本文摘自春光出版
《早上3小时完成一天工作》
我认为『Time is money时间就是金钱』这句格言是
大大的错误。事实上,即使有数不清的时间,对金
钱来说还是于事无补。
重要且正确的重要且正确的重要且正确的重要且正确的观观观观念念念念应该应该应该应该是是是是::::如何如何如何如何将将将将你所你所你所你所拥拥拥拥有的有的有的有的
时间时间时间时间,,,,转换转换转换转换成成成成『『『『创创创创造出造出造出造出财财财财富的富的富的富的黄黄黄黄金金金金时间时间时间时间』』』』。。。。
-箱田忠昭
《《《《早上早上早上早上3333小小小小时时时时完成一天工作完成一天工作完成一天工作完成一天工作》》》》
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《早上3小时完成一天工作》
⊕⊕⊕⊕活用活用活用活用时间时间时间时间的十五的十五的十五的十五个个个个基本基本基本基本
规则
编码规则下载淘宝规则下载天猫规则下载麻将竞赛规则pdf麻将竞赛规则pdf
规则规则规则
所谓的「时间管理」,简单扼要的说,就是巧妙地运
用时间,排除不必要、浪费的事件。
「不必要的时间」也就是「时间小偷」。
要排除这些窃夺时间的因素,除了从根本上去改变生
活态度或对工作的观念之外,别无他法。
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《早上3小时完成一天工作》
⊕⊕⊕⊕规则规则规则规则一一一一 将将将将「「「「日常例行事日常例行事日常例行事日常例行事务务务务」」」」集中后集中后集中后集中后,,,,一口气完成一口气完成一口气完成一口气完成
为自己预订一段「要处理日常性、经常性的工作」的
时间。
订出时间后,要先把必把必把必把必须处须处须处须处理的工作列成清理的工作列成清理的工作列成清理的工作列成
清单
安全隐患排查清单下载最新工程量清单计量规则下载程序清单下载家私清单下载送货清单下载
单单单,,,,将这将这将这将这
份清份清份清份清单单单单放在放在放在放在随随随随手可取的地方手可取的地方手可取的地方手可取的地方,,,,从从从从第一第一第一第一项开项开项开项开始始始始处处处处理理理理。。。。
养成这样的习惯,便可预防没经考虑的突发之举,还
可以避免该做的没做,而引发后续的麻烦问题。
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《早上3小时完成一天工作》
⊕⊕⊕⊕规则规则规则规则二二二二 重要的工作在中午之前重要的工作在中午之前重要的工作在中午之前重要的工作在中午之前处处处处理好理好理好理好
头脑头脑头脑头脑的活的活的活的活动处动处动处动处于最佳于最佳于最佳于最佳状况时状况时状况时状况时,,,,处处处处理最重要的工作理最重要的工作理最重要的工作理最重要的工作。。。。
基本上,起床后的3~6个小时,也就是中午之前的时
段,是头脑活动最为活泼的时候。
把最困难、最重要、最大型的工作,设定在此时去处
理;将一些头脑无须太大负担、不太重要的工作分配
给下午的时间。
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《早上3小时完成一天工作》
⊕⊕⊕⊕规则规则规则规则三三三三 所有的工作都要所有的工作都要所有的工作都要所有的工作都要设设设设定定定定处处处处理期限理期限理期限理期限
从心理学的观点来说,设定工作期限,是可以提高工
作效率及生产性的好方法。
一旦一旦一旦一旦设设设设定了定了定了定了「「「「某月某日某某月某日某某月某日某某月某日某时时时时之前要完成之前要完成之前要完成之前要完成」」」」的明确期的明确期的明确期的明确期
限限限限,,,,便便便便会将会将会将会将此此此此视为视为视为视为一一一一个义务个义务个义务个义务,并对必须要完成的期限
有所挂心。
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《早上3小时完成一天工作》
⊕⊕⊕⊕规则规则规则规则四四四四 从较从较从较从较困困困困难难难难的工作的工作的工作的工作开开开开始始始始处处处处理理理理
每个人手上一定会有一些较困难、不想做、无趣,却
不得不做的重要工作。
如果把工作往后拖延,这件事会老是占据脑子,搞得
自己情绪不安,连创造力和工作能力也都减退。
该养成先把困先把困先把困先把困难难难难的工作的工作的工作的工作处处处处理完成理完成理完成理完成,,,,然后再慢慢的然后再慢慢的然后再慢慢的然后再慢慢的处处处处理理理理
较轻较轻较轻较轻松的工作松的工作松的工作松的工作的习惯。
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《早上3小时完成一天工作》
⊕⊕⊕⊕规则规则规则规则五五五五 简单简单简单简单的工作可以的工作可以的工作可以的工作可以摆摆摆摆到后到后到后到后头头头头再再再再处处处处理理理理
人往往会倾向先去处理现在不马上做也无所谓的小
事。
最好尽量养成把这种较简单的工作摆到后头去处理
的习惯。因为这类这类这类这类的工作的工作的工作的工作,,,,几乎几乎几乎几乎80%都是只要放置都是只要放置都是只要放置都是只要放置
一段一段一段一段时间时间时间时间后后后后,,,,便自然而然的解便自然而然的解便自然而然的解便自然而然的解决决决决掉了掉了掉了掉了。
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《早上3小时完成一天工作》
⊕⊕⊕⊕规则规则规则规则六六六六 总检点总检点总检点总检点「「「「时间时间时间时间的障的障的障的障碍碍碍碍物物物物」」」」
总是无法巧妙的管理时间?那么就必须彻底调查到底
问题在哪里,再针对这些原因拟定对策。
如果你经常被突然跑来的推销员占用时间,那么就得
好好思考,如何才能排除这种出其不意的拜访。
你可以订出一个几几几几点点点点到几到几到几到几点为点为点为点为止是止是止是止是会会会会客的客的客的客的时间时间时间时间。或者
跟同事讲好,只要客只要客只要客只要客谈谈谈谈超超超超过过过过10分分分分钟钟钟钟,,,,就用就用就用就用「「「「会议会议会议会议要要要要开开开开
始了始了始了始了」」」」的方法打断来客的长舌。
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《早上3小时完成一天工作》
⊕⊕⊕⊕规则规则规则规则七七七七 创创创创意意意意点点点点子最好固定子最好固定子最好固定子最好固定纪录纪录纪录纪录在同一在同一在同一在同一个个个个地方地方地方地方
在意想不到的时刻,突然会闪过创意点子。不过通常
过一会儿大概就已经忘了。
因此,要养成只要只要只要只要创创创创意意意意点点点点子一浮子一浮子一浮子一浮现现现现,,,,就就就就马马马马上上上上纪录纪录纪录纪录下下下下来来来来
的习惯。
定期性的将写下的创意点子做点检,能够实行的东西
便尽力去做。如此也能防止因忘记而引起烦躁不安的
情绪。
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《早上3小时完成一天工作》
⊕⊕⊕⊕规则规则规则规则八八八八 工作一定要工作一定要工作一定要工作一定要处处处处理到理到理到理到刚刚刚刚好可停手的段落好可停手的段落好可停手的段落好可停手的段落
假使你正在看书,中途却跑去处理其它工作的话,下
回再继续阅读时大概又得从头开始看起了。
因此,当你要进行下一个工作时,一定要养成一个习
惯:在正好可以做在正好可以做在正好可以做在正好可以做为为为为一一一一个个个个段落之段落之段落之段落之处处处处,,,,将将将将工作工作工作工作结结结结束束束束。
这样就不会忘记前后的脉络或失去全体性的展望。此
外,还可以避免因为要习惯新工作而浪费时间。
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《早上3小时完成一天工作》
⊕⊕⊕⊕规则规则规则规则九九九九 要要要要经经经经常去常去常去常去设设设设定休憩定休憩定休憩定休憩时间时间时间时间
比如说,事先决定好三点就去喝个茶、吃个点心休息
一下。因为这个动作,能让你订出一个「在三点之前
尽量去完成大部分的事情」的目标。
在休息后,再去决定下一个要休息的时间。在这段期
间内,尽可能的去设定许多目标,决定出每项工作的
处理顺序。
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《早上3小时完成一天工作》
另外,如果遇到工作的预定进度不如已意,或是必须
互相讨论但对方一直无法挪出时间,又或是会议数据
还没备妥…等状况,无须犹无须犹无须犹无须犹豫豫豫豫,,,,马马马马上就把那上就把那上就把那上就把那个时个时个时个时候候候候当当当当
成休憩的成休憩的成休憩的成休憩的时间时间时间时间。
这段突然空出的时间,也可以拿来处理一些工作清单
上可以在这时间内完成的工作。
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《早上3小时完成一天工作》
⊕⊕⊕⊕规则规则规则规则十十十十 能能能能够够够够委任他人委任他人委任他人委任他人处处处处理之事理之事理之事理之事,,,,便交由他人便交由他人便交由他人便交由他人负责负责负责负责
尽量将日常例行公事等工作,交由部属去处理。
将将将将可交可交可交可交办办办办他人的事他人的事他人的事他人的事项项项项委任委任委任委任给给给给他他他他们们们们,,,,能能能能够让够让够让够让你避免与同你避免与同你避免与同你避免与同
僚僚僚僚、、、、部部部部属属属属重复重复重复重复处处处处理相同的工作理相同的工作理相同的工作理相同的工作,,,,或是忘或是忘或是忘或是忘记记记记去去去去处处处处理理理理。
此外,将应该交付出去的工作列成清单,在分配工作
时会进行的较为快速。
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《早上3小时完成一天工作》
⊕⊕⊕⊕规则规则规则规则十一十一十一十一 无无无无意意意意义义义义的的的的闲闲闲闲聊要聊要聊要聊要断断断断然然然然说说说说「「「「不不不不」」」」
你正在写
报告
软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载
、忙的焦头烂额之际,他人却跑来跟你
聊一些无关痛痒的话,你就要懂得断然拒绝。
请断请断请断请断然的然的然的然的说说说说「「「「不不不不」」」」,并告诉对方:「三点之前我必须
缴出这份报告不可,所以待会儿再聊吧!」
这么一来,应该就可以排除掉时间小偷的拜访了。
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《早上3小时完成一天工作》
⊕⊕⊕⊕规则规则规则规则十二十二十二十二 今日事今日今日事今日今日事今日今日事今日毕毕毕毕
当你回到家打算处理一些未完成的工作时,倘若工作
的环境并非整然有序,结果大多会变成看电视,或是
喝点小酒后就睡着这些情况吧。
所以,即使有些为难勉强,最好是留在公司加班,把
工作全部处理完,这反而还比较有效率。
从时间管理层面看,工作所要花工作所要花工作所要花工作所要花费费费费的的的的时间时间时间时间,,,,必必必必须须须须要和要和要和要和
花在家庭上或花在家庭上或花在家庭上或花在家庭上或闲闲闲闲暇上的暇上的暇上的暇上的时间时间时间时间明确清楚的做出明确清楚的做出明确清楚的做出明确清楚的做出画画画画分分分分。
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《早上3小时完成一天工作》
⊕⊕⊕⊕规则规则规则规则十三十三十三十三 不要太不要太不要太不要太过过过过吹毛求疵的要求完美吹毛求疵的要求完美吹毛求疵的要求完美吹毛求疵的要求完美
有些人有不管做什么事情,若不全部完成就会耿耿于
怀的神经质特质。这种人即使是看书,若不能从头到
尾读完的话,大概就无法平心静气。
假使你是为了求得知识而去阅读书籍,其实,只要阅
读能够获取知识的重要部分就可以了。
工作方面也是同样的道理,要要要要养养养养成只成只成只成只处处处处理必要的工作理必要的工作理必要的工作理必要的工作
的的的的习惯习惯习惯习惯。
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《早上3小时完成一天工作》
⊕⊕⊕⊕规则规则规则规则十四十四十四十四 把每天的工作目把每天的工作目把每天的工作目把每天的工作目标设标设标设标设定在能力范定在能力范定在能力范定在能力范围围围围之之之之内内内内
压力只要工作不顺遂、无法顺利完成时就会莫名的产
生。也就是说,压力并非疲劳或其它因素所造成。
因此,只要将将将将每日的工作目每日的工作目每日的工作目每日的工作目标标标标,,,,设设设设定在可能定在可能定在可能定在可能实实实实行的范行的范行的范行的范
围围围围之之之之内内内内,,,,便能便能便能便能获获获获得令人得令人得令人得令人满满满满足的成就感足的成就感足的成就感足的成就感。
要养成习惯,在每天下班前,至少要带着一个「今日
事已已已已今日毕」的心情再回家。这么一来,因为工作尚
未完成而引起的压力和疲劳,就能烟消云散。
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《早上3小时完成一天工作》
⊕⊕⊕⊕规则规则规则规则十五十五十五十五 即使延即使延即使延即使延迟动迟动迟动迟动手的手的手的手的时间时间时间时间,,,,也必也必也必也必须须须须去做的事去做的事去做的事去做的事
不详加考虑就贸然行事的话,一定会造成重新处理的
后果。
所以,规规规规划好划好划好划好计计计
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
后再行划后再行划后再行划后再行动动动动,,,,是极其重要的步是极其重要的步是极其重要的步是极其重要的步骤骤骤骤。。。。况
且,很少有事情真的会紧急到连思考决定的时间都没
有的程度。
并不是要你花很长的时间去思考,而是尽量去养成短
且有效率的思考时间的习惯,这才是重点所在。
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《《《《早上早上早上早上3小時完成一天工作小時完成一天工作小時完成一天工作小時完成一天工作》》》》
着 者箱田忠昭
译 者吴锵煌
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