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公司文件格式规范.doc

公司文件格式规范

孔孔
2009-10-01 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《公司文件格式规范doc》,可适用于职业岗位领域

永港伟方行政管理文件YGXZ永港伟方(北京)科技股份有限公司致力于中国林产工业的技术升级关于公司制度文件格式的说明请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体如无特殊说明公司所有文件执行以下标准:第一条封皮凡有封皮的文本请依据模板设置封皮并在人事行政部备案。第二条文件标题各种文件中文件标题均使用黑体二号字加粗副标题用黑体四号字体不加粗标题和正文之间空一行。第三条正文字体各级标题均用阿拉伯数字()区别。一级标题为黑体四号字加粗二级标题为黑体小四号字不加粗三级标题为楷体GB小四号字加粗正文为楷体GB小四号字不加粗另外正文前如有填写说明和目录的请依序安排其中填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字不加粗。第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距段落之间和条款之间空一行各条款中的小标题无须空行。第五条缩进段落设置一般为首行缩进(个字符)含条款的(如合同)为悬挂缩进。第五条页面设置页边距上下均为厘米左右为厘米页眉距边界为厘米页脚为厘米。第六条页眉页脚对外制度规范性文件的页眉为靠左“永港(伟方)科技股份有限公司”靠右“致力于中国林产工业的技术升级”对内制度规范性文件的页眉文字为靠左“永港伟方”靠右“XXXX管理文件YGXZ(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX(根据需要分类如会议等)文件”一般制度规范性文件均需要编号其它只作分类备案用文件无需编号无论对内对外文件页脚格式均为“第X页共X页”页眉、页脚均使用宋体小五号字不加粗带格式线。第七条图表图表大小可根据需要设定图表标题需用楷体GB五号字体图表内容中标题栏需用楷体GB小四号字体加粗加入标准淡绿色底纹其它文字内容用楷体GB五号字体图表的说明注解文字则用楷体GB小五号字体。第九条落款文件底部若需要落款签名和日期请使用黑体小四号字加粗。第十条其它固定格式文件公司其它固定格式文件(公文、信纸、传真、邮件、合同等)请按附件格式样本(见附件)。附录部门文件编号格式:、行政管理文件YGXZ、、人事管理文件YGRS、、财务管理文件YGCW、、销售管理文件YGXS、、技术研发文件YGJS、、产品市场文件YGCP、、乳液事业部文件YGRY、、木材保护与改性事业部文件YGMC依此类推。永港伟方(北京)科技股份有限公司年月日标题示例(黑体二号加粗)对内文件格式说明(黑体四号不加粗)前言部分(黑体四号加粗)标题(黑体小四不加粗)标题(楷体小四加粗)(楷体小四不加粗)前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据。除此之外也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。主体部分(黑体四号加粗)情况说明(黑体小四不加粗)该部分是对调查结果的描述与解释说明。对情况的介绍要详尽而准确以为结论和对策提供依据。分析信息、提出结论(黑体小四不加粗)图做图示例该部分通过对资料的分析研究得出针对调查目的的结论。该部分为了条理清楚可分为若干条叙述或列出小标题。产品市场部年月日标题示例(黑体二号加粗)对外文件格式说明(黑体四号不加粗)一级标题(黑体四号加粗)二级标题(黑体小四不加粗)三级标题(楷体小四加粗)正文(楷体小四不加粗)前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据报告的研究目的或是主旨调查的范围、时间、地点、进度安排及所采用的调查方式、方法。除此之外也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。主体部分(黑体四号加粗)情况说明(黑体小四不加粗)该部分是对调查结果的描述与解释说明。对情况的介绍要详尽而准确以为结论和对策提供依据。分析信息、提出结论(楷体小四加粗)该部分通过对资料的分析研究得出针对调查目的的结论(如现实存在的问题、需求等)或者预测市场未来的发展、变化趋势。表一表格示例(楷体五号不加粗)序号标题栏标题栏标题栏标题栏内容栏内容栏内容栏内容栏内容栏内容栏说明:楷体小五号不加粗该部分为了条理清楚可分为若干条叙述或列出小标题。产品市场部年月日�公司文件格式规范说明书永港伟方(北京)科技股份有限公司二七年八月八日致力于中国林产工业的技术升级第页共页第页共页

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