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浅谈会议主持词的写作.pdf

浅谈会议主持词的写作

lylcynh
2009-10-04 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《浅谈会议主持词的写作pdf》,可适用于职业岗位领域

浅谈会议主持词的写作会议主持词是会议主持者主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话。一般大型或正规的会议都要有会议主持词所以其使用频率较高。主持词和其他公文一样也有其特点有其特有的写作套路不熟悉它不掌握它的写作规律就难以得心应手更难达极致。因此有必要对其进行研究和探讨以便使写出的会议主持词更规范、更具体。一、会议主持词的特点有人把会议主持词比喻成音乐指挥、报幕员、导游这不无道理但严格地说会议主持词要根据会议的安排对有关内容和事项作出说明对一些重要问题进行强◆王立安调对领导讲话作出简明扼要的评价并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。会议主持词有以下几个特点:(一)地位附属。主持词是为领导讲话和其他重要文件服务的其附属性表现在两个方面:从形式上看主持词的结构是由会议议程所决定的必须严格按照会议议程谋篇布局不能随意发挥从内容上看主持词的内容是由会议的内容所决定的不能脱离会议内容。主持词的附属性地位决定了它只能起陪衬作用不能喧宾夺主。因此在撰写主持词的过程中从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等都要服从并服务于整个会议与会议相协调相一致。(二)篇幅短小。主持词的篇幅一般不宜过长要短小精悍抓住重点提纲挈领。而篇幅过长重复会议内容就会造成主次不分、水大漫桥。(三)语言平实。与严肃的会议气氛相适应会议主持词在语言运用上应该平实、庄重、简明、确切。要开门见山直入主题尽量不用修饰和曲笔。说明什么强调什么提倡什么反对什么有什么要求、建议和意见都要一清二楚一目了然切忌含糊其辞模棱两可。(四)重在头尾。会议主持词性和紧迫性。”对新的乡村债务通知在一个句群中用“严重影响”、“引发”、“增加”、“干扰”等词语来例数种种恶劣危害创造出刻不容缓的语势产生出强烈的敦促效果。七、联系工作的特殊性讲大道理没有区别就没有政策同样如果说理忽视了特殊性只是泛泛而谈就不会把理说到点子上说到人们的心坎上。因此在公文写作中面对一些有特殊性的工作就必须联系其特殊性去讲大道理。如《国务院关于乡镇煤矿实行行业管理的通知》在提出对乡镇煤矿实行由煤炭部门统一管理的要求时就紧紧联系煤矿的特殊性来说理的:“乡镇煤矿不同于一般的乡镇企业。煤炭资源的开发利用需要在统一规划和指导下进行其勘探、开采、运输等技术性很强需要有严格的操作规程井下作业经常会遇到瓦斯、冒顶、水害等险情要求每个矿井都具有一定的生产安全设施、必要的抗灾能力和应急的救护条件。因此为了合理开发和利用国家的煤炭资源制止争抢资源、乱采滥掘和采矿不顾后果的做法加强对乡镇煤矿生产与安全的技术指导改善井下工人的生产安全条件国务院决定乡镇煤矿统一由煤炭工业部门实行行业管理。”乡镇企业多种多样为什么单单要对乡镇煤矿实行统一管理经过这么一段说理就把乡镇煤矿同一般的乡镇企业区别开来使一些怀有疑虑的干部消除了疑虑欣然接受国务院的决定积极做好统一管理的工作保证这项工作的顺利进行。I作者单位:山东潍坊学院●责任编辑:张冠英应用写作·维普资讯http:wwwcqvipcom的主要部分在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结任务布置两部分中间部分分量较轻只要简单介绍一下会议议程就可以了。因此会议主持词的撰写重点在开头和结尾。(五)结构独立。会议主持词分为开头、中间和结尾三个部分而且每部分都相对独立。二、会议主持词的写作方法(一)开头部分。这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的以说明会议的必要性和重要性。可分为五方面内容:一是首先宣布开会。二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数以说明会议的规模。四是介绍会议召开的背景明确会议的主要任务和目的这是开头部分的“重头戏”也是整篇文章的关键所在。介绍背景要简单明了“这次会议是在⋯⋯情况下召开的”寥寥数语即可。因为介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。会议的主要任务要写得稍微详尽、全面、具体一些但也不能长篇大论要掌握这样两个原则:一是站位要高要有针对性以体现出会议的紧迫性和必要性二是任务的交代要全面而不琐碎具体中又有高度概括。五是介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解在会议的具体议程进行之前主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。如果会议日期较长如党代会、人大政协“两会”可以阶段性地介绍如:“今天上午的会议有几项内容”“今天下午的会议有几项内容”“明天上午的会议有几项内容”。如果会议属专项工作会议会期较短可以将会议的所有内容一次介绍完毕。(二)中间部分。在这一部分.可以用最简练的语言按照会议的安排依次介绍会议的每项议程通常为“下面请⋯⋯讲话大家欢迎”“请⋯⋯发言请⋯⋯做准备”“下一个议程是⋯⋯”之类的话。有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完了之后特别是领导的重要讲话之后主持人要作一简短的、恰如其分的评价以加深与会者的印象引起重视。如果会议日期较长在上一个半天结束之后应对下一个半天的会议议程作一简单介绍让与会者清楚下一步的会议内容。如果下一个半天的内容是分组讨论或外出实地参观那么有关分组情况、会议讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观地点、乘坐车辆、往返时间、注意事项等都要向与会者交代清楚以便于会议正常进行。会议主持词的中间部分写作较为简单只要过渡自然、顺畅能够使整个会议联为一体就行了。(三)结尾部分。这一部分主要是对整个会议进行总结并对如何贯彻落实会议精神提出要求作出部署。一是宣布会议即将结束。基本上是“同志们⋯⋯会议马上就要结束了”或“同志们为期几天的⋯⋯会议就要结束了”之类的话主要告诉与会的同志们议程已完马上就要散会。二是对会议作简要的评价。主要是肯定会议效果如:“⋯⋯的讲话讲应用写作·得很具体也很重要⋯⋯”“这次会议开得很好很成功达到了预期目的”之类的话。三是从整体上对会议进行概括总结旨在说明这次会议所取得的成果:解决了什么问题明确了什么方向提出了什么思想采取了哪些措施等。总结概括要有高度要准确精练恰如其分它是对会议主要内容的一种提炼对会议精神实质的一种升华。总结会议但不是对会议内容的简单重复而是突出重点概括会议但不是对会议内容的泛泛而谈而是提升会议的主旨。这样就使与会者对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为清晰的了解和把握。四是就如何落实会议精神提出要求。每次会议都有其特定的目的为达到这个目的会后都有一个如何落实会议精神的问题。因此这不但是结尾部分的重点也是整个主持词的重点。写好这一部分要做到以下几点:第一语言要简洁明了一是一二是二不绕弯子不作解释说明第二要求要明确、具体不能含糊其辞要体现出会议要求的严肃性、强制性、权威性第三布置任务要全面不能漏项否则就会影响会议的落实效果第四要看会议的性质和内容选取写作方式如必须完成任务的专项工作布置可采用命令的口气、动员大会性质的可采用号召式这当然要根据会议的性质和内容选择恰当的写作方式第五与会单位要将会议贯彻落实情况在一定期限报会议组织单位以便检查会议落实情况。l作者单位:河北衡水市委办公室l责任编辑:张冠英维普资讯http:wwwcqvipcom

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