第九章 课件

null第九章 机关其他常用文书的写作（下）第九章 机关其他常用文书的写作（下）学习目的和要求学习目的和要求通过本章的学习，理解讲话类、记录类、简报类、建议类机关常用文书的概念、特点、明确它们的适用范围，掌握这几类文书的写作格式及写作要求。第五节 讲话类文书（p233）第五节 讲话类文书（p233）一、讲话类文书概述 讲话类文书:人们在各种特定的场合发言时所依据的各类文稿的总称. 包括领导同志在各种会议的讲话 也包括只代表个人意见的/以群众身份所作的讲话. 二、讲话类文书的类型二、讲话类文书的类型根据讲话的场合及主旨的不同，讲话稿分为 1、讲话稿 各级领导在会议上宣读的文稿 讲话不同于发言和演讲 领导在会议上的发言称为讲话,群众发言则为发言 连讲带演,声请并茂为演讲 null2、开幕词/闭幕词 开幕词:在大会开始时,由主要领导人向大会宣读的阐明会议宗旨/说明会议议 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 /议程/指明会议方向和任务的书面文稿. 指导性/方向性/基调性 闭幕词:大会结束时由主要领导人向大会宣读的概括大会主要精神/总结大会成果/指出今后努力方向的文稿. 总结性/激励性/评估性 null3、欢迎词/欢送词/答谢词（p234） 欢迎词：是对客人的到来表示热烈的欢迎的一种讲话类文书。 欢送词：是是客人时表达良好祝愿的一种讲话类文书。 答谢词：是宾客在受到主人的热情款待时，向主人表示感谢的一种讲话类文书。三、讲话类文书的特点（p234）三、讲话类文书的特点（p234）口头性 当众口头阐述:口语化－－句子短／少修饰／形象生动／朗朗上口 直接性 面对面交流／随时有反馈／适当灵活调整 针对性 考虑受众和场合／有的放矢 情感性 以理服人／以情动人／出自真情／调动听众 四、讲话类文书的写作四、讲话类文书的写作（一）讲话类文书的写作格式 1、讲话稿的写作格式 没有固定的写作格式，往往依讲话的内容、场合和目的而定讲话稿讲话稿1、开头：开门见山的单刀直入式、设置悬念的提问式、说明讲话目的和原因的交代式。 2、主体：围绕讲话目的和意图，阐明形势、任务、方法和对策等内容，可用小标题或序号。 3、结尾：总结全文、自然收束，并提出希望，展望未来，使人回味无穷。 单刀直入单刀直入 欢迎词 女士们、先生们： 大家圣诞快乐！ 非常感谢你们参加今晚的宴会，共同庆祝这个欢乐愉快的节日！ 圣诞节是一年中的一个美妙的时刻，这个节日的迷人之处，就我而言，最喜欢的是随处可见的美丽装饰。瞧，这屋里挂满了红灯绿彩，看起来多么迷人。我知道，在那边的一位朋友肯恩先生，他最欣赏我们的圣诞大餐，尤其是在这个季节能吃到的null 烤火鸡；还有站在那儿的威尔斯小姐也最喜欢圣 诞节，因为她的男友们会送给她礼物。 喜欢圣诞节还有另一个原因，一个我们都应该去牢记的原因，这就是圣诞节代表同胞彼此友爱的时节。在圣诞佳节，我们多想想自己的同胞，在这个节日中以及在节日后，大家更加彼此友爱，彼此宽容，彼此亲如一家。如果人人都能常年保持这种心态，这种精神，世界一定会更加美好，更加神奇。 再一次衷心祝愿大家圣诞快乐！ null让我们扬眉出剑 ——在解放军外国语学院毕业典礼上的讲话 同学们： 　　花开花谢，潮起潮落，三年的大学时光马上就要结束，作为即将要跨出校门的毕业生，我们 应该做些什么？应该怎样把我们自己的形象和最后的努力，自己的梦想和民族的希望紧紧连 在一起？ 　　“毕业生”这三个沉甸甸的字眼今天终于落在我们头上。但我们蓦然发现，这并不是什么耀 眼的光环，反而是一种压力，甚至可以说是一种无奈，一种你非往前走不可的无奈。 　　这也是一种动力，一种责任。一种催人奋进的动力，一种青年人不可推卸的责任。不久，我 们就会握手言别，各奔东西，但无论你是远赴天涯，戍守边疆，还是工作于条件优越的大都 市，有一点是相同的，那就是，我们真正开始了从军报国的生涯。父辈已经把希望寄托在 我们身上，我们靠什么来实现父辈的那为之梦回千转的希望呢？ 靠的是我们手中的“剑”！ 　　我们手中的剑，不光是指自己的专业知识是否过硬，还有你的报国思想是否坚定，你的身体 素质是否优秀……，所有这些，铸成了我们手中这把来日依其建功立业的长剑！ 　　十年磨一剑！ 　　这把剑我们已经磨了很久，就要派上用场了。再把剑磨利些，再把剑擦亮些。毕业来临时， 祖国，人民都会凝视着我们拨出长剑，看我们手中的长剑是否寒光闪闪？看纷繁的日月，许多勇士冲锋陷阵，谱写了一曲又一曲惊天动地、荡气回肠的歌，我们相信 ，年轻的军人大学生们也一定能在地平线上立下一柱又一柱的辉煌。 　　同学们，让我们扬眉出剑吧。 2、开幕词、闭幕词的写作格式（p237）2、开幕词、闭幕词的写作格式（p237）（1）开幕词： 1、开头：宣告会议开幕，常用称呼开头，直接说明会议的组织情况，如出席人、会议规模。 2、正文：总结以往成败得失，说明大会议题任务，指出解决问题的有利条件，交代议程等。 3、结尾：要具有鼓动性、号召性、预祝性，提出要求和希望，意在为大会的顺利进行营造良好的氛围。 null正文 宣布“xx会议今天正式开幕” 说明召开会议的原因和背景 会议的主要目的意义和任务 会议的主要议程和有关的注意事项 “预祝会议圆满成功” （2）闭幕词（2）闭幕词 1、开头：总结大会主要成效。 2、正文：一是分门别类的总结大会情况，二是提出贯彻执行意见。 3、结尾：提出号召和希望，也可以是以鼓舞人心的口号作为结尾。 （二）闭幕词 （二）闭幕词 概述会议取得的主要成果 阐述会议作出的主要决议 安排会后任务感谢支持会议的有关上级领导或者兄弟单位现在我宣布，xx会议闭幕 3、欢迎词、欢送词、答谢词的写作格式（p241）3、欢迎词、欢送词、答谢词的写作格式（p241）（1）开头： 交代欢迎／欢送或答谢的对象，用尊称 语言热情洋溢 交代致辞的代表性 3、欢迎词、欢送词、答谢词的写作格式（p241）3、欢迎词、欢送词、答谢词的写作格式（p241）（2）主体： 根据场合和对象灵活处理 欢迎词：介绍自己这边的情况／称赞客人在某些方面的贡献和成绩；对过去对方的关照表示感谢／对某一问题的看法等 欢送词：简要回顾客人来访的成果，表达良好祝愿，欢迎再次光临 答谢词：主人的工作成绩和意义，发表自己对相关问题的看法，评价主人的优秀品质和精神。 3、欢迎词、欢送词、答谢词的写作格式（p241）3、欢迎词、欢送词、答谢词的写作格式（p241）（3）结尾： 对主体的内容做出总结，对涉及双方的事项发出号召，提出期望等。激励／鼓舞　（二）讲话类文书的写作要求（p246）（二）讲话类文书的写作要求（p246）主题鲜明集中 材料 关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料 真实新颖 布局清晰紧凑 语言明白生动 第六节 记录类文书第六节 记录类文书一、概念（p247） 如实记录有关内容而形成的文书。包括：会议记录／会议纪要／电话记录／接待记录／大事记等 思考：哪一个是法定机关公文？常见的记录类文书（p247）常见的记录类文书（p247）1、会议记录。 如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书。 会上所做报告／讲话／传达的指示／讨论的情况／形成的决议 是制作会议纪要／会议简报的重要依据 null2、电话记录 通过电话处理公务时，记载有关通话内容的文书 各级机关处理有关公务的依据或凭证 null3、接待记录 在接待群众来访时，记载有关接待内容的文书 4、大事记 将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年月日的先后顺序进行如实记载的一种记录性文书。 对史实的客观记录，客观／准确／系统／可信 是研究工作和史料编撰的重要参考 二、记录类文书的特点 （10年真题二、记录类文书的特点 （10年真题1、内容的纪实性：对有关内容的实录 完全忠实于实际情况，不允许随意删减 不能断章取义，支离破碎 也不能有事必记／有话必录，去粗去精 2、材料的直接性 材料来源是直接的第一手材料亲耳所闻，亲眼所见 3、语言的实录性 如实记录他人的现场语言，不允许加工 对有语病的话语可适当整理 三、记录类文书的写作（p248）三、记录类文书的写作（p248）（一）会议记录的写作格式及写作要求 （1）会议组织情况：名称、届数、时间、地点、与会人员，会议主要议题等。 （2）会议议题和议程； （3）会议的进程和内容 （4）必要的手续：如当众宣读、签字等。 null2、会议记录一般要做到如下几点要求（p250） ——集中精力，速记； ——正确、清楚、完整； ——重要会议可以录音后再整理； ——文字 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 。 电话记录（p250）电话记录（p250）（二）电话记录的写作格式和写作要求 类型：发出电话记录和接收电话记录 1、接收电话记录一般应包括： 接收时间 来电单位和来电人（姓名／身份） 来电内容 处理结果：受话完毕后填写 接电话的人 null2、发出电话记录 发电时间 发往机关 发电话的人 接电话的人 发电话的事由null3、作电话记录要注意以下要求（p251） a.接受汇报或了解情况——记明必要时要询问细节和全貌。 b.电话请示——记清指示或答复，记清发话人的姓名职务，并汇报本单位领导。 c.接受上级指示或通知——记清时限、工作安排和要求。 d.重要的发话内容——要求对方复述。 e.保证电话内容查有凭据。 null（三）接待记录的格式及要求（p252） 接待记录（来访 登记表 调解登记表下载应聘登记表下载调解登记表下载调解登记表下载调解登记表下载 ）格式应包括：来访者姓名及有关情况／反映的问题及要求／接待人员姓名／时间以及办理结果。 写作要求基本同于会议记录和电话记录． 记完后可让来访人员看，看有没有误记 大事记（p252）大事记（p252）（四）大事记的写作格式及写作要求 1、写作格式： ——标题：机关名称+（内容）+大事记。 ——开头：说明编写目的、意义、体例和时限。 ——正文：按时间先后顺序标明时间和内容。 ——结尾：说明材料的真实性和使用、处理的有关事项。 null2、大事记的写作要求（p253） 要记述“大”事情； 要客观真实； 要言简意赅。 第七节 简报类文书（p256）第七节 简报类文书（p256）一、概述 简报：简明扼要的书面报告。 简报、情况同报、简讯、工作通讯、信息、内部参考、摘报等 作用：汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展。 发文特点： 一般在机关、团体、企事业单位内部运转。 使用最普遍、最广泛、最常见 二 简报类文书的类型（p257）二 简报类文书的类型（p257）按印刷时限：定期、不定期 按性质：综合性简报、专题简报、按发送方向：上送简报、下发简报、平行交流简报 按内容：会议简报、工作简报。 简报是一种向上、向下和平行单位都可以使用的文书（07年真题）null1、会议简报：专门报道、交流有关重要会议的内容和情况的简报 内容：会议进程、讨论内容、领导讲话、与会者的重要发言、提出的问题和建议、会议的决议事项。 作用：使相关上级和工作人员及时了解会议动态和进展情况。 null范例1：　　　 会议简报 　　　　　　　　　　　　　 第10期 　中共钟山学院委员会保持共产党员先进性教育领导小组主编　　　　　　　 2005年9月16日 　　　　　　　　 　以学明理　　务求实效 　　 9月16日下午，党委书记潘春林召开党支部书记会议，认真听取了各支部先进性教育第一的情况汇报。……（略） 　　大家认为，从8月25日院党委召开“先教”动员大会今，第一阶段的教育时间已过23天。总的来看，第一阶段的学习情况是好的，达到了预期的目的。主要表现是“四个正确处理”： 　　一是正确处理学习与工作的关系。“先教”第一阶段正处于新老学生报到、开课的大忙时刻，有大量的工作等着做。讨论中，大家说：学习是为了更好地工作，更好地工作正是为了推动和深化学习，两者不能割裂开来、对立起来。于是，各支部按照党委统一部署，科学安排，合理调度，真正做到“学习工作两不误、两促进”；null　　 二是正确处理奉献与索取的关系。各支部组织党员重学党章，讨论“我入党到底图个啥？”有的党员曾一度认为自己入党以来是一直“听党话，跟党走”的，做了不少工作，看到别人提升了、进步了，而“党的阳光”却照不到自己身上，心里有点“抹不直”。通过重温入党誓言，对原先这种想法顿感羞愧，认识到为实现共产主义理想作奉献，不求回报索取，而是无私奉献一辈子。乐于奉献是党员先进性的标志，伸手索取是党性不纯的表现。事实上，许多党员勤勤恳恳地为党工作，结果“党的阳光”就自然而然地照在他们身上。null　　 三是正确处理作为与地位的关系。通过学习、讨论，大家认识到，一个党员的作为是坚定不移跟党走，一心一意谋事业，一言一行做表率，念念不忘为群众，念念不忘“两个务必”，念念不忘改革创新。有了这种率先的作为，就能在群众中有垂范的地位。为了迎接“新生”入学，院里决定部分老师、“老生”从条件较好的宿舍搬到条件简陋的宿舍。消息公布以后，党员带头响应，第一个搬家，使原来思想上有抵触情绪的师生也不吱声了，跟着党员一起行动，如期完成任务。正如有的同志所说的：共产党员是一面旗帜。只要他们时时、事事、处处有所作为，他们在师生中就有所地位。null　　 四是正确处理说到与做到的关系。在第一阶段，各支部严格按照党委的统一部署和安排，组织实施，落实到位，决不对上级的规定动作“偷工减料”、打“马虎眼”、走过场，而是说到则做到，坚决执行不含糊。各支部对第一阶段期间党员的报到率、参学率、发言率、写心得笔记率、补课率等都登记在册，严格考查，认真讲评。潘书记负责抽查每个支部两名领导的读书笔记，各支部负责查阅党员的读书笔记，对学有所得的党员给予表扬，反之则限期补课。不少党员说：这次“先教”，培养了我们知行统一、言行一致、表里如一的好党风。 null 　　 　　　在汇报会上，院“先教”办主任原修殿对9月底前的学习作了部署。最后，潘书记要求各支部不能满足第一阶段的学习成果，要紧密联系个人思想实际、工作实际和学校建设和发展的实际，深化学习，充分体现出民办高校党组织和党员的先进性。 　　（报尾略）null2、工作简报：反映本部门、本系统各方面工作情况的简报。 内容：报告重大问题的处理、工作中出现的重要情况、反映工作经验、介绍做法和工作成绩、分析矛盾、揭露问题、提出解决办法等。 一般有固定名称。 null范例2： 工作简报 　　　　　　　　　　第×期 ××学校院长办公室主编 2006年1月20日 以三个制度为管理核心推动办公室工作的开展 　　自去年11月份建立 岗位职责 总经理岗位职责总经理安全岗位职责工厂保安人员的岗位职责工厂财务部岗位职责工程测量员岗位职责 目标质量考核制以来，校办公室的工作效率和质量得到了很大的提高。为了更好地为校领导决策发挥参谋助手作用，他们在狠抓岗位目标责任落实的同时，在日常管理活动中又研究制订了“三个制度”，并以此为核心，抓紧、抓实、抓到位，从而有力地促进了办公室整体工作的顺利开展。null　　 一是实行工作日志制度。全体工作人员均备有专门的工作日记簿，将自己一日内所做的工作加以记录，并且全部上墙，便于相互监督。…… 　　二是实行工作月制度。新的学期开学以后，为了进一步扩大工作的力度，校办公室又在原有基础上制定了工作月评制度，并正式施行。…… 　　三是实行岗位负责制度。为确保工作质量和效果，从本学期开始，绞办公室还研究制定和实施岗位责任制制度。…… 　报尾（略）　三、简报类文书的特点（p257）三、简报类文书的特点（p257）1、简 文字凝练、篇幅短小、具体明确、一事一报 2、快 快写、快编、快审、快印、快发、快送。重要会议或重大事情一日一报，甚至一日数报。 3、新 立意要新，内容要新。介绍新情况、反映新问题、捕捉新变化、给人新启示。 四、简报类文书的写作（p258）四、简报类文书的写作（p258）1、简报类文书的写作格式 报头 有独特的报头。红色“简报” ，下印期数，印发时间在右下，再下才是红反线。P259 主体 按语+标题+正文 按语：说明编发简报的原因或目的。红线之下，标题之上，左右不与正文齐。 标题：准确、简练、新颖、抓人。开门见山。 报尾：正文黑线之下，包括报、发、送单位及份数。 简报格式与内容——报头1、简报名称——居中 2、编发期数——居名称下 3、编发单位——左下方 4、编发日期——右下方 5、密级——右上方写“内部资料，注意保存” 6、编号——左上方简报格式与内容——报头null江苏省旅游质量监督管理所 工作简报 第二期(总二十三期) 江苏省旅游质量监督所编印 二○○四年二月二日 简报名称期数编写单位日期nullnull标题。是简报的“眉目”，准确简要地反映出简报内容的精髓。有七种拟定形式： 概述式。如《2005年第二学期职业资格考试情况》 设问式。如《一个外逃犯为何能“周游列国”？》 比拟式。如《一份背四十颗公章旅行的公文》 对仗式。如《迅速出击，盗窃犯落网；见义 勇为， 强奸犯归案》 比喻式。如《××学院采取多种形式使职业生涯教 育形成“长流水”、“不断线”》 顶真式。如《招之即来，来之能战，战之能胜》 双题式。如《浇菜要浇根，帮人要帮心——××系 “一帮一”活动方兴未艾》 null2、简报类文书的写作要求（p260） 内容要真实确切； 篇幅要短小； 针对性、指导性要强。 第八节 建议类文书（p261）第八节 建议类文书（p261）一、概述 以书面形式提出建议、意见的公务文书。 是人民表达意见、提出建议，实现当家作主的重要工具。 分类：议案、提案、建议。null1、提案(p261) 提请机关或一定组织的会议讨论、处理的意见或建议的文书 一般在各级政协会议和职工代表大会中使用。 社会主义民主制度的体现 null2、建议 组织、单位或个人对某项工作、某项获得或某方面问题提出的建设性意见、建议时使用的文书。 作用：经过调查研究后写成的合理化意见，以利于开展工作和解决问题。二、建议类文书的特点（p262）二、建议类文书的特点（p262）建议性：不仅表达意见，还要提出合理化的办法 说理性：有理有据、实在具体。 委婉性：晓之以理，动之以情。切中要害，委婉平和。 三、建议类文书的写作三、建议类文书的写作（一）提案的写作格式及写作要求 1、提案的写作格式（p262） 标题：某某单位+某某会议+第某号提案 案由：简明扼要写明提案内容：关于某事的提案（必须要有） 提案人：提案人姓名（签名）、提案单位全称。附议人（签名）（赞成提案，但不是提案人的）。 提案理由：是为提案主体，包括：举事实、析性质、讲道理。要求言之有物。 办法：解决问题的办法和措施。具体明确，切实可行。 日期：正文右下方 null2、提案的写作要求 （1）熟悉同提案相关的情况； （2）注意区别提案同一般公文的行文格式（P263）null（二）建议的写作格式及写作要求（p264） 1、建议的写作格式 （1）标题：（单位名称）+（建议内容）+建议（书）。 （2）称谓：被建议单位和个人的称谓。 （3）正文：前言——建议背景、原因、目的； 主体——建议的具体事项； 结语——希望和要求。 （4）落款：建议者名称，时间。 null2、建议的写作要求： 把握分寸要适度：事实求是，建议可行 所列内容要具体：具体清晰，便于落实 语言表述要精炼 调课调课下周一（7月29号）晚上上课，补8月28（周三）的课nullnullnullnull谢谢观赏WPS OfficeMake Presentation much more fun@WPS官方微博 @kingsoftwps