英文名称 secrecy period 定义 对文件密级时效的规定和说明 目的 利于电子文件的管理和利用 约束性 条件选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 — 缺省值 — 著录信息源 在文件处理、捕获、保管处置过程中对文件密级时效的确定 著录细则 — 注释 — 28. 附注 编号 M28 中文名称 附注 英文名称 annotation 定义 电子文件和元数据中需要解释和补充说明的事项 目的 提供电子文件及其元数据有关补充信息 约束性 可选 可重复性 可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 — 缺省值 — 著录信息源 来源于产生、处理、管理电子文件的信息管理系统 著录细则 需要在文书处理过程中由文件创建者或处理人员手工著录。 注释 — 29. 形式特征 编号 M29 中文名称 形式特征 英文名称 formal characteristics 定义 电子文件外在形式特征 目的 记录电子文件形式特征信息，利于电子文件的统计和利用 约束性 必选 可重复性 不可重复 元素类型 容器型 数据类型 — 值域 — 缺省值 — 著录信息源 — 著录细则 — 注释 — 30. 页数 编号 M30 中文名称 页数 英文名称 total number of pages 定义 电子文件对应的纸质文件档案的页数 目的 利于档案的统计、管理 约束性 必选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 数字型 值域 — 缺省值 — 著录信息源 来源于产生、处理、管理电子文件的信息管理系统或档案管理系统 著录细则 由文书处理人员或档案管理人员手工著录 注释 — 31. 语种 编号 M31 中文名称 语种 英文名称 language 定义 电子文件正文所使用的语言的类别 目的 利于电子文件的查询、显示和理解 约束性 可选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 — 缺省值 著录信息源 在形成、处理、管理电子文件的系统中手工著录 著录细则 — 注释 著录 GB/T 4880.2-2000 和 GB/T 4881 中语种的汉语名称 32. 稿本类型 编号 M32 中文名称 稿本类型 英文名称 manuscript type 定义 文件的文稿类型或版本类型及相关的办文信息 目的 描述文件的形成特征，利于电子文件的控制和管理 约束性 可选 可重复性 可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 承办单、拟稿单、草稿、定稿、正本、副本、试行本、修订本、签发稿、【其它】 缺省值 — 著录信息源 来源于产生、处理、管理电子文件的信息管理系统 著录细则 通过预定义值域的方式进行列表选择或手工著录 注释 一个档案条目可包含多个稿本类型，每个稿本类型应对照一个稿本文件名。重要文件要保存历次全部稿本，包括历次修改稿 33. 稿本文件名 编号 M33 中文名称 稿本文件名 英文名称 manuscript file name 定义 存储于计算机中稿本文件的文件名称 目的 记录电子文件的形成过程，保证电子文件的真实性完整性 约束性 条件选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 — 缺省值 — 著录信息源 来源于产生、处理、管理电子文件的信息管理系统 著录细则 — 注释 由系统自动捕获，捕获内容的显示格式为：文件名称.扩展名，如“关于XXX的通知.DOC” 34. 稿本文件大小 编号 M34 中文名称 稿本文件大小 英文名称 manuscript file size 定义 稿本文件的字节数 目的 记录电子文件的形成过程，保证电子文件的真实性完整性 约束性 条件选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 — 缺省值 — 著录信息源 来源于产生、处理、管理电子文件的信息管理系统 著录细则 — 注释 稿本文件大小的统计单位为“字节”。由数量和单位两部分组成，如：1024K 35. 权限管理 编号 M35 中文名称 权限管理 英文名称 rights management 定义 对电子文件内容涉及或具有的权益以及被赋予权限的一组描述信息 目的 描述电子文件权限信息，以利于电子文件安全管理、控制和利用 约束性 必选 可重复性 不可重复 元素类型 容器型 数据类型 — 值域 — 缺省值 — 著录信息源 — 著录细则 — 注释 — 36. 控制标识 编号 M36 中文名称 控制标识 英文名称 control identifier 定义 电子文件是否公开、开放或控制使用的标识 目的 保障信息安全，促进开放利用 约束性 必选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 互联网开放、政务外网开放、政务内网开放、控制、【其它】 缺省值 不能为空值 著录信息源 来源于产生、处理、管理电子文件的信息管理系统或档案管理系统 著录细则 应遵照国家有关信息公开要求和档案开放的原则进行设定 注释 — 37. 存储位置 编号 M37 M35 中文名称 存储位置 英文名称 storage location 定义 对电子文件物理和逻辑存址的一组描述信息 目的 利于电子文件的控制、管理和利用 约束性 条件选 可重复性 不可重复 元素类型 容器型 数据类型 — 值域 — 缺省值 — 著录信息源 — 著录细则 — 注释 — 38. 脱机载体编号 编号 M38 中文名称 脱机载体编号 英文名称 offline medium identifier 定义 电子文件脱机存储载体排列的顺序的一组代码 目的 利于电子文件的保管和利用 约束性 条件选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 — 缺省值 — 著录信息源 来源于产生、处理、管理归档电子文件的信息管理系统 著录细则 与《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》（DA/T38-2008）的要求一致 注释 — 39. 脱机载体存址 编号 M39 M38 中文名称 脱机载体存址 英文名称 offline medium storage location 定义 电子文件脱机载体的存放位置 目的 利于电子文件的管理和利用 约束性 可选 可重复性 可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 — 缺省值 — 著录信息源 在管理电子文件的系统中手工著录 著录细则 — 注释 — 40. 缩微号 编号 M40 中文名称 缩微号 英文名称 microform identifier 定义 与电子文件对应的缩微胶片的编号 目的 在电子文件及其对应的缩微品之间建立关联 约束性 可选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 — 缺省值 — 著录信息源 在管理电子文件的系统中手工著录 著录细则 根据实际情况进行著录。 注释 — 41. 电子属性 编号 M43 中文名称 电子属性 英文名称 electronic attributes 定义 电子文件作为计算机文件所具有的一组特征 目的 记录电子文件的创建环境，保障电子文件真实、完整、有效，利于长期保存、管理和利用 约束性 条件选 可重复性 不可重复 元素类型 容器型 数据类型 — 值域 — 缺省值 — 著录信息源 — 著录细则 — 注释 — 42. 格式信息 编号 M42 M41 中文名称 格式信息 英文名称 format information 定义 电子文件格式的一组描述信息 目的 描述电子文件的格式信息，利于分类管理、格式转换和提供利用 约束性 必选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 — 缺省值 — 著录信息源 — 著录细则 由形成、处理、管理电子文件的系统捕获或手工著录 注释 建议尽可能选用本元素。使用结构化方式著录，可以是下列形式中的一种：a) 格式名称：XXXX，格式版本：XXX，MIME 媒体类型：XXXX； b) 格式注册系统名称：XXXX，注册ID：XXX 43. 信息系统描述 编号 M43 M44 中文名称 信息系统描述 英文名称 information system description 定义 生成或管理电子文件的信息系统的描述信息 目的 描述电子文件创建和管理背景信息，保存电子文件来源的真实性和合法性信息 约束性 可选 可重复性 可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 — 缺省值 — 著录信息源 — 著录细则 由形成、管理电子文件的系统通过预定义值自动生成或手工著录 注释 著录信息系统的名称、版本、开发商名称 44. 数字化属性 编号 M44 M45 中文名称 数字化属性 英文名称 digitization attributes 定义 文件或档案数字化的一组关键特征描述 目的 记录电子文件来源的客观性和合法性信息，利于电子文件的利用 约束性 条件选 可重复性 不可重复 元素类型 容器型 数据类型 — 值域 — 缺省值 — 著录信息源 — 著录细则 — 注释 当电子文件由扫描或缩微影像转换形成时，本元素必选 45. 数字化对象形态 编号 M45 M46 中文名称 数字化对象形态 英文名称 physical record characteristics 定义 被数字化文件或档案的载体类型、物理尺寸等信息的描述 目的 描述被数字化对象的特征，记录电子文件来源的客观性和合法性信息 约束性 可选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 — 缺省值 — 著录信息源 由数字化系统捕获或手工著录 著录细则 — 注释 著录文件或档案载体的类型及尺寸，例如：缩微卷片，35mm 46. 扫描分辨率 编号 M46 M47 中文名称 扫描分辨率 英文名称 scanning resolution 定义 文件或档案被数字化时，相关数字化设备所采用的取样分辨率，即单位长度内的取样点数，一般用 每英寸点数(dpi)表示 目的 记录电子文件的质量特征，满足不同应用需求 约束性 条件选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 — 缺省值 — 著录信息源 由数字化系统捕获或手工著录 著录细则 — 注释 当电子文件由扫描或缩微影像转换形成时，本元素必选。本元素的值由数量和单位两部分组成，例 如：300dpi 47. 扫描色彩模式 编号 M47 M48 中文名称 扫描色彩模式 英文名称 scanning color model 定义 文件或档案被数字化时，相关数字化设备所采用的扫描色彩模式 目的 记录电子文件的数字化特征，满足不同应用需求 约束性 条件选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 黑白二值 灰度 彩色 缺省值 — 著录信息源 在数字化系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录 著录细则 — 注释 当电子文件由扫描或缩微影像转换形成时，本元素必选。扫描色彩模式的选择应符合 DA/T 31-2005的有关规定 48. 图像压缩方案 编号 M48 M56 中文名称 图像压缩方案 英文名称 image compression scheme 定义 文件或档案数字化生成数字图像时所采用的压缩方案 目的 记录电子文件数字化特征，利于评估图像质量和维护电子文件的有效性 约束性 可选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 — 缺省值 — 著录信息源 由数字化系统捕获或手工著录 著录细则 — 注释 可著录图像压缩方案名称，例如：CCITT Group 4 49. 电子签名 编号 M49 M57 中文名称 电子签名 英文名称 electronic signature 定义 对电子文件电子签名的一组描述信息 目的 提供电子文件真实性、完整性依据 约束性 可选 可重复性 可重复 元素类型 容器型 数据类型 — 值域 — 缺省值 — 著录信息源 — 著录细则 — 注释 — 50. 签名规则 编号 M50 中文名称 签名规则 英文名称 signature rules 定义 对系统采用的电子文件管理、归档的电子签名方法、手段等相关信息的描述 目的 利于对电子文件签名进行了解和验证 约束性 条件选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 — 缺省值 — 著录信息源 来源于电子文件产生、管理、归档的系统 著录细则 在对电子文件进行生成、管理、归档的过程中由处理人员通过设备或列表进行自动填写、选择或手工著录 注释 对电子签名的算法进行标识，利于了解和验证电子签名，可由系统预定义。预定义的内容可根据实际情况设定，如SHA-1 51. 签名时间 编号 M51 中文名称 签名时间 英文名称 signature time 定义 进行电子签名的时间。 目的 记录电子文件被签名的时间，维护电子文件的真实性 约束性 可选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 — 缺省值 — 著录信息源 来源于电子文件产生、管理、归档的系统 著录细则 在对电子文件进行生成、管理、归档的过程中由系统自动捕获 注释 签名时系统自动捕获日期和时间，时间可以是标准时间戳、服务器时间等，格式为YYYY-MM-DDThh:mm:ss，如1985-04-12T10：15：30 52. 签名人 编号 M52 中文名称 签名人 英文名称 signer 定义 为电子签名负责的组织或个人 目的 标识签名人，提供电子文件真实性、合法性证明 约束性 可选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 — 缺省值 — 著录信息源 来源于电子文件产生、管理、归档的系统 著录细则 在对电子文件进行生成、管理、归档的过程中由系统自动捕获登录人员的名称 注释 — 53. 签名结果 编号 M53 中文名称 签名结果 英文名称 signature 定义 电子文件中以电子形式所含、所附用于识别签名身份并表明签名人认可其中内容的数据 目的 表明和识别签名人身份，保障电子文件完整性和真实性 约束性 条件选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 — 缺省值 — 著录信息源 来源于电子文件产生、管理、归档的系统 著录细则 在对电子文件进行生成、管理、归档的过程中由系统自动生成 注释 — 54. 证书 编号 M54 中文名称 证书 英文名称 certificate 定义 用于证明电子签名人与电子签名数据有联系的电子文件或其它电子记录 目的 用于保存证书、验证签名，保障电子文件完整性和真实性 约束性 条件选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 — 缺省值 — 著录信息源 来源于电子文件产生、管理、归档的系统 著录细则 在对电子文件进行生成、管理、归档的过程中由系统自动捕获，捕获时与系统使用的证书应保持一致 注释 — 55. 证书引证 编号 M55 中文名称 证书引证 英文名称 certificate reference 定义 指向验证签名证书的链接 目的 验证签名证书的真实性 约束性 可选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 — 缺省值 — 著录信息源 来源于电子文件产生、管理、归档的系统 著录细则 在对电子文件进行生成、管理、归档的过程中由系统自动捕获 注释 — 56. 签名算法标识 编号 M56 中文名称 签名算法标识 英文名称 signature algorithm identifier 定义 标识电子签名一组代码。 目的 利于电子签名的算法标识 约束性 条件选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 1.2.840.113549.1.1.4 1.2.840.113549.1.1.5 1.2.840.113549.1.1.11 1.2.840.113549.1.1.13 1.2.840.10040.4.3 [其他] 缺省值 — 著录信息源 来源于电子文件产生、管理、归档的系统 著录细则 在对电子文件进行生成、管理、归档的过程中由处理人员通过列表进行选择或手工著录 注释 — 57. 机构人员类型 编号 M57 M58 中文名称 机构人员类型 英文名称 agent type 定义 形成、处理和管理电子文件的机构/人员的类型 目的 记录电子文件的背景信息，维护电子文件的真实性 约束性 可选 可重复性 不可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 单位 内设机构 个人 缺省值 — 著录信息源 在形成、处理、管理电子文件的系统中通过预定义值域列表选择著录或手工著录 著录细则 — 注释 临时机构区分不同性质，可以著录为单位或内设机构。推荐使用预定义值域列表选择著录 58. 机构人员名称 编号 M58 中文名称 机构人员名称 英文名称 agent name 定义 形成、处理和管理电子文件的机构/人员称谓 目的 记录电子文件背景信息，维护电子文件的真实性 约束性 必选 可重复性 可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 — 缺省值 — 著录信息源 来源于产生、处理、管理电子文件的信息管理系统。 著录细则 需要在文书处理过程中由系统自动捕获或由文件创建者或处理人员手工著录。 注释 著录全称或规范化的简称。当机构人员类型（M57）的值为“单位”时，著录单位名称；当机构人员类型（M57）的值为“内设机构”时，著录内设机构名称；当机构人员类型（M57）的值为“个人”时，著录个人名称 59. 业务行为 编号 M59 中文名称 业务行为 英文名称 business activity 定义 履行电子文件形成、处理、管理等业务的具体行为。 目的 维护电子文件的证据特征，利于电子文件的控制、管理和利用 约束性 必选 可重复性 可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 草拟、审核、签发、会签、复核、缮印、用印、登记、分发、签收、拟办、批办、承办、催办、价值鉴定、整理、立卷、归档、[其他] 缺省值 — 著录信息源 来源于产生、处理、管理电子文件的信息管理系统。 著录细则 需要在文书处理过程中由系统自动进行捕获或由文件创建者或处理人员手工著录。文档一体化系统应由系统自动进行捕获。 注释 一份电子文件可以对应多个业务行为及其相关元素，每个业务行为与机构人员名称、行为时间要形成一组记录 60. 行为时间 编号 M60 中文名称 行为时间 英文名称 action time 定义 实施具体业务行为的日期和时间或时间段。 目的 记录背景信息，提供电子文件真实性证明 约束性 必选 可重复性 可重复 元素类型 简单型 数据类型 字符型 值域 — 缺省值 — 著录信息源 来源于产生、处理、管理电子文件的信息管理系统。 著录细则 需要在文书处理过程中由系统自动进行捕获或由文件创建者或处理人员手工著录。