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Microsoft Office 2007全新体验.ppt

Microsoft Office 2007全新体验

UC20468
2009-12-04 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《Microsoft Office 2007全新体验ppt》,可适用于IT/计算机领域

技术品保部学习会IT华顺MicrosoftOffice最初出现于九十年代早期是一套由微软公司开发的办公软件。OfficeOfficeOffice√√MicrosoftOffice发展到今天基于windows平台共有个具有代表性意义的版本。微软计划与年推出MicrosoftOffice并将停止对MicrosoftOffice的技术支持MicrosoftOffice包含的新特性的确能使提高我们的工作效率MicrosoftOffice发布已经有年的时间技术能方面都已比较成熟作为技术部门的员工应该走在技术的前列做技术的先行者。StandardProfessionalEnterprise·MicrosoftOfficeWord·MicrosoftOfficeExcel·MicrosoftOfficePowerPoint·MicrosoftOfficeOutlook·MicrosoftOfficePublisher·MicrosoftOfficeAccess·MicrosoftOfficeOneNote·MicrosoftOfficeInfoPath·MicrosoftOfficeGroove文字编辑电子表格幻灯片电子邮件商务排版数据库电子业务电子笔记即时通讯功能区(Ribbon)库(Galleries)实时浏览(LivePreview)上下文选项卡(ContextualTools)快速访问工具(QuickAccessToolbar)浮动工具栏(Floatie)高级工具提示(SuperTooltips)按键提示(KeyTips)新的文件菜单(NewFileMenu)改进的选项(ImprovedOptions)代替菜单和工具栏容易浏览的界面功能针对不同的应用场景或对象用选项卡组织功能每个选项卡有多个组构成每个组包含相关的功能和设定和功能区一起使用的新组件通过形象化的方式查阅功能显示功能的结果而不是功能本身所见即所得用户不需要先弄清楚各种样式的作用效果实时预览功能的作用效果不需要先应用功能当鼠标落在库的一项时就马上可以看到这个功能的实际效果代替以前不断的尝试和撤销可以一次搞定以前:拉下菜单滑动到相应的菜单项点击使用看效果然后撤销到以前的状态再次尝试不断重复······现在:只需要放置鼠标在相应的功能项上就可以立即预览效果需要用到的工具随手可得把不需要的工具隐藏带来的好处容易找到正确的功能来完成工作核心功能非常简洁经常需要用到的功能最开始由保存撤销键入和重复键入组成用户可以加入功能区的任意功能项用一种独特的跟对象关联的界面形式来提高你的效率只提供用户实际所需要的功能不用反复切换功能区的选项卡让习惯使用鼠标的用户可以快速用到功能通过图例来帮助用户理解某项功能的作用和效果为用户提供链接来取得功能帮助的详细内容高级用户喜欢使用快捷键提高工作效率通过按键提示使用户快速掌握MicrosoftOffice的快捷键按“Alt”键显示按键提示功能区用于修改文档内容文件菜单用于修改文档本身所有的选项设置整合在一个位置全局设定和文档设定被放置在一起用户定制和设定集成在一起高级工具提示帮助用户理解选项文件图标和扩展名的变化docdocxxlsxlsxpptpptx文档的检查定稿和签名pdf和xps格式的支持pdf全称PortableDocumentFormat译为可移植文档格式是一种电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关可用于任何系统。xps是XmlPaperSpecification的简称它是微软开发的一种文档保存与查看的规范。MicrosoftOfficeExcel数据分析案例如何才能利用Office制作一份专业的数据分析报告?我们常常会面对大量的数据总是希望能够借助一些有利的手段进行分析、汇总、计算以获得数据的影响和趋势并最终得到有益的数据分析报告。MicrosoftOfficeExcel正是实现商业数据分析和决策的必备工具之一它所提供的强大数据分析功能将使我们快速洞察和了解数据背后隐藏的意义和价值。√利用MicrosoftOfficeExcel全新的条件格式功能将帮助你简化数据分析的步骤不需要编写函数、公式或程序上面的问题都可以轻松解决。假设你是一名销售人员你是否会有很多关于数据分析的困扰呢?销售人员在分析数据时往往会提出以下的问题:)各地区产品销售有哪些异常情况?)产品的年度销售额突破万的地区有哪些?)哪种产品的市场销售前景最好?)销售业绩排在前名的员工是谁?)······销售管理人员往往需要对保存在Excel中的大量数据进行分析和总结以发现数据的趋势和意义。例如在如下图所示的销售业绩表中如何快速展现各个员工在~月份的销售对比情况呢?MicrosoftOfficeExcel的“色阶”功能可以利用颜色的变化表示数据值的高低帮助你迅速了解销售数据的分布趋势。在Excel工作表中选中销售数据区域然后在功能区的“开始”选项卡中单击“样式”功能组中的【条件格式】按钮。在“条件格式”的下拉列表中选择【色阶】︱【红黄绿色阶】命令Excel工作表中所选定的数据区域就立即用指定的色阶格式显示出来了。为了能够直观显示销售数据的比例情况可以使用数据条来使自己的数据分析更具表现力。例如在下图所示的销售数据中如果希望能够显示出超额完成销售计划目标(即万)的情况可以按照如下操作步骤进行:在Excel中选中销售数据的单元格区域然后选择功能区的“开始”选项卡单击“样式”功能组中的【条件格式】按钮。在“条件格式”的下拉列表中选择【数据条】︱【其他规则】命令随即打开“新建格式规则”对话框。在该对话框中设置“最长数据条”的“数字”为“”设置“数据条颜色”为“橙色”。单击【确定】按钮单元格将按照其销售值大小情况自动填充不同长度的橙色超过销售计划万的单元格将被橙色的数据条填满。此外我们还可以利用Excel的“图标集”对销售总额进行图示化标记。MicrosoftOfficeOutlook沟通协作案例怎样妙用Outlook将自己的行程安排告诉大家?如果希望将自己的时间安排告诉同事该如何操作呢?打开Outlook然后切换到“日历”视图。在左侧导航栏中单击【通过电子邮件发送日历】命令。此时打开如下图所示的“通过电子邮件发送日历”对话框在该对话框中选择希望共享的日期范围并可以根据需要在“详细信息”下拉列表中选择共享你的时间表中哪些信息。设置完成后单击【确定】按钮选定的范围内的日程安排就自动插入到邮件中了。而在该邮件中包含了日期的链接导航功能收件人可以通过这些链接方便地定位到你的详细日程安排中。余下的工作就是在发送邮件的窗口中选择收件人并将邮件发送出去了。通过该功能你可以与同事和合作伙伴快速协调时间安排并能做到时间计划的及时沟通。http:officemicrosoftcomzhcnoutlookHAaspxhttp:officemicrosoftcomzhcnFXaspxpid=CL

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