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数据透视表的创建.doc

数据透视表的创建

在风中游泳
2009-11-17 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《数据透视表的创建doc》,可适用于职业岗位领域

上机任务七:创建数据透视表一、任务目标·掌握根据数据清单中的记录创建数据透视表的方法。二、任务要求  创建如图所示的数据清单。图数据清单原始数据  对“学生平时成绩表”工作表中数据创建关于“班级”和“姓名”分类的平时成绩平均值数据透视表如图所示使其以“系部”分页每页反映一个系部的班级和学生各科成绩平均值如图所示。图数据透视表图改变系部后的数据透视表  最后将此工作簿文件以“Jxls”文件名另存到“C:MyDocuments”文件夹中。三、操作步骤  单击常用工具栏上的“新建”按钮在Sheet工作表中输入图所示的数据清单原始数据。  在Sheet工作表中单击数据清单中的任意一个单元格选择“数据”→“数据透视表和图表报告”菜单弹出“数据透视表和数据透视图向导步骤之”对话框如图所示。图“数据透视表和数据透视图向导步骤之”对话框  在图中设置好选项后单击“下一步”按钮弹出“数据透视表和数据透视图向导步骤之”对话框如图所示。图“数据透视表和数据透视图向导步骤之”对话框  从中选定区域“$A$:$F$”单击“下一步”按钮弹出“数据透视表和数据透视图向导步骤之”对话框如图所示。图“数据透视表和数据透视图向导步骤之”对话框  单击“版式”按钮弹出“数据透视表和数据透视图向导版式”对话框将“系部”字段拖到页字段区域将“班级”字段拖到行字段区域将“姓名”字段拖到列字段区域将“数学”、“英语”、“政治”字段拖到数据区域。如图所示。图“数据透视表和数据透视图向导版式”对话框  注意:数据区域字段默认汇总方式为“求和”双击“求和项:数学”字段弹出如图所示“数据透视表字段”对话框选择汇总方式“平均值”单击“确定”按钮即可。图“数据透视表字段”对话框  在图中单击“选项”按钮弹出“数据透视表选项”对话框如图所示在其中进行相应的选择、设置后单击“确定”按钮图“数据透视表选项”对话框  在图中单击“确定”按钮则会创建出如图所示数据透视表。  最后选择“文件”→“另存为”菜单在弹出的“另存为”对话框中设置好文件名和保存位置单击“确定”按钮。 

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