公章管理制度

公章管理制度公章管理制度为了保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护酒店利益，特制订本管理制度。一、公章的保管、交接和停用（一）酒店各类印章必须有专人保管 1．酒店的公章、专用公章由总经办专人保管，各部门公章由各部门经理或指定专人保管，并将保管公章人员名单报总经办备案。 2．公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、领取人、保管人、批准人、等信息。 3．严禁员工私自将公章带出酒店使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交《公章使用申请表》，由部门经理同意，总经理室批准，方可带出。公...

公章管理制度为了保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护酒店利益，特制订本管理制度。一、公章的保管、交接和停用（一）酒店各类印章必须有专人保管 1．酒店的公章、专用公章由总经办专人保管，各部门公章由各部门经理或指定专人保管，并将保管公章人员名单报总经办备案。 2．公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、领取人、保管人、批准人、等信息。 3．严禁员工私自将公章带出酒店使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交《公章使用申请表》，由部门经理同意，总经理室批准，方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 4．公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。（五）有下列情况，公章须停用 1．酒店名称变动； 2．公章使用损坏； 3．公章遗失或被窃，声明作废。　　（六）公章停用时须经总经理室批准，及时将停用公章送总经办封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。二、公章使用（一）使用范围如下： 1．凡属以酒店名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖酒店公章； 2．凡属部门业务范围内的加盖部门章； 3．凡属合同类的用合同专用章； 4．凡属财务会计业务的用财务专用章。（二）使用程序 1．酒店业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须填写《公章使用登记表》由部门经理审核标准后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交总经办备案。 2．公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，总经办有权拒印。　　3．严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经总经办主任同意方可开具；待工作结束后，必须及时向酒店汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。　　四、违反以上规定者，酒店将追究相关人员的责任，若给酒店造成一定经济损失或不良社会影响者，酒店将追究其法律责任。五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送总经办存档。公章使用申请表部门申请人主送单位内容部门经理意见总经办意见总经室意见上述材料共计份备注公章使用申请表部门申请人主送单位内容部门经理意见总经办意见总经室意见上述材料共计份备注公章使用申请表部门申请人主送单位内容部门经理意见总经办意见总经室意见上述材料共计份备注公章使用登记表序号日期文件内容份数使用去向使用部门使用人批准人备注

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