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行政人事部工作职责.doc

行政人事部工作职责

大侠萧
2009-09-30 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《行政人事部工作职责doc》,可适用于人力资源领域

行政人事部工作职责行政人事部工作职责(一)行政管理工作协助领导制定工作计划起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作。协助领导做好日常工作组织、安排公司会议做好记录检查决议落实情况及时汇总向公司领导汇报。负责公司的机要管理与保密工作档案管理工作(各类档案资料的内部收集、整理和归档)。负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报传阅、催办并做好整理归档工作。负责来客来访的接待工作(包括信访接待与处理)。负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理以及法律事务工作。协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。做好员工交通、车辆管理工作。做好办公用品管理工作。做好公司印章管理工作。负责公司安全生产与安全保卫工作(二)人力资源管理负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理负责员工招聘工作人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本渠道效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等负责劳动关系管理合同工录用退工、外地劳务工管理、人才引进居住证手续、员工合同的签订续签(含各类补充协议)、合同编写修订、员工慰问、新员工报到手续、出国人员报批手续、离职人员违约处理负责薪资福利管理薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作管理、四金保险津贴日常操作和管理、人事统计报表、年度增资(加薪)、实习见习人员的费用发放及统计、劳动人事年检负责员工考勤管理考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤卡胸卡临时卡管理负责员工考核与发展各部门人事方面工作的指导协调审核监督、人力资源文件系统的建立维护管理协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度年度奖金报批手续、员工奖惩、人员计划的控制负责员工培训管理制定公司培训战略规划和实施纲要根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划分析培训需求并统筹安排形成中短期培训计划制定公司年度培训的财务预算并管理调控培训经费培训资源的开发与管理做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理组织实施员工入职培训、岗位培训、特种作业培复训、特殊需求培训培训的效果评估(三)负责编制本部门工作内的各项管理制度

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