·1·
北京市社会保险系统企业管理子系统
(一)下载并安装《北京市社会保险系统企业管理子系统—普通单位版》(以下简称
企业版软件)
1、下载网址:
地址①www.bjrbj.gov.cn 网上下载专区;
地址②yb.capinfo.com.cn软件下载专区。
需同时下载升级补丁(通常为最高版本)。
2、安装
企业版软件V4.2.1版本包括以下文件,双击“setup”标志的文件
点击“下一步”
点击“下一步”
·2·
点击“下一步”
点击“关闭”
·3·
此为 V4.2.1版本企业版软件,需下载补丁升级到最高版本
升级补丁下载同普通单位版下载地址,文件类型多为“WinRAR 压缩文件”
对文件进行解压缩
双击文件夹
双击文件
安装过程中
·4·
点击“更新”
点击“是”
点击“是”
此为升级后的普通单位版标志
(二)、导入单位信息
单位信息数据为四险和医疗两个 DAT类型的文件,其中具有单位中文名称的为医疗
信息,含有大写字母“SX”的为四险信息。
1、获取单位信息
方法一:网上申报(办理时间每月 5日至 15日办理)
登录网上申报系统→查询管理→定制信息下载→定制企业版信息→(审核通过后)
下载企业版信息。
方法二:携带普通 U盘、社保登记证到社保中心窗口拷贝本单位数据。
2、将单位信息导入企业版软件
·5·
双击企业版软件,用户名为:Admin,口令为:1,点击“确定”
点击“数据采集”
点击 “数据交换”
在下拉菜单中点击“医疗基础数据导入”
点击“浏览”,选定医疗信息,点击“打开”
·6·
点击“导入”
系统提示单位信息导入成功,即完成医疗信息的导入
·7·
点击 “数据交换”
在下拉菜单中点击“四险基础数据导入”
点击“浏览”,选定四险信息,点击“打开”
点击“导入”
系统提示单位信息导入成功,即完成四险信息的导入
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(三)、人员登记
1、人员增加
(1)新参统
点击 “基本信息管理”
选择“个人信息录入”
选择单位,依次录入个人信息(蓝色字体为必录项),后点击“保存”
·9·
按照要求,上传规定照片。点击“选择照片”
选定照片,点击“打开”
·10·
·11·
显示个人信息保存成功,点击“确定”
点击“个人变更登记”
选择“增员”
选择增员单位,点击“确定增员单位”
输入公民身份号码,点击“查询”
·12·
四险个人缴费/支付(恢复)原因的下拉菜单中选择“新参加工作”
医疗个人缴费/支付(恢复)原因的下拉菜单中选择“新参统”
点击“确认”
·13·
点击“增员”,选择“是”
增员信息保存成功后,点击“确定”
点击“数据交换”
选择“个人新参保信息报盘”
·14·
选择单位,点击“查询”
在“个人基本信息(新参统)”选项卡勾选要增加的人员,点击“报盘”
选择要存储的路径,点击“保存”
·15·
即为新参统所需的报盘
选择报表打印的方式
例:选“否”,四险和医疗在一张报表打印
点击“报表打印”
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选择“北京市社会保险个人信息登记表”
选择单位,输入“公民身份号码”,点击“查询”
勾选方框,点击“打印”
点击“是”
·17·
点击“打印”
新参统人员增加注意事项:
业务办理时间:每月 2日至 25日。
新参统提交手续:①《北京市社会保险参保人员增加表》2 份、②《北京市社会保
险个人信息登记表》、《北京市社会保险个人信息登记表(副表)》各 1份、③二代身份证
复印件 1份(A4纸纵向,身份证正面居中清晰复印)或户口本复印件(首页以及本人页)
1份、④、个人新参保信息报盘(U盘)。
(2)转入人员增加
点击“个人变更登记”
选择“增员”
选择单位,点击“确定增员单位”
·18·
输入“公民身份号码”,点击“查询”
①普通增员
在四险个人缴费/支付(恢复)原因的下拉菜单中选择“外区转入”或“本区转入”
在医疗个人缴费/支付(恢复)原因的下拉菜单中选择“外区调入”或“本区调入”
勾选“四险”、“医疗”,点击“确认”
·19·
点击“增员”
选择“是”
点击“确定”
点击“数据交换”
选择“个人续保、减员信息报盘”
·20·
选择单位,点击“查询”
在“增员(续保)”选项卡勾选要增加的人员,点击“报盘”
选择要存储的路径,点击“确定”
·21·
即为增加所需的报盘
选择报表打印方式
例:选择“否”,点击“打印”
②失业转就业
在四险个人缴费/支付(恢复)原因的下拉菜单中选择“失业转就业”
·22·
在医疗个人缴费/支付(恢复)原因的下拉菜单中选择“失业转就业”
勾选“四险”、“医疗”,点击“确认”
点击“增员”
选择“是”
·23·
点击“确定”
“失业转就业”人员增加所需报盘与报表打印同“普通增员”,详见①。
续保增员注意事项:
业务办理时间:每月 2日至 25日。
提交手续:①《北京市社会保险参保人员增加表》2 份、②、个人续保、减员信息
报盘(U盘) 。
2、减员
点击“个人变更登记”
选择“减员”
选择单位,输入“公民身份号码”,点击“查询”
勾选“医疗”、“四险”,点击“确认”
·24·
①普通减员
在“四险个人缴费(支付)原因”下拉菜单选择“转往他区”或者“转往本区”
在“医疗个人缴费(支付)原因”下拉菜单选择“转往外区”或者“本区调出”
点击“确认”,“减员”
选择“是”
·25·
点击“确定”
点击“数据交换”
选择“个人续保、减员信息报盘”
选择单位,点击“查询”
点击“减员”选项卡,勾选减员人员,点击“报盘”
·26·
选择保存路径,点击“确定”
即为普通减员所需的报盘
选择报表打印方式
例:选“否”,四险和医疗在一张报表打印
·27·
②转城乡居民养老保险
情况一:生日 2011 年 7 月前达到退休年龄的
在“四险个人缴费(支付)原因”下拉菜单选择“转城乡居民养老保险”
在“医疗个人缴费(支付)原因”下拉菜单选择“本区调出”或者“转往外区”
点击“确认”,“减员”
·28·
选择“是”
点击“确定”
此办法转城乡居民养老保险人员减少所需报盘与报表打印同普通减员,详见①。
情况二:生日 2011 年 7 月后达到退休年龄的
在“四险个人缴费(支付)原因”下拉菜单选择“办理退休”
在“医疗个人缴费(支付)原因”下拉菜单选择“本区调出”或者“转往外区”
·29·
点击“确认”,“减员”
选择“是”
点击“确定”
转城乡居民养老保险人员减少所需报盘与报表打印同普通减员,详见①。
③转外省人员减少
在“四险个人缴费(支付)原因”下拉菜单选择“转外省市申请中断”
在“医疗个人缴费(支付)原因”下拉菜单选择“转往外阜”
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点击“确认”,减员”
选择“是”
点击“确定”
转外省人员减少所需报盘与报表打印同普通减员,详见①。
④失业人员减少
在“四险个人缴费(支付)原因”下拉菜单选择“转街道支付”
在“医疗个人缴费(支付)原因”下拉菜单选择“失业转街道(镇)”
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点击“确认”,减员”
选择“是”
点击“确定”
失业人员减少所需报盘与报表打印同普通减员,详见①。
⑤退休人员减少
四险减少:
勾选“四险”,并在“四险个人缴费(支付)原因”下拉菜单选择“办理退休”
点击“确认”,减员
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选择“是”
点击“确定”
退休人员四险减少所需报表打印同普通减员,详见①。
医疗减少:
点击“个人变更登记”
选择“医疗在职转退休”
选择单位,输入“公民身份号码”,点击“查询”
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点击“确定”
勾选退休人员,选择“离退休日期”
缴费人员类别选择“退休人员”
离退休类别因具体情况选择“退休人员”、“因病提前退休人员”或者“特殊工种提
前退休”
·34·
医疗参保人员类别选择“退休人员”
点击“保存”
点击“是”
点击“打印”
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⑥死亡减员
在职死亡:在职死亡减少办理时间为死亡月的次月进行减员。
退休死亡:退休死亡减少办理时间为死亡月的当月进行减员。
工伤死亡:工伤人员死亡减少办理时间为死亡月的次月进行减员。
死亡减少所需报盘与报表打印同普通减员,详见①。只是四险个人缴费/支付(恢
复)原因和医疗个人缴费/支付(恢复)原因选择“死亡”。
减员注意事项:
业务办理时间:每月 2日至 25日。
所需材料: ① 《北京市社会保险参保人员减少表》2份, ②个人续保、减员信息
报盘。
特殊减员还需提供以下相关材料:
转外省减员(每月 22-25日办理):本人填写《北京市社会保险关系转出申请》、转
入地无接收单位的还需填写《基本医疗保险关系转移接续申请表》。
死亡减员:死亡证明(或者火化证明、村委会证明等能证明参保人死亡日期的证明)。
四险退休减员、医疗在职转退休:填写《打印参保职工缴费情况申请表(过渡期)》
(窗口领取,加盖公章),携带养老科和医保科审批件,并同步社保卡。
转城乡居民养老保险减员:到城乡居民养老办公室领取《城乡居民养老保险关系转
移申请表》(基本养老保险),填写《打印参保职工缴费情况申请表(过渡期)》(窗口领
取,加盖公章),携带养老科审批单。
单位最后一个人减员(每月 23日-25日办理,单位无欠费):携带单位公章。
(四)信息变更
1、单位信息变更
点击“基本信息管理”
选择“单位信息修改”
·36·
选择单位,点击“查询”
单位信息可在其相应地方直接进行修改。例:单位要修改银行信息,银行变更为中
国农业银行通州支行,账号为 02000000123456,则在缴费户开户银行输入该银行行号
“83”,查找“农通州区支行”
缴费户开户账号直接进行修改
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点击“保存”
点击“是”
点击“打印”
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点击“数据交换”
选择“单位变更信息报盘”
选择单位,点击“查询”
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点击“报盘”
选择路径,点击“确定”
如果未打印报表,点击“是”,如果已打印报表,点击“否”
即为单位信息变更报盘
单位信息变更注意事项:
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业务办理时间:每月 2日至 25日。
手续:《单位信息变更登记表》,单位变更信息报盘文件,变更事项的相关证明的原
件复印件及《社会保险登记证》原件。
变更事项 相关证明
单位名称
营业执照副本及工商局出具的《名称变更通知》(非企
业单位须提供法人证书、组织机构代码证书、相关行政
批复等)、变更后的《开户许可证》或《开户通知书》、
与银行重新签订的《北京市同城特约委托收款付款授权
书》
银行账户、账号、交换号
变更后的《银行开户许可证》或者《开户通知书》、与
银行重新签订的《北京市同城特约委托收款付款授权
书》
组织机构代码 变更后的《组织机构代码证》
法定代表人 营业执照副本、法定代表人有效证件
单位住所(地址)、单位类型、行业性质 变更后的营业执照副本、组织机构代码证书副本
2、个人信息变更
点击“基本信息管理”
选择“个人信息修改”
选择单位,输入公民身份号码,点击“查询”
修改个人信息可在其相应地方直接修改。
例一:要修改缴费人员类别,将“外埠城镇职工”改为“本市城镇职工”,直接在
下拉的菜单中选中“本市城镇职工”,点击“保存”
·41·
点击“是”
点击“打印”
例二:变更定点医疗机构
点击“基本信息管理”
选则“定点医疗机构变更”
·42·
选择单位,输入“公民身份号码”,点击“查询”
输入定点医疗机构代码
点击“保存”
·43·
点击“是”
点击“打印”
点击“数据交换”
选择“个人变更信息报盘”
·44·
选择单位,点击“查询”
点击“定点医疗机构变更”选项卡,勾选要变更的人员,点击“报盘”
选择路径,点击“确定”
点击“确定”
·45·
即为定点医疗机构变更报盘
个人信息变更注意事项:
业务办理时间:每月 2日至 25日。
《个人信息变更登记表》,个人变更信息报盘文件、变更事项的相关证明的原件、
复印件。
变更事项 相关证明
姓名、民族 身份证、户口簿
身份证号码 身份证、户口簿、户籍证明
(每月2日至15日办理)
缴费人员类别、户口性质 户口簿首页、本人页
参加工作日期、视同缴费年限 养老科审批变更表
一般信息 不需要相关证明
变更定点医疗机构:《变更定点医疗机构信息明细表》、报盘。
特别注意:如遇到政策调
整及软件升级,请按相关
操作进行!
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