下载

5下载券

加入VIP
  • 专属下载券
  • 上传内容扩展
  • 资料优先审核
  • 免费资料无限下载

上传资料

关闭

关闭

关闭

封号提示

内容

首页 EXCEL在数据分析方面的应用

EXCEL在数据分析方面的应用.ppt

EXCEL在数据分析方面的应用

rk920810
2009-11-11 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《EXCEL在数据分析方面的应用ppt》,可适用于高等教育领域

EXCEL在数据分析方面的应用EXCEL在数据分析方面的应用Excel是什么Excel是什么Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件确切地说它是一个电子表格软件可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能界面界面界面界面2000基本设置2000基本设置2003设置2003设置文字和数据插入文字和数据插入双击单元格编辑区单击F2双行字符的输入双行字符的输入ALTENTER单行双行自动填充功能自动填充功能自动填充功能自动填充功能自动填充自动填充2003自定义序列设置2003自定义序列设置简单的计算功能简单的计算功能相对引用和绝对引用相对引用和绝对引用名称的使用名称的使用  命名后的单元格可以通过名字选择该单元格可以直接从名称框的下拉列表中进行选择并直接在公式中进行调用。  命名方法是选中一个单元格,在公式编辑器左边的输入框中输入该单元格的名称。如下图: 命名应用多文档切换多文档切换如果Excel窗口中同时打开了不只一个文件在的多个文档之间切换还可以使用Windows切换程序的快捷键AltTab来实现:按下AltTab键桌面上会出现下图所示窗口: 行高 列高行高 列高手动调节自动(双击)调节细调选定操作区域选定操作区域  如果要选择一些连续的单元格就是在要选择区域的开始的单元格按下左键拖动鼠标拖到最终的单元格就可以了.按SHIFT键,单击  如果要选定不连续的多个单元格就是按住Ctrl键一一单击要选择的单元格就可以了。对工作表的操作对工作表的操作改名删除插入单元格格式单元格格式自动更正自动更正分数的输入分数的输入  如果直接输入“”系统会将其变为“月日”解决办法是:先输入“”然后输入空格再输入分数“”序列“”的输入序列“”的输入如果直接输入“”系统会自动判断为数据解决办法是:首先输入“'”(西文单引号)然后输入“”。日期的输入日期的输入  如果要输入“月日”直接输入“”再敲回车就行了。如果要输入当前日期按一下“Ctrl”键。填充条纹填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号然后单击此单元格向右拖动鼠标选中横向若干单元格单击“格式”菜单选中“单元格”命令在弹出的“单元格格式”菜单中选择“对齐”选项卡在水平对齐下拉列表中选择“填充”单击“确定”按钮。多张工作表中输入相同的内容多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时可以选中一张工作表然后按住Ctrl键再单击窗口左下角的Sheet、Sheet来直接选择需要输入相同内容的多个工作表接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后再次按下键盘上的Ctrl键然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表解除这些工作表的联系否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。不连续单元格填充同一数据不连续单元格填充同一数据选中一个单元格按住Ctrl键用鼠标单击其他单元格就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据然后按住Ctrl键同时敲一下回车在所有选中的单元格中都出现了这一数据。单元格内容的合并单元格内容的合并在C行后插入一个空列(如果D列没有内容就直接在D列操作)在D中输入“=BC”D列的内容就是B、C两列的和了。选中D单元格用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”当光标变成"+"后按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着把B列和C列删除先要把D列的结果复制一下再用“选择性粘贴”命令将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据单元格内容的合并单元格内容的合并合并不同单元格的内容还有一种方法是利用CONCATENATE函数此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中具体操作为“=CONCATENATE(B,C)”。比如假设在某一河流生态调查工作表中B包含“物种”、B包含“河鳟鱼”B包含总数那么:输入“=CONCATENATE("本次河流生态调查结果:"B""B"为"B"条公里。")”计算结果为:本次河流生态调查结果:河鳟鱼物种为条公里。错误错误1)错误值:####    含义:输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法出现了负值。  解决办法:增加列的宽度使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的可以改变单元格的格式比如改为文本格式结果为负的时间量。     错误错误2)错误值:#DIV!    含义:试图除以。这个错误的产生通常有下面几种情况:除数为、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。  解决办法:修改单元格引用或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。  错误错误 3)错误值:#VALUE!    含义:输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式都将产生错误信息#VALUE!。    解决办法:这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如单元格C中有一个数字或逻辑值而单元格D包含文本则在计算公式=C+D时系统不能将文本转换为正确的数据类型因而返回错误值#VALUE!。     错误错误4)错误值:#REF!    含义:删除了被公式引用的单元格范围。  解决办法:恢复被引用的单元格范围或是重新设定引用范围。错误错误 5)错误值:#NA    含义:无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时用户可以在单元格中输入#NA以表明正在等待数据。任何引用含有#NA值的单元格都将返回#NA。  解决办法:在等待数据的单元格内填充上数据。  错误错误6)错误值:#NAME    含义:在公式中使用了Excel所不能识别的文本比如可能是输错了名称或是输入了一个已删除的名称如果没有将文字串括在双引号中也会产生此错误值  解决办法:如果是使用了不存在的名称而产生这类错误应确认使用的名称确实存在如果是名称函数名拼写错误应就改正过来将文字串括在双引号中确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号(:)。例如:SUM(C:C)。  注意将公式中的文本括在双引号中。  错误错误7)错误值:#NUM!含义:提供了无效的参数给工作表函数或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。  解决办法:确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小就要修改公式使其结果在×和×之间。 8)错误值:#!含义:在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点但这两个范围没有公共单元格。比如输入:“=SUM(A:AC:C)”就会产生这种情况。  解决办法:取消两个范围之间的空格。上式可改为“=SUM(A:A,C:C)”样式样式隐藏行和列隐藏行和列创建公式创建公式函数的使用函数的使用不同版本的函数库外观不同版本的函数库外观自动求和自动求和求和求和求和求和自定义函数自定义函数自定义函数也叫用户定义函数是Excel最富有创意和吸引力的功能之一下面我们在VisualBasic模块中创建一个函数。在下面的例子中我们要给每个人的金额乘一个系数如果是上班时的工作餐就打六折如果是加班时的工作餐就打五折如果是休息日来就餐就打九折。首先打开“工具”菜单单击“宏”命令中的“VisualBasic编辑器”进入VisualBasic编辑环境在“工程-VBAobject”栏中的当前表上单击鼠标右键选择“插入”“模块”在右边栏创建下面的函数rrr代码如下:Functionrrr(tatol,rr)Ifrr="上班"Thenrrr=*tatolElseIfrr="加班"Thenrrr=*tatolElseIfrr="休息日"Thenrrr=*tatolEndIfEndFunction散列求和散列求和建立图表建立图表饼图饼图打开“插入”菜单单击“图表”命令打开“图表向导”对话框第一步是选择图表的类型我们从左边的“类型”列表中选择“饼图”从右边的“子图表类型”列表中选择默认的第一个单击“下一步”按钮。饼图的变化饼图的变化饼图的变化饼图的变化复合饼图复合饼图柱形图的生成柱形图的生成趋势线的使用趋势线的使用趋势线格式趋势线格式几种常见的图表几种常见的图表折线图折线图冻结窗格 冻结窗格  在查看表格时还会经常遇到这种情况:在拖动滚动条查看工作表后面的内容时看不到行标题和列标题给我们的查阅带来很大的不便现在我们使用拆分可以很容易地解决这个问题:单击选中这个表的D单元格然后打开窗口菜单单击“拆分”项把窗口拆分开现在右下角这个区域就只是数据了我们通过拖动这个区域的滚动条就可以参考上面和左边的数据来看这一部分的内容了。 数据的排序数据的排序sortsort

用户评价(1)

  • 小枫 都是最最最基本的内容,毫无价值可言

    2010-03-04 20:46:40

关闭

新课改视野下建构高中语文教学实验成果报告(32KB)

抱歉,积分不足下载失败,请稍后再试!

提示

试读已结束,如需要继续阅读或者下载,敬请购买!

评分:

/70

VIP

在线
客服

免费
邮箱

爱问共享资料服务号

扫描关注领取更多福利