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Excel常用函数.ppt

Excel常用函数

名字取了一年
2013-09-02 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《Excel常用函数ppt》,可适用于财会税务领域

Excel常用函数Excel常用函数求和有关的函数的应用*求和有关的函数的应用、SUM)行或列求和:=SUM(H:H))区域求和:=SUM(D:D,F:F)注意:SUM函数中的参数即被求和的单元格或单元格区域不能超过个。换句话说SUM函数括号中出现的分隔符(逗号)不能多于个否则Excel就会提示参数太多。对需要参与求和的某个常数可用“=SUM(单元格区域常数)”的形式直接引用一般不必绝对引用存放该常数的单元格。求和有关的函数的应用*、SUMIFSUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和该条件可以是数值、文本或表达式可以应用在人事、工资和成绩统计中。要计算销售部某月份加班情况。公式输入为=SUMIF($C$:$C$,“销售部”,$F$:$F$)其中“$C$:$C$”为提供逻辑判断依据的单元格区域“销售部”为判断条件即只统计$C$:$C$区域中部门为“销售部”的单元格$F$:$F$为实际求和的单元格区域。求和有关的函数的应用四舍五入*四舍五入函数:ROUND(number,numdigits)Number:将要进行四舍五入的数字Numdigits:希望得到的数字的小数点后的位数平常显示小数点后面的数没有真正的四舍五入只是显示结果似乎四舍五入逻辑函数(AND)*逻辑函数(AND)函数:AND(logical,logical,…)Logical,logical,…:待检测的到个条件值满足条件返回TRUE不满足条件返回FALSE)在B单元格中输入数字在C中写公式=AND(B>,B<)。由于B等于的确大于、小于。所以两个条件值(logical)均为真则返回结果为TRUE。)如果BB单元格中的值为TRUE、FALSE、TRUE显然三个参数不一样所以在B单元格中公式=AND(B:B)等于FALSE逻辑函数(OR)逻辑函数(OR)函数:OR(logical,logical,…)Logical,logical,…:参数中任何一个参数逻辑值为TRUE即返回TRUE。它与AND函数的区别在于AND函数要求所有函数逻辑值均为真结果方位真。)在B单元格中输入数字在C中写公式=AND(B>,B<)。由于B等于的确大于、小于。所以两个条件值(logical)均为真则返回结果为TRUE。逻辑函数(IF)*逻辑函数(IF)函数:IF(logicaltest,valueiftrue,valueiffalse)Logicaltest:表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。第一个参数logicaltest返回的结果为真的话则执行第二个参数Valueiftrue的结果否则执行第三个参数Valueiffalse的结果。IF函数可以嵌套七层。)在成绩表中根据不同的成绩区分合格与不合格。逻辑函数(IF)*逻辑函数(IF)函数:COUNTIF(range,criteria)Range:需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域Criteria:确定哪个单元格将被计算在内的条件其形式可以为数字、表达式或文本)每位学生取得优秀成绩的课程数成绩大于分记做优秀。=COUNTIF(B:B,”>”)文本函数(大小写转换)*文本函数(大小写转换)函数:LOWER:将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母UPPER:将文本转换成大写形式PROPER:将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。字符串:pLeaseComeEHere!文本函数(取出字符串中的部分字符)*文本函数(取出字符串中的部分字符)函数:MID:=MID(text,startnum,numchars)text是包含要提取字符的文本串startnum是文本中要提取的第一个字符的位置LEFT:=LEFT(text,numchars)text是包含要提取字符的文本串numchars指定要由LEFT所提取的字符数RIGHT:=RIGHT(text,numchars)text是包含要提取字符的文本串numchars指定希望要RIGHT提取的字符数从字符串”Thisisanapple”分别取出字符“This”“apple”“is”文本函数(TRIM)*文本函数(TRIM)从字符串”mynameismary”清除空格函数:TRIM(text)Text为需要清除其中空格的文本注意:TRIM函数不会清除单词之间的单个空格。文本函数(EXACT)*文本函数(EXACT)函数:EXACT(text,text)Text为待比较的第一个字符串Text为待比较的第二个字符串文本函数(CONCATENATE)*文本函数(CONCATENATE)函数:CONCATENATE(text,text······)将若干个文字合并至一个文字项中),,合并写成年月日=CONCATENATE(B,"年",C,"月",D,"日"))合并写成year=CONCATENATE(A,B)文本函数(FIND)*文本函数(FIND)函数:FIND(findtext,withintext,startnum)FINDB(findtext,withintext,startnum)Findtext  要查找的文本。Withintext  包含要查找文本的文本。Startnum  指定要从其开始搜索的字符。withintext中的首字符是编号为的字符。如果省略startnum则假设其值为注:查找文本区分大小写**函数FIND面向使用单字节字符集(SBCS)的语言而函数FINDB面向使用双字节字符集(DBCS)的语言文本函数SEARCH和FIND区别*Excel中的SEARCH函数和FIND函数都可以在指定的文本字符串中查找另一个文本字符串第一次出现的位置。其语法分别为:SEARCH:SEARCH(findtext,withintext,startnum)FIND:FIND(findtext,withintext,startnum)SEARCH和FIND函数的区别主要有两点:FIND函数区分大小写而SEARCH函数则不区分SEARCH函数支持通配符而FIND函数不支持文本函数SEARCH和FIND区别文本函数(LEN)*文本函数(LEN)函数:LEN(text)LENB(text)Text  是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。文本函数(REPT)*文本函数(REPT)函数:REPT(text,numbertimes)Text  需要重复显示的文本。Numbertimes  是指定文本重复次数的正数。文本函数(REPLACE)*文本函数(REPLACE)函数:REPLACE(oldtext,startnum,numchars,newtext)Oldtext是要替换其部分字符的文本Startnum是要用newtext替换的oldtext中字符的位置Numchars是希望REPLACE使用newtext替换oldtext中字符的个数Newtext是要用于替换oldtext中字符的文本文本函数(SEARCH)*文本函数(SEARCH)函数:SEARCH(findtext,withintext,startnum)SEARCHB(findtext,withintext,startnum)findtext    必需。要查找的文本。withintext    必需。要在其中搜索findtext参数的值的文本。startnum    可选。withintext参数中从之开始搜索的字符编号注:不区分大小写以在查找文本中使用通配符、问号()和星号(*)。日期与时间函数*日期与时间函数)取当前系统时间日期信息函数(当前时间):NOW()→CtrlShift(分号)函数(当前日期):TODAY()→Ctrl(分号))取日期时间的部分字段值函数(某日期的年份):YEAR(serialnumber)函数(某日期的月份):MONTH(serialnumber)函数(某日期的日期):DAY(serialnumber)函数(某时间的小时数):HOUR(serialnumber)函数(某时间的分钟数):MINUTE(serialnumber)函数(某时间的秒数):SECOND(serialnumber)日期与时间函数(EDATE)*日期与时间函数(EDATE)函数:EDATE(startdate,months)Startdate为一个代表开始日期的日期。应使用DATE函数输入日期或者将函数作为其他公式或函数的结果输入。Month为startdate之前或之后的月数。正数表示未来日期负数表示过去日期。日期与时间函数(WEEKDAY)*日期与时间函数(WEEKDAY)函数:WEEKDAY(serialnumber,returntype)Serialnumber    表示一个顺序的序列号代表要查找的那一天的日期。Returntype    为确定返回值类型的数字或省略数字(星期日)到数字(星期六)数字(星期一)到数字(星期日)数字(星期一)到数字(星期日)日期与时间函数(WEEKNUM)*日期与时间函数(WEEKNUM)函数:WEEKNUM(serialnum,returntype)Serialnum    代表一周中的日期。Returntype    为一数字确定星期计算从哪一天开始。默认值为星期从星期日开始。星期内的天数从到记数星期从星期一开始。星期内的天数从到记数日期与时间函数(WORKDAY)*日期与时间函数(WORKDAY)函数:WORKDAY(startdate,days,holidays)Startdate    为一个代表开始日期的日期Days    为Startdate之前或之后不含周末及节假日的天数。Days为正值将产生未来日期为负值产生过去日期。Holidays   为可选的列表其中包含需要从工作日历中排除的一个或多个日期日期与时间函数(NETWORKDAYS)*日期与时间函数(NETWORKDAYS)函数:NETWORKDAYS(startdate,enddate,holidays)Startdate   为一个代表开始日期的日期Enddate    为终止日期Holidays    表示不在工作日历中的一个或多个日期所构成的可选区域。例如:省市自治区和国家地区的法定假日以及其他非法定假日。该列表可以是包含日期的单元格区域或是表示日期的序列号的数组常量。日期与时间函数(YEARFRAC)*日期与时间函数(YEARFRAC)函数:YEARFRAC(startdate,enddate,basis)Startdate    为一个代表开始日期的日期。Enddate    为终止日期。Basis    为日计数基准类型日期与时间函数(DATEDIF)*日期与时间函数(DATEDIF)函数:DATEDIF(startdate,enddate,unit)计算两个日期之间的天数、月数或年数)根据入离职时间求司龄求司龄年数:=DATEDIF(A,B,"y")求司龄月数:=DATEDIF(A,B,"ym")日期与时间函数(案例)*)根据身份证号码求出生日期=CONCATENATE("",MID(A,,),"",MID(A,,),"",MID(A,,)))根据参加工作时间求年资(即工龄)=CONCATENATE(DATEDIF(B,TODAY(),"y"),"年",DATEDIF(B,TODAY(),"ym"),"个月")日期与时间函数(案例)查找和引用函数(LOOKUP)*查找和引用函数(LOOKUP)函数:LOOKUP(lookupvalue,lookupvector,resultvector)lookupvalue   必需。LOOKUP在第一个向量中搜索的值。Lookupvalue可以是数字、文本、逻辑值、名称或对值的引用。lookupvector  必需。只包含一行或一列的区域。lookupvector中的值可以是文本、数字或逻辑值。 resultvector  必需。只包含一行或一列的区域。resultvector参数必须与lookupvector大小相同查找和引用函数(HLOOKUP)*查找和引用函数(HLOOKUP)函数:HLOOKUP(lookupvalue,tablearray,rowindexnum,rangelookup)Lookupvalue    为需要在数据表第一行中进行查找的数值。Lookupvalue可以为数值、引用或文本字符串。Tablearray    为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用Rowindexnum    为tablearray中待返回的匹配值的行序号Rangelookup    为一逻辑值指明函数HLOOKUP查找时是精确匹配还是近似匹配查找和引用函数(VLOOKUP)*查找和引用函数(VLOOKUP)函数:VLOOKUP(lookupvalue,tablearray,colindexnum,rangelookup)Lookupvalue    为需要在表格第一列中查找的数值。Lookupvalue可以为数值或引用Tablearray    为两列或多列数据。使用对区域或区域名称的引用Colindexnum    为tablearray中待返回的匹配值的列序号Rangelookup    为逻辑值指定希望VLOOKUP查找精确的匹配值还是近似匹配值统计函数(AVERAGE)*统计函数(AVERAGE)函数:AVERAGE(number,number,)number    必需。要计算平均值的第一个数字、单元格引用或单元格区域number,    可选。要计算平均值的其他数字、单元格引用或单元格区域统计函数(AVERAGEIF)*统计函数(AVERAGEIF)函数:AVERAGEIF(range,criteria,averagerange)range    是要计算平均值的一个或多个单元格其中包括数字或包含数字的名称、数组或引用。criteria    是数字、表达式、单元格引用或文本形式的条件用于定义要对哪些单元格计算平均值。例如条件可以表示为、""、">"、"苹果"或B。averagerange    是要计算平均值的实际单元格集。如果忽略则使用range统计函数(AVERAGEIFS)*统计函数(AVERAGEIFS)函数AVERAGEIFS(averagerange,criteriarange,criteria,criteriarange,criteria…)Averagerange    是要计算平均值的一个或多个单元格其中包括数字或包含数字的名称、数组或引用。Criteriarange,criteriarange,…    是计算关联条件的至个区域。Criteria,criteria,…    是数字、表达式、单元格引用或文本形式的至个条件用于定义要对哪些单元格求平均值。例如条件可以表示为、""、">"、"苹果"或B统计函数(AVERAGEIFS)*统计函数(AVERAGEIFS)统计函数(MAX)*统计函数(MAX)函数MAX(number,number,)Number,number,    是要从中找出最大值的到个数字参数统计函数(MIN)*统计函数(MIN)函数MIN(number,number,)Number,number,    是要从中查找最小值的到个数字统计函数(COUNT)*统计函数(COUNT)函数:COUNT(value,value,)COUNTA(value,value,)value    必需。要计算其中数字的个数的第一个项、单元格引用或区域。value,    可选。要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域最多可包含个注:若要计算逻辑值、文本值或错误值的个数请使用COUNTA函数统计函数(COUNTIF)*统计函数(COUNTIF)函数:COUNTIF(range,criteria)range    必需。要对其进行计数的一个或多个单元格其中包括数字或名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。criteria    必需。用于定义将对哪些单元格进行计数的数字、表达式、单元格引用或文本字符串。例如条件可以表示为、">"、B、"苹果"或""。统计函数(COUNTIF)*统计函数(COUNTIF)统计函数(COUNTIFS)*统计函数(COUNTIFS)函数:COUNTIFS(criteriarange,criteria,criteriarange,criteria…)criteriarange    必需。在其中计算关联条件的第一个区域。criteria    必需。条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本可用来定义将对哪些单元格进行计数。例如条件可以表示为、">"、B、"苹果"或""。criteriarange,criteria,    可选。附加的区域及其关联条件。最多允许个区域条件对统计函数(COUNTIFS)*统计函数(COUNTIFS)统计函数(COUNTBLANK)*统计函数(COUNTBLANK)函数:COUNTBLANK(range)Range    为需要计算其中空白单元格个数的区域Thanks

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