2009校园招聘执行方案

三一集团 2009校园招聘策划案 前言 目录 第一部分 项目整体策划 第二部分 目标院校、目标专业及人数 第三部分 行程安排 第四部分 工作安排 1、 项目策划及准备工作 2、 广告宣传/简历投递 3、 笔试 4、 校园沟通会 5、 面试 6、 高管见面会 7、 签约及培训 8、 预算 第一部分 项目整体策划 第二部分 目标院校及人数 数据预估 城市 序号 学校名称 拟招聘人数 需签约人数（预计每个院校10人左右毁约） 参加总经理见面会 参加面试人数（按通过80%计算） 参加笔试人数（按通过80%计算） 长沙 1 中南大学 130 140 280 350 438 2 湖南大学 100 110 220 275 344 武汉 3 华中科技大学 130 140 280 350 438 4 武汉理工大学 100 110 220 275 344 武汉大学 (宣传） 60 70 140 175 219 西安 5 西安交通大学 30 40 80 100 125 西北工业大学 （宣传） 50 60 120 150 188 6 长安大学 50 60 120 150 188 　 河海、燕山 50 60 120 150 188 小计 700 790 1580 1975 2469 南京 1 南京航空航天 100 110 220 275 344 合肥 2 合肥工业大学 50 60 120 150 188 北京 3 北京航空航天 50 60 120 150 188 秦皇岛 4 燕山大学 50 60 120 150 188 上海 5 上海交大 50 60 120 150 188 6 华东理工 50 60 120 150 188 哈尔滨 7 哈尔滨工程大学 50 60 120 150 188 8 哈尔滨工业大学 50 60 120 150 188 小计 450 530 1060 1325 1656 备注： 1、 目标院校依据学生对企业的认可程度、专业优势等确定； 2、 原则上各子公司录用人员优先执行招聘单位； 第三部分 行程安排（时间会依据中华英才场地预定情况调整） 序号 城市 安排笔试院校 组织单位 参与单位 校园宣传（bbs、就业网） 笔试 沟通会 面试 见面会 备注 1 长沙 中南大学 三一重工 三一重机 10月1日—10月15日 10月16日（周四） 10月18日（周六） 10月19日（周日） 10月23、24日 　 2 湖南大学 　 10月19日（周日） 10月20日（周一） 3 武汉 华中科大 三一科技、电气、重机 10月9日—10月23日 10月23日（周四） 10月26日（周日） 10月27日、28日上午 11月1、2日 　 4 武汉理工(武大） 　 10月28日（周二） 10月29日、30日上午 　 5 西安 西安交大（西北工大） 三一电气 10月19—11月2日 11月2日（周四） 11月4日（周二） 11月5日（周三） 11月9、10日 　 6 长安大学 　 11月6日（周四） 　 7 南京 南京航空航天 三一重机 　 10月19—11月2日 11月2日（周四） 11月4日（周二） 11月5日（周三） 　 　 8 合肥 合肥工业大学 　 10月26日—11月7日 11月7日（周五） 11月9日（周日） 11月10日（周一） 　 　 9 北京 北京航空航天 三一电气/三一桩机 三一桩机 10月19—11月2日 11月2日（周四） 11月4日（周二） 11月5日（周三） 　 　 10 秦皇岛 燕山大学 三一重工、重装 10月26日—11月7日 11月7日（周五） 11月9日（周日） 11月10日（周一） 　 　 11 上海 上海交大 三一科技 三一电气、三一重机 　 　 12 华东理工 　 　 　 13 哈尔滨 哈尔滨工程大学 三一重装 三一电气、三一科技、三一重机 10月9日—10月23日 10月23日（周四） 10月26日（周日） 10月27日、28日上午 11月1、2日 　 14 哈尔滨工业大学 10月28日（周二） 10月29日、30日上午 　 说明：笔试场地原则上在本院校举行，沟通会场地依据所在城市院校间隔距离及人数确定，2009年校园招聘预计笔试14所院校，11场沟通会，三一重工项目组共计出差15天（10月26日—11月10日。 第四部分 工作安排 1、 项目策划及准备工作 （09年校园招聘项目推进表） 2、 广告宣传 1、 三一集团首页广告宣传（柳春景跟进，市场部协助设计） 2、 中华英才广告（9月12日提供初稿） 3、 校园BBS和就业网（依据行程表时间发布，一般在笔试前2周上线） 4、 海报：主要为吸引学生眼球，传达三一集团校园招聘信息 共四套 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 第一套：共1张，主 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 为：你的成功，我们的责任与希望，紧扣09年校园招聘主题， 第二套：共2张 第三套：4张，主题为（自强、感激、创新、向往）设计中 第四套：中华英才网提供，6张 设计中 5、X展架 8张/套 第一套：责任与未来 责任：抗冰救灾、抗震救灾、大小非解禁、 未来：公司发展、国际化、最佳雇主、未来展望 第二套：沿用春节招聘10大数字 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 ，重新设计图面 6、PPT宣讲： 第一套：从自强、感激、创新、向往四个模块宣传公司，缩短公司介绍时间，增加互动问答环节和活动时间。 第二套：沿用08年传统模式，公司介绍、人力资源政策、相关注意事项三部分内容，修订部分内容 3、 笔试 （一）笔试前期筹备 1）场地确定（以长沙为例）中华英才提供场地反馈表 2）笔试项目经理：武汉、西安分公司商务秘书监控（总部提供统一 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ） 3）笔试相关工具准备 现场所需资源 资源清单 准备责任方 笔试试题（注意清点份数） 三一 充足的答题卡 中华英才网 备用的B2铅笔、橡皮 中华英才网 草稿纸 中华英才网 笔试监考人员工作证、校园大使工作证 中华英才网 B2铅笔、橡皮、身份证/学生证 考生 笔试布置物料（指示路标以及相关工具、考场和考生座位的编号标贴、签到名单表、考场公布的考生座位安排、监考人员备份考生名单） 中华英才网 （二）笔试执行流程 以长沙地区为例：10月15日 19：00—21：00，中南大学、湖南大学笔试 NO 时间 工作任务 内容 责任方 1 10月5日—10月15日（笔试前2周） 宣传 简历投递 BBS、就业网、各大网站宣传行程及活动宣传及简历投递 中华英才 三一 2 10月10日—10月14日（笔试前） 简历筛选 人员预估，确认场地和试卷数量是否需要变更 三一 3 10月12日 （提前1天） 场地确认 和校方确认考场的时间和地点，如果条件允许，选择一个备选的场地，以防临时变故，并提供相应座位数和布置。（校方签字盖章条方可使用教室） 英才需反馈三一 费用的支付和发票（收据）的收取（如果发生场地费用） 4 10月13日 考卷确认 清点是否有足够的试卷和答题卡，依据简历筛选数量及时变更 5 10月13日（笔试前2天） 工作人员确认 确定各个考场的责任人，明确笔试要求 英才提供报表 确定场地布置的校园大使、临时电话通知（联系未到考生）的校园大使、现场维持秩序的校园大使。 收集所有同步笔试考场工作人员的联络方式，并做成现场通讯录。 要求宣贯及培训 6 10月14日 12：00 （笔试前1天上午） 考生确认及通知 依据考场详细信息，短信通知学生安排到相应的考场 三一、英才 在英才网bbs和就业网上发布考试信息，包括时间、地点、所带物品等。 7 10月14日 18：00 物资确认 打印至少两份考场名单交给考场项目经理使用 准备适量的铅笔、橡皮（预备给那些没有带的考生），并在考试后收回 准备正式的工作胸牌（确保数量） 给现场校园大使准备注有“工作人员”字样的胸卡，准备座位编号的贴纸 打印路标，并准备好张贴路标使用的胶水、透明胶、图订及剪刀等工具 打印两份考生名单，准备笔，以备考生签到 笔试当天考试前——提前2小时要做的工作 1 笔试开始前2小时 考场布置 提前1小时到达考场（确认考场、张贴座位牌、考试名单和座次） 让校园大使维持秩序，使提前到达的学生进行登记，并排队进行等候。 让校园大使清理抽屉的废纸等杂物，保证考场的干净整洁。 板书“三一重工第几考场”、教室门张贴LOGO 清理考场注意礼貌 2 考场秩序 维护 督促所有校园大使及工作人员及时将手机调整为静音状态 准时让学生入场，并核对信息，宣读考场须知 笔试中——要做的工作 注意：此次笔试使用答题卡作答，考生的简历编号必须是固定的，所以一定要填涂正确的简历编号，读卡的时候是要用来确定学生信息的。 1 笔试开始前5分钟 宣读规则 由考场工作人员宣读考试规则； 提醒考生一定要注明个人编号 + 姓名 + 学校（读卡机，强调编号的重要性） 提醒考生不得在试卷和答题卡上书写，不得将试卷、草稿纸、答题卡带离考场 2 笔试中 秩序维护 不得在考场内和人交头接耳，不得在考场内打电话 人员安排 除收发考卷外，场内监考人员不宜过多，2人足已，不宜在考场中频繁走动 时间提示 监考人员注意提醒考试时间，根据每段考试时间长短，结束前5分钟提醒 收发考卷 收发试卷和答题卡要提前分工，收发速度要快，要照顾先后顺序尽量做到公平，至少需要2个人在考生考试的过程中准备好（按照现场座次情况）下一场试卷，并对考生做过记号的考卷予以清理（多准备几块橡皮） 核对考生人数 核对到场人数，在名单上做好记录，填写笔试记录表 如果遇到考生身份不对、作弊等不良行为，需及时终止并报备三一项目经理 笔试后——要做的工作 3 笔试结束 清点试卷 考试后清点答题卡数量，如数交还给该项目客户经理，以及时统一机阅卷。检查试卷份数，保持卷面整洁，以便二次使用。 回收物品 回收借出去的铅笔、橡皮等物品 清理考场 和校园大使一起及时将座位标记及路标及时除去，给校方留下良好印象，以便于下次合作 汇总数据 将笔试相关数据汇总，统计 英才反馈三一 阅卷 在笔试第二天要求阅卷完毕，并将成绩导入系统 系统输入 将结果自动导入系统，并尽快筛选出进入面试的人选 4、 校园沟通会 （1） 校园沟通会前期筹备 1)场地预定。 2)校园沟通会现场布置标准及所需物料。责任人：柳春景 横幅、海报、X展架、咨询台、饮用水、路标、宣传册 3）沟通会现场相关资源准备 序号 资源清单 准备责任方 1 企业宣传片 李琴 2 启动仪式剪辑 李琴 3 宣讲PPT 李琴 4 笔记本电脑 李琴 5 现场礼品 李庆凯 （2） 沟通会议程（2小时） 三一09校园招聘之校园沟通会议程 活动时间 活动主题和安排 18：30-19:00 入会前准备(并播放企业VIDEO)等待时播放 19：00-19：10 主持人出场介绍三一的嘉宾、活动内容和流程 19：10-19：30 暖场游戏（奖励第一个到达、主动帮助的同学） 19：30-19：50 企业介绍 19：50-20：20 主讲嘉宾谈三一人力资源政策 20：20-20：40 师兄师姐谈在三一的成长 20：40-21：00 问与答 （3） 沟通会现场执行 NO 任务 内容 责任方 沟通会前2小时 1 会场布置 英才网工作人员提前至少2-3小时到达现场（带好所须物品） 英才网 2 在会场外设置咨询台（负责发放报纸，解答同学疑问） 3 用布置物料进行会场布置（场内外横幅、海报张贴、易拉宝、背景） 4 会场设备调试（笔记本、投影仪、音响设备、视频资料） 沟通会前1小时 1 提前到达 三一工作人员提前至少1小时到达现场，再次检查布置情况和设备情况（带好所须物品：企业宣传片光碟/笔记本电脑/互动活动礼品/宣讲PPT等） 李琴 2 宣讲嘉宾提前半小时到达现场 孙伟东 3 学生接待 英才网安排2名支持专员在门口维护秩序，引导陆续到达的学生，确保每个同学都能够拿到宣传册（入场礼品），并有专人保管及发放这些资料。 英才网 4 适度控制现场人流 注意现场秩序维护，尤其人数过多时，要引导学生在会场后排站立，不应堵塞门口。 英才网 沟通会全程 1 确认开始时间 正式开始前约30分钟，播放企业宣传片（启动仪式视频）。若已到启动会开始时间，提醒客户准时开始。 英才网 2 宣讲 三一负责提供1名主持人、1名企业领导讲人才观，1名HR讲招聘 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ，1名本校毕业生前辈讲自己的成长故事 三一 3 会议过程监督 开始后，将大门半闭保持室内安静.嘱咐所有工作人员和学生将手机静音。 英才网 4 所有工作人员尽量不要随意走动，保持会场安静 英才网 5 英才网安排1名工作人员走麦，1名工作人员负责互动礼品派发，1名全场协调专员负责巡场，保证所有支持专员在我方工作人员视野之内，并及时补充人手不够的区域。我方工作人员应在客户视野范围内活动，客户有需要时可随时找到我们。 英才网 沟通会结束后 1 现场整理 收拾宣传物资 英才网 2 收拾现场，摘下横幅，拆下易拉宝、背景喷绘、场外喷绘等 英才网 3 与学校管理员交接（确认无损坏投影、桌椅等） 三一 5、 面试安排（以中南大学为例） （一）面试前期筹备 1）面试场地确定（包含在中华英才网行程设计中） 2）面试人员预估（简历筛选时确定） 3）面试相关工具准备 现场所需资源 资源清单 准备责任方 面试提纲、专业面试官卡座、纸、笔 三一 路标 等候区、初试间、复试间门牌 学生饮用水（杯、水） 引导人员工作牌、三一工作人员工作牌 工作餐安排地点及责任人 4）依据简历筛选数量确定专业面试官并安排专业面试官行程 5）面试官安排 · 初试官： 长沙本部：招聘专干及各事业部招聘专干（10月19日，周日不影响正常工作） 子公司：校园招聘项目组成员 · 专业面试官： 长沙本部：依据分管领导确定的专业面试官确定 子公司：提报的专业面试官 6）面试形式 采用1对5方式进行面试 3组/教室，预计5名初试官，每组面试30分钟（5分钟/人），8个小时可以面试400人，复试可以按类别分时间段进行，避免面试间冲突。 （二）面试执行流程（以中南大学10月19日 8：30面试安排为例） NO 时间 工作任务 内容 责任方 1 10月10日 中华英才场地预定 确定面试场地数量和大小，反馈三一 中华英才 2 10月15日 （面试前4天） 笔试 依据笔试参加人数预估各类别专业面试官 三一 面试官行程 依据应聘者数量确定面试官的实际行程安排 三一 3 再次确定场地 和校方确认面试场地的时间和地点，如果条件允许，选择一个备选的场地，以防临时变故。（校方签字盖章条方可使用教室） 英才需反馈三一 费用的支付和发票（收据）的收取（如果发生场地费用） 4 专业面试官邀请函 发放邀请函，详细地点、时间 三一 5 10月17日 工作人员确认及培训 英才工作人员 校园大使 通讯录 三一工作人员 通讯录 面试现场布置方案确认 6 10月18日（沟通会） 面试通知 沟通会现场通知学生面试 三一、英才 短信通知学生面试（两轮） 跟各类别面试官再次确认行程，明确时间、地点、联络人 7 10月18日 晚 物资确认 面试人员汇总表 面试提纲、卡座、标签、纸笔等 按时间顺序编排好应聘申请考聘表 面试前——提前1小时要做的工作 1 面试开始前1个小时 面试场地布置 7：30到达，确认场地，并张贴标签、佩戴工卡 让校园大使维持秩序，使提前到达的学生进行登记，并引导进等候区等候 面试官确认，是否可以准时赶到 三一 2 面试前 专业面试官引导 复试间各项资料清点 三一 将各类别专业面试官引导至复试间 三一 面试中 （原则上每个地区各专业类别至多邀请1名专业面试官，其余委托面试） 因每个院校专业面试间有限，按不同时间段安排各类别应聘者面试，确定场地可间隔利用 1 引导员安排人员初试 按上、沈、京、昆给各自人员面试（委托招聘除外） 现场宣布初试结果，合格者等候下一轮面试（引导至复试等候区） 相应的资料汇总和数据统计 2 引导人员复试 按上、沈、京、昆给各自人员面试（委托招聘除外） 复试结束离开场地，后续短信通知结果 相应的资料汇总和数据统计 3 工作人员餐饮 11：40—13：00 轮流就餐，避免学生等待 面试后——要做的工作 1 面试结束当天 资料统计汇总 以统一格式统计各院校面试情况 清理现场 和校园大使一起及时将座位标记及路标及时除去，给校方留下良好印象，以便于下次合作 复试通过名单 BBS、就业网发布，并同步发布见面会安排 总结沟通 各项目组总结沟通，避免重复人员招聘 6、 高管见面会（三一重工本部） 1、 时间、地点安排： 第一场 10月23、24日（周四、五） 长沙公司本部 湖南大学、中南大学 第二场 11月1、2日（周六、日） 武汉华美达 华科、武大、武理 第三场 11月9、10日（周六、日） 西安香格里拉 西交大、长大、西北工大 第四场 待定 长沙本部 太原理工 2、见面会表格：中华英才系统导出，招聘专干修订 3、场地布置标准： 八、签约及培训 九、费用预算（待合同签订后明确） E线 重装：哈尔滨/大连 D线 重机：南京/合肥 09校招主题： 责任与未来（暂定） 新事业部/桩机：四川/广州 C线 A线 B线 重工：长沙/武汉/西安/太原 笔试 初试和复试 见面会（预录取） 简历筛选 校园沟通会 简历接收 前期宣传 9月下旬 10月15日-11月初 9月30日 与中华英才确认场地 资料清点、邮寄 宣讲会方案设计：热场、主持、布置等 应聘表、试卷、礼品等资料准备 确定行程及各子公司分工 笔试试题、结构化面试题库设计 确定目标院校及专业、预录人数 PPT、易拉宝、网页、海报、特刊设计 确定校园招聘主题 需求统计、汇总（全集团） 确定数量 确定行程 9月10日 准备阶段 三一科技：上海