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如何选择考勤系统之-葵花宝典.pdf

如何选择考勤系统之-葵花宝典

考勤软件
2009-09-30 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《如何选择考勤系统之-葵花宝典pdf》,可适用于人力资源领域

更多更新的考勤管理知识普及文章请浏览新浪博客http:blogsinacomcnattendanceqqcom如何选择考勤管理系统序笔者从事考勤行业近十年将自己多年的经验做了些总结供大家参考。无论您是准备采购考勤系统还是准备代理销售考勤系统或者是公司的考勤员希望都能够对您有所帮助!本文是将自己新浪博客中“最好用的考勤系统”系列文章修改了标题汇集起来的本文内并没有提到具体的考勤系统厂家仅仅是考勤知识普及欢迎从事考勤行业的朋友一起交流。目录如何选择考勤系统(一)考勤系统简单吗如何选择考勤系统(二)考勤系统安装如何选择考勤系统(三)基础模块如何选择考勤系统(四)节日设置如何选择考勤系统(五)周末公休如何选择考勤系统(六)班次设置如何选择考勤系统(七)考勤制度如何选择考勤系统(八)考勤信息设置总结如何选择考勤系统(九)考勤机如何选择考勤系统(十)考勤机设置如何选择考勤系统(十一)考勤机人员注册如何选择考勤系统(十二)考勤机数据采集如何选择考勤系统(十三)考勤机管理总结如何选择考勤系统(十四)考勤补签如何选择考勤系统(十五)考勤登记如何选择考勤系统(十六)排班如何选择考勤系统(十七)考勤处理如何选择考勤系统(十八)考勤报表如何选择考勤系统(十九)原始考勤记录表如何选择考勤系统(二十)月考勤明细表如何选择考勤系统(二十一)日考勤明细表如何选择考勤系统(二十二)月考勤统计表如何选择考勤系统(二十三)其它考勤报表如何选择考勤系统(二十四)数据维护如何选择考勤系统(二十五)人事管理如何选择考勤系统(二十六)考勤系统权限如何选择考勤系统(二十七)考勤软件操作流程如何选择考勤系统(二十八)在线帮助如何选择考勤系统(二十九)考勤系统不是信息孤岛如何选择考勤系统(三十)单机版、局域网版、WEB版如何选择考勤系统(三十一)考勤系统的扩展功能如何选择考勤系统(三十二)售后服务如何选择考勤系统(三十三)考勤系统与普通员工如何选择考勤系统(三十四)考勤系统的难点如何选择考勤系统(三十五)用户自己开发考勤系统更多更新的考勤管理知识普及文章请浏览新浪博客http:blogsinacomcnattendanceqqcom如何选择考勤系统(三十六)考勤软件和用户需求的交互如何选择考勤系统(三十七)考勤系统对用户的价值如何选择考勤系统(一)考勤系统简单吗考勤系统简单吗市面上有很多款考勤管理系统用户觉得好用的却不多。没有做过考勤系统的人都会觉得:做考勤软件很容易啊不就是把两次签到时间相减得到一个出勤的时间嘛。而实际上一个企业的考勤不用说几千人的工厂就算是几十个人的写字楼性质的公司都需要做很多种情况的处理如:、各种请假登记病假、事假、年假、婚假、产假、丧家、探亲假、哺乳假等等还要区分有薪假、无薪假、员工忘记签到确实上了班所以需要补签要算正常出勤、企业的财务人员要经常外出银行办事需要做外出处理、企业的老总不用签到得特殊处理、迟到、早退的规则各个公司都可能不同有的是晚一分钟就算迟到有的是晚十分钟才算迟到有的是晚半小时就不算迟到了要算矿工、员工出差的数据要体现而出差离开公司、出差完回到公司需要签到的制度又不同、用户希望考勤系统的报表能看到迟到、早退、缺勤、请假、加班、外出、出差、应出勤、实际出勤的数据有个人的、有部门统计的有明细的、有汇总的对于几千人的工厂就有更多需求需要满足:不同的车间有不同的上下班时间、为了机器的小时利用需要员工三班倒、四班倒上班员工每天可能会加班要算加班费公司规模较大管理考勤的人员也多需要软件有不同的操作员、不同的部门权限、不同操作(如人员录入、排班、补签时间、假期登记、加班登记、报表查看)的权限再到技术层面上的数据库管理:备份、压缩、修复、还原、旧数据清除等。以前用纸卡考勤机员工每天在考勤机上看卡位打卡操作比较麻烦人员多时需要排队后来出现了ID、IC感应卡考勤机只要拿卡在感应卡考勤机上轻轻一晃就OK了但容易出现把卡让别人拿着代考勤的情况现在随着指纹识别技术的成熟指纹考勤机越来越普及了。如果在考勤软件中增加这些设备就还需要有对设备的设置、数据采集、人员信息注册到设备中去。笔者觉得一个好的考勤管理系统需要做到:、考勤系统要易于安装、考勤系统能够处理这些基本考勤需求、考勤系统有好的易用性、考勤系统要有足够的智能化、考勤系统能够提供丰富实用的报表这几点在后续的文章中会一一详述也会说明对于企事业单位应该如何选购一套适合自己的考勤管理系统。博客地址:http:blogsinacomcnattendance分类:考勤管理更多更新的考勤管理知识普及文章请浏览新浪博客http:blogsinacomcnattendanceqqcom(待续)如何选择考勤系统(二)考勤系统安装考勤系统要易于安装一个好用的考勤管理系统不能总是由专业的技术人员来安装配置这会让用户对软件有畏惧心里会觉得软件可能很难用。对于想试用下软件感受下功能的用户安装都不顺利肯定会放弃试用。有很多考勤系统安装后会出现不能正常运行的情况:无法连接数据库、某某对象找不到、缺少某某文件等等。虽然大部分安装过程都是正常的但偶尔总会碰到安装不正常的情况。对于大的集团客户可能要安装无数台电脑将产生很大的工作量。如果不正常的情况出现的次数多就会让用户觉得烦躁给代理软件的经销商带来服务、带来成本、降低利润。为什么说安装都会有问题呢?一般考勤系统的安装都涉及到程序文件的拷贝设备接口文件的拷贝和注册还有不同的开发工具需要不同的运行环境等等。下面一一列出:程序文件的拷贝。市面上的考勤软件所使用的开发工具大致为:Delphi、C#、VB、VBNET、PowerBuider这几种其他语言工具的较少。Delphi开发的程序基本上是绿色软件也就是直接拷贝到电脑就可以运行对于安装是最简单的C#开发的程序需要MicrosoftNETFramework支持所以需要安装Framework而且根据C#的版本要安装不同的Framework有些Windows版本内置安装的Framework的某个版本但是不是所有Windows版本都有VB开发的程序需要安装VB的库支持文件PowerBuider开发的程序也需要带一些PB的支持文件。所以综合比较后Delphi的安装较简单出错的几率较低。设备接口文件的拷贝、注册。早期的ID、IC感应卡考勤机大多接口都是动态连接库文件也就是DLL文件无需注册直接拷贝到当前目录或系统目录即可如果放在系统目录就要注意不同版本的DLL的兼容问题所以放在程序安装目录下较好。现在的指纹考勤机的接口大多是Activex控件就是OCX文件OCX控件必须注册才能使用对于多个版本的OCX程序只认最后注册的那个(市面的OCX不同版本大都这样除非平台引起大的版本改动)。这样问题就来了:新旧OCX注册先后问题注册OCX需要Windows权限。好的考勤系统可以自动注册OCX并提醒用户注册失败的原因或提供补救措施。数据库安装。考勤系统一般常用的数据库有MicrosoftAccess、MicrosoftSQLServer、Sybase、SQLANYWHERE、Borlandinterbase等。以Access、SQLServer为多分别做单机版、网络版。而大型数据库Oracle、DB等一般是ERP中带考勤子系统才使用。使用SQLServer时又因为版权问题采用免费的MSDE、SQLExpress做为考勤软件光盘打包的数据库。Access是文件型数据库虽然是Microsoft出品经过很多年的完善但毕竟是小数据库经常出现数据库损坏的情况有时可以修复有时不能修复问题就很严重了。但是Access数据库的特点就是使用方便、安装简单只要拷贝文件就可以了。对于MSDE、SQLExpress一般电脑上安装也不会有问题但是也经常因为权限、Windows的一些策略设置导致安装失败对于那些不熟悉操作系统的用户来说一旦碰到这些问题就只能博客地址:http:blogsinacomcnattendance分类:考勤管理更多更新的考勤管理知识普及文章请浏览新浪博客http:blogsinacomcnattendanceqqcom求助于软件商的技术人员了。有些时候还挺惨:只能重新安装操作系统来解决。好的考勤系统会尽量减少这些安装问题至少会做出适当的提示告诉用户怎样配置就可以成功安装。网络版的安装。对于单机版应该说是比较容易的而对于网络版就经常出现连接数据库失败的问题可能是:物理网络不通防火墙限制数据库本身问题Windows权限问题等等。一般用户、经销商的技术人员对这些问题都不愿意花时间去分析都会推到考勤系统身上所以好的考勤系统应该对网络故障提供自动分析功能、或者提供分析问题的步骤方法。CS版和BS版。CS版一般用于局域网使用局域网内安装一台数据库服务器然后在需要使用考勤系统的各级主管电脑上安装考勤软件共享同一个数据库。BS版是安装一台服务器多为数据库服务器和网站服务器用同一台电脑当人数太多时再分多台服务器。简而言之:CS版的特点是局域网使用、界面元素丰富、速度快、分散多点安装BS版为广域网使用、界面元素同网页较单一、速度慢、只安装服务器。设备驱动安装。有些考勤管理系统还带有一些附属设备这些设备需要安装驱动那么也需要在安装包中来实现安装。假如是需要用户另行安装的话多半用户就没有安装会导致考勤软件使用错误。程序自动升级。没有哪个考勤系统是没有bug的、很多企业的考勤需求都经常变、考勤系统的功能总是越来越多越来越完善。所以考勤系统一定是需要升级的用户采用不能升级的系统是很痛苦的。升级最好是提供Internet自动升级自动检测版本、下载升级文件、更新数据库。在不能上Internet的情况下可以提供升级包手工升级。总之好用的考勤管理系统的安装应该像“随风潜入夜、润物细无声”所描述的一样让安装变得可以让人忽略。(待续)如何选择考勤系统(三)基础模块考勤系统概述功能不是越多越好功能多了就会复杂而功能既强大使用又简单的软件才是最好用的考勤系统。我们先来讨论最基本的考勤功能应该包含的内容。考勤信息设置:、节日设置、周末公休、班次设置、轮班规律设置、考勤制度考勤机管理:博客地址:http:blogsinacomcnattendance分类:考勤管理更多更新的考勤管理知识普及文章请浏览新浪博客http:blogsinacomcnattendanceqqcom、考勤机配置、考勤机人员注册信息管理、考勤机中的签到记录上传到电脑数据库考勤异常处理:、对于忘签到的补签、各种请假、出差、公休、加班、调班的登记、员工排班考勤报表查看、签到明细表、各种登记的明细表、每天的考勤结果报表、各种考勤统计表一个好用的考勤系统必须有这些最基本的考勤更能然后在此基础上再提高可用性把考勤管理系统做的更人性化更能提高考勤管理的效率。(待续)如何选择考勤系统(四)节日设置节日设置节日设置是设置整个企事业单位的节日休息时间常见的有国家的法定假日:元旦、清明、端午、五一、国庆、中秋等。因为每年的节日都会不同所以需要每年设置一次一般只需要设置各个节日对应的起始日和终止日就可以。好用的考勤系统必须能灵活处理用户节日设置。对于一般用户来说一套节日就可以满足要求了。但节日也有复杂的地方:对于跨区域的集团公司或机构存在不同的民族各个民族的节日是不同的参见:http:wwwgovcntestcontenthtm(中国少数民族主要节日)国际三八妇女节是只对女性的还有一些节日可能是半天。那么这些也需要考勤软件能够处理两种方式:一种是建立多套节日制度然后每批人选择对应自己的一套节日另一种是只一套节日设置国家法定全天休息的日期对于特殊的可以进行登记任意指定起始日期、起始时间终止日期、终止时间。如选择所有的女性登记日下午节日公休(有公司放全天假、有公司放半天假)。笔者觉得前一种方式是比较灵活操作也相对简单些。考勤系统可以连接internet直接升级的同时可以由用户选择是否自动更新当年的法定节日这也可以让用户少操作一下好的考勤管理系统就是要替用户减轻工作量哪怕只是一分钟的操作。博客地址:http:blogsinacomcnattendance分类:考勤管理更多更新的考勤管理知识普及文章请浏览新浪博客http:blogsinacomcnattendanceqqcom(待续)如何选择考勤系统(五)周末公休周末公休企事业单位都有公休没有的是血汗工厂考勤软件不卖给它。最常见的当然是周末双休也就是周六、周日休息两天。但是也存在很多周六休息一天、周六下午和周日休息一天半的。在考勤行业的人都知道还有很多奇怪的周末公休如每周一、周二休息其他时间上班。只要存在的就是合理的我见过一种就是这样的为什么呢?因为这个区的工厂都在河的一边去市区只有一座桥每周六、日公交车非常拥挤所以这个区的大部分公司、工厂都是周一、周二休息。还有些情况是企业是相对特殊的行业别人休息他得上班别人上班他就休息等等。有的公司全民皆股就把周末改到可以炒股的日子。有的公司有写字楼办公的地方、有生产的工厂各有各的周末公休日如写字楼的是双休工厂的是一天半休息。所以好用的考勤系统应该能设置多种周末公休不同的人可以设置不同的周末公休。大部分考勤机配套的考勤软件都有周末公休但有的设置不灵活有的不能按人设不同的周末公休当然如果您公司就是最简单的周末双休那这点不用考虑合适您的考勤管理系统才是最好用的。(待续)如何选择考勤系统(六)班次设置班次设置班次是考勤系统的核心模块之一。班次是用来告诉电脑公司的上下班作息时间制度几点上班、几点下班。下面列一些常见的班次您可以看下自己的公司属于哪一种:写字楼班次:::::。也就是最普通的白领上班模式(朝九晚五)各式写字楼用户多用指纹考勤机来考勤一方面可以提高公司形象一方面可以监督下员工的出勤。呵呵其实很多并不指望考勤机能够严格控制员工出勤只希望它起到“威慑”作用一般也都可以达到目的。一般的考勤软件都可以满足这种情况。商户班次:::大家注意这个区别上面的写字楼班次是有午餐休息的午餐不算出勤而商户班次博客地址:http:blogsinacomcnattendance分类:考勤管理博客地址:http:blogsinacomcnattendance分类:考勤管理更多更新的考勤管理知识普及文章请浏览新浪博客http:blogsinacomcnattendanceqqcom是没有午餐休息的午餐就地解决。销售员班次:有很多种有的是要求上午到公司必须按时间签到计迟到之后自由安排销售任务有的是一天之内任意时间到公司签到一次即可。流水线班次:有三班倒如::::::有四班倒如:::::::::就是说为了让工厂设备不停的运转需要员工倒班来配合。还有倒班的班次白班转夜半时先上午上班下午休息晚上再夜班。不定时班次:有些服务性质类的公司无论什么时候工作只要当日工作满小时就可以。学校考勤班次:一般就是一天上节课的时间或再加上晚自习时间。对于高校特殊些不是每节课都上需要排课。班次不只是告诉电脑几点上下班还需要告诉电脑要不要算迟到、早退、缺勤因为不同性质的公司、不同员工类型对于迟到、早退的界定不同。打个最简单的比方对于高层领导可能就是不计迟到等的但考勤报表还要体现“领导”和大家一样在“以身作则”。对于工厂来说员工人数多班次复杂要计算考勤就必须告诉电脑每天员工对应上哪个班次这样才能出考勤报表这样要要设置每个员工每天的班次也就是排班任务量很大。所以好的考勤系统需要降低这个工作量一般采用的方式有两种:一是把有规律的排班做成固定轮班二是把员工可能上的班次编成组由软件根据员工签到情况自动去判断是那个班次也就是大家常听到的模糊排班、自动抓班、智能排班。先说固定轮班。轮班规律可以按天、周、月循环循环多少次只要有规律都可以把规律告诉电脑然后让电脑按规律一次性排好班一个月的甚至一年的。这样把每天的排班操作一下就搞定。下来是自动抓班。对于天天做考勤的的考勤员最早听到这个词眼都绿了这个东西好啊我就不用排班啦。作为业内资深人士我可以负责任的告诉您这不是万能药从逻辑上讲它无法百分百的解决您的排班问题但是它可以在一定程度上降低排班的工作量为什么呢?打最简单的比方如果某员工的班次是::::::三班倒的班次当他的签到时间为:、:,从逻辑上讲他是最贴近::抓班是准确的假如签到时间为::只有一次签到那么可能是::班次迟到了下班忘签到也可能是::班次上班忘签到下班早退。逻辑上讲不通的东西让电脑自己去判断当然也是不行的。为什么说它还是可以降低排班工作量呢?因为当员工真正上班按时签到时自动抓班是比较准确的只有在缺签到时才会误判。这样可以先采用自动抓班然后再筛选出有异常的记录手工排班(毕竟大部分人都是按时上下班的哦)如果您的公司有大量的缺签到、迟到、早退那您不能被考勤管理系统的销售人员的智能抓班给忽悠了除非考勤系统厂家为贵公司量身定做自动抓班即便这样也不要报太大希望。所以您在选择考勤系统的时候一定要选择自动抓班和手工排班可以同时进行的这样的考勤软件才是最好用的考勤系统。(待续)如何选择考勤系统(七)考勤制度考勤制度博客地址:http:blogsinacomcnattendance分类:考勤管理更多更新的考勤管理知识普及文章请浏览新浪博客http:blogsinacomcnattendanceqqcom考勤制度是设置上下班作息制度之外的如何计算考勤结果的标准。如什么样的情况算迟到、早退、缺勤、加班等。好用的考勤系统必须能够处理这些基本的考勤计算项目以适合用户的方式提供考勤报表以下一一列出:迟到、早退。有些公司晚上班一分钟都算迟到而有些公司晚上班分钟才算迟到。大部分公司早下班一分钟都算早退但也有些公司早下班分钟才算早退。有些公司甚至不计迟到、早退只计缺勤。一般对于迟到、早退都会有处罚扣薪水。缺勤。也叫旷工是指没有来上班。也有很多公司都认为晚上班分钟内算迟到大于分钟就算缺勤了。还有的工厂更严格缺勤分钟就算半天缺勤。加班。通常写字楼的公司大多都是只有周末加班晚上的上班多半不算加班。而工厂就复杂些班次时间为::::的班次早上提前:来上班晚上到:才下班会把::::这两段时间算加班而且大多都会把::作为晚饭时间扣掉对于这种情况有些工厂要求签到时间为::、:有些工厂要求签到时间为:、:、:、:。为什么不同呢?前者多半员工在厂内食堂吃饭考勤机安装在大门后者多半是员工就餐在厂外考勤机安装在大门。另外加班的类型要区分为:普通加班、周末加班、节日加班因为不同的加班对应的加班费不同所以需要考勤系统能够自动识别加班类型。对于加班一般都控制的比较严不是只上下班时间外签到就可以算加班的需要写申请批准后才可以算加班所以考勤软件需要登记批准的加班时间然后根据实际打卡来计算将登记加班时间和实际签到时间重合的时间段计为有效加班。也有些工厂加班比较有规律但是登记加班太麻烦就有考勤管理系统根据实际签到来自动计算加班。出勤。有人会问出勤有什么设置的还真的需要设置的出勤时间有时不仅仅是上下班的两次签到时间差:当有迟到分钟时出勤时间就不是小时了可能是小时计算薪资的时候大部分公司都按小时出勤分钟迟到计算而有些公司有非常细就按小时算。所以要兼容这两种情况就需要多一个设置:迟到早退时间是否同时计为出勤时间。请假。常见的病假、事假、年假、婚假、产假、哺乳假、陪产假、丧假、探亲假等。年假特殊些因为它在一年的休假天数一般有限制在登记年假时需要能够查询已登记的年假。哺乳假也特殊些因为它是每天有一个小时的时间。考勤系统对于假期的登记要考虑各个请假的特殊性提供使用者方便。出差。出差的设置少些类似于上面的出勤出差对于很多公司是直接算出勤的所以出差一天实际计出勤一天也计出差一天。有些公司出差是出差不和出勤混一起两者分开算。在考勤系统中出差需要登记到电脑上。外出。外出也有是否计出勤的情况。有的财务人员上下班时间内经常要去银行叫外出。有些出门办事达不到出差的级别也叫外出有的工厂叫公出。在考勤软件中外出需要登记到电脑上。企业的考勤报表要体现员工当月出勤的情况描述的单位有天、小时、分钟、次数。描述的项目有出勤、迟到、早退、缺勤、各类请假、出差、外出、应出勤、实出勤等。有的企业不想看到天、小时的数字就希望看到天、小时所以每种单位需要设置一个最小单位。现在大家还觉得考勤系统简单吗?有点晕了吧!现在展现出来的还只是一部分好用的考勤系统一定是可以兼容这些需求方便用户使用的还有很多考勤处理的逻辑后面会做描述。(待续)源源:::更多更新的考勤管理知识普及文章请浏览新浪博客http:blogsinacomcnattendanceqqcom每个公司都有考勤制度考勤系统的制度是否涵盖公司现有的考勤制度是一个考勤系统是否适合本公司使用的主要判断条件之一。如何选择考勤系统(八)考勤信息设置总结考勤信息设置总结前面描述了节日设置、周末公休、班次设置、轮班规律设置、考勤制度等内容其实里边有些内容是大部分用户都需要的有些是个别用户需要的那怎样才算是最好用的考勤系统呢?答案是适合您的才是最好的。如果您是考勤机、指纹考勤机的直接使用用户那么您要分析下自己公司的考勤需求在选择的考勤软件中是否可以实现节日、公休、班次、轮班是否可以按自己需要设置如果可以那再考虑的就是操作是不是复杂会不会繁琐如果考勤系统又能满足要求、又操作简便那便是您的最好用的考勤系统。对于销售人员宣传的“最专业的考勤系统”一定要慎重专业可能就意味着复杂难以理解培训周期长上手慢增加公司的实施、管理成本。如果您是考勤机、指纹考勤机等机具的销售代理商那么您面对的是一片直接客户当然需要考勤系统能够覆盖更多的需求满足手上每个订单客户的实际考勤需求如果不能满足那就需要和考勤机厂家进行协商进行个性化开发就会产生成本产生更多的服务当然是您所不愿意看到的所以对您来说最好用的考勤系统就是更能更多能灵活配置适应不同行业不同区域进行销售的考勤管理系统。如果您是一名考勤系统的售后人员您可能最关心的是考勤管理系统的易用性、稳定性因为您不愿意日复一日的回答用户同一个如何操作的解释不愿意天天被用户的软件问题电话烦来烦去。(待续)如何选择考勤系统(九)考勤机考勤机从这篇开始的几篇介绍考勤系统中的考勤机管理。考勤系统都是借助于某种考勤机设备来记录员工的上下班考勤时间出考勤报表前先将考勤机中的考勤记录读到电脑考勤系统的数据库然后再做考勤分析最后在考勤软件中就可以看到各种考勤报表。好用的考勤系统必须密切配合考勤机的功能。先说考勤机的种类早期的考勤机是机械式的也叫卡钟每个员工每月一张考勤卡每天上下班用该卡在考勤机上打卡打卡后卡上会印上上下班的时间最后再由考勤管理人员收集考勤卡人工计算各个员工的出勤结果。优点是员工打卡后马上可以看到时间打印出来价格也较便宜缺点是速度慢人员多时上下班来不及打卡再者博客地址:http:blogsinacomcnattendance分类:考勤管理博客地址:http:blogsinacomcnattendance分类:考勤管理更多更新的考勤管理知识普及文章请浏览新浪博客http:blogsinacomcnattendanceqqcom考勤结果由人工计算耗费人力也容易出错花费时间也长。现在市面上的考勤机大都是电子考勤机又分为感应卡考勤机、指纹考勤机、人脸识别考勤机等。一般工厂多用感应卡考勤机写字楼多用指纹考勤机人脸识别的考勤机目前应用范围还较小。下面一一介绍其特点及怎样选择考勤机:感应卡考勤机。每个员工分配一张卡片上下班只需要用卡片在考勤机前晃一下考勤机识别到卡片后就保存一条对应员工的考勤时间记录在设备的存储区。卡片内有芯片每个卡片中都有全球唯一的数字称卡号。感应卡考勤机又分为两类:ID卡考勤机、IC卡考勤机对应刷卡的卡片类型为ID卡、IC卡。ID卡的存储区的数据为只读的不能写信息IC卡的存储区不但可以读还可以写少量数据进去。ID卡便宜些IC卡贵些现在的价格差别越来越小。如果单做考勤用ID卡就可以了如果还要做食堂收费、门禁等其他用途用IC卡的话扩展性较好。一般工厂的人数较多感应卡的识别速度很快不会造成人员上下班拥堵在大门考勤所以大多工厂都是用感应卡考勤机。使用感应卡考勤机的缺点是:需要给每个员工买一张卡片员工之间拿感应卡代考勤。指纹考勤机。指纹考勤机是员工上下班时只需要在考勤机上按下曾注册过的指纹就会在考勤机上保留考勤时间记录。它基于指纹识别技术来实现事先将员工的指纹注册到指纹考勤机中一人可以注册多枚指纹。当员工按指纹时指纹考勤机在所注册的指纹库中寻找相似度达到一定标准的指纹号码。指纹考勤机相对于感应卡考勤机的最大好处就是可以避免代打卡不用购买卡片。经过多年的发展指纹识别技术已经比较稳定使用面越来越广目前市场上比较好的品牌有科密、中控等。指纹考勤机也有缺点:有少部分人的指纹在指纹机识别效果不佳经常打不上指纹所以一般考勤机为此增加了密码考勤当打不上指纹时可以输入自己的编号再输入密码进行考勤这样漏洞就出来了员工可以用密码考勤来代考勤。虽然如此但考勤管理员仍然可以控制哪些人确实不能打指纹的才给录入密码而且是用指纹考勤还是密码考勤在考勤系统中都可以查出。人脸识别考勤机。人脸识别考勤机是基于人脸识别技术来考勤的考勤机带有摄像头注册时人员脸正面面对摄像头保持一定的距离环境的光源充足。上下班时员工只要面对一下考勤机考勤时间记录就会保存在电脑。也有不用考勤机只用摄像头来做人脸识别的。据笔者测试和了解目前人脸识别技术虽然有了很大的进步但还不是很成熟环境影响较大识别率低、误识率较高。不利于大面积使用。好用的考勤系统一定要根据不同的考勤机类型做对应的设计如使用感应卡时要注意卡片丢失换卡的方便性使用指纹机要能及时备份指纹信息等满足考勤介质需要使得用户操作考勤系统时能得心应手。(待续)如何选择考勤系统(十)考勤机设置考勤机设置首先是在考勤系统中添加考勤机涉及到考勤机的型号、通讯参数。市面上的考勤机的通讯方式大致为:TCPIP通讯、串口通讯(RS、RS)、USB通讯几种。TCPIP需要设置IP地址、端口、通讯密码串口通讯需要设置COM端口、波特率USB一般不用设置其他参数。博客地址:http:blogsinacomcnattendance分类:考勤管理更多更新的考勤管理知识普及文章请浏览新浪博客http:blogsinacomcnattendanceqqcom设备的信息初始化:清除设备中的旧数据包括注册信息、考勤记录等校准设备时间。这是一般设备都必须做的。还有其它设备操作需要根据考勤机的具体功能来决定。考勤机连线测试:添加设备后需要检测考勤机是否在线是否正常工作。有门禁功能的考勤机还需要设置各种时间段、时间组信息。有些考勤机还支持电铃功能就是每到几点钟时自动响铃可以设置多个时间点。好用的考勤系统需要能够一次性的将设备状态信息显示出来:如注册人数、考勤记录数等等供用户参考。(待续)如何选择考勤系统(十一)考勤机人员注册考勤机人员注册员工考勤之前必须先将其注册到考勤机中。注册信息包括:考勤号码(登记号码)、卡片号码、密码、指纹数据。考勤号码是每个人在考勤机中的唯一编号卡片号码是人员所持卡片的物理号码全球唯一密码是当员工忘带卡片或打指纹无法识别时使用指纹当然是员工的指纹特征码了。先说感应卡考勤机。有几种注册流程:一是直接在考勤机上注册输入登记号码拿对应人员的卡片在考勤机刷卡就完成注册登记了。以后该员工打卡考勤机就显示该员工对应的登记号码如果需要显示姓名则先把注册信息获取到考勤系统然后在考勤系统录入姓名再从考勤软件中下发姓名到考勤机员工再刷卡就可以显示登记号码和姓名了。另外一种是先在考勤系统录入人员信息以及登记号码、卡片号码然后下发到考勤机就可以打卡考勤显示登记号码和姓名这种一般需要卡片上直接印刷卡号如果卡片上没有印刷卡号的话就需要配读卡器这样才可以在考勤系统中录入卡片号码。还有一种特殊些就是不用注册卡片员工领到卡片直接刷卡考勤(需要考勤机支持)考勤机存储的考勤记录没有登记号码只有卡片号码再采集考勤数据前先在人员信息中录入各个员工使用的卡号那么在采集时就可以根据卡片对应到实际人员而得到考勤记录。好用的考勤系统一定要对这几种情况都能很好的支持。方便用户根据实际使用情况都能得到可用的考勤记录。下来说指纹考勤机。指纹无法在电脑直接录入(配置直接连电脑的指纹仪除外大部分普通用户是不配置的)所以指纹注册必须在考勤机中进行。一般的操作是输入登记号码按三次指纹由指纹考勤机根据对应的指纹图像提取特征码再和已经注册的指纹比对如果不重复就注册完成考勤时按指纹会显示对应登记号码。类似于感应卡考勤机所注册的指纹可以获取到电脑做备份然后可以从电脑把员工的姓名下发到指纹考勤机再打指纹时就显示登记号码和姓名了。现在大家应该明白考勤机的注册是怎么回事了吧。有人会问为什么搞那么多的流程?其实这都是为了满足客户不同情况的需要当用户手头只有考勤机和卡片而人事资料还没有整理好、或者考勤软件还不熟悉时要求员工尽快开始考勤那么就可以先在考勤机注册卡片给员工发放卡片先考勤到月底前学习考勤系统使用、从考勤机获取注册的卡片信息更新人员资料需要下发姓名的再注册一次最后再采集数据进行考勤报表统计另一中情况当然是用户现在考勤软件中有条不紊的输入人员资料、登记号码、卡片资料然后一次性下发到考勤机中去了。博客地址:http:blogsinacomcnattendance分类:考勤管理更多更新的考勤管理知识普及文章请浏览新浪博客http:blogsinacomcnattendanceqqcom还有一点就是如果用户的公司比较大需要使用多台考勤机那么不能让用户一台台都去注册好用的考勤系统必须能够对考勤机的注册信息一次性做电脑备份并能方便的下发到其他考勤机去。前面说的是用户第一次使用考勤系统的情况那么在日后还需要有哪些操作呢?新员工入职的信息注册员工离职的注册信息删除考勤机更换后的注册信息重新下发员工卡片丢失需要换卡。那么好用的考系统一定是对这些用户流程非常了解能让用户方便的进行这些操作减少用户软件操作时间提高工作效率。市面上的考勤机为了安全起见都可以设置考勤机管理员(防止普通员工任意篡改考勤机信息)。那么就和锁门一样锁门是为了防小偷但如果自己忘带钥匙怎么办呢?呵呵得请开锁专家要收费的哦。考勤机就容易些了好用的考勤软件都提供了清除管理员的功能当然这不是谁都可以清除的是有一定限制的哦。(待续)如何选择考勤系统(十二)考勤机数据采集考勤机数据采集

用户评价(1)

  • 172.16.205.12 还有没有关于制作这个系统的啊 ,谢谢了

    2009-11-20 03:26:40

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