大学生时间管理课件

资料仅供参考主要内容 时间的重要性： 生命倒计时 时间管理理论： 杜拉克时间管理模式 紧急/重要 20/80原则 时间管理 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 资料仅供参考 人生70古来稀（您计划活____岁？）让我们做一项残酷的活动：生命倒计时！！！ 我的生命已用去天我的生命只剩下天 签名：年月日资料仅供参考Weallhavethesametime...时间面前人人平等 一天1,440分钟 一周10,080分钟 一年525,600分钟Weallhaveexactlythesameamountoftimeavailabletousbutinthattimesomepeoplegetalotdoneandotherpeopledon'tevengetstarted!Forexample:itisprobablywehavedifferentcharacteristics,wehavedifferenttemperament,butfortimeweareabsolutelyequal.我们都有同样的时间，在这同样的时间里，有人干了很多，有人却还未开始！资料仅供参考假设一个人寿命为72岁北京人聊天这项还得加3年我自己意识每个人时间相等，但是干出的东西不同是源于姜昆的相声：5分钟能干什么—能抽根烟；10分钟—抽2根；一个小时---抽一盒5分钟读一首唐诗—一年熟读唐诗300首；5分钟背2个英文单词—一年英语会话没问题。关键在于如何合理安排时间—时间需要管理资料仅供参考现在是周一晚上，你要计划未来5天的日程，这五天要做的事情有： 1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生 2．星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话 4．下个星期二，你要参加一次业务考试 5．明晚8点有个1小时长的电视节目，与你的学习有密切关系 6．明晚有一场演唱会 7．你在图书馆借的书明天到期 8．外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李 9．你要在星期五交活动策划书之前把它复印一份 10．明天下午2点到4点有一个例会 11．你欠某人200元钱--他明天也将参加那个例会 12．你明天早上从9点到11点要听一场讲座 13．你的老师给你电话，要你尽快与他见面 14．你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗 15．你想好好洗个澡 16．你负责的部门将在明天下午6点钟开会，预计1小时 17．你身上只有5块钱，需要取钱 18．大家明天晚上聚餐 19．你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录 20．这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需2小时 21．你收到一个朋友的信1个月了，没有回信，也没有打电话给他 22．周日早上要参加演讲比赛，准备时间要15个小时，且只能用业余时间资料仅供参考个人目标金字塔人生终极目标长期目标短期目标每日目标中期目标10年以上5至10年1至5年每天2至5个目标一个12岁的小孩子突发奇想：我要漂流亚马逊河，我要去热带丛林探险，我要去攀登世界第三大高峰。。。。“一共147项，到他60岁时全部完成！资料仅供参考设立你的目标 目标要符合自己的价值观。 了解你目前的状况。 设定具体的目标。Specific: 具体的Measurable: 可衡量的Achievable: 可达到的Realistic: 现实的Time-bound: 有时间限制的S：到底做什么M：怎么算达到目标“我要保持健康的身体”，不可衡量；“我要每周三次每次跑步3000米”可衡量；A：常人可达到的？你有否技能，知识，资源？R：能不能做？时间金钱，设备？T：分成小块，设立最后期限你追求，你有所得，你寻找，你会发现，你敲门，门为你开。幸运女神会为你打开门，但绝不会陪你上路。资料仅供参考时间管理理论 It’snotenoughtobebusy,thequestionis…Whatyouarebusydoing? 光忙是不够的，关键是你在忙着干什麽？efficiency：dothethingsright一味追求效率的结果是：以最快速度爬上梯子，然后发现梯子架错了墙！Effectiveness：dotherightthings资料仅供参考Keepsatimelog做时间记录杜拉克时间管理法 现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们的任务开始，而是从他们时间开始。——记录时间；—— 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 时间；——管理时间。开始前讲半杯水的故事，鼓励大家放弃以前的经验及定式，专心听讲。资料仅供参考如何做？ Completeitattheendofeachhour 每个小时结束时填写表格 Doit5days…thenstop! 连做5天不要停！ Keepitprivate…andbehonestwithyourself. 不要给别人看，对自己要诚实Keepatimelog(writtenrecord)ofyourtimeandcompleteastatisticalanalysisoftheresultforaperiodof5days.Completethelogandtheanalysisonyourtypicalworkingdayswillprovideyouwiththemostusefulinformation.Withthisinmindyoushouldmissdayswhichincludenon-routineeventssuchasillness,attendingatrainingcourseoradayspenttravellingEvaluatetheresult1,Managingyourtimetoachievethedailygoalsandtargets2,Categoriesoftasksandtimeuse3,timetothink4,Interactionswithothers5,dealingwithyourmostimportantobjectivesIdentifythechangesthatareneeded.WEcannotchangehowwehaveusedourtimeinthepastbutwecanlearnalotfromanalyzinghowitwasspent.Throughunderstandingthepast,wecanidentifyimprovementsformanagingtimeinthefuture.Ifyouarenotcompletelysatisfiedwiththewayyouusedyourtime,considerthefollowingissues:tasks/activitiesthatareoflittlebenefitorvalueSpecificproblemsthatstopyoufromusingyourtimewellPlanning&prioritizingtheworkloadeffectively.Selfdiscipline.资料仅供参考Ataskis…一项任务是 IMPORTANTifdoingithasahighbenefitandvalueforachievingthegoalsofyourjob. 重要---- 如果做它能为达到工作目标增加很大的 好处及价值 URGENTiffailuretocompleteitnow,orassoonaspossible,willcancelorreducethebenefitofdoingit atall. 紧急---- 如果现在完不成，或不能尽快完成，将 完全抵消或减少做这件事的好处Howtoidentifyifataskisimportantornot?要完成任务，我们必须从每天的任务开始做。问：你怎样确定一项任务是否重要呢？你必须知道你工作的目标是什么。Youmustknowthegoalsofyourjob.Handout“whichoneisimportantandwhichoneisurgent”.Differentjobtitlehavedifferentpriority.资料仅供参考做好时间管理????ACBD时间分配原则： 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1st急 2nd重 不重要的事 3rd輕 4th緩A：今天做，越快越好，不能等，急于出结果；B：重要，但是不急，但是如果不安排时间做，失去时才“策划能够为URGENT的事情，如健康，锻炼。C：常规工作，被忘了或者没计划的，需要马上行动，但是有些事不能直接导致完成工作目标D：非常小而且事务性的工作，需要做，但不做也没坏处。如不能确定出这一象限的活动，你将会浪费很多时间。资料仅供参考做好时间管理 短期行为重点 可能出现危机 看不到长远目标 觉得是牺牲者，失控 人际关系淡漠或崩溃 远景，长远规划 生活工作平衡 自律 控制性强 很少出现危机 完全无责任心 失去工作 事事依赖别人 事事需要指示 压力 自我爆炸 危机 救火ABCD资料仅供参考做好时间管理通常我们的时间分配：资料仅供参考做好时间管理明智的时间分配： 重要的事情著重在计划 计划著重在做 做著重在检查 检查著重在调整行为 A B资料仅供参考 给重要的工作留大块儿的时间 直截了当处理紧急事务 控制花在不重要事务上的时间， 即使它们很紧急PlanYourWork,WorkYourPlan计划你的工作，工作你的计划Failuretoplan，istheplanforfailure!计划失败了，就是计划着失败！Ifyoudon’tplanyourtimeyouwillneverbeincontrol.Estimatethetimeyouneedforeachtask-inthesamewaythatyouestimatehowmuchmoneyyouhavetospentforbuyingsomething.Setandkeepatimelimit-inthesamewaythatyoulimityourexpensesforbuyingsomethingYouwillbeworkingmuchmoreconcentratedifyouhavegivenyourselfacertaintimeframeforcompletingatask.Thetimeframewillhelpyoutoavoiddisturbancemoreconsequently.就象理财，装修做预算一样，每件事花多少时间，每样东西花多少钱等。提问：大石头，小石头的故事（摘自SEVENHABITS）完成了一项任务，奖励自己：喝咖啡，聊天。资料仅供参考做好时间管理时间管理原则：80/20原则80%的价值来自20%的因子;其余20%的价值来自80%的因子。 意大利经济学家兼社会学家维弗列度.巴莱多 （又称巴莱多定律） 此原则决定事情的重要程度资料仅供参考80/20举例说明 80%的结果来自投入的20%的时间 80%的价值集中在20%的项目上 80%的财富集中在20%人手中 80%的工作失误来自20%的管理不当 80%的看报时间都花在20%的版面 80%的病假来自20%的同学资料仅供参考时间管理的原则：80/20原则 将一天要做的事情全部列出 上课 做英语作业 例会 吃饭 睡觉 休闲娱乐 运动 准备社团 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 阅读专业资料 处理应急事项 接听电话并处理 老师召见 聊天等沟通关系资料仅供参考时间管理的原则：80/20原则 事情价值分类资料仅供参考时间管理的原则：80/20原则 时间和精力分配资料仅供参考任何有效的时间管理系统都包含以下四个步骤： 1确定你的目标 2对你的目标按优先级排序 3明确你的任务 4对任务按优先级排序我们试试看：下周5天怎样做？资料仅供参考时间管理工具 甘特图 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 表 “不处理”清单 索引卡／即时贴法 盘点法 名片整理法页眉*资料仅供参考亨利.甘特表明:强调:20世纪提出的图表系统法,后以他的名字来命名的管理图表,它被认为是管理工作上的一次革命,社会历史学家视为－－－－20世纪最重要的社会发明工作计划中各“事件”之间在时间上的相互关系时间和成本在计划和控制中的重要性1、甘特图页眉*资料仅供参考甘特图(Ganttchart)是本世纪初由亨利•甘特开发的,内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况.它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比.管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行.是一种理想的控制工具.甘特图简介页眉*资料仅供参考甘特的思想甘特的贡献把总的计划目标看成——人们能够了解和执行的,具有相互关系的一系列计划或各项事件。体现一个既简单又基本的控制原理——从计划中选取关键内容并予以密切注视。页眉*资料仅供参考ABCDE任务一月二月三月四月五月六月七月Ⅰ甘特图页眉*资料仅供参考ABCDE任务一月二月三月四月五月六月七月213457986Ⅱ.带有分项目的甘特图页眉*资料仅供参考ABCDE任务261345798一月二月三月四月五月六月七月Ⅲ.带有分项目和分项目网络的甘特图页眉*资料仅供参考甘特图页眉*资料仅供参考页眉*资料仅供参考2、工作计划表 列出一张工作计划表，应该包括以下各类： 确立工作目标； 注明工作目标的排序； 描述完成目标的各种途径； 选定最佳人选； 将最佳途径转化成月/周/日的工作事项； 编排月/周/日的工作次序并加以执行； 目的：明确工作目标，清晰目标排序，时间期限压力。页眉*资料仅供参考3、“不处理”清单 列出一张“不处理”清单，应该包括以下各类： 低优先度的项目。除非你已完成所有更高优先度的事 可以合理授权给其它人的任何事 其它人所提的不适当或欠思虑的工作要求 任何即使忽略也不会有什么不良后果的差事 所有你替其他人做，但其实应该是他自己该做的事 目的：计算可节省时间、减轻压力，感觉被“释放”页眉*资料仅供参考4、索引卡／即时贴法 方法 将每一项工作写在一张索引卡片上 把卡片摊在平面上 根据重要性或必要性排出顺序 好处 直观，易于调整页眉*资料仅供参考5、盘点法 检讨每天所做的事，获得经验教训，将其应用于未来。 重点是评估每天活动的相对生产力。 关注结果而非价值。 运用回馈协助行为改变。页眉*资料仅供参考6、名片整理法 分成工作、公司等几个项目来整理名片。 整理名片时，不要把名片放在名片盒里，要放在名片簿中，这样较容易翻阅找寻。 立刻在收到的名片上写“当事人”的资料。 与公司主管会面时，在对方名片上书写秘书小姐的芳名。 名片上除“个人资料外”，另记录其他资料以加深印象。页眉*资料仅供参考５０／３０／２０方程式 “被动”性的工作（５０％） 是指沿用旧的方法去处理的工作﹕每天的例行任务。 “主动”性的工作（３０％） 是指针对旧的工作﹑任务﹐使用改变了的做法﹐谋求更佳成绩。 “突破”性的工作（２０％） 包括任何惯性工作之外的职业行为。页眉*和尚的故事资料仅供参考我们应做这样几件事情 1．计算我们的时间，像一个吝啬的守财奴一样，清点自己的财富； 2．了解自己的模式，用流水帐记录每一笔时间支出； 3．保护我们的时间，找出生活中的时间小偷，把它们拒之门外； 4．投资我们的时间，找出可以令时间增值的机会。完成这几件事情以后，我们会对自己的时间有更多了解。页眉*资料仅供参考注意：你需要不断更新你的安排锯用久了会变钝，锯齿不再能锯断木头。人也需要不断从生理、心智、心灵、社交\情感四个方面提高自己并平衡发展，才能更好地加强所有习惯的有效性，以百倍的信心迎接工作和生活的挑战。页眉*资料仅供参考不断更新的4方面页眉*假使你在森林中看到一名伐木工人，为了砍一棵树已辛苦工作五小时，筋疲力竭却进展有限，你当然会建议他：“何不暂停几分钟，把锯子磨得更利？"对方却回答：“我没空，锯树都来不及，哪有时间磨锯子！"“工欲善其事，必先利其器”的观念，磨练自己，从身体、精神、心智与待人处事等四个层面，增进个人产能，累积其他修养的本钱。磨练自己是指以均衡明智的方式，经常从上述四方面训练自我。这种修养工夫完全得靠自己，旁人无法越姐代危，它属于前文提到的重要而不紧急的事。人生最值得的投资就是磨练自己，因为生活与服务人群都得靠自己，这是最珍贵的工具。资料仅供参考生理(身体)更新:我们通过适当的营养、运动、休息及压力管理来强化身体，包括： 掌握自己的健康现状 例行的运动 持续适合自己的运动 一以蔬菜、水果、谷类等饮食为主（健康食品） 用正向方法来舒缓压力 得到好的睡眠和休息 良好的生活习惯对健康有长期的贡献不断更新的4方面页眉*锻炼身体也就是维持健康―吃营养的食物，充分休息，以及定期运动。运动对保健极其重要，可惜经常被忽略。因为我们从不认为运动是当急要务，因循磋跄，等到身体状况恶化，为时已晚。许多人都宣称抽不出时间运动。其实每周拨三至六小时，或每日挪出半小时并不困难，但是对每星期其余一百多小时却贡献良深，绝对值得投资。运动不需特定的器材、到健身房健身或打网球固然是运动，在家里照样能活动筋骨。好的运动可以增进耐力、弹性与力气。“耐力”指心脏血管将血液送达全身的效率。心脏本身也是由肌肉组成，不过心肌得靠运动其他肌肉（尤其是腿肌）来锻炼。资料仅供参考心灵(精神)更新心灵活动提升启发我们，它帮助我们发现及了解我们的使命及目标。它强化我们对使命及价值观的认同。包括： 创造、检视及改善你的使命宣言 看、听、观察自然世界 阅读文学巨著（能独特地解释不变真理的作品就是巨著） 读自传（这些伟人是心灵价值上的良好示范） 欣赏音乐及艺术（伟大的音乐及艺术是心灵价值最纯洁的表现） 建立正直的人格 培养丰富的个人生活不断更新的4方面页眉*××拿起一杯水－－有多重？－－拿一分钟，拿一个小时有一个压力管理的小故事：培训师在课堂上拿起一杯水，然后问台下的听众：“各位认为这杯水有多重？”有人说是半斤，有人说是一斤，讲师则说：“这杯水的重量并不重要，重要的是你能拿多久？拿一分钟，谁都能够；拿一个小时，可能觉得手酸；拿一天，可能就得进医院了。其实这杯水的重量是一样的，但是你拿得越久，就越觉得沉重。这就像我们承担着压力一样，如果我们一直把压力放在身上，不管时间长短，到最后就觉得压力越来越沉重而无法承担。我们必须做的是放下这杯水，休息一下后再拿起这杯水，如此我们才能拿的更久。所以，各位应该将承担的压力于一段时间后适时的放下并好好的休息一下，然后再重新拿起来，如此才可承担更久。”资料仅供参考心智更新：当例行活动变得一成不变或缺乏挑战时,我们的心智会变得迟钝,学习新事物能使我们更进步,由不断挑战的心智中,我们发现自己增加了解决和面对问题的能力。包括： 读书（书能开放和扩展心智）、写日记 培养嗜好（许多嗜好可以刺激脑力，放松及成就自我） 收集名人名言录（伟大人物的情操可以振奋我们的心智） 持续进修（对心智帮助巨大） 倾听令人振奋的音乐（许多作曲家的经典作品可以陶冶心智） 写诗或写作（能够以独特的方式表达自我）不断更新的4方面页眉*一旦离开学校，许多人就不再认真学习―从不阅读严肃的书籍，从不在工作之外求知，从不分析思考，也不努力写作，徒然把时间浪费在看电视上。根据调查，多数家庭每周看电视长达三十五至四十五小时，与工作时数不相上下，甚至比上课的时间还久。电视具有最强大的社会教化力量，观众无形中被荧光幕上的价值观洗脑，影响力可谓无所不在。选择电视节目必须具备掌握重点的智慧，以辨别最符合本身价值观与目标的节目。我家每周看电视维持在七小时左右，平均每天一小时。我们曾举行家庭会议，讨论看电视的利弊，最后一致同意看电视成瘾或沉迷于肥皂剧是一种病态。有些电视节目固然寓教于乐，但也不乏浪费时间，甚至产生副作用的烂节目，必须慎加选择。教育才是砒砺心智的正途。借重外来的教育与训练，不失为继续求知的良策，但操之在我的人更懂得如何把握机会自我教育。自我教育的最佳方式，莫过于养成阅读文学名著的习惯，进而师法伟人。我极力推荐大家由月读一书开始，然后进步到两周一书，甚至每周一书。“不读书跟不识字没有两样。”好的杂志与图书也值得一读。写作是砒砺自我的另一有效途径。记下个人的 心得 信息技术培训心得 下载关于七一讲话心得体会关于国企改革心得体会关于使用希沃白板的心得体会国培计划培训心得体会 、经历、思想，可借以厘清思路，增进思考能力；撰写思想深刻的信函也同样有益。组织与规划则是与准则二、三相关的心智成长法。有句话说：“运筹于帷握之中，决胜于千里之外。”以上三方面的磨练是个人求胜之门。我建议读者，每日身体力行一小时，而且终身不渝。资料仅供参考社交\情感更新与新人接触及深化现有的人际关系让我们强化社交面向,在别人的情感帐户上存款，可以发展社交\情感面向，包括： 参加聚会、保持沟通、倾听了解、当你的情感帐户发生提款时诚挚的道歉 建立新的友谊，开放自我以及扩大友谊的范围 珍惜人际关系的差异，寻求集思广益的机会 从事创意活动及服务，协助他人提高自觉及对别人的体贴、关心 培养家庭关系，包括所有的亲人（兄弟、姐妹、父母、祖父母等）不断更新的4方面页眉*因为社会与情感生活互为表里，情感主要来自人际关系，也多半反映在人际关系上。因此不须多费心，只要在日常交往中多加练习即可。以关系密切的人为例，不论是配偶子女，或同事亲朋，由于必须经常接触，难免意见相左。我眼中的少妇，可能却是你眼里的老她。化解歧见的第一步是实践准则四，向对方提议继续沟通，直到获得双方满意的结果为止，通常一般人都会接受这种建议。其次应用准则五，先聆听对方的意见，但不是为了回应，而是想更深入的了解对方；直到可以正确复述对方的观念，才算大功告成。接着准确的表达自己，最后再集思广益，寻找第三条路。准则四、五、六的成功关键不在理智，而在感情，在厚实的安全感。而安全感来自内在，不假外求，外界权势荣誉均不足恃。221至于增进内在安全感的方式，包括：坚守原则，肯定自我；与人为善，相信人生不止输赢两种抉择，还有双方都是赢家的第三种可能性；乐于奉献，服务人群；燃烧自己，照亮别人。如果把工作当作一种奉献，再平凡的职业也会显得不同凡响。资料仅供参考每日持续改变才能不断更新更新是一种原则及过程，它让我们在向上的螺旋中成长、改变、不断进步。更新是人生的历程，我们因例行的小步骤进展，有时，甚至因为思维的改变而前进一大步，其他时候，我们也许因与每天的挑战奋斗而略走下坡路。页眉*大多数人很了解自己的弱点及薄弱意志，他们对这些弱点觉得很不舒服，而且特别希望改进。但是，转型不需要突然的进行和大的改变，而是一天一天的积累、渐渐的改变。资料仅供参考我们最为担心的不是我们弱小，我们所真正担心的是我们的强大，不可匹敌；事实上我们最为害怕的不是我们面临的黑暗，而是我们面临的光明。页眉*Weallhaveexactlythesameamountoftimeavailabletousbutinthattimesomepeoplegetalotdoneandotherpeopledon'tevengetstarted!Forexample:itisprobablywehavedifferentcharacteristics,wehavedifferenttemperament,butfortimeweareabsolutelyequal.我们都有同样的时间，在这同样的时间里，有人干了很多，有人却还未开始！北京人聊天这项还得加3年我自己意识每个人时间相等，但是干出的东西不同是源于姜昆的相声：5分钟能干什么—能抽根烟；10分钟—抽2根；一个小时---抽一盒5分钟读一首唐诗—一年熟读唐诗300首；5分钟背2个英文单词—一年英语会话没问题。关键在于如何合理安排时间—时间需要管理一个12岁的小孩子突发奇想：我要漂流亚马逊河，我要去热带丛林探险，我要去攀登世界第三大高峰。。。。“一共147项，到他60岁时全部完成！S：到底做什么M：怎么算达到目标“我要保持健康的身体”，不可衡量；“我要每周三次每次跑步3000米”可衡量；A：常人可达到的？你有否技能，知识，资源？R：能不能做？时间金钱，设备？T：分成小块，设立最后期限你追求，你有所得，你寻找，你会发现，你敲门，门为你开。幸运女神会为你打开门，但绝不会陪你上路。efficiency：dothethingsright一味追求效率的结果是：以最快速度爬上梯子，然后发现梯子架错了墙！Effectiveness：dotherightthings开始前讲半杯水的故事，鼓励大家放弃以前的经验及定式，专心听讲。Keepatimelog(writtenrecord)ofyourtimeandcompleteastatisticalanalysisoftheresultforaperiodof5days.Completethelogandtheanalysisonyourtypicalworkingdayswillprovideyouwiththemostusefulinformation.Withthisinmindyoushouldmissdayswhichincludenon-routineeventssuchasillness,attendingatrainingcourseoradayspenttravellingEvaluatetheresult1,Managingyourtimetoachievethedailygoalsandtargets2,Categoriesoftasksandtimeuse3,timetothink4,Interactionswithothers5,dealingwithyourmostimportantobjectivesIdentifythechangesthatareneeded.WEcannotchangehowwehaveusedourtimeinthepastbutwecanlearnalotfromanalyzinghowitwasspent.Throughunderstandingthepast,wecanidentifyimprovementsformanagingtimeinthefuture.Ifyouarenotcompletelysatisfiedwiththewayyouusedyourtime,considerthefollowingissues:tasks/activitiesthatareoflittlebenefitorvalueSpecificproblemsthatstopyoufromusingyourtimewellPlanning&prioritizingtheworkloadeffectively.Selfdiscipline.Howtoidentifyifataskisimportantornot?要完成任务，我们必须从每天的任务开始做。问：你怎样确定一项任务是否重要呢？你必须知道你工作的目标是什么。Youmustknowthegoalsofyourjob.Handout“whichoneisimportantandwhichoneisurgent”.Differentjobtitlehavedifferentpriority.A：今天做，越快越好，不能等，急于出结果；B：重要，但是不急，但是如果不安排时间做，失去时才“策划能够为URGENT的事情，如健康，锻炼。C：常规工作，被忘了或者没计划的，需要马上行动，但是有些事不能直接导致完成工作目标D：非常小而且事务性的工作，需要做，但不做也没坏处。如不能确定出这一象限的活动，你将会浪费很多时间。Ifyoudon’tplanyourtimeyouwillneverbeincontrol.Estimatethetimeyouneedforeachtask-inthesamewaythatyouestimatehowmuchmoneyyouhavetospentforbuyingsomething.Setandkeepatimelimit-inthesamewaythatyoulimityourexpensesforbuyingsomethingYouwillbeworkingmuchmoreconcentratedifyouhavegivenyourselfacertaintimeframeforcompletingatask.Thetimeframewillhelpyoutoavoiddisturbancemoreconsequently.就象理财，装修做预算一样，每件事花多少时间，每样东西花多少钱等。提问：大石头，小石头的故事（摘自SEVENHABITS）完成了一项任务，奖励自己：喝咖啡，聊天。页眉*页眉*页眉*页眉*页眉*页眉*页眉*页眉*页眉*页眉*页眉*页眉*页眉*页眉*页眉*和尚的故事完成这几件事情以后，我们会对自己的时间有更多了解。页眉*页眉*页眉*假使你在森林中看到一名伐木工人，为了砍一棵树已辛苦工作五小时，筋疲力竭却进展有限，你当然会建议他：“何不暂停几分钟，把锯子磨得更利？"对方却回答：“我没空，锯树都来不及，哪有时间磨锯子！"“工欲善其事，必先利其器”的观念，磨练自己，从身体、精神、心智与待人处事等四个层面，增进个人产能，累积其他修养的本钱。磨练自己是指以均衡明智的方式，经常从上述四方面训练自我。这种修养工夫完全得靠自己，旁人无法越姐代危，它属于前文提到的重要而不紧急的事。人生最值得的投资就是磨练自己，因为生活与服务人群都得靠自己，这是最珍贵的工具。页眉*锻炼身体也就是维持健康―吃营养的食物，充分休息，以及定期运动。运动对保健极其重要，可惜经常被忽略。因为我们从不认为运动是当急要务，因循磋跄，等到身体状况恶化，为时已晚。许多人都宣称抽不出时间运动。其实每周拨三至六小时，或每日挪出半小时并不困难，但是对每星期其余一百多小时却贡献良深，绝对值得投资。运动不需特定的器材、到健身房健身或打网球固然是运动，在家里照样能活动筋骨。好的运动可以增进耐力、弹性与力气。“耐力”指心脏血管将血液送达全身的效率。心脏本身也是由肌肉组成，不过心肌得靠运动其他肌肉（尤其是腿肌）来锻炼。页眉*××拿起一杯水－－有多重？－－拿一分钟，拿一个小时有一个压力管理的小故事：培训师在课堂上拿起一杯水，然后问台下的听众：“各位认为这杯水有多重？”有人说是半斤，有人说是一斤，讲师则说：“这杯水的重量并不重要，重要的是你能拿多久？拿一分钟，谁都能够；拿一个小时，可能觉得手酸；拿一天，可能就得进医院了。其实这杯水的重量是一样的，但是你拿得越久，就越觉得沉重。这就像我们承担着压力一样，如果我们一直把压力放在身上，不管时间长短，到最后就觉得压力越来越沉重而无法承担。我们必须做的是放下这杯水，休息一下后再拿起这杯水，如此我们才能拿的更久。所以，各位应该将承担的压力于一段时间后适时的放下并好好的休息一下，然后再重新拿起来，如此才可承担更久。”页眉*一旦离开学校，许多人就不再认真学习―从不阅读严肃的书籍，从不在工作之外求知，从不分析思考，也不努力写作，徒然把时间浪费在看电视上。根据调查，多数家庭每周看电视长达三十五至四十五小时，与工作时数不相上下，甚至比上课的时间还久。电视具有最强大的社会教化力量，观众无形中被荧光幕上的价值观洗脑，影响力可谓无所不在。选择电视节目必须具备掌握重点的智慧，以辨别最符合本身价值观与目标的节目。我家每周看电视维持在七小时左右，平均每天一小时。我们曾举行家庭会议，讨论看电视的利弊，最后一致同意看电视成瘾或沉迷于肥皂剧是一种病态。有些电视节目固然寓教于乐，但也不乏浪费时间，甚至产生副作用的烂节目，必须慎加选择。教育才是砒砺心智的正途。借重外来的教育与训练，不失为继续求知的良策，但操之在我的人更懂得如何把握机会自我教育。自我教育的最佳方式，莫过于养成阅读文学名著的习惯，进而师法伟人。我极力推荐大家由月读一书开始，然后进步到两周一书，甚至每周一书。“不读书跟不识字没有两样。”好的杂志与图书也值得一读。写作是砒砺自我的另一有效途径。记下个人的心得、经历、思想，可借以厘清思路，增进思考能力；撰写思想深刻的信函也同样有益。组织与规划则是与准则二、三相关的心智成长法。有句话说：“运筹于帷握之中，决胜于千里之外。”以上三方面的磨练是个人求胜之门。我建议读者，每日身体力行一小时，而且终身不渝。页眉*因为社会与情感生活互为表里，情感主要来自人际关系，也多半反映在人际关系上。因此不须多费心，只要在日常交往中多加练习即可。以关系密切的人为例，不论是配偶子女，或同事亲朋，由于必须经常接触，难免意见相左。我眼中的少妇，可能却是你眼里的老她。化解歧见的第一步是实践准则四，向对方提议继续沟通，直到获得双方满意的结果为止，通常一般人都会接受这种建议。其次应用准则五，先聆听对方的意见，但不是为了回应，而是想更深入的了解对方；直到可以正确复述对方的观念，才算大功告成。接着准确的表达自己，最后再集思广益，寻找第三条路。准则四、五、六的成功关键不在理智，而在感情，在厚实的安全感。而安全感来自内在，不假外求，外界权势荣誉均不足恃。221至于增进内在安全感的方式，包括：坚守原则，肯定自我；与人为善，相信人生不止输赢两种抉择，还有双方都是赢家的第三种可能性；乐于奉献，服务人群；燃烧自己，照亮别人。如果把工作当作一种奉献，再平凡的职业也会显得不同凡响。页眉*大多数人很了解自己的弱点及薄弱意志，他们对这些弱点觉得很不舒服，而且特别希望改进。但是，转型不需要突然的进行和大的改变，而是一天一天的积累、渐渐的改变。页眉*