温州职业技术学院社团招新活动“舞动青春,绽放风采”
策
划
书
主办单位:共青团温州职业技术学院委员会
承办单位:温州职业技术学院学生社团联合会
赞助单位:
二0一二年九月十五日
前 言
作为青年自组织,学生社团是培养和发展大学生兴趣爱好的广阔平台,是培养学生自我教育、自我管理、自我服务的有效形式,是凝聚青年、丰富校园文化、培育和传承大学精神的重要载体,目前,能否建设好高校的社团已经成为一个高校是否具有活力和文化氛围的重要标志之一。学生社团遍布全国高校校园的各个角落,扮演着丰富校园文化生活、提升校园文化品位、引领校园文化时尚的重要角色。
学生社团作为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化生活的第二课堂,正成为大学生丰富校园生活、参与学校活动、延伸求知领域、扩大交友范围的一种重要方式,各社团以其具有的思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性的多种形式吸引着广大青年学生积极参与其中。社团联合会全力打造此次独具学生特色的活动,通过为同学们营造一个自由展现的空间,促使你、我、他在我们大学生自己的节日里尽情地绽放风采,旨在体现社团特色,激发同学们借助社团的平台表现自我的热情,鼓舞同学们自由洒脱地呈现出自我的实力,反映出新一代大学生的魅力风采,从而达到使同学们在自我展示中自信自强。
为进一步扩大社团,丰富社团文化活动,展示学校社团风采,在这充满生机的美好时光里,我们将隆重举办社团首一年一度的招新活动。招新活动是关乎社团兴衰的重要活动,使社团可持续发展和不断壮大的“源泉”,同时它也影响着全校的社团文化氛围。
一、活动名称:
文化节开幕式暨协会招新大会
二、活动主题:
“舞动青春,绽放风采”
三、活动形式:
游园会
四、活动对象:
在校所有学生,重点对象为大一新生
五、活动地点:
温职体育馆台阶前
六、活动时间:
2012年9月26日 14:00—21:30
七、活动目的:
1. 学生社团已经深入人心,而社团已经成了学校的一道亮丽的风景,在学校文化中起着不可或缺的作用。只有不断的壮大学社社团,才能使学生社团发展成一个个精品社团。本次举办招新晚会,其目的在于丰富大学生的课余时间,利用课余时间,丰富校园文化,给广大爱好者提供一个舞动自己的舞台,其次为了让全校师生(特别是新生)能更加快速的了解我们社团联
2.宣传社团文化,让广大新老同学认识、了解社团。
3.吸纳一些有才华、有能力的同学到社团,为社团的发展注入新的活力,同时也给同学们提供一个自由发挥的舞台。
八、活动准备
(一)前期准备
1、在学院广播站播出有关活动的消息(信息部)
2、在宣传窗上发布有关通知,以海报、横幅等形式向全校宣传本次招新活动;(海报8张、横幅3条)(宣策部)
3、利用网络技术,在社团联网站以及校园网上宣传本次晚会(信息)
4、主持稿的编写,主持人选拔(信息部)
5、场地的舞台布置(宣策部)
6、制作“温职院社团联咨询点”、“ 温职院社团服务点”、“温职院“社团联财务点”和每个社团的名称。
7、场地的申请与活动所需物品购置以及筹备(如,音箱,话筒,四角伞,社团表演所需桌椅,气球)(办公室,财务部,外联部)
8、资金,活动设备(外联部)
提前10天,进行拉赞助,尽量拉到最满意的资金。
9、社团联工作人员工作牌的发放(办公室)
(二)社联安排
1、音响设备,话筒,
2、提前做好场地划分,和场地位置抽签,决定各个社团所在位置,不得随意调整。
3、社联为各个社团提供帐篷(预计40顶帐篷)和桌子(预计33张),椅子自备。
4、提前做好用电申请和协调,为社团招新提供用电。各个社团需自行准备插板。
5、提前做好场地划分,和场地位置抽签,决定各个社团所在位置。不得随意调整。
6、提前统计并制作各社团所需要向大一新生收取的会费,然后制作喷绘,制作传单,公示于众。
(3) 社团安排
1、于9月19号前上报招新时要表演的节目以及表演形式和音乐。
2、做好自己协会招新的人员安排。
3、做好招新的海报,如有宣传单于9月19日上交社团联备 案。
4、如有会费调整,提前上报社团联财务部,经过审批后方能修改。
6、参加抽签决定自己招新帐篷的排位。
(4) 注意事项
社联:
1、设置投诉点,接受同学对任何一个社团不按
标准
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收费,或是提出其他不合理要求或者违反社团
管理办法
关于高温津贴发放的管理办法稽核管理办法下载并购贷款管理办法下载商业信用卡管理办法下载处方管理办法word下载
条例的投诉,并进行处理。
2、设置财务点,专门受理各个社团的财务报账。
3、设置财务清单发放点,专门发放各个社团的财务清单。
4、设置社团服务点,有专门同学在此处为社团同学提供相应的服务(帐篷,桌子,电的租借等)。
5、安排干事,专门负责巡场,处理紧急情况。
协会:
1、不允许传播任何反党反国家的政治思想,一经发现立即报警。
2、注意收会费时有假钞,如果是假钞最终后果由社团自己承担。
3、注意准时到场,如果不能按时到场引起后果由社团自己承担。
4、在场地内不允许私下交换场地,如果发现我们将终止该社团的招新。
5、各个社团于9月25日将伞自行搬到体育馆会议室,于9月26下午3点把自己协会的伞及桌椅搬到指定地点,于9月26日晚6点开始招新。
6、如果需要用电提前跟社团联沟通好,自备插座。
7、收摊钱需到财务部结算会费。
8、收摊时请社团自行收帐篷返还至社联人力部处,登记。
九、活动流程
(一) 正式招新活动前
1、9月24日中午12.30召开全体协会会长会议,进行场地抽签以及告知招新相关事宜。(人力部)
2、9月26日下午3点,各协会自派人员,将桌椅和四角伞搬到指定位置。(办公室、人力部)
3、确定晚会所需设备的正常运行(信息部)
4、现场周围环境的清理和装饰(信息部、财务部、宣策部)
(二)招新活动正式开始
6:00
主持人以诙谐的方式召集人群,宣布文化月开幕式及社团招新活动开始。
6:30 ~7:10
街舞协会 街舞曵舞表演
轮滑协会 轮滑表演
滑板协会 滑板表演
竹韵协会 乐器独奏
7:50~8:30
零度动漫 舞蹈
飞翔漂移板表演
跆拳道特技和品势表演
吉他协会
交谊舞协会
9:00
主持人提示结束时间
9:30
宣布文化节开幕暨社团招新活动结束。
晚会结束后,各协会将伞和桌子搬回指定地点,社团联全体人员清理现场。)
十、经费预算:
本次活动的资金预算
项目
数量
单位
金额
海报
8
张
24
横幅
4
条
240
气球
1
袋
25
矿泉水
4
箱
200
音箱
1
套
2000
总计
2489
· 紧 急 预 案
为了确保文化节晚会工作安全、顺利地开展,采取“预防为主”的方针,特制定以下
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
:
组 长:王佳星
副组长:邓炳浩
成 员:各部门部长、副部长
对晚会期间学生如出现危及秩序安全等事件发生,启动本预案。
细则:
1、当危害正常秩序安全事件发生时(如:踩踏、失火、斗殴、跌伤等),第一现场人应立即将当事人送到我院C幢学生宿舍楼一楼医务室,并向指导老师白洪兴老师汇报,并紧急调动有关人员;
2、就诊医院:茶山镇卫生院;
3、护送人员:各部门干事以及在场的部门负责人;
4、当事人调解抢救过程中,由指导老师白洪兴老师向丁进昌校长汇报具体情况,由丁进昌校长视察情况确定是否向上级机关汇报或请求公安机关介入,并通知当事人家长;
5、做好现场保护、食物样品保存等,以便协助调查.
(以防为主,防治结合,综合治理)
附表1:
社团招新表
社团名称
社团负责人
招新成员
姓名
班级
联系方式
总计人数
附表2
温职院社团联通讯录
指导老师:
夏晓军
13906673109
吴冰
13857736841
白洪兴
13587885310
王佳星
主席
建经1001
655986
15088995986
王杭杭
副主席
阀门1001
678275
15067898275
邓炳皓
副主席
服装1004
641061
15158661061
办公室
姓名
班级
短号
长号
张丽
部长
建经1001
669533
15067899533
王钰莹
副部长
商英1003
665813
15088995813
羊小康
干事
建筑装饰1102
520789
15258690789
陈珂蓉
干事
计算机多媒体1101
649797
15257719797
高蒋娜
干事
服装设计1102
699789
15058719789
周建俊
干事
建筑装饰1107
565106
18267835106
林翰
干事
建筑装饰1102
661758
13645871758
叶扬
干事
文秘1104
653277
13695853277
人力资源部
韩剑
部长
机械模器1001
659019
15067899019
王飞
副部长
建筑设计1001
665015
15088995015
刘建微
干事
会计1106
660992
15868740992
高啊平
干事
建筑工程设计1104
555623
18267835623
谢盈盈
干事
工商企管1102
663714
15258753714
何小龙
干事
汽车电子1102
661561
18267831561
财务部
叶隆隆
部长
会计1104
676151
15258696151
余锐
副部长
会计1109
659029
15067899029
倪素素
干事
轻工系家具1101
659152
15868749152
余雪健
干事
建筑工程技术2
675636
18267835636