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网对外信息提供管理程序(ISO13485-2016/YYT0287-2017)1.0目的规范向客户进行产品介绍和资料提供的管理,使产品介绍和资料提供的范围和方式固定化。2.0范围适用于向客户进行产品介绍和资料提供的管理。3.0引用/参考文件《与顾客有关的过程控制程序》《顾客档案管理规程》《验证总
计划
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》《质量
管理手册
培训机构运营管理手册1项目标准化管理手册碧桂园销售管理手册园林景观工程管理手册人力资源管理手册
》4.0职责4.1质量部质量部作为本规程的管理部门,QA负责客户调查问卷的填写、相关附件的收集及初审,对外提供资料的整理。质量部经理负责资料需求审核及对外资料提供的把关审批。4.2行政部行政部经理负责指定相关人员配合对行政类证件的收集,及资料的用章审核。4.3销售部负责根据顾客需求信息,联络质量部及其他相关部门完成相关资料准备。4.4总经理必要时负责对需盖提供公司机密信息的资料进行审批。5.0程序5.1对外资料提供的申请销售部有填写调查表、提供公司资料等要求时,应填写《对外提供资料申请表》联络质量部经理。若为行政申报等需对外提供产品质量信息相关资料的部门应填写《对外提供资料申请表》联络质量部经理。申请表中应表明缘由、客户要求或市场需求、参考标准要求、完成时间和其他特殊要求等。《对外提供资料申请表》应至少提前一个工作日联络质量部经理。需要提供公司行政证明资料的,《对外提供资料申请表》应同时经过行政部经理审核。5.2对外资料提供申请的审核质量部经理或行政部经理对《对外提供资料申请表》进行审核,对《对外提供资料申请表》中表述不符合要求或未经申请人部门经理审批的予以退回,对符合要求的申请表予以批准。5.3对外资料提供的准备质量部经理对于符合要求的《对外提供资料申请表》审批同意后,安排QA进行质量相关资料准备;行政部经理对于符合要求的《对外提供资料申请表》审批同意后,安排相关人员进行行政资料的准备。资料准备阶段,由质量部QA主导。常规性对外提供资料包括工厂平面布局图、设备清单、仪器清单、工艺流程图、产品规格信息、组织架构、质量体系架构等,可以根据《验证总计划》、《质量管理手册》的附件或附表进行提供。所有对外提供的书面资料,均应加盖公司鲜章,一份多页的,还应加盖骑缝章。5.4资料审核与提供^6p好好学列天夭向上好好学习社区更多优惠资料下载:http://www.55top.com德信诚培训网质量相关资料或者行政相关资料准备完成后,应分别交由质量部经理和行政部经理进行审核,只有审核通过的资料才允许寄送。质量部和行政部审核的记录,应在《对外提供资料申请表》中体现。对于合格的资料,质量部QA负责整理包装,安排寄送,并及时更新《对外资料提供
台账
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》和顾客档案。6.0记录《对外提供资料申请表》对外提供资料申请表.doc《对外资料提供台账》对外资料提供台账.doc