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九大自我修炼工具.pdf

九大自我修炼工具

黄中大吕
2009-12-12 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《九大自我修炼工具pdf》,可适用于人力资源领域

九大自我修炼工具要想带领你的团队打胜仗要想在激烈人才的竞争中胜出你必须有一身好武功。你是在管理上也好在专业领域上也好或者在整合资源上也好你修成好武功就必须掌握自我修练的工具。自我修练的工具太多了我们选出了10个主要的修练工具这10个工具中我们把“时间管理”、“团队精神”、“潜能开发”、“健康管理”排在前四位前三个的重要性大家都明白而对于健康管理不必问别人就问自己好了。切记:身体是革命的本钱1时间管理人生的每一件事情都跟时间有关。经理人对时间管理这个工具在自己走向成功的历程中应扮演什么角色是明白的。一谈到时间管理多数人都会想到:一是在工作上如何有效地利用时间。这方面有很多相关书籍及专家的建议比如写工作计划用ABCD列出每天要做的事的优先次序然后遵照执行运用80∶20原则提高工作效率等。二是在业余时如何有效地利用时间用于学习或工作。其实这样理解时间管理这个工具是错误的。你进行时间管理应该涉及人生的8大领域而不仅是某一两个领域。这8个领域是:健康、工作、心智、人际关系、理财、家庭、心灵思考、休闲。时间管理就是耕耘你自己。时间管理实际上是你把有效的时间投资于你要成为的人或你想做成的事。你对什么进行投资会收获什么你投资于健康就会在健康上收获你投资于人际关系你就会在人际关系上有收获。尽管我们总觉得时间管理应该主要是与工作相关但你的时间分配还是必须涉及到八大领域这才是对你最好的结果。比如在休息日你也许该在家庭、健康、休闲上有更多的时间分配而不是用于工作。关于如何在工作、学习这两个领域上进行时间管理你可以轻而易举地找到非常有参照作用的原则和建议你不妨根据这些步骤执行或反思自己的时间管理你将会取得一定的成效。然而经理人在时间管理上的最大误区是对时间管理目的性不清楚。时间是过去、现在、未来的一条连续线构成时间的要素是事件时间管理的目的是对事件的控制。所以你要有效地进行时间管理你首先必须有一套明确的远期、中期、近期目标其次是有一个价值观和信念第三是根据目标制定你的长期计划和短期计划然后分解为年计划、月计划、周计划、日计划第四是相应的日结果、月结果、年结果及各结果的反馈和计划的修正。这个过程实际上是一个循环即PDCA循环。你在进行时间管理时要特别注意以下5点:时间管理与目标设定、目标执行有相辅相成的关系时间管理与目标管理是不可分的。你的工作、事业、生活等目标中每个小目标的完成会让你清楚知道你与大目标的远近你的每日承诺是你的压力和激励每日的行动承诺都必须结合你的目标。在时间管理中必须学会运用80∶20原则要让20%的投入产生80%的效益。从个人角度看要把握一天中的20%的精典时间用于你的关键的思考和准备这你可以根据你的生活状态、生物钟来确定你的20%精典时间是哪个时候。特别推荐的是:每一天你要强迫自己执行或做6件对你未来有影响的事情。这6件事不包括基本的工作、基本的杂事尽量都涉及到8个领域。时间管理是一种心态时间管理不能说安排事情妥当或把事做好了就行你应该是更长远和更系统地考虑你的时间分配和使用效率。在工作和生活中要学会授权。要分析浪费时间的方面学会珍惜时间。唯有计划才有效率和成功。评估时间管理是否有效主要是看你的目标达成的程度。时间管理最关键的要素是目标设定和价值观时间管理的关键技巧是习惯你运用时间管理工具变成习惯了什么都变得有序了有效了时间管理最大的难题是习惯一个人的习惯太难改了!人的生活不能像工厂你可以在工作中幽默也可以在生活中浪漫时间管理绝不是让你变得机械化。但人们在人性化工作、生活中往往会迷失时间管理。这时关键是学会说“不”对浪费时间的事情、不良习惯说“不”!2团队精神琼·R·卡扎巴赫与道格拉斯·K·史密斯合著的《团队的智慧》曾对团队有这样的诠释“团队就是一群拥有互补技能的人他们为了一个共同的目标而努力达成目的并固守相互间的责任。”在自然界里蚂蚁是随处可见的有时一窝蚂蚁多达几万只但每一个蚁窝只由一只蚁后(有时会多于一只)、若干工蚁、雄蚁及兵蚁共同组成它们各司其职、分工明细:如蚁后的任务是产卵、繁殖同时受到工蚁的服侍工蚁负责建造、觅食、运粮、育幼等而雄蚁负责与蚁后繁殖后代兵蚁则负责抵卸外侵、保护家园大家各尽所长、团结合作、配合默契共赴成功所以现在“蚂蚁搬家及运食”的故事经常被人们用于诠释齐心协力、团队合作的意义因为它们这种群策群力和其高效率的团队协作方法是值得人类的反思与借鉴的。我们对于真正意义上的团队精神却需要有一定的能力为基础因为团队的目的不是单纯意义上的集结而是优势资源的整合与发展一位资深人力资源专家曾对团队精神的能力要求有这样的观点:要有与别人沟通、交流的能力以及与人合作的能力。作为现代职业经理人要加强团队精神:第一是要坚定信念相信团队合作的力量是制胜的不二法则第二是要明白一个道理市场经济越完善靠个人努力、单打独拼取得成功的可能性越来越小。第三是要有“适当的放低自己方能海纳百川”的胸怀。现实中经理人在团队精神上的误区:个人英雄主义仍然存在团队精神与集体主义的概念相混淆。经理人在团队中多半扮演的Leader的角色与队员之间可以传递的方式有很多如沟通、互动等具体方式体现在以下方面:与团队成员一起构筑团队的愿景、目标、运作规则、团队文化并培养共同价值观与团队成员共同培养团队的意识用服务者、合作者的心态帮助团队成员完成他的个人目标不要吝啬自己的付出做到主动付出、坚信因果。作为一个团队领袖“帮他即帮己”的意识非常重要。否定个人英雄培养整体出色的团队。个人要想成功及获得好的业绩必须牢记一个规则:我们永远不能将个人利益凌驾于团队利益之上在团队工作中会出现在自己的协助下同时也从中受益的情况反过来看自己本身受益其中这是保证自己成功的最重要的因素之一。我们要善于判断和区别对待我们通过区别对待每一个人而建立一只强有力的团队。比赛就是如何有效地配置最好的运动员谁能最合理地配置运动员谁就会成功。这一点对于商业来说没有任何不同成功的团队来自于区别对待即保留最好的剔除最弱的而且总是力争提高标准。3潜能开发在美国潜能开发正在风靡于各大企业。潜意识可以产生三万倍的力量!美国著名心理学家博恩·崔西如此说。这意味着只有把潜意识的力量开发出来我们才能获得巨大成功。潜能开发的本质是脑力开发。它也称“第五层次开发”。人的第一层次开发是“知识更新”第二层次开发是“技能开拓”第三层次开发是“思维创新”第四层次开发是“观念转变”。个人的成功是潜能开发的过程。经理人进行潜能开发应是全方位的因为你现在既有的能量只是总能量一小块而更大的一块则在水底你无法看到水面下面的那一块正是人类的奥秘之所在。潜能开发就如解决你各种问题的一把钥匙它的开发方法是心理修练。潜能开发有几种技巧:设立目标并且使目标视觉化我们把目标放在板子上叫梦想板!自我正面暗示排除负面暗示正面暗示能使你充满自信。光明思维即思考问题要看到事物光明面积极的心态很重要。综合情绪情绪与智力正如鸟之两翼车之两轮可以帮你走向成功的彼岸。放松自己使心灵松弛下来。潜能开发的误区一是没有认识到自己有潜能二是只把着眼点放在某些具体技能上没有注意到一个人需要均衡发展三是潜能开发跟做事是另一回事不要每天只是潜能开发不做事。最好方法是做事情的时候不要忘记潜能开发。4健康管理今天人们迫切地需要寻找一个在科技不断发展并在体力与脑力上不断替代和挑战人类的同时工作和生活将被赋予的新意义以及它所带来的管理思想的变化。环保和谐和健康的生活和工作已经必然地成为社会主流意识和价值观。健康管理对于经理人来讲无论是对个人的行为指导或者是对组织的管理问题的揭示都具有无可替代的作用。狭义的健康管理仅指在医学领域的针对个体或群体的身心健康的管理。广义的健康管理是建立在生理学、心理学、组织行为学等学科的研究基础上的对个体和组织发展完善状态的研究和实践。对个体的关注要素:行为营养关系环境心理等。对组织的关注要素:行为关系环境个体健康能力效率等。健康管理工具的流程:认知评估策略实施个人操作上健康管理可以分解为:专家咨询评估和分析纠正和提高。经理人对健康管理还存在不少误区:偏见:对健康问题不够重视认为健康问题是医院关注的问题不知道身心与环境的微妙关系随时影响着他的工作和生活更无法接受组织健康管理的概念。片面:只是从报刊杂志甚至道听途说得来的一些健康指南就确信无疑。无论是在营养运动和关系调整方面都是心血来潮追随时尚而不对自己全面认识和分析。偏离:在身体心理和环境三者的关系上只注重一个或两个方面而没有有机的统一这个关系这就必然导致行为的偏离。忽视:经常见到对健康管理问题视而不见的现象。越是工作压力大就越不顾及健康问题而压力造成各种问题进一步恶化陷入恶性循环。5学习力学习的重要性不言而喻“一次性学习时代”已告终结学历教育已被终身学习所取代。更重要的是越来越多的人认识到一个企业仅仅经理人个人肯学习还是无法形成竞争力的。只有当整个组织具有很强的学习力时企业才能非常的辉煌。这是学习型组织的兴起的根本。学习力是一个人学习态度、学习能力和终身学习之总和。这也是动态衡量人才质量高低的真正尺度。“未来属于那些热爱生活、乐于创造和通过向他人学习来增强自己聪明才智的人。”亨利·德特丁爵士SirHenriDeterding所说的这句话完全适用于21世纪那些开明的经理。以下是6种终生学习的实践方法:自觉学习:反省检讨自己的心结在哪里盲点是什么有哪些瓶颈需要突破是自我精进的关键途径。流通学习:与人分享越多自己将会拥有越多。快乐学习:终生学习就要快乐学习开放心胸并建立正确的思维模式透过学习让自己完成心理准备应对各种挑战及挫折。改造学习:自我改造通过学习向创造价值和降低成本努力这种改造的效果往往是巨大的。国际学习:面对无国界管理的时代不论是商品、技术、金钱、资讯、人才等皆跨越国界流通。因此身为现代经理人学习的空间也应向国际化扩展开创全球化学习生涯。自主学习:每个人有自己和生活规划时更要自主地选择学习项目安排自主学习计划以迎接各种挑战。6情商管理你有很高的智商但并不表示你就有高的情商人生的成就至多只有20%归于智商而80%归于情商。自哈佛大学推出了情商教育概念后越来越多的经理人开始学习情商管理。美国专家DanielGoleman写了《情商管理》一书他对121家企业中181个不同职位的能力标准进行研究时发现其中67%(即2/3)的工作必备能力是“情商能力”比如个人的自控能力、专注力、值得信任、为他人着想以及处事能力等。他的研究确定了沟通能力、团队合作能力及生活管理能力的重要性。情商管理主要包括以下内容:认识自身的情绪善管理情绪自我激励认知他人的情绪人际关系的管理即管理他人情绪。情商管理做好的经理可以有一些具体的表现比如拥有健康的人格魅力喜欢自己相信自己能成功相信有属于自己的天空能让自己愉快的心情成长能有效控制生活有克己自律的习惯等等。7授权有效的授权是管理者的一项基本职责。通俗地说授权是把部分工作交由别人做的管理过程。授权并不意味着放弃自己的职责。授权意味着准许并鼓励他人来完成工作达到预期的效果。同时你自始至终对工作的执行负有责任。授权行为由三要素组成:工作之指派权力之授予责任之创造。一个经理人的领导权力来源于职务权力或法定权力、强制权、奖罚权、专门知识权等他的全部权力主要由四项权力构成:全部权力TP=领导权力LP+下级权力SP+工作设计权力WDP+额外权力EP。如何授权?即把各项工作按重要性、紧急性来分类一、重要且紧急的二、是重要但不紧急的三、是不重要但紧急的四、是不重要也不紧急的。根据以上分类当进行授权时要优先考虑把第四类工作授权出去接着是第三类第二类第一类。授权是发挥管理才能的一种有力手段上层主管之授权范围占其份内工作的60%~85%中层主管占50%~70%下层主管占35%~55%。以下8个简单的标准能让你大致了解你进行授权的效果:当你不在场下属继续推动例行性工作你不感到日常工作占用太多时间遭遇紧急事件整个部门不出现手足无措之现象下属不等待你示意“开动”就能着手工作部门团结工作按原定计划进行下属不光执行你的命令还有工作热忱下属经常提供建议和意见。8效率与快速反应即使是像跨国公司那样的庞然大物经理人个人的作用也举足轻重。能否在日理万机中张弛有度看效率能否在大敌压境时保证企业的利益看快速反应。在“个性”被无限放大的未来社会里能否具有在转瞬即逝中把握商机的快速反应?能否具有在日常经营中保证优质高效?是经理人能否成功的首要素质。经理人应该在现有岗位上从现在做起讲求效率做事干练眼力好出手快。“从一开始就作对”也就是不返工不重复劳动这是强调品质管理的德国人的成功经验。“倒流程”是丰田的发明不积压不浪费也就是高效率的产生。说到经理人个人张瑞敏创造了“5E法”并成为海尔文化的精髓。一个渴望成功的经理人只有在日常工作中做到干净利落和老成持“重”一旦需要做出快速反应时才能举一反三游刃有余颇显大将风度。过去的和一般的经理人其反应带有条件反射即“刺激”才“反应”的动物性体现的是农耕时代和工业文明的惰性。而在转轨时期因为不能处理好自己与环境的关系特别是不能首先提高份内工作的效率便在与他人和其它部门的合作中“踢皮球”和“窝里斗”最后形成“大企业病”在久治不愈中消磨了意志扼杀了创造变得世故圆滑变成小人和市侩。在自己都不认得自己中走向人生的“低谷”。未来社会要求经理人要以战略目光审时度势在凝缩、模糊和被压扁的发展中找好自己的方位。要以高昂的情绪和热情保持在“战术”上的逢战必赢。调节好心态在身心健康的前提下以“平常心”做“非常事”。加强修养特别是要坚持做“头脑体操”使大脑总是处在灵感迸发的状态。9习惯管理习惯是一种恒常而无意识的行为倾向反复地在某种行为上产生是心理或个性中的一种固定的倾向。成功与失败都源于你所养成的习惯。著名的成功学大师拿破仑·希尔说:我们每个人都受到习惯的束缚习惯是由一再重复的思想和行为所形成的因此只要能够掌握思想养成正确的习惯我们就可以掌握自己的命运而且每个人都可以做到。许多事情你反反复复做就会变成习惯人的许多行为习惯都是做中养成的。对习惯进行管理简单地说就是用新的良好习惯去破除和取代旧的不良习惯。改掉坏习惯关键是明确什么是好习惯。习惯有些是具体的有些则是模糊的但一些好习惯是可以描述出来的:工作有计划性分清事务的轻重缓急以工作和生活为乐面对自己的缺憾利用它来激励自己和困难作斗争做事追求高效强调时间管理决不拖延强调与同伴协作讲求双赢强调授权并信任时常思考工作或生活都有激情和热情等等。以上是一些好习惯你可以学习去建立如果你已经有了这个习惯你可以去巩固。

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