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null第四章 电子表格软件Excel2000 §1 Excel2000 概述第四章 电子表格软件Excel2000 §1 Excel2000 概述 Excel是一种电子表格软件，用于数据处理及制作报表。它能快捷地对输入数据进行排列、统计、检索、输出各种图表，可广泛用于各种数据表格统计和管理 一、Excel窗口 二、工作表、工作簿和单元格 三、编辑栏 四、状态栏 五、区域选择第六章 电子表格软件Excel2000 §1 Excel2000 概述第六章 电子表格软件Excel2000 §1 Excel2000 概述Excel是一种电子表格软件，即用于数据处理及制作报表。它能快捷地对输入数据进行排列、统计、检索、输出各种图表，可广泛用于各种数据表格统计和管理 Excel的启动、文件保存和退出与Word一样。 §1 Excel2000 概述 一、Excel窗口 A§1 Excel2000 概述 一、Excel窗口 AExcel窗口菜单栏的主菜单与Word 基本相同，但其子菜单的内容不同。 Excel 快捷工具栏含有用于统计和数据表示的工具钮。 同Word一样，可通过鼠标右击菜单栏打开“工具栏”下拉菜单（选用工具组）。 Excel允许同时打开多个窗口，或同时打开一个工作薄的几个窗口§1 Excel2000 概述 一、Excel窗口 B§1 Excel2000 概述 一、Excel窗口 B排列窗口（多个工作薄） “窗口”菜单→“重排窗口”→“平铺”、“水平重排”、“垂直重排”、“层叠” 分割窗口（本工作薄） ①“窗口”菜单→“拆分”。 ②鼠标移至滚动条段“分割块”，拖动 双击分隔界限（或“窗口”菜单→“撤消拆分窗口”）可恢复原窗口§1 Excel2000 概述 一、Excel窗口 C§1 Excel2000 概述 一、Excel窗口 C冻结窗格（在滚动时保持行列标志可见） 选定待拆分处下边一行(右边一列)→“窗口” →“冻结窗格” [被冻结的窗格不能随行（列）移动，而另一部分窗格可以移动。] l    取消冻结：“窗口”菜单→“撤消窗格冻结” 缩放窗口： “视图”菜单→“显示比例” →设置显示比例§1 Excel2000 概述 二、工作表、工作簿和单元格§1 Excel2000 概述 二、工作表、工作簿和单元格Excel 工作主窗口的表格称为工作表。每张工作表有256列（列编号A～Z，AA～AZ，…，IA～IV）和65536行（行编号1～65536）。 工作簿是工作表的集合。一张工作簿最多可由255张互相独立的工作表（默认打开3张工作表）。Excel中每一个文件保存一个工作簿。 工作表中每个行、列交叉点处的小格称为单元格。当前被选取的单元格称为活动单元格 对每个单元格的标识（如A1、G5）表示了单元格在工作表中的位置，称为单元格地址。它以行、列编号作为标识 。§1 Excel2000 概述 三、编辑栏§1 Excel2000 概述 三、编辑栏编辑栏位于工作表上部，其左边为“名称栏”，在向活动单元格输入内容时，编辑栏会出现3个按钮（×、√、=），同时显示输入的内容 名称栏：显示活动单元格的位置（单元格地址） 取消钮×：放弃对活动单元格所做的编辑工作 输入钮√：确认对活动单元格所做的编辑工作 编辑 公式 小学单位换算公式大全免费下载公式下载行测公式大全下载excel公式下载逻辑回归公式下载 =：编辑过程中要输入公式时，按此钮进入公式编辑状态，此时名称栏变成函数按钮，单击它可选择插入函数。 §1 Excel2000 概述 四、状态栏§1 Excel2000 概述 四、状态栏 会显示与当前工作相关的简单信息（如输入、编辑等） 批注：选定单元格→插入→“批注” §1 Excel2000 概述 五、区域选择§1 Excel2000 概述 五、区域选择㈠单选：点击单元格 [单击选格，双击选字] ㈡连续选择 1.单击所选区域一角单元格并拖动覆盖所选区域 2.单击所选区域一角→F8→单击所选区域另一对角 [再按F8结束选择状态] 3.单击行标或列标，选定某行或某列 4.单击工作表左上角“全选框”，选择整个工作表 ㈢选择不连续的单元格 选择一个（组）单元格，Ctrl+点击其它单元格 §2 工作表§2 工作表一、建立工作表 二、数据 三、编辑工作表 四、移动、复制、填充数据 五、数据的查找与替换 六、工作表标签 §2 工作表 一、建立工作表 §2 工作表 一、建立工作表 Excel建立、打开和保存工作表，与Word 对文档的相应操作一样 而“插入”→“工作表”可直接插入一个新工作表。 亦可通过拖动或右击工作表标签（弹出菜单）实现移动、删除、复制工作表。§2 工作表 二、数据§2 工作表 二、数据在工作表中可以输入两种类型的数据：常量（时间、文字等）和公式（由一串数值、单元格、函数及运算符等组成），公式的输入以“=”号开始。 输入数据时，Excel会自动识别数据类型。§2 工作表 一、建立工作表 B§2 工作表 一、建立工作表 B1．输入数值 可输入整数或小数，当数字的长度超过一定位数（11位）自动改用科学计数法（如4E+12），并默认靠右对齐。 输入日期时用 “/ ”和连字符“—”分隔；输入时间时用“：”分隔（12时制应加AM或PM）。在同单元格可同时输入日期和时间，两者间应有一空格。 输入分数时应先输入0和空格，否则会被Excel当作日期。§2 工作表 一、建立工作表 C§2 工作表 一、建立工作表 C2． 输入文字 一个单元格最多可输入32000个字符。输入字符时默认靠左对齐； 若把数字作为字符输入，应在前面加单引号[ ‘ ]。§2 工作表 三、编辑工作表 修改和插入数据§2 工作表 三、编辑工作表 修改和插入数据1. 修改、插入 ①双击单元格（或单击单元格，单击编辑区修改数据）→移动光标至修改点→修改数据 ②插入行（列、单元格）： 选择任意单元格，“插入”菜单→行（列、单元格） 选择插入行（列）的后一行（列）→“插入” §2 工作表 三、编辑工作表 删除单元格及内容 §2 工作表 三、编辑工作表 删除单元格及内容2. 删除单元格及内容 删除行（列）：选定行（列），“编辑”菜单→“删除” 删除单元格：选定单元格→ “编辑”菜单 →“删除” →选择单元格删除（替补）方式 清除单元格内容： 选定单元格→“编辑”菜单→“清除” →“内容” 选定单元格→ Delete 鼠标移至单元格右下角（呈＋状，填充块）拖动至单元格左上角 就单元格内容进行“块选择”，再进行块删除 [以上内容都可以通过右击单元格，以弹出菜单方式实现]§2 工作表 三、编辑工作表 移动和复制§2 工作表 三、编辑工作表 移动和复制3.移动和复制 数据 移动：选定单元格（区域）→鼠标移至单元格（区域）的边框，指针由空心十字变成空心箭头→拖动到新位置 复制：选定单元格（区域）→鼠标移至单元格（区域）的边框，指针由空心十字变成空心箭头→Ctrl+拖动到新位置 也可通过“复制（剪切）” →“粘贴”的方式完成不同单元格的数据复制§2 工作表 三、编辑工作表 填充§2 工作表 三、编辑工作表 填充4. 填充数据 填充：[将数据复制到相邻的单元格，对于序列数据（如日期，时间）自动按默认序列级差填充] 选择单元格→鼠标移至单元格右下角小黑方块（填充柄）处，指针由空心十字变成实心十字→拖动覆盖要填充的单元格。 自动输入数据序列（数值序列、等差序列、日期序列等） 在第一个单元格中输入初始值→鼠标指针移到“填充柄” →.右击并拖动到 要求 对教师党员的评价套管和固井爆破片与爆破装置仓库管理基本要求三甲医院都需要复审吗 位置→由弹出菜单确定序列选项§2 工作表 五、查找与替换§2 工作表 五、查找与替换 选择A1单元格（或查找区域的最前单元格）→“编辑”菜单→“查找”（替换）→ §2 工作表 六、工作表标签 §2 工作表 六、工作表标签工作表的命名（不超过31字符）： ①双击工作表标签→输入名称 ②“ 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 ”菜单→“工作表” →“重命名” →输入名称 工作表的移动与复制 ①拖动标签（复制：Ctrl+拖动）标签 ②于标签单击右键，通过弹出菜单操作 删除工作表 选择工作表→“编辑”菜单→“删除工作表” §3 公式和函数§3 公式和函数利用公式自动进行数据处理时电子表格的卓越特性之一。Excel2000可创建多种复杂的公式，并提供了大量函数，以满足数据运算和统计 一、公式 二、运算符 三、单元格引用 四、函数 五、出错信息 §3 公式和函数 一、公 式 §3 公式和函数 一、公 式 Excel2000的公式必须以“=”号（或以+、－号）开头。 Excel的公式可由数字、运算符、单元格编号和函数等组成。 建立公式：选定单元格→在单元格（或编辑栏）中输入公式→ 回车 Excel单元格显示最终计算结果，但存储的是相应计算公式（在编辑栏显示）§3 公式和函数 二、运算符 §3 公式和函数 二、运算符 说明： “：” 分隔单元格引用区域首位地址（编号） “，” 分隔引用的各单元格 “ ” （空格）引用两个以上单元格的重叠部分 §3 公式和函数 三、单元格引用 A§3 公式和函数 三、单元格引用 A 即直接把单元格（地址）引入数据计算公式 。 单元格的引用要用到标识单元格的编号（单元格地址），而标识单元格有A1样式（字母与行号，默认）和R1C1样式（字母R、C加行、列号）两种，可通过“工具”菜单的“选项”（常用栏）设置。 单元格的引用，依其地址（编码）随公式被复制到其它单元格时是否改变，分为相对引用、绝对引用或混合引用三种。 注意：公式内容的改变与否也同时决定产生的单元格内容是否变化。§3 公式和函数 三、单元格引用 B§3 公式和函数 三、单元格引用 B 1．相对引用： 把公式复制或填入到新区域时，所引用的单元格（地址）随公式所在位置的改变而改变。 2．绝对引用： 把公式复制或填入到新区域时，公式中的单元格地址保持不变。 使用绝对引用，需在行标和列标前加“＄”符号。 3．混合引用： 同时对行或列采用不同的引用方式 （相对引用或绝对引用，如A$1,$B3） §3 公式和函数 三、单元格引用 C§3 公式和函数 三、单元格引用 C     引用同一工作簿不同工作表的数据： 工作表名！单元格地址     引用不同工作簿中的数据： [工作簿名]工作表名！单元格地址 §3 公式和函数 四、函 数 A§3 公式和函数 四、函 数 A Excel中的函数是另外一种公式，是Excel已经建立好的公式。可通过下列方式之一选用函数： 点击编辑栏上的“=”号→选择函数→输入相关参数 选定单元格→“fx”钮→选择函数→输入相关参数 “插入”菜单→“fx函数”→选择函数→输入相关参数。 Excel支持复合函数。§3 公式和函数 四、函 数 B§3 公式和函数 四、函 数 B部分常用函数： SUM(num1，num2，…) 求和，num1、num2等可以是函数或单元格引用 AVERAGE(num1，num2，…) 平均值 COUNT(num1，num2，…) 计数（数值个数） MAX(num1，num2，…) 求最大值 MIN(num1，num2，…) 求最小值 IF(logical-value，Value1，Value2) 若是逻辑表达式为True，取Value1，否则返回值为 Value2 AND(logical-value1，logical-value2，logical-value3，…) 所有逻辑表达式值为True，则函数值为True，否则返回False OR(logical-value1，logical-value2，logical-value3，…) 所有逻辑表达式值为False，则返回值为False，否则返回True §3 公式和函数 五、出错信息§3 公式和函数 五、出错信息 当Excel无法正确计算输入公式时，会显示出错信息。出错信息以“#”开头。 #DIV/0! 公式被0除 #N/A 遗漏了函数中的一个或多个参数或引用到目前无法使用的 数值 #NAME? 在公式中输入了未定义的名字 #MULL? 指定的两个区域不相交 #NUM! 在数学函数中使用了不适当的参数 #REF! 引用了无效的单元格 #VALUE! 参数或操作数的类型有错 §4 设置工作表格式§4 设置工作表格式一、调整行宽、列高 二、编辑单元格格式 三、自动套用格式 四、数据“定位”和“条件格式” 五、批注 §4 设置工作表格式 一、调整行宽、列高§4 设置工作表格式 一、调整行宽、列高 移动鼠标至行（列）号栏，并移至目标行下（列右）边框出现双向箭头符号时按左键拖动鼠标至调整位。 [鼠标双击，则Excel可自动调整行宽（列高）] 选定单元格（或需调整的行、列） →“格式”菜单→“行”or“列” →选择调整项→输入数值§4 设置工作表格式 二、编辑单元格格式 A§4 设置工作表格式 二、编辑单元格格式 A右击所选区（或选定单元格→“格式”菜单→“单元格”）→“设置单元格格式”→“单元格格式”对话框→选择和设置参数 单元格格式对话框： 数字：设置与数字相关的格式（货币、日期、时间、百分比等） 对齐：默认格式为文字左对齐、数字右对齐。可通过“单元格格式”对话框重设。 字体：对单元格内容格式进行设置 边框：对单元格边框格式进行设置 图案：单元格背景设置 §4 设置工作表格式 二、编辑单元格格式 B§4 设置工作表格式 二、编辑单元格格式 B保护：锁定单元格，限制对单元格的内容随意修改。 对工作表锁定或隐藏的设置只有在设定“保护工作表”命令后才起作用（但应在设定“保护”前进行锁定或隐藏的相关设置）。默认状态下仅选中锁定。 选择要保护的工作表→“工具”菜单→“保护” →在“保护工作表”对话框中设置参数和密码。 锁定状态时，不能对单元格的数据进行修改； 隐藏状态时，将只能看到单元格的显示值，不显示编辑区原值（公式），无法对数据进行编辑。§4 设置工作表格式 三、自动套用格式§4 设置工作表格式 三、自动套用格式选定需设置格式的区域→“格式” →“自动套用格式” →选择格式样板 §4 设置工作表格式 四、数据“定位”和“条件格式”§4 设置工作表格式 四、数据“定位”和“条件格式”命名：选择单元格，“插入”→“名称”→ 定位：直接在名称栏输入单元格名称（或地址） 条件格式：按指定条件自动应用设定格式 §4 设置工作表格式 五、单元格加“批注”§4 设置工作表格式 五、单元格加“批注”右击单元格（or选定单元格→“格式”菜单）→“插入批注”→输入“批注”内容 删除（或重编）“批注”，右击带批注单元格，选“删除”（“编辑”）。 §5 图表 §5 图表 在Excel中可以通过图表方式生动形象地说明数据结果，直观地表述数据指标。 一、建立图表 二、图表编辑 §5 图表 一、建立图表§5 图表 一、建立图表选择制表的数据区域（含行、列标题及数据）→“插入”菜单→“图表” →按“图表向导”对话框进行相关参数的选择和设置 1.   图表类型：选定生成图表类型 2.  图表数据源：数据区域、系列 3. 图表选项：设置图表标题、坐标轴、网格线、图例（设置）、数据标志、数据表等。 4.   图表位置：作为新工作表 插入or作为对象插入。 §5 图表 二、图表编辑§5 图表 二、图表编辑单击选择图表，使鼠标位于图表（图）中直接拖动可移动图表（图），拖动控点可调整图表的大小。 双击图表（或选择图表后由“图表”菜单）可选择“图表类型”、“图表选项”、“数据源”、“位置”等对相关设置进行更改。若选择图表中的某一项，则仅对该项的有关参数进行更改。 删除图表： 选定图表→“编辑”菜单→“清除” →“全部”、“系列”、“格式” 也可通过鼠标双击，由弹出的快捷菜单项进行删除，但只能单项删除。 §6 数据库管理§6 数据库管理数据库是按照一定的联系结构组织起来的数据集合。它便于数据的有效管理、调用。 Excel可以把工作表中的数据按一定要求组织成一个数据库，以充分发挥Excel自动管理和分析数据的功能。 一、建立数据清单 二、编辑数据 三、记录排序 四、记录筛选 五、分类汇总 六、数据透视表 §6 数据库管理 一、建立数据清单 a§6 数据库管理 一、建立数据清单 a⒈建立标题行（为便于数据处理，可“冻结”标题行） ⒉输入纪录 可直接于工作表中输入数据。 利用“纪录单”输入纪录： 选定单元格（纪录初始行）→“数据”菜单→“纪录单” →“确定” →顺次录入信息 输入数据后，须通过“新建”、“↓”、“Enter”等确认 输入时，可通过TAB或鼠标点击移动指针，还可拉动“滚动条”§6 数据库管理 一、建立数据清单 b§6 数据库管理 一、建立数据清单 b为充分发挥Excel的自动统计功能，建立数据清单时必须满足以下要求： ⒈ 一个数据清单独占一个工作表 ⒉ 一个纪录 只含一类数据 ⒊ 最好不出现空行和空列 ⒋ 同列数据格式相同 一列称为一个字段， 一行称为一条记录，首行称为标题行。 可利用记录单查找记录： 记录单→“条件”→设置查找条件→“上（下）一条” §6 数据库管理 二、编辑数据§6 数据库管理 二、编辑数据 修改数据，可以直接在工作表中进行，也可以利用“纪录单”完成。 在记录单中： 可对纪录进行修改、添加、删除等。 可以对指定纪录进行查找： 由“纪录单”中“条件”钮进入→于相关条目中设置查找条件（允许用比较符）→通过“上一条”、“下一条”查找（并可对找到的纪录进行修改）→按“关闭”钮返回录入状态§6 数据库管理 三、记录排序 §6 数据库管理 三、记录排序 可按多种条件对选定区域的数据进行排序。 选定排序区域或单元格→“数据”菜单→“排序” →设置排序条件→“确定” 关键字、次序、范围 §6 数据库管理 四、 记录筛选§6 数据库管理 四、 记录筛选筛选，即在数据清单中只显示符合一定条件的纪录。 1.自动筛选 选定源数据区中任一单元格→“数据”菜单→“筛选” →“自动筛选” →点击出 现在各项目字段右侧的向下的箭头→选择筛选条件→ [ “全部”、“自定义”、“前10个……”、数据项 ]。 2.高级筛选 设定条件（同行 与，异行或） →光标回到数据区 → ［“数据” →“筛选” →“高级筛选”］ → ［方式、区域、选择不重复的记录］→§6 数据库管理 五、分类汇总§6 数据库管理 五、分类汇总 把纪录按某一字段的内容进行分类，然后对各类数据内容进行统计，即分类统计。 排序→［“数据”→“分类汇总”］ → ［“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”］ →参数选项（替换、分页、显示）全部删除：取消所作的“汇总操作”（恢复原工作表的纪录） 汇总完成后，在数据清单的左侧出现3个分级显示符号用于控制对各组数据的显示和隐藏§6 数据库管理 六、数据透视表§6 数据库管理 六、数据透视表 数据透视表可将排序、筛选、分类汇总三项操作结合在一起，从而可以简单、迅速的重新组织和统计数据。 数据透视生成后，还可按要求进行修改。可以直接在生成的数据表中修改，也可以选择数据表的任一单元格后，通过“数据”菜单→“数据透视表” ，打开“数据透视表向导”对话框重新设置参数。 用于建立数据透视表的数据清单（工作表），必须满足建立数据清单的基本要求（行、列标题及数据内容唯一，如前所述4项）。null§7 打印§7 打印在Excel的文件菜单下，提供了四项有关打印的命令（卡片）：页面设置、打印区域、打印预览、打印。 一、页面设置 二、打印区域 三、打印预览 四、打印 §7 打印 一、页面设置 A§7 打印 一、页面设置 A页面设置：设置页面方向、缩放比例、纸张大小、打印质量、起始页码 另外，“打印”及“选项”钮（各命令卡片都可见该命令钮）可对打印过程及打印机参数进行设置。 页边距：页面上、下、左、右及页眉、页脚的边距 。 “居中方式”用于设置报表的居中打印，包括水平居中、垂直居中。 页眉/页脚：设置打印报表的页眉和页脚，都可以有左中右三段叙述性文字，有预置格式供选择，也可以自定义页眉和页脚。§7 打印 一、页面设置 B §7 打印 一、页面设置 B “打印区域”用于指定要打印的区域，可单击输入栏右侧带红箭头的按钮，在工作表中拖初动确定区域；也可以直接输入区域编码（单元格地址）。 “顶端标题行”和“左端标题列”用于设置标题行和表题列，标题行总是打印在页面的顶部，标题列则打印在页的左部。每页标题相同 “打印”用以指定一些打印选项，包括网络线、是否单色打印、是否按草稿打印、是否打印行号列标，以及批注等。 “打印顺序”用于指定打印行和列的先后次序§7 打印 二、打印区域§7 打印 二、打印区域 与“工作表”中相应项作用相同，[定义块→“文件”→打印区域→“设置打印区域”，由“打印预览”可见打印效果]。 应注意在同一工作表中只能设置一个打印区域。 §7 打印 三、打印预览§7 打印 三、打印预览 预览实际打印效果，可选择不同的显示方式，并可对页边距进行调整，也可回到其它设置区重设参数。 [上（向）页、缩放、打印、设置（页面、页边距、页眉（脚）、工作表）页边距、分页预览、关闭、帮助] §7 打印 四、 打印§7 打印 四、 打印 可对打印机、打印范围、打印份数等进行设置 引用：A1:C4 B2:D3 A2,B3引用：A1:C4 B2:D3 A2,B3null