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介绍VISIO图示软件的使用方法

介绍VISIO图示软件的使用方法

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2009-10-31 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《介绍VISIO图示软件的使用方法pdf》,可适用于IT/计算机领域

Microsoft®OfficeVisio®用户指南MicrosoftOffice商业和技术绘图解决方案本文档中的信息(包括URL和其他Internet网站参考资料)如有更改恕不另行通知。除非另行说明本文档范例中涉及的公司、用的著作的均不储于或引MicrosoMicrosoVisualBWindow版权所有部分版权其他国家Internati英语辞典©–西班牙语法语和西为MicroAmericaProducts组织、产品、人物或事件均属虚构并无意联系或暗示任何真实的公司、组织、产品、人物或事件。遵守任何适权法是用户的责任。在不限制著作权权利的前提下未经MicrosoftCorporation的明确书面许可无论出于何种目得以任何形式或借助任何手段(电子、机械、影印、录音或其他手段)复制或传播本文中的任何部分或将其存入检索系统。Microsoft可能对本文档下标的拥有专利、专利申请、商标、著作权或其他知识产权。除了在任何ft授权许可协议中明确书面许可对本文档并不赋予您有关这些专利、商标、版权或其他知识产权的任何许可。ft、ActiveDirectory、ActiveX、FoxPro、FrontPage、MSDOS、Outlook、PowerPoint、ShapeSheet、SmartShapes、asic、VisualC、VisualFoxProVisualJ、VisualSourceSafe、VisualStudio、Visio、Win、Windows和sNT是MicrosoftCorporation在美国和或其他国家(地区)的注册商标或商标。©MicrosoftCorporation。保留所有权利。所有©,Novell,Inc保留所有权利。Novell,Inc允许使用、复制和分发。Novell是Novell,Inc在美国和(地区)的注册商标。NovellDirectoryServices和NDS是Novell,Inc在美国和其他国家(地区)的商标。onalCorrectSpell™拼写更正系统属LernoutHauspieSpeechProductsNV著作权所有©。保留所有权利。内容是BloomsburyPublishingPlc为Microsoft开发的。法语拼写检查、字典、连字符工具、同义词词典和应用SYNAPSEDéveloppement,Toulouse(France)。保留所有权利。拼写引擎、连字符引擎和同义词词典引擎©–bySIGNUMCíaLtdaQuito,Ecuador。保留所有权利。班牙语双语字典©LangenscheidtKGBerlinandMunich。某些模板是ImpressaSystems,SantaRosa,CaliforniasoftCorporation开发的。比较版本©AdvancedSoftware,Inc保留所有权利。nHeritage英文词典第三版著作权所有©HoughtonMifflinCompany。电子版本由LernoutHauspieSpeechNV授权。保留所有权利。目录欢迎使用MicrosoftOfficeVisioiiiVisio安装和激活iv安装iv激活iv满足所有业务和技术需要的Visio图表vVisio中的新增功能xiii使用Visio新增功能或改进功能可以提高工作效率完成更多的工作xiii使用新增或增强的模板和形状产生持久的印象xiv工作时访问的任务特定信息xvVisio帮助和其他信息来源xvii获取Visio帮助xvii使用“Visio帮助”任务窗格xvii开发人员参考xviii入门教程xviii图示库xviiiMicrosoftOfficeOnlinexviii个性化的Visio体验和绘图环境xix第章MicrosoftOfficeVisio基本操作Visio绘图流程概述使用模板开始创建图表查找更多形状处理图表中的形状使用手柄调整形状的大小、旋转形状并改变形状的外观一次移动一个或多个形状放大和缩小绘图页以处理形状连接图表中的形状在图表中添加和更改文本设置图表中形状的格式在绘图文件中添加和处理绘图页保存和打印图表保存图表打印图表共享图表将Visio图表并入MicrosoftOffice文件将图表发布到Web上向形状或绘图页添加超链接IIMICROSOFTOFFICEVISIO用户指南第章创建自己的形状和模板创建自己的形状使用Visio绘图工具从头开始绘制形状合并现有形状以创建新形状修改现有形状组织形状设计自己的模板使用背景页来显示模板中的通用页元素第章使用流程图分析业务流程创建流程图将信息添加到流程图中处理大型流程图第章绘制组织结构图创建组织结构图绘制组织结构图在组织结构图中存储数据设置组织结构图中的信息和形状的格式向组织结构图添加多个形状更改组织结构图中各形状的位置或布局管理大幅组织结构图比较组织结构图中的信息根据现有信息创建组织结构图第章使用网络图设计和管理网络创建网络图使用网络图使用图层管理网络图创建和查看网络形状的属性第章使用平面布置图设计建筑物创建平面布置图从组装建筑物外壳开始绘制平面布置图创建内部空间添加门、窗户和开口更改墙壁、门和窗户的外观测量墙壁和空间处理大幅平面布置图缩放和扫视图表打印大幅图表索引欢迎本章中的主题使用MicrosoftOfficeVisioMicrosoft®OfficeVisio®提供的模板、形状和绘图工具可用于创建有效的业务图表和技术图表。使用VisioStandard您可以分析业务流程、安排项目日程、形象地表达思维过程以及绘制组织结构图。使用VisioProfessional除完成上述任务外还可以形象地显示网络基础设施、平面布置图、公共设施设备、电路、软件系统和数据库结构。在熟悉的Microsoft环境中工作时您还可以导入数据来创建图表从图表中导出数据使用图表存储数据根据存储的数据生成报告以及将图表并入MicrosoftOffice文件。《MicrosoftOfficeVisio用户指南》包括以下帮助您入门的主题:•Visio安装和激活•Visio图表示例和绘图过程概述•创建任何Visio图表、形状或模板时需要了解的一些基本方法•可用于创建若干个常用图表类型的更具体的方法Visio安装和激活iv满足所有业务和技术需要的Visio图表vVisio中的新增功能xiii工作时访问的任务特定信息xvVisio帮助和其他信息来源xvii个性化的Visio体验和绘图环境xixivMICROSOFTOFFICEVISIO用户指南Visio安装和激活安装和激活Visio的过程既快速又简单。安装开始安装之前请在Visio光盘盒上找到产品密钥。为避免安装冲突请关闭所有程序并关闭防病毒软件。然后将VisioCD插入CDROM驱动器中。在大多数计算机上Visio安装程序会自动启动并引导您完成整个安装过程。如果Visio安装程序不自动启动请完成以下步骤。手动启动Visio安装程序将VisioCD插入CDROM驱动器中。在“开始”菜单上单击“运行”。键入drive:setup(用该CDROM驱动器所用的盘符替换drive)。单击“确定”。Visio安装程序随即启动并引导您完成整个安装过程。提示:安装好Visio后如果发觉产品有问题请单击“帮助”菜单上的“检测并修复”进行修复。要查看Web上是否有产品更新版可单击“帮助”菜单上的“检查更新程序”。激活您首次启动Visio时会得到提示要求激活该产品。“激活向导”将引导您完成通过Internet连接或电话激活Visio的所有必需步骤。如果选择首次启动Visio时不激活它以后也可以通过单击“帮助”菜单上的“激活产品”来完成激活过程。注:如果在使用了若干次后仍不激活产品产品功能将减少。长此以往最终在不激活Visio的情况下所能执行的操作就只是打开和查看文件。欢迎使用MICROSOFTOFFICEVISIOv满足所有业务和技术需要的Visio图表与许多Visio提图环境和先进各式各Standar建许多展示的提示:V提供了并说明使用它“帮助”提供有限绘图功能的捆绑程序不同供了一个专用、熟悉的Microsoft绘配有一整套范围广泛的模板、形状工具。利用它可以轻松自如地创建样的业务图表和技术图表。借助Visiod和VisioProfessional能创类型的图表相较于此以下各页中图表示例仅仅是沧海一粟。isio中包含有“图示库”它Visio中各种图表类型的图表示例了哪些用户可以使用它们以及如何们。要浏览这些图表示例请单击菜单上的“图示库”。viMICROSOFTOFFICEVISIO用户指南流程图•会计可以使用流程图来说明财务管理、资金管理和财务库存过程。•招聘经理可以使用产品开发流程图来突出显示新雇员需要准备的重要决策。•保险公司可以使用流程图来记录风险评估流程。跨职能流程图•TQM程是部门•行政绍进•项目目在组织结构图•制订结构情况•管理示如要。•人力们张项目日程时项目经理可以使用组织图来显示小组的人员构成及任务分配。人员可以使用组织结构图来形象地显何重组其部门或如何评估职位安置需资源专家可以创建组织结构图并将它贴在公司的Intranet上。人员可以使用跨职能流程图来了解流如何发挥作用的、这其中涉及了哪些。助理可以使用跨职能流程图向主管介程并提出改进意见。经理可以使用跨职能流程图来确定项整个组织的效果。欢迎使用MICROSOFTOFFICEVISIOvii框图•软件程序员可以使用框图来表达自己的想法和复杂的概念。•项目经理可以创建概念性框图来讲解各个项目任务是如何结合在一起的。•销售和市场营销专家可以在他们的演示文稿、提案和报告中插入框图。办公室布局•空间户提•各运资产•内部定最营销图表•CFO司的•报刊称为•市场其效可以在年度报表中使用营销图来说明公财务状况。和杂志专业人员可以使用图表(有时信息图)来讲解统计数据。销售人员可以使用图表来显示数据果要比文字好得多。规划顾问可以使用办公室布局图向客出建议。作部门可以使用办公室布局图来跟踪库存。设计人员可以使用办公室布局图来确符合人类工程学要求的办公室布局。viiiMICROSOFTOFFICEVISIO用户指南方向图•交通部门的官员可以使用方向图来评估交通方案。•活动策划者可以使用方向图为雇员提供公司活动的方位。•销售经理可以使用方向图向客户提供贸易展销会的方位。日历•管理•项目以便•活动动日时间线•项目的时•主管各自•文档的完经理可以使用时间线来表示项目持续间和里程碑。可以使用时间线来确保小组成员明白的最终期限。管理专家可以使用时间线来跟踪进程成日期。人员可以使用日历来跟踪雇员假日。经理可以将日历并入项目管理文档小组成员查看项目日程安排。策划者可以使用日历来安排一年的活程并进行跟踪。欢迎使用MICROSOFTOFFICEVISIOix灵感触发图•在小组会议中项目经理可以使用灵感触发图来分析并解决进程问题或确定新的产品构思。•作家可以使用灵感触发图来直观地组织自己的构思。•项目组成员可以使用灵感触发图来生成活动项。Web图表•Intra时•Web件、•Web时用逻辑网络图•网络的高•IT专地理•IT工情况经理可以创建逻辑网络图来显示网络级视图。业人员可以使用逻辑网络图表来确定各位置之间的互连方式。程师可以标识网络通信中的障碍或堵塞。net站点管理员重组部门Intranet站点可以将Web图表用作直观工具。开发人员可以使用其站点图来编制文图片、数据和其他内容的清单。设计人员可以将Web图表并入公司开会的演示文稿。xMICROSOFTOFFICEVISIO用户指南物理网络图•后勤经理可以将物理网络图并入灾难恢复计划和有关公司资产的文档中。•网络经理可以使用物理网络图来显示整个组织的产品分布情况。•雇员可以借助物理网络图查找打印机、复印机和其他设备。平面布置图•在灵置图•总承物的•后勤注现场平面图•后勤场构•空间置提•承包图来经理可以使用现场平面图来设计停车造。规划人员可以将现场平面图并入重布案中。商和现场设计人员可以使用现场平面查看建筑物与其周边环境是否相配。感触发会上建筑师可以使用平面布来快速显示各种布局选项。包商可以使用平面布置图来设定建筑最佳布线图。经理可以对提出的平面布置图进行批然后将其交回建筑师审阅。欢迎使用MICROSOFTOFFICEVISIOxi工艺工程图•工艺工程师可以创建工艺流程图来显示石油制炼厂的管道平面图。•车间操作员可以使用PID来记录对现有设施(如锅炉系统)的更改。•控制器操作员可以使用管道布置图来显示逻辑图与物理管道平面图之间的关系。机械工程图•机械流体•工程一一•工程方法电气工程图•电气线图•控制杂的•电信服务工程师可以创建设计图、示意图和布。工程师可以使用电气工程图来设计复工业控制组件和系统。工程师可以使用电信图来分享组件和设计想法。工程师可以用图表来说明液压系统、动力设备和阀门。组可以分享设计概念并对这些概念进行评论。师可以将二维机械工程图与三维设计结合使用。xiiMICROSOFTOFFICEVISIO用户指南软件图•在开发过程中软件工程师可以先创建代码结构图然后再对其进行测试和修改。•用户界面设计人员可以使用软件图来创建对话框、菜单、工具栏和向导的原型。•可用性工程师可以使用软件图来测试用户与所提出的软件的交互情况。数据库模型图•技术看数•软件并修•培训述数支持人员可以使用数据库模型图来查据库架构并排除其中存在的故障。工程师在与同事交流讨论后可以设计改数据库模型图。人员可以用数据库模型图来向学员讲据库结构。欢迎使用MICROSOFTOFFICEVISIOxiiiVisio中的新增功能Visio和过去更为轻达重要象。使用Vi高工作使用V功能组工作:•二维手柄•新增(们绕形有选•无论迹”交流随意样。•使用状”直接•将那这样增的夹”中新增并改进了一些功能和模板相比现在使用它来创建专业图表要松。这些专业图表可帮助您更好地传信息进而给观众一种更为专业的印sio新增功能或改进功能可以提效率完成更多的工作isio提供的下列新增或改进核心您可以提高工作效率完成更多的形状上新加了旋转手柄()借助该可以轻松旋转形状。了“区域选择”()和“套索选择”)工具以及“多重选择”模式借助它可以轻松选取多个形状。拖动这些环状的新增选择手柄一次即可调整所定形状的大小。身处何方都可以使用新增的“墨工具()在您的TabletPC上与同事信息和想法。您可以按照自己的想法勾画草图就像在纸张或白板上一“形状”窗口中经过改进的“搜索形功能可快速查找形状。将找到的形状拖放到绘图页上。些常用形状有机地组织在一个地方轻易就能找到它们。将它们保存在新“我的形状”文件夹的新增“收藏模具或自定义模具中。•使用固定在绘图页右侧的任务窗格可以快速访问执行以下任务的选项:启动图表、搜索Web、在图表中插入剪贴画、信息检索、审阅、协作和获取帮助。•使用新增的“审阅”任务窗格用形状和批注对Visio图表进行标记。它支持全球性的小组这类小组的成员可以在不同的建筑物甚至不同的国家审阅项目并与他人协作。•使用Visio中的MicrosoftSharePoint®集成功能可以轻松地合编和共享文档。在“共享工作区”任务窗格中处理文档。该窗格包含所有相关文件的库在此您还能即刻访问协作组、任务分配和活动项以及信息的外部链接。•使用改进后的VisioViewer即使小组成员、客户和合作伙伴没有Visio也可以在MicrosoftInternetExplorer或更高版本中查看、共享和打印Visio图表。•确保转换成Visio文件格式之后的CAD文件的保真度高于原始的CAD文件。“DWG转换器”还包含改进过的文本处理和图形支持功能。xivMICROSOFTOFFICEVISIO用户指南使用新增或增强的模板和形状产生持久的印象使用新地控制久的印“其形状含形状可以更无需担“灵感触模板可或用图导出到在线性导出为“组织结的增强构图中照片局。“时间线以轻松以及加使跨多步。使创建更的日期季度来“基本网络图和详细网络图”使用Visio增或增强的Visio模板可以更好Visio图表在观众心目中保持更持象。已放置在绘图页中的模板”使用其所已放置在绘图页中的新增Visio模板快地创建图表。只需填写详细信息心布局也不用从空白页开始。发图”使用新增的“灵感触发图”以记录并整理小组成员产生的想法表记录自己的构思。然后将此图表MicrosoftWord略图中供那些喜欢视图中查看信息的用户使用也可以XML文件再作他用。构图”使用“组织结构图”模板中功能和形状可以指定想要在组织结显示的雇员信息在形状中添加雇员显示虚线报告关系以及尝试不同的布”使用改进的“时间线”模板可地交流日程信息形象地显示里程碑强时间的连续性。创建垂直时间线并个时间线的里程碑和时间间隔保持同用新增的“展开的时间线”形状可以加详细的时间线线段。一次编辑所有和时间格式并按秒、分钟、小时或划分当年的时间线。Standard和VisioProfessional中的增强型“基本网络图”模板可以创建达到演示文稿质量的网络图。使用VisioProfessional中的“详细网络图”模板可以记录网络的物理和逻辑拓扑结构。这两个模板中的形状的外观都得到了极大的改进。“机架图”使用VisioProfessional中的“机架图”模板可以迅速绘制出新添网络设备的机架空间要求图。这些新增形状是按照行业标准尺寸设计的可以精确地组合在一起这样就能轻而易举地在一个机架中堆放多个形状并适当调整它们的大小。您还可以使用形状来存储数据(例如序列号和位置)然后生成详细报告。“WindowsXP用户界面”使用VisioProfessional中的新增“WindowsXP用户界面”模板可以制作用户界面的原型该模板中包含您开始编码之前设计用户界面所需的所有控件。创建与MicrosoftWindowsXP®外观相符的下拉菜单、选项卡式对话框和工具栏。“网站图”利用VisioProfessional中包含的“网站图”模板中的增强功能可以更好地控制布局选项和形状文本使用新增形状可以展示当前技术和即将出现的技术还可以更快地生成网站图。使用新增的交互式搜索功能甚至还能绘制您对其具有相应访问权限的受保护网站区域的网站图。欢迎使用MICROSOFTOFFICEVISIOxv工作时访问的任务特定信息Visio时可以信息。模板特索Web文档本更新绘图窗任务窗包含新增的任务窗格您在工作通过它们快速访问任务和图表的特定使用这些任务窗格可以获取Visio和定的帮助在图表中插入剪贴画搜和检索Web上的信息与他人合写审阅共享文档以及将您的共享文档副为最新版本所有这些都可在Visio口中通过Internet连接完成。显示特定的任务窗格•单击任务窗格标题栏上的箭头然后单击想要显示的任务窗格的名称。注:如果未打开任务窗格请单击“视图”菜单上的“任务窗格”。MicrosoftOfficeVisio绘图环境格固定在绘图页的右侧。在任务窗格标题栏上单击箭头查看可以从中选择的任务窗格列表。xviMICROSOFTOFFICEVISIO用户指南Visio包括以下可以帮助您更迅速、更巧妙地•“开表搜索•“Vi疑问建图•“剪Onli合理•“信辞典网站关的•“搜Micr•“新建绘图”从头开始绘制绘图或者通过工作的任务窗格:始工作”快速打开图表创建新图在计算机或MicrosoftOfficeOnline上特定于形状、模板和图表信息。sio帮助”获得针对您提出的Visio的详细、最新解答以便您有效地创表。贴画”在计算机或MicrosoftOfficene上搜索剪贴画。然后将这些剪贴画地安排并插入您的Visio图表中。息检索”使用包含百科全书、字典和的Microsoft信息咨询库在Microsoft上搜索和检索图表特定的或与工作相主题。索结果”在Microsoft网站上搜索osoft产品信息。最近使用的一个模板来新建绘图。搜索已安装在计算机上的模板或MicrosoftOfficeOnline中的新模板。•“模板帮助”按照模板特定的过程创建图表获取MicrosoftOfficeOnline上的模板信息以及向MicrosoftCorporation提供意见反馈。•“共享工作区”与邻近建筑物或邻近国家的小组成员共享图表。•“文档更新”更新您的共享文档的副本。此窗格与通过“共享工作区”任务窗格共享的图表结合使用。•“审阅”审阅和批注在小组成员之间传阅的项目图表。提示:有关使用特定任务窗格的详细信息请在菜单栏右侧的“键入需要帮助的问题”框中键入相应任务窗格的名称然后按Enter键再从显示的列表中选择相应的主题。欢迎使用MICROSOFTOFFICEVISIOxviiVisio帮助和其他信息来源在Visio得使用获取Vi“Visio用Visio您提供Microso息。从Visio菜启动帮助然后从随您提在“帮助•启动“Vi工作时快有关以下概念、术形状菜单命令对话框自动化和ShapeSh联机帮助中只需轻点鼠标即可获Visio的详细指导信息。sio帮助帮助”中包含的主题足以回答您在使的过程中遇到的所有问题。为了向最新信息默认情况下Visio会在ftOfficeOnline上搜索最新的帮助信单栏上获取Visio帮助Visio。在菜单栏右侧的“键入需要的问题”框中键入问题或关键字按Enter键。即显示的主题列表中选择回答了出的问题的主题。”任务窗格中获取Visio帮助Visio。在“帮助”菜单上单击sio帮助”。使用“Visio帮助”任务窗格单击“帮助”菜单上的“Visio帮助”后绘图页右侧会出现“Visio帮助”任务窗格。它包含三个主要部分:•“帮助”借助它您可以使用问题或关键字来搜索相应的“帮助”主题还可以浏览目录。•“OfficeOnline”将您引至MicrosoftOffice网站上的最新帮助、培训材料、社区论坛、新模板和Office更新信息。•“另请参阅”提供对常用信息和联机内容设置的访问以便您个性化自己的“帮助”体验。提示:使用任务窗格标题栏下的箭头键您可以在已经查看过的“帮助”主题之间来回移动。速获取帮助对象的帮助请语和功能在菜单栏上的“键入需要帮助的问题”框中键入问题。执行以下操作之一:•将指针放在“形状”窗口中的形状上直到显示屏幕提示。•在绘图页或“形状”窗口中右击形状然后单击快捷菜单上的“帮助”。在菜单栏上的“键入需要帮助的问题”框中键入菜单命令。单击对话框中的“帮助”按钮()。eet®电子表格选中ShapeSheet单元格或自动化对象后按F键。也可以单击“帮助”菜单上的“开发人员参考”。xviiiMICROSOFTOFFICEVISIO用户指南开发人员参考“开发人用程序Visio功助。它供的新属性、Visio的启动“开•启动“开入门教“入门教循序渐享任何启动“入•启动“入图示库员参考”为想要通过创建自己的应或自定义现有的Visio环境来扩展能的软件开发人员提供了详细的帮包含有关Visio中为开发人员提增功能的信息、详细的Visio对象、方法和事件主题以及为首次使用开发人员提供的指导信息。发人员参考”Visio。在“帮助”菜单上单击发人员参考”。程程”介绍了Visio绘图环境并采用进和动画相结合的方式讲授创建和共Visio图表所需的基本技能。门教程”Visio。在“帮助”菜单上单击门教程”。“图示库”提供了可使用Visio模板和形状创建的图表示例。它还包含哪些用户可以使用特定的图表类型以及如何使用的建议。启动“图示库”•启动Visio。在“帮助”菜单上单击“图示库”。MicrosoftOfficeOnline通过MicrosoftOffice网站可以获得您所用的Visio产品的任何信息。该站点提供产品漫游、模板、图表示例、教程、提示和窍门、详细讲解Visio用法的文章、常见问题解答还有“知识库”文章的链接。在此还可以找到帮助您获取软件升级版、新增组件和服务发布的信息。访问MicrosoftOfficeOnline•启动Vi

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