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格分类下拉列表
标签： OFFICE技巧 分类： 办公小技巧 2007-05-21 20:01
因工作需要，常常要将设备名称输入到Excel表格中，由于要求每次输入同一种设备名称要完全一致，我就利用“数据有效性”制作了一个下拉列表来进行输入。
但由于设备名称的数量特别的多，下拉列表太长，选择起来非常不方便，于是，我对其进行了改进，实现了“分类列表选择、快速统一输入”之目的
使用实例界面：
1、建库
启动Excel2000(2003、XP也可），切换到Sheet2工作表（其他工作表也可）中，将设备名称按设备类别分别输入不同列的单元格中，建立一个设备名称数据库。
[特别提示]如果有其他新增加的设备名称，可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。
2、命名
在Sheet2工作表中，选中A列（泵类设备名称所在列），然后将光标定在“名称”栏内（位于“编辑栏”左侧，如图2），输入“泵”，并按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C、D列分别命名为“消防设施、电机、炉”。
3、建立
切换到Sheet1工作表中，选中需要输入设备类别的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框（如下图）。进入“设置”标签，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面接着出现的“来源”方框中，输入“泵、消防设施、电机、炉……”序列，输入完成后，确定退出。
[特别提示]在输入“序列”时，序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。
再选中需要输入设备名称的列（如D列），再次打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
[特别提示]D列中的数据要与C列中行值相对应，D1对应C1,D2对应C2……
4、使用
选中C列任意单元格（如C4），在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可选择设备类别填入相应的单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格，同样在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可从相应设备名称列表中选择需要的设备名称填入该单元格中。
浙公网安备 33021202002483