1、 出差分“长途”“短途”两种,即当天能往返的为“短途”,出差时间在一天以上的“长途”,短途出差视同出勤,不再享受出差补贴,故本细则所指出差仅指“长途”出差,长途出差期间不享受公司本地的伙食补贴、交通补贴,但仍可享受公司本地的手机补贴
2、 员工因公出差应填写“出差申请单”(见附
表
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1),报部门主管经主管副总以上批准,到财务部门预借差旅费
3、 出差返还后,填写费用报销单,下附“差旅费报销单”(见附表2)及相应单据,按
规定
关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定
的时间及审批手续报销
4、 差旅费报销标准
1. 长途出差地点分三种:
一类区:特区、北京、上海
二类区:除一类区以外地区
三类区:港澳台及国外
2. 出差交通报销标准
员工出差乘坐交通工具在以下标准内实报实销,超过该标准的需报主管副总以上批准后方可乘坐
乘坐标准
公司副总裁以上
(一级经理)
部门副总经理/副总工程师以上(二级经理)
项目副经理以上
(三级经理)
一般员工
飞机
实报实销
经济舱
经济舱
火车
软卧
硬卧
硬卧
硬卧
轮船
二等舱
二等舱
三等舱
三等舱
汽车
实报实销
实报实销
实报实销
实报实销
3. 出差住宿费报销标准
住宿费仅指住宿费用,住宿费发票中不应包括其他餐费、电话费、上网费、洗衣费、超市购物等其他与住宿无关的费用
员工出差至目的地,如属长期居住,应租用住房,其前住宿费报销累计不得超过15天,各员工在下列标准内实报实销:(人/元/天)
出差地点
公司副总裁以上
(一级经理)
部门副总经理/副总工程师以上(二级经理)
项目副经理以上
(三级经理)
一般员工
一类区
450
350
300
200
二类区
400
300
250
200
三类区
HKD600
HKD500
HKD400
HKD300
同性双人出行,若住双人间,按以上标准上浮50元,由其中1位员工报销,另一位员工不得再报销住宿费。
租用住房标准:(套/元/月)
公司副总裁以上
(一级经理)
部门副总经理/副总工程师以上(二级经理)
项目副经理以上
(三级经理)
一般员工
每月住房标准
3000
2500
2000
1500
若其他人员住进公司租用宿舍,不得再报销住宿费
4. 出差公杂费报销标准
出差期间发生的费用,其中邮递费、传真费、文件复印费、购票手续费(不得超过30元/票)凭相关凭证报销,交际费用由领导核定(详见业务招待费报销细则),如属公司内部调动发生的行李托运费,按每人300元以内,凭运输发票报销
5. 差旅补贴报销标准
餐费补贴采取包干形式, 交通补贴在以下标准内凭票实报实销,超标自负 (人/元/天)
补贴分类
公司副总裁以上
(一级经理)
部门副总经理/副总工程师以上(二级经理)
项目副经理
(三级经理)
一般员工
餐费补贴(包干)
70
60
60
50
交通补贴
100
50
30
30
该补贴的计算为算头不算尾或算尾不算头,如某月1日出差,同月3日返还,只计算2天补贴
如果出差目的地提供伙食,则报销时不得列支餐费补贴
如果出差期间报销业务招待费用, 每一次招待费扣减一天餐费补贴的50%
5、 财务部门有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店等直接查询,如有虚假行为公司将按情节轻重处罚
6、 本细则自颁布之日起实施。