OA系统基础教程

.为了让用户快速理解和掌握本系统的使用，做了一个简单的教程。教程分三部分，第一个文件为：通达OA常见功能使用。这部分要求每个用户都要理解和掌握，主要介绍通达OA的登陆、初始化设置、个人办公桌使用、工作流程使用四部分。如需帮助致电：网络部：23128888-8593王文治，龚建明。第一部分：三种方式登陆使用OA系统1、通过IE浏览器。公司协同办公系统网址：oa.kingser.直接在浏览器中输入本单位OA的地址，然后再输入用户名和密码。（提醒：建议使用IE浏览器6.0及以上版本，并在IE中将本OA登陆地址设置为可信任站点。设置办法：打开IE：工具--INTERNET选择项--安全--受信任的站点--站点--添加本单位OA的站点，如下图）..2、通过OA精灵访问。如果你经常固定地使用某台电脑，则可以设置为开机后自动登陆OA，有信息自动弹出提醒。这需要在本机上安装并设置OA精灵。安装好之后，要进行自动登陆设置，要求输入你的用户名和密码，以及OA服..务器、即时通讯服务器的地址，这个地址和IE登陆时的地址是相同的，也可向OA管理员咨询。需要提醒的是，为了防止自动登陆，当你没在时，别人进入你的OA系统查看相应信息，可以设置屏幕保护功能，即当你多少分钟没有使用电脑时，自动锁定你的屏幕，查看时需要输入密码。装好这个之后，通过即时通讯的功能，还可以像QQ一样传送文件。目前的版本只支持双方都在同一网络才行。3、通过智能手机访问。oa.kingser./pda第二部分：个人初始化设置主要包括以下功能：设置个人登陆密码、设置桌面、自定义组等功能。1、桌面主题设置。进入OA后，点桌面右上角的“控制面板”，即可设置桌面主题，系统置了多套桌面主题，每个人可以根据自己的喜好来灵活设置，还可以定义其它的一些默认选项。公司目前是：管理员定义了统一设置，则每个人不能进行个人桌面设置。桌面设置的效果如下图所示：2、菜单快捷组的设置。由于OA的功能模块很多，每个人可以根据自己的工作情况，灵活定义一些常用的项目作为快捷任务。定义之后，可以通过左侧主菜单下的“常用”按钮来选择，也可以通过OA上部的快捷任务栏切换使用。..3、修改个人密码。首次进入使用时，默认没有密码。但用户应该尽快设置个人密码，进入控制面板，点修改密码，然后输入新密码即可。输入新密码时，一定要注意不要使用过于简单的，如自己的生日，等。尽量使用字母加数字组合。若密码忘记，可以请求管理员清空密码，然后再重新设置。..修改个人资料：完善个人生日、工作、电子、手机。4、自定义用户组。我们在发、发短信等工作时，可以按部门、角色、人员等多种方式发布。同时增加了自定义用户组的功能，就是可以自己定义不同的组，把不同角色、部门的用户加入进来，形成一个特殊的组。在进行发等操作时，我们就可以按“自定义用户组”来快速选人了。..5、其它个人设置。主要包括设置个人资料、设置头像和昵称、定义别名、网址、安全日志等功能。个人资料一定要尽量完善，比如生日，联系方式，手机号等。这些信息完善之后，领导或其它人就可以查询了。定义别名主要是为了提高安全性，管理员给每个人分配了用户名，若别人知道了你的用户名，就有可能通过一定的方式来猜测你的密码。定义别名的功能，可以隐藏自己真正的用户名，并可以随时更换，从而提高安全性。个人日志功能，主要是查看自己的登陆情况，若发现有非法的登陆日志，则应该立即更改密码以防止别人登陆。第三部分：我的办公桌使用“我的办公桌”概述：我的办公桌主要包括：电子（部、Internet）、短信息（部短信、手机短信）、网络传真、公告通知、新闻、投票、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯录、个人文件柜、视频会议、控制面板等功能。其中Internet、网络传真、视频会议的功能仅作简要介绍。这个模块几乎涉及到个人日常办公的常见工作，要求每个人必须掌握使用。Internet：实现类似于Foxmail、Outlook类似的收发功能。目前公司公司有服务器，集成到OA系统上来，根据个人不同的账号，实现快捷的登录方式。下面我们介绍“我的办公桌”下常见模块的操作方法。1、部。主要实现点对点、点对多的发布，支持附件功能。而且同时发送给多人与发送一封占用的空间完全一样，节省资源。可支持部短信或手机短信提醒，支持多种方式选择发送人。发送的默认已经保存在发件箱。可以随时查看对方有无看过本，在对方没有看此的情况下，还可以删除，..避免不必要的麻烦。2、部短信。部短信主要起提醒和交流作用。比如发时，以部短信提醒对方。也可以直接通过部短信发送对方短消息。部短信不带附件。还可以将部短信导出为Excel格式保存。若长时间未登陆，有很多提醒短信，也可以一次取消所有提醒。3、手机短信。和部短信一样，也是起到提醒和交流作用。支持G网移动、联通和小灵通短信提醒，支持从OA发向手机，也支持从手机回复至OA。管理员可以设置哪些模块，哪些用户有发送手机短信的功能，哪些用户有被提醒的功能。被提醒的用户，需要在个人资料中设置自己的手机，若不想让别人知道你的手机，可以点不公开自己的手机项。4、公告通知。公告通知往往带有强制性，即强制在桌面显示。这里主要是查询功能，若你有发布公告通知的权限，则可以在自己权限围转发。发布人可以看到此..公告通知的查阅情况，即哪些人看了，哪些人没看。5、新闻阅读：和公告通知模块类似，增加了评论功能。发布新闻的人可以设置本信息是否允许评论，是实名评论还是匿名评论等。6、参与投票。投票模块可以用于部调查、决策等。这里主要是参与投票，发布投票。7、个人考勤。公司以指纹考勤机考勤为准。个人考勤不参与考勤。8、日程安排：日程安排主要是对个人未来要做的事作安排，到期会自动提醒。自己安排的工作日程，有权限的领导可以查询。不但如此，有权限的领导也可以通过公共事务中的日程安排查询模块，直接给下属员工安排日程。日程安排可以按周、月、日等多种方式安排和查询。可以设置日程的重要/紧急程度。若不想让自己安排的日程不被领导查阅，可以设置类型为“个人事务”。9、工作日志。与日程安排相反，工作日志主要是对已经做的事情进行记录，便于以后查询。同样，自己的工作日志，可以被有权限的领导查询和点评。领导能看到写日志的人是否查看点评。个人日志和博客一样，还可以对指定的人共享开放(在编辑时共享给指定人)。日志同时支持导出的功能。..10、个人通讯薄：主要是用来存放个人的朋友、同事、客户的及其它联系方式，可以支持导出为Foxmail、Outlook等格式。11、个人文件柜：使用OA之后，把个人常用的文件存放在个人文件柜中，既安全，又方便，相当于有了一个移动的U盘，任何时候，你走到哪里，文件就跟你走到哪里，非常方便，默认为100MB，管理员可以给不同的用户设置大小。在自己的个人文件柜里，可以建立不同的文件夹，以用来存放不同类型的文件。还可以将文件共享，可以灵活设置共享的权限：只读或可以修改。个人文件柜支持各种方式来搜索文件。部、工作流等中的附件文件也可以直接转存至个人文件柜。..第四部分基础工作流程使用工作流概述：工作流通常是OA中非常重要的模块。每个单位的特殊个性化应用，往往本质是在于每个单位的工作流不同，用好工作流，是OA实施成败的关键要素。工作流是指人协同完成某项工作，不同的人可以在工作 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 单的相应位置填写容，流程完成之后，可以进行复杂的查询、统计和汇总功能。工作流的使用主要包括以下功能模块：新建工作、待办工作、查询统计、工作监控、工作委托、工作销毁、流程日志查询等功能，有些普通用户可能无法看到其中的一些模块。下面逐一进行介绍。1、新建工作：即发起一个工作流程，只有某个工作指定了第一步经办公限的人，..才可以新建工作，新建工作时，可以查看 流程图 破产流程图 免费下载数据库流程图下载数据库流程图下载研究框架流程图下载流程图下载word 和表单模板。自己新建后，同时进入办理界面，如下图所示。下图中，红色框表示当前人可以填写的字段，比如“故障描述”字段。而黑色虚线框的容，字段背景为灰色，表示当前步骤不可填写容。需要注明：有网络设备的，需要勾选备注里面的网络设备加签。没有，这不勾选。车辆设备加签同上。当有网络设备和车辆设备的，需要分别提出申请。（即：网络设备和车辆设置不..能同时申请。）当一次单笔超过十万时，需要勾选备注栏：固定资产超十万需报预算。一般情况，申请买车时，可能需要勾选此栏。办理完毕，可以保存或转交到下一步。注意“保存”时，工作还在自己手里，下次可以继续办理。而转交下步，表示自己已经办理办毕。转交给其它人。转交下一步后，出现要选择的步骤、人员以及提醒方式等容。如下图所示：这里的步骤是预先设置的，若有多个步骤，可以手工选择。在选择人员时，若选择了多个人员办理，则有一个人是主办，主办人可以在表单中填写容并转交流程，而其它人则是会签，可以查询并在会签区域中填写容。2、待办工作：当其它人有工作转交给本人时，会在桌面上的待办事宜中出现，..打开工作流的待办工作，也同样可以办理。下图中黄色未打开的信封表示未接受未办理的工作，而灰色信封表示接收但未办理的工作。下图是几种工作状态：反复地通过办理和转交，即可完成一个工作流程。工作流程结束后，可以将附件转存到文件柜。也可以将流程发布为通知公告。结束后，可以用短信、的形式通知流程发起人或参与人。3、流程查询：有权限的人可以查询相应的工作流，在查询时，可以一眼看出共有多少个流程，办理中有多少，办结了有多少，如下图所示。红色框设备报修流程中表示一共有11个办理的流程，其中办结了10个，还在办理中的有1个。(如下图所示)..系统支持复杂的条件查询，可以按流程的进度状态，流程发起或经办人、流程的表单字段等查询。（如下图）可以将查询的结果直接生成HTML格工、EXCEL格式或表单流程的模式显示，可以将查询结果进行打印。还可以将查询结果导出为Word格式。..4、工作委托：若你要外出而无法办理工作流程，可以事先将相应的工作委托给其它人办理。可以指定时间，超过相应时间，则又归还本人办理。其它人可以看到该工作是他本人办理，还是他委托给别人办理。...