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A3考勤门禁管理系统.PDF

A3考勤门禁管理系统

考勤软件
2009-10-29 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《A3考勤门禁管理系统pdf》,可适用于人力资源领域

A考勤门禁管理系统使用说明目录A考勤门禁管理系统使用说明目录第章系统安装及配置系统安装及配置第章系统使用流程系统使用主流程图录入导入人员及机构人员录入人员导入设置设备信息添加设备修改设备信息删除设备初始化设备、校准设备时间人员注册注册指纹设备人员到电脑注册卡片人员信息到设备考勤制度设置班次设置节假日设置周末公休设置早退、迟到、缺勤设置加班制度设置出差制度设置外出制度设置考勤项目单位设置考勤数据导入或采集数据采集U盘导入数据请假、出差、公休、加班登记补签考勤报表原始考勤记录表请假公休登记表日考勤明细表月考勤统计表月考勤明细表第章系统详细操作机构设置添加新机构修改机构删除机构导出机构表录入新员工导入员工表目录A考勤门禁管理系统使用说明录入新员工修改员工信息员工调动(批量修改)入职日期修改(批量修改)班次设置(批量修改)员工离职离职人员查看、恢复、删除、导出设备管理设备配置设备设置人员注册数据采集U盘记录导入门禁明细查询U盘记录查询U盘记录打印导出考勤统计查询考勤制度设置请假、出差、加班、公休登记补签考勤报表的导出打印系统维护修改密码重新登录系统配置数据库维护帮助使用向导软件更新关于第章常见操作流程第章常见问题解答第章系统安装及配置A考勤门禁管理系统使用说明第章系统安装及配置系统安装及配置使用A系统前须先成功安装并进行初次运行配置请按以下向导操作步骤:点击安装程序安装A>点击“下一步”步骤:选择安装目录>点击“下一步”>点击“安装”第章系统安装及配置A考勤门禁管理系统使用说明第章系统安装及配置A考勤门禁管理系统使用说明步骤:点击“完成”完成程序安装并运行软件此时进入了初次运行向导窗口,请根据向导完成系统配置步骤:输入公司名称及考勤月份信息>点击“下一步”第章系统安装及配置A考勤门禁管理系统使用说明注:如要对员工年月的考勤做统计当前考勤月份可设置为,设置后如要修改可在“系统维护>系统配置”的用户信息中修改步骤:选择您所使用的设备类型(须与考勤设备类型一致)>点击“下一步”步骤:设置人员编号长度(默认为位,人员编号从~是可用的如果公司人员在人以下设置为位即可)>点击“下一步”第章系统安装及配置A考勤门禁管理系统使用说明注:设置人员编号长度后如要修改可在“系统维护>系统配置”的编号规则中修改步骤:设置系统登录密码>点击“下一步”注:设置后请牢记登录密码有必要可在“系统维护>修改密码”中修改此时弹出系统登录界面输入密码点击“确定”即可访问A考勤门禁管理系统第章系统安装及配置A考勤门禁管理系统使用说明第章系统使用流程A考勤门禁管理系统使用说明第章系统使用流程初次使用系统须先将基础信息录入到系统中如机构信息、人员信息、设备信息及考勤制度信息等为方便用户使用系统提供了系统使用向导(初次使用向导、每月使用向导、其它操作流程、常见问题)请先按“初次使用向导”完成系统基础信息的设置再按“每月使用向导”进行员工考勤情况的统计等操作系统使用的主流程如下图所示:系统使用主流程图录入导入人员及机构人员及机构基础信息录入可通过录入或导入两种方式实现录入方式是直接在系统中逐一输入人员信息,录入人员前要先录入机构而导入方式是先将所有人员及其机构等信息按规格输入到Excel模板中再一次性导入到系统用户择一方式即可人员录入步骤:系统使用向导>初次使用向导>人员录入(此时进入人员管理模块)第章系统使用流程A考勤门禁管理系统使用说明步骤:点击“机构设置>添加新机构”进入机构设置窗口:将机构信息(部门)逐一录入到系统中第章系统使用流程A考勤门禁管理系统使用说明注:机构编号默认自动编号可手动输入但不允许重复建议自动编号步骤:点击“录入新员工”逐一录入人员的人事信息(包括姓名、入职日期、机构名称等蓝色标识项为必填项人员编号与登记号码默认自动编号也可手动输入)注:人员编号与登记号码建议自动编号其中登记号码须与考勤设备上人员注册的登记号一致如果已在考勤设备上注册了该人员在系统录入该人员时请手动输入跟考勤设备一致的登记号码卡片号码是感应卡的编码如使用的考勤设备是感应卡设备,录入人员时请输入此项第章系统使用流程A考勤门禁管理系统使用说明使用指纹考勤设备的用户录入人员时无须填写此项人员导入步骤:系统使用向导>初次使用向导>导入(此时弹出人员导入窗口)第章系统使用流程A考勤门禁管理系统使用说明步骤:人员导入窗口>查看模板>将模板另存后并按规定格式在Excel表中录入人员相关信息(请务必按规定格式录入人员,以免导入不成功)第章系统使用流程A考勤门禁管理系统使用说明注意事项:机构名称姓名性别这三列各单元格为常规格式,人员编号登记号码卡片号码证件号码入职日期备注这六列各单元格为文本格式人员编号由用户设定输入人员编号的位数建议与“系统维护>系统配置:编号规则”中人员编号长度设置的位数保持一致如人员编号长度为输入人员编号时请输入类似,,,这样的三位数字登记号码建议输入位数字如不够位请在前面补登记号码须与考勤设备上的人员登记号一致如果已在考勤设备上注册了该人员在录入该人员时请输入跟考勤设备上一致的登记号码第章系统使用流程A考勤门禁管理系统使用说明步骤:选择人员信息文件>根据向导点击“下一步”直到完成人员信息导入流程第章系统使用流程A考勤门禁管理系统使用说明注:显示资料时请确认要导入的人员信息正确后再点击“下一步”导入第章系统使用流程A考勤门禁管理系统使用说明导入完成后可到人员管理模块查看所导入的人员资料第章系统使用流程A考勤门禁管理系统使用说明设置设备信息初次使用新设备时添加设备后须对新设备进行一些设置操作如清除旧数据清除旧注册信息校准时间等添加设备步骤:系统使用向导>初次使用向导>设备设置(设备管理>设备设置)步骤:(设备设置>添加设备信息):输入或选择设备信息后保存(包括设备号、设备类型、设备用途、通讯方式等信息)注:请输入正确的设备号(与设备的机号一致)选择相应的设备类型、设备用途及通讯方式以保证设备能正常通讯通讯方式选择可通过查看帮助第章系统使用流程A考勤门禁管理系统使用说明注:保存设备信息前请确认设备类型是否与所使用设备的类型一样如否请先“取消”新增在设备配置里配置正确后再新增设备信息如添加多台设备请点击后点击即可弹出设备新增窗口进行设备新增操作第章系统使用流程A考勤门禁管理系统使用说明修改设备信息修改设备的相关信息,请先选中要修改的设备(只能单选)>点击后点击>修改设备信息删除设备删除设备请先选中要删除的设备(可多选)>点击后再点击进行删除操作第章系统使用流程A考勤门禁管理系统使用说明初始化设备、校准设备时间新设备如未录入有效数据请先进行初始化设备、同步电脑与设备时间等操作步骤:勾选要设置的设备>在线检测确定在线后进入“设备设置>初始化设备”进行新设备初始化操作(清除数据的同时会同步设备的时间为电脑当前时间)注意事项:新设备未录入有效数据时才可进行此操作其它情况请谨慎使用因为初始化设备后设备中的所有考勤记录、人员注册信息等将丢失如要同步设备时间为电脑当前时间也可点击“设备设置>设备时间”,根据提示同步设备与电脑时间第章系统使用流程A考勤门禁管理系统使用说明人员注册人员注册可以将人员的人事信息(姓名卡片号码等)由电脑写入到考勤设备上,也可以由考勤设备获取人员的指纹备份到电脑中以备以后可以重新下发到考勤设备指纹考勤设备和感应卡考勤设备注册人员时略有不同请根据所使用的考勤设备类型按照对应的步骤进行人员注册操作注册指纹设备人员到电脑如果所使用的考勤设备是指纹考勤设备,在注册人员到电脑前,请先根据人员录入时的人员登记号码在考勤设备上注册指纹,在线检测设备确定在线后将人员指纹密码备份到电脑以及将人员信息(如人员姓名)写入到设备具体步骤如下:系统使用向导>初次使用向导>人员注册第章系统使用流程A考勤门禁管理系统使用说明步骤:选择设备(此时会自动显示人员的注册信息)也可点击显示设备及电脑的人员信息(左窗口显示为设备信息右窗口显示为电脑信息)步骤:在设备信息窗口:选择设备及电脑都存在的人员(人员状态显示为的)步骤:点击“获取选定人员到电脑”这样所选取的人员的指纹就备份到电脑了第章系统使用流程A考勤门禁管理系统使用说明步骤:在电脑信息窗口:选择电脑及设备都存在的人员(人员状态显示为)>把选定人员写入设备此时人员的相关信息就写入到设备了(如人员姓名)注:可勾选并点击以查看设备中人员的姓名对于在电脑信息窗口人员状态显示为的人员,是指在电脑中存在的记录如果此人员要在设备中正常考勤同样应在设备中注册指纹后再按上述注册步骤操作第章系统使用流程A考勤门禁管理系统使用说明设备信息窗口人员状态显示为的人员,表示已在考勤设备上注册请在软件中新增此人员的人员信息后按上述步骤操作注册卡片人员信息到设备如果所使用的考勤设备是感应卡机器,请先在电脑中录入人员信息(包括人员的卡片信息,见录入导入人员及机构)系统使用向导>初次使用向导>人员注册步骤:人员注册>选择设备(此时会自动显示设备中的注册信息)也可点击显示设备及电脑的人员信息步骤:电脑信息窗口(右窗口):选择要注册到设备的人员>点击“把选定人员写入设第章系统使用流程A考勤门禁管理系统使用说明备”这样该用户就可在设备中刷卡考勤了注:写入设备前请确认电脑信息窗口(右窗口)的用户信息是否有卡片信息,如无须先到人员管理模块将卡片信息更新考勤制度设置考勤制度设置包括对班次、节假日、周末公休、早退、迟到、缺勤、加班、出差、外出及考勤项目单位的设置请根据公司实际制度情况设置设置过程如有疑问可将鼠标移到图标上获取相关帮助班次设置系统使用向导>初次使用向导>考勤制度设置(初次设置考勤制度会自动弹出班次设置向导)>选择合适的班次模板并进入设置如:班次:~:,:~:且中午是不需要考勤的设置如下图所示:第章系统使用流程A考勤门禁管理系统使用说明如要新增多个班次请点击新增修改班次请先选择要修改的班次再点击对其进行修改删除班次请先选择要删除的班次再点击即可注:系统中至少存在一个班次因此只存在一个班次时是不能删除班次的第章系统使用流程A考勤门禁管理系统使用说明节假日设置可设置多个节假日新增节假日请点击进行设置修改节假日请先选中要修改的节假日(如五一),再点击对其修改删除请先选中要删除的节假日再点击即可注:一般固定日期的节假日可在此设置周末公休设置打勾表示休息未打勾表示须上班请根据实际周末公休情况设置如周末双休的设置如下图所示早退、迟到、缺勤设置设置早退、迟到及缺勤相关制度如正常上班时间为:,:开始就算迟到那么应设置“晚上班分钟算迟到”早退、缺勤制度同迟到制度第章系统使用流程A考勤门禁管理系统使用说明上图中如班次为:~:,:~:(中午不需要考勤),那计早退、迟到及缺勤时间段如下::~:考勤计迟到:及其以后的上班考勤计为缺勤:~:计早退:及其之前的下班考勤计为缺勤加班制度设置加班须登记及考勤后才能算加班请根据实际情况设置好加班制度出差制度设置勾选该项表示出差记为出勤外出制度设置勾选该项表示外出记为出勤考勤项目单位设置考勤项目单位是显示在考勤报表(日考勤明细表及月考勤统计表)上的单位请设置为所须的考勤项目单位第章系统使用流程A考勤门禁管理系统使用说明注:设置完考勤制度后请点击以保存所做的设置考勤数据导入或采集人员的考勤记录可通过数据采集或U盘导入的方式获取到系统注:如使用的是带有U盘导出考勤记录功能的FA、C系列及K系列等设备,可用U盘导入方式第章系统使用流程A考勤门禁管理系统使用说明数据采集系统使用向导>每月使用向导>采集数据步骤:选择要采集数据的设备步骤:在线检测设备是否在线步骤:采集考勤数据(可采集新数据,也可以采集指定日期范围的考勤数据)注:要查看所采集的考勤记录在“考勤统计查询>原始考勤记录表”可按次按天按月查看第章系统使用流程A考勤门禁管理系统使用说明U盘导入数据步骤:系统使用向导>每月使用向导>点击“U盘数据导入”弹出“U盘记录文件导入”窗口步骤:选择U盘记录文件>点击“下一步”直到完成导入第章系统使用流程A考勤门禁管理系统使用说明第章系统使用流程A考勤门禁管理系统使用说明注:导入的U盘记录原始门禁数据,见U盘记录查询请假、出差、公休、加班登记系统使用向导>每月使用向导>请假、出差、公休、加班登记第章系统使用流程A考勤门禁管理系统使用说明步骤:点击进入人员查找窗口,输入所要登记请假、出差、公休或加班的人员姓名并查找出来(也可以输入人员编号、登记号、卡片号码或性别查找)注:也可点击进入人员选择窗口选择要登记请假出差公休加班的人员步骤:选择登记类型(如事假),输入登记日期、时间及登记原因等步骤:点击保存所做的登记注:如要取消连续添加请假、出差、公休、加班登记请取消勾选注:也可根据系统自动分析的未出勤时间段来做登记可以提高登记效率按未出勤时间段登记请假、出差、公休、加班操作说明见“请假、出差、加班、公休登记>a登记请假出差公休加班>方式二:按未出勤时间段登记”第章系统使用流程A考勤门禁管理系统使用说明补签系统使用向导>每月使用向导>补签步骤:点击进入人员选择窗口选择要补签的人员注:也可点击进入人员查找窗口,输入要补签的人员的姓名并将其查找出来(也第章系统使用流程A考勤门禁管理系统使用说明可以输入人员编号、登记号、卡片号码或性别查找)步骤:输入签卡日期、补签时间及补签原因步骤:点击保存所做的登记注:也可根据系统自动分析的未考勤时间来补签,提高效率按未考勤时间补签操作说明见“补签>a登记补签>方式二:按未考勤时间补签”第章系统使用流程A考勤门禁管理系统使用说明考勤报表考勤报表包括原始考勤记录表(按次、按天、按月显示)、请假公休登记表、日考勤明细表(紧凑、非紧凑显示)、月考勤统计表及月考勤明细表第章系统使用流程A考勤门禁管理系统使用说明原始考勤记录表原始考勤记录表显示签到记录(包括正常的签到及补签记录)可按次、按天及按月显示a原始考勤记录表按次显示b原始考勤记录表按天显示勾选,报表显示的是考勤日期范围内已签到的日期记录不勾选报表显示考勤日期范围内所有日期记录(包括已签到的及未签到的日期)c原始考勤记录表按月显示请假公休登记表请假公休登记表显示所登记的请假、出差、公休、外出及加班的记录第章系统使用流程A考勤门禁管理系统使用说明日考勤明细表日考勤明细表显示员工在考勤日期范围内的考勤情况包括上下班考勤时间、请假、出差、公休、加班等情况日考勤明细表包括紧凑及非紧凑两种显示方式,可根据需要选择显示方式对于迟到、早退、缺勤的记录,报表以不同颜色标识区分a紧凑显示第章系统使用流程A考勤门禁管理系统使用说明b非紧凑显示c异常记录查询(迟到、早退、缺勤、请假)勾选异常筛选,如要查询迟到、早退、缺勤及请假的记录,勾选后点击,报表将显示当前考勤范围内的相应人员的迟到、早退、缺勤及请假的记录请根据需要勾选异常类型进行筛选以得到相应的异常记录第章系统使用流程A考勤门禁管理系统使用说明月考勤统计表月考勤统计表显示员工在考勤日期范围内的出勤结果的统计月考勤明细表月考勤明细表每行显示的是员工的当前考勤月的考勤时间记录并标识迟到、早退、未考勤、请假、出差、外出的信息第章系统详细操作A考勤门禁管理系统使用说明第章系统详细操作机构设置添加新机构步骤:人员管理>点击弹出机构菜单(或鼠标右键单击窗口空白处也可弹出机构菜单)>点击进入机构设置窗口步骤:在机构设置窗口输入机构名称、备注等信息,选择机构的上级机构,点击保存机构设置信息(蓝色标识项为必填项,如机构名称)注:机构编号默认自动编号可手动输入但不允许重复建议自动编号第章系统详细操作A考勤门禁管理系统使

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