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电话销售必须注意的5大策略.doc

电话销售必须注意的5大策略

Steve
2009-11-23 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《电话销售必须注意的5大策略doc》,可适用于高等教育领域

电话销售必须注意的大策略电话是如今商业活动中不可缺少的工具但在公司里“电话过滤”的现象越来越普遍。而助手们都经过培养懂得如何巧妙地限制进入老板办公室的电话。好在这些障碍并非不可逾越的。本文将为你介绍五个绕开障碍的技巧。    “他在开会晚上打来!留下你的电话号码他会回电话给你。”秘书小姐挂线谈话结束。别人又一次截断了你与老板直接对话的门路。这是你几天来想尽办法要与之通话的潜在顾客他很可能为你带来一份不错的合同书但很明显他的助手在碍手碍脚。一位商界人士告诉我们的情况均是如此。我们知道秘书只是奉命行事。许多年轻的销售员却太容易轻信这些助手的籍口花许多时间不停地致电却永远找不到想找的人。一个有经验的销售员却晓得用其它的技巧来增加与潜在顾客通电话的可能。    “在美国我们有的机会与目标人选通电而在亚洲却只有的机会在中国的大城市却几乎没有任何机会。”香港Mercuriconsulting公司的Huppe先生如是说。为什么区别如此巨大?因为在美国人们相信一桩好生意有的机会是由陌生人带来的而在中国需要承认的一点是:销售员们相约见、“跟客”甚至只是获取公司的有关资料都被视为碍手碍脚的麻烦者与美国和欧洲的观念完全不同。因此秘书们都想尽快摆脱他们。为了能直接与目标人选通电话销售员们应该懂得应用他们的技巧。如何应用及什么时候用什么技巧才能达到目的。技巧之一:与助手搞好关系    这是你首选的策略。障碍即助手们他们是目标人物的左右手很可能帮你解除困难。因此必须搞好与他们的关系并耐心地解释你的意图以及你想与老板见面或谈话的原因。    A、在电话中保持笑意    “即使在电话里也可感受到你的笑意所有的电话营销人员都会告诉你:必须永远在电话里保持友好、热情和实意因为这样有利发展你们的谈话。”上海MRI的顾问Lawrence如是说。    B、请他帮助你    询问你来电的目的是助手平日工作的一部分。因此永远不该说:“这是私人电话”或“我想直接跟他谈”。宁愿讲:“你肯定可以帮我安排一个最佳的时机与他通电吧!”这个道理谁都明白:被别人要求帮助的人总是觉得有面子的。    C、创造良好的人际关系    在电话交谈中尝试表达你销售的产品对该公司非常有用在说服和引起对方兴趣的同时可以乘胜要求她让你与老板交谈或见面。这是制造这种良好关系的最佳方法据新加坡SOSPhoning公司的培训部门经理说是引对方发笑但要注意避免过多的恭维话以免给人没有诚意的印象。    D、要有说服力    障碍越难超越就越说明助手是负责分担老板一部分工作的他不但负责“过滤”电话信息而且会为老板选择最有用的建议。“我的秘书将所有电话销售都记录下来”某公司总裁说“到了开会时她便可以告诉我我们可以给哪些供应商回电话他们的产品值得考虑也可以借此机会看看他向我们推荐的实物。我总是对她的判断充满信心。”    E、异性相吸    聆听一位异性的话总是较容易的。尤其是你的声线够吸引的话异性相吸自然会起作用。“障碍若是女性而你也是的话则找你的男同事帮忙反之亦然。技巧之二:懂得应付对方的反对    即使你已尽全力助手仍然坚决拒绝那你就应当找到适当的论据来驳斥她。别一味相信她说的那一套:当她说“留下你的电话号码呆会儿我们回复”或“经理在开会我不知道什么时候结束时”千万别相信!这些谎话是对销售者的最有效的路障。不应该再打电话来而应问她适合的时间什么时候才能找到经理。如果你感到她的回答还是谎话就别留下姓名晚点再来电。如果她说老板没有时间:如果秘书说:“老板没有时间”或“他在开会”则应该立即回答:“什么时候打电话才能找到他?”“我们暂且定下会谈时间然后迟到再确认老板不同意的话也可以取消。”她要你发一份传真过去则建议你采取Email的形式。“发Email的话可以得知老板的电子邮箱这有时是非常有用的因为他能不经“过滤”地直接收到信息只要他感兴趣的话就可立即回电话。因此你在再致电助手时可以对他说老板在Email中说了可以直接与他通电话。”上海MRI人才公司顾问Lawrence说。    把你的宣传小册寄来!别答应得太快了。当她说“寄你的产品目录来吧!”你应答没有或要求亲自带到公司自己介绍。也可以在寄到后再致电一次确定会谈时间。如果她再要求你寄什么的话就应该坚决拒绝。如果你不认识负责人的名字:只须讲你想知道负责人的名字因为他很可能会对你的产品感兴趣以便可以寄给他一份资料。一是知道他的姓名二是可以稍后再电与之定下会谈时间。没有预算购买计划搁置了记下日期如果对方说我们的购买计划已被搁置或今年的预算已耗尽了。那你就一定要知道新的预算什么时候产生然后记下日期到那时候再来电即使是个月以后这样你就拥有比你的竞争者更有利的战略性信息:那家公司什么时候会对你的产品最感兴趣?    了解顾客的其它需要:当对方说:“我不需要”时你说:“我知道这一点但在这方面你对哪些产品感兴趣?”如此尝试多获取有用的资料。“潜在客户不想要你推荐的打印机?就应想办法知道:他们每天要影印多少文件从而你便可以估计哪种产品类型才满足其需要”Heinz如是说。不感兴趣?说出原因:如果对方答:“我们经理对你的产品不感兴趣。”多谢她给你提供这信息后尝试提问细节他有否提到他不喜欢该产品的原因?然后说说你的新信息(新产品价目表新的服务等)。这样即使是最坏的结果没有什么进展你也能很快获得另一个被列入考虑范围的机会。不要犹豫说出价钱:应否向秘书说出产品的价钱?香港Mercuri公司的Huppe说:电话中可以但千万别写在传真里。因为如果她认为价钱可以便会告诉老板他自己会回电但如果你寄去价目表传真的话就少了机会与老板直接交谈因为他已掌握了所有的有用信息。在电话里提供最好的价格然后连同提供的服务解释价格的细节。你的策略主要是让秘书可以进一步在老板面前说你产品好处。技巧之三:向秘书小姐施压    如果你已经按秘书的要求做了(传真或寄了小册子给他)你便可以向她施压以取得会谈的机会。“当我在寄过小册子后我会在双方约定的日期、钟点来电。”对她说:我已按你的要求寄来了小册子现在让我跟你谈一谈吧。的机会可以越过障碍。如果秘书仍然拒绝就对他说你要发传真给老板让他确认是否他自己真的不想了解有关你产品的资料。最后你也可以说:“由于你的拒绝你公司很可能会花更多的钱购买了一种品质不如我推介的产品。”技巧之四:应用专家的计谋    所有的技巧都有可能无效如果你遇到的秘书像恐龙一样行事。在这种情况下无谓浪费精力用“突击队”的策略吧。换个时间:有些时间是特别适合直接联络到你想找的人的:当秘书不在时那么你便有很大的机会联系到经理本人。在早上:到:期间碰碰运气吧星期六早上也可。直接与总经理联系:真的有问题时也可直接致电总经理的秘书处理这样会遇到较少的阻碍但通常许多销售员都不敢尝试。当然你不可能同总经理通话但当对方告诉你打电话去子公司了解时你就可以有机会说出被推荐的话:总经理的助手李小姐告诉我你公司的电话让我直接与你联系。借你某大客户的名声来介绍自己:找到你与对方公司的共同客户或供应商以其名义致电如此可能会引起对方的重视而且可以给对方留下与其他销售员不同的印象。    隐藏你来电的真正意图:你打电话时应把你真正的目的隐藏起来告诉对方别的理由。例如想购买某种商品询问资料或应聘某职位等然后再在谈话过程中透露你的真正意图。技巧之五:巧用谎言    为了达到目的应否撒谎?顾问Heinz先生说:有的机会你的谎言会被揭穿主要是看你的目的的重要性。有的人认为撒谎不好很容易到最后会不懂如何跨越电话障碍或不说谎就无法达成谈判。总之谎言就好像毒品一样一旦被揭穿就会损害销售者本人与公司的形象。    、让对方相信你曾经来电并被告知在当天再来电。    、采用另一身份:自称是助手说你的老板想与对方见面(这种方法通常非常奏效)。而到了见面的时候只须说是由你负责处理该事或老板有事不能来。    、在讲出对方姓名时千万别用衔头或用“先生”来称呼最好这样说:“你好李先生来电请叫JamesWang听电话。这样秘书就会认为你早已认识对方而较容易让你与其上司通话。    附:    A、遇到电话障碍时如何注意识别    “许多销售员给对方即使打了上百次电话还是找不到要找的人他们都不知道其实是碰上了电话障碍。”电话营销顾问Heinz如是说。如果秘书的言行如下所述我们就可以推断对方在撒谎:    让你等了分钟以上还不让你与要找的人通话。实际上她是为了让你自动挂线。    每次致电秘书总是建议你晚点再来电。    秘书对你询问得很详细是为了更加了解你的意图然后找到拒绝你的更好的籍口!    当你刚报上自己的名字或公司名时秘书就立即告诉你你要找的人在开会。    B、越过电话障碍的“金句”    对方说回答“他没有时间”“他在开会”。“最好在什么时候来电才能联络上他?”“他不听销售员的电话。”“那有谁对我的产品有兴趣?”“我不需要该产品。”“准确地说你对该产品有何具体要求?”“王先生对此不感兴趣。”“他有否说明不喜欢的理由?”    “发一份传真过来吧。”“我想发Email给他地址是什么?”“寄一封信给我们吧。”“已经寄过了。”    “我们的购买计划已经搁置。”“你们什么时候才投入新的购买计划?”“我们迟些时候会再给你复电。”“我们什么时候联系你比较合适?”“我不知道他什么才开完会。”“那公司里谁会知道呢?”    “他在讲电话你可以留下姓名吗?”“让我在电话里等一会儿吧。谢谢。”    C、运用标准化的技巧    在所有大公司里雇员们都有一个直接分机号但对于你来说也许很难获悉如果知道分机号是多少位数(或位)就可以按一个随机号码然后向对方说:“我是LACK不好意思我想找某某人请问是这个分机号码?个人中有个会认为来电者是同一公司里的人而告诉你他的分机号甚至把你直接转到对方的电话机里。如此便可以轻松越过秘书小姐的障碍

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